¿Cuál es el costo excesivo? Cómo prevenirlo

Proyecto planificación Se trata de la precisión. Con respecto a 28% de los proyectos. fallando debido a imprecio costo Estimaciones, está claro que su plan de proyecto merece tiempo y atención.

Los pronósticos inexactos sobre los costos, los recursos, los beneficios y las duraciones estimadas pueden aportar riesgos del proyecto que podrían afectar la rentabilidad y las oportunidades de crecimiento de su organización. Llevar Cancelación de manzana Su potencia aérea de mucho expertación, una estera de carga inalámbrica, después de pasar casi dos años en su r & amp; D como un caso en punto.

Falta de apropiado manejo de costos , ineficiente diseño de proyecto , y la subutilización de los recursos puede llevar a proyectos sobre el presupuesto o incluso ser cancelados. Tomemos una búsqueda más profunda en el costo excesivo, las causas del retraso del proyecto y cómo completar con éxito los proyectos mientras administran el costo excesivo.

¿Cuál es la definición de costo invadido?

El costo excesivo es un cambio inesperado en el presupuesto del proyecto que termina aumentando el costo total del proyecto. Puede suceder debido a tres razones principales:

¿Cuáles son los signos del costo excesivo?

Los equipos deben asegurarse de que tengan una visión clara del progreso del proyecto para capturar cualquier signo de pérdida de costos. Aquí hay algunas maneras de detectar posibles incorporaciones presupuestarias rápidamente:

Razones comunes de excusas de costos en proyectos.

Para que los proyectos tengan éxito, es importante evitar el costo excesivo. Incluso con todos los controles y saldos en su lugar, aún puede repasar el presupuesto.

Antes de que podamos entender cómo controlar el costo invadido, echemos un vistazo más de cerca las razones comunes de los resultados de costos en proyectos.

Estimaciones de proyectos inexactos[sesenta y cinco]

El 28% de los proyectos fallan. Debido a las estimaciones erróneas del proyecto.

La inexactitud en las estimaciones puede resultar de la subestimación y la sobreestimación de los costos. Ambos son igualmente dañinos y una consecuencia de sesgos intencionales o no intencionales de previsión.

Para garantizar resultados positivos de los proyectos, las estimaciones deben ser impulsadas por datos y precisas.

Scope flep[sesenta y cinco]

Con un entorno empresarial dinámico y las necesidades comerciales que cambian frecuentemente, el alcance de Scope Feep es a menudo inevitable.

45% de los proyectos. Experience el alcance de la placa, que es uno de los factores más comunes del costo excesivo en gestión de proyectos . Utilizando un detallado y minucioso. Sistema de seguimiento de proyectos. Puede ayudar en el monitoreo de tareas completadas y pendientes para controlar el alcance de la fluencia.

Falta de gestión de riesgos.[sesenta y cinco]

Cada gerente de proyecto crea planes con la esperanza de que funcionen según lo previsto. Desafortunadamente, no es tan simple como eso.

Los factores internos o externos impredecibles pueden causar retrasos inesperados del proyecto o conducir al costo excesivo. Teniendo un riesgo y estrategia de gestión de cambios En su lugar, puede ayudar a su equipo a evitar pérdidas financieras.

Lloras de comunicación dentro de los equipos.[sesenta y cinco]

El 29% de los proyectos fallan. Debido a la comunicación poco clara. No tener una línea simple de comunicación entre los gerentes de proyectos y las partes interesadas puede llevar a retrasos evitables.

Dichos retrasos pueden causar un esfuerzo desperdiciado, recursos mal dirigidos, tiempo perdido y costo excesivo en la gestión de proyectos.

¿Cómo prevenir los excesos de costos?

De investigación de McKinsey y la Universidad de Oxford sugiere que más de la mitad de los grandes proyectos de TI invadieron sus presupuestos definidos en más del 45%.

A medida que los proyectos de tecnología crecen en alcance y alcanzan una base organizativa más amplia, cualquier error plantea un gran riesgo para toda la compañía.

Con más de $ 66 mil millones, perdidos anualmente debido a los resultados de costos, perder el control de su presupuesto de proyecto puede arrastrar la rentabilidad de una empresa hacia abajo. Aquí hay algunos consejos para evitar que el costo del proyecto se invierta y mantenga una rienda más estricta en su presupuesto:

Proyectos del plan con precisión[sesenta y cinco]

Una de las formas más efectivas de garantizar el éxito del proyecto es planificarlas con precisión. Cuanto más precisos sean sus estimaciones, mayor será la posibilidad de que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto.

Tener un presupuesto detallado y plan de gestión de Riesgos Puede ayudar a cubrir sus bases y poner el proyecto en camino para lograr sus objetivos planificados.

Ejercer la debida diligencia con los vendedores[sesenta y cinco]

Muchos proyectos requieren colaboración con proveedores de terceros. Su apoyo puede variar desde la realización de tareas específicas hasta suministrar una materia prima clave a la subcontratación para la producción de productos.

Asegúrate de que tus equipos estén haciendo su debida diligencia Antes de establecer estas relaciones clave de proveedores. De lo contrario, estos proveedores pueden resultar prohibitivamente caros y conducir al costo evitado. Para ello, revise estos pasos clave:

El alcance de control se arrastra y optimiza los recursos.[sesenta y cinco]

La investigación de PMI confirma que las etapas iniciales de un proyecto tienen la mayor influencia en su costo total.

Los usuarios finales, los miembros del equipo interno y otras partes interesadas pueden ingresar múltiples solicitudes de cambio que pueden provocar el costo excesivo en el proyecto. Realizar una revisión exhaustiva antes de aprobar cualquier cambios de alcance y asegúrese de reasignar los recursos también.

Al reunir a un equipo especializado con recursos óptimos, puede tener un proyecto más rentable que tenga éxito en sus objetivos.

Emplear una herramienta de gestión de proyectos.[sesenta y cinco]

Dando a su gerente de proyecto un versátil Herramienta de gestión de proyectos Puede ser útil para aumentar la eficiencia del proyecto y el consumo de costos de control.

Además de monitorear los recursos del proyecto de manera eficiente, también puede ayudarlo en mejor tarea Planificación Para evitar cualquier desperdicio o pérdida de recursos.

Tener un canal de comunicación claro[sesenta y cinco]

Utilizando Software de gestión de proyectos Para la comunicación sin problemas puede ayudar a mantener el proyecto en la pista.

Las partes interesadas clave obtendrán una amplia visión general del progreso del proyecto, mientras que los equipos del proyecto tendrán fácil acceso a todos los detalles necesarios para su trabajo.

Mantener un ojo en el progreso[sesenta y cinco]

Para evitar el exceso de costos, vigile el progreso del proyecto. Utilizar Herramientas de gestión de proyectos. para identificar problemas más pequeños y evitar que se conviertan en problemas más grandes que puedan amenazar el éxito del proyecto.

diagramas de Gantt Le permite vigilar la línea de tiempo del proyecto, la carga de trabajo del equipo y cualquier deslizamiento en tiempo real.

Qué hacer cuando los costos han invadido

Si los costos del proyecto se excercan a pesar de los mejores esfuerzos de sus equipos, hay algunos pasos que puede tomar para recuperar el proyecto en la pista. La clave para el éxito del proyecto es dominar las cuatro amplias dimensiones del costo:

Averiguar la verdadera razón[sesenta y cinco]

Diga más profundamente a las actividades específicas que salieron del presupuesto para averiguar las razones reales para el retraso del proyecto y el costo excesivo.

Es completamente posible que una tarea del proyecto tomó más recursos o tiempo de lo esperado, lo que resultará en un impacto en cascada en la tarea de proyecto posterior. Hable con los miembros de su equipo y realice una revisión detallada antes de llegar a cualquier conclusión.

Administrar estrategia de proyecto y partes interesadas. [sesenta y cinco]

Demasiado enfoque en el presupuesto de proyectos y los procesos de programación pueden llevar a la atención de menos atención al proyecto estrategia y partes interesadas.

Establecer el valor estratégico del proyecto al principio puede mantener el enfoque en el proyecto. Al alinear los objetivos comerciales con la línea de tiempo del proyecto, puede ayudar a los equipos de proyectos a evitar el costo excesivo y entregar proyectos con éxito.

Conseguir el equipo de tu lado[sesenta y cinco]

Una cultura de alto rendimiento, una visión común y los procesos de equipo compartidos son esenciales para brindar proyectos de alto rendimiento.

Cree una estructura de incentivos basada en proyectos compartidos en lugar de un objetivo de trabajo individual. Infundir gestión del cambio Estrategias de manera transparente y natural.

A través de la comunicación precisa y oportuna de los cambios, los hitos y los desarrollos clave, cada miembro del equipo permanece en la misma página.

Mantente fiel a las prácticas principales de gestión de proyectos.[sesenta y cinco]

Habiendo probado y probado Prácticas de gestión de proyectos. En su lugar, puede ayudar a su equipo a entregar el proyecto según el plan.

Introduzca la disciplina del proceso y configure un proceso riguroso para cualquier solicitud de cambio con ciclos de entrega más cortos para evitar pérdidas. Esto garantiza una propiedad clara y evita los malentendidos del equipo, lo que resulta en una mayor eficiencia.

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