Maliyet aşımı nedir? Nasıl önlenir
Proje planlamahepsi doğrulukla ilgili. YaklaşıkProjelerin% 28'iEtkinlik nedeniyle başarısızmaliyetTahminler, proje planınızın zaman ve ilgiyi hak ettiği açıktır.
Maliyetler, kaynaklar, faydalar ve tahmini süreler hakkında yanlış tahminler, kuruluşunuzun kârlılığını ve büyüme fırsatlarını etkileyebilecek proje riskleri getirebilir. AlmakApple İptal EtmeÇoklu Hshed AirPower - kablosuz bir şarj paspası - R & Amp'unda neredeyse iki yıl geçirdikten sonra D;
Uygun olmamasımaliyet yönetimi, yetersizProje tasarımıve kaynakların yetersizliği, bütçenin üzerinden geçiş ve hatta iptal edilmesine yol açabilir. Maliyet aşımı, proje gecikmesinin nedenleri ve maliyet taşımacılığını yönetirken projeleri nasıl başarılı bir şekilde tamamlayacağınızı daha da derinlemesine bakalım.
Maliyet aşımının tanımı nedir?
Maliyet aşımı, proje bütçesinde toplam proje maliyetini arttıran beklenmedik bir değişikliktir. Üç ana nedenden ötürü olabilir:
Maliyet aşımı belirtileri nelerdir?
Takımların, herhangi bir maliyet aşımı belirtisi yakalamak için proje ilerlemesinin açık bir görüntüsüne sahip olduklarından emin olmaları gerekir. İşte olası bütçe aşımını hızlı bir şekilde tespit etmenin birkaç yolu:
Projelerde maliyet aşımcılarının ortak nedenleri
Projelerin başarılı olması için, maliyet aşımını önlemek önemlidir. Tüm çekler ve bakiyelerde bile, hala bütçenin üzerinden geçebilirsiniz.
Maliyet aşımının nasıl kontrol edileceğini anlamadan önce, projelerdeki maliyet aşımlarının ortak nedenlerine daha yakından bakalım.
Yanlış proje tahminleri
Projelerin% 28'i başarısızhatalı proje tahminleri nedeniyle.
Tahminlerdeki yanlışlık, maliyetlerin hafife alınmasından ve aşırı tahmin edilmesinden kaynaklanabilir. Her ikisi de aynı derecede zararlıdır ve kasıtlı veya istemeden tahmin önyargılarının bir sonucudur.
Pozitif proje sonuçlarını sağlamak için, tahminler veri odaklı ve kesin olmalıdır.
Kapsam sürüngen
Dinamik bir iş ortamı ve sık sık değişen iş ihtiyaçları ile kapsam sürünmesi genellikle kaçınılmazdır.
Projelerin% 45'iMaliyet aşımının en yaygın faktörlerinden biri olan kapsam sürüngenliğini yaşayın.proje Yönetimi. Ayrıntılı ve kapsamlı bir şekilde kullanmakProje İzleme SistemiKapsam sürünmesini kontrol etmek için tamamlanmış ve bekleyen görevlerin izlenmesinde yardımcı olabilir.
Risk yönetimi eksikliği
Her proje yöneticisi, amaçlandığı gibi çalışacaklarını umarak planlar yaratır. Ne yazık ki, bu kadar basit değil.
Tahmin edilemez iç veya dış faktörler beklenmeyen projenin gecikmelerine neden olabilir veya maliyet aşımına yol açabilir. Sahip olmakrisk ve Değişim Yönetimi StratejisiYerinde, ekibinizin herhangi bir finansal kayıptan kaçınmasına yardımcı olabilir.
Takımlar içindeki iletişim boşlukları
Projelerin% 29'u başarısızBelirsiz iletişim nedeniyle. Proje yöneticileri ile paydaşlar arasında basit bir iletişim hattına sahip olmamak, önlenebilir gecikmelere neden olabilir.
Bu gecikmeler, israf edilen çabaya, yanlış yönlendirilmiş kaynaklara, kaybolan zaman ve proje yönetiminde maliyet aşımına neden olabilir.
Maliyet aşımcılarını nasıl önlersiniz?
AraştırmaMcKinsey ve Oxford ÜniversitesiBüyük BT projelerinin yarısından fazlasının, tanımlanmış bütçelerini% 45'in üzerinde geçtiğini öne sürüyor.
Teknik projeler kapsamda büyüdükçe ve daha geniş bir örgütsel tabana ulaştığında, herhangi bir hata tüm şirket için büyük bir risk oluşturur.
Maliyeti aşırılarından dolayı yıllık olarak 66 milyar dolardan fazla kaybolan, proje bütçenizin kontrolünü kaybetmek, bir şirketin karlılığını aşağı doğru sürükleyebilir. İşte proje maliyetinin aşılamasını önlemek ve bütçenizde daha sıkı bir şekilde tutmak için bazı ipuçları:
Projeleri doğru planlayın
Proje başarısını sağlamanın en etkili yollarından biri onları doğru bir şekilde planlamaktır. Tahminleriniz ne kadar hassas olursa, projenin bütçesi içinde kalan olayı arttırın.
Detaylı bir bütçeye sahip olmak verisk yönetim PlanıBazlarınızı karşılamaya yardımcı olabilir ve planlanan hedeflerine ulaşmak için projeyi pist üzerine koyabilir.
Satıcılarla Gayrimenkul Çalışması
Birçok proje, üçüncü taraf satıcılarla işbirliği gerektirir. Destekleri, ürün üretimi için temel hammadde tedarik etmek için belirli görevleri yerine getirmekten kaynaklanabilir.
Ekiplerinizin yaptığından emin olundurum tespit süreciBu anahtar tedarikçi ilişkilerini kurmadan önce. Aksi takdirde, bu satıcılar yasaksız pahalı olabilir ve kaçınılabilir maliyet aşımına yol açabilir. Bunu yapmak için, bu anahtar adımları gözden geçirin:
Kontrol kapsamı sürüngen ve kaynakları optimize eder
PMI araştırması onaylarBir projenin ilk aşamalarının toplam maliyeti üzerindeki en büyük etkiye sahip olduğunu.
Son kullanıcılar, dahili ekip üyeleri ve diğer paydaşlar, projede maliyet aşımına yol açabilecek birden fazla değişiklik isteği girebilir. Onaylamadan önce kapsamlı bir inceleme yapınkapsam değişikliklerive kaynakları da yeniden atadığınızdan emin olun.
Yetenekli bir ekibi optimum kaynaklarla bir araya getirerek, hedeflerini başarılı olan daha uygun maliyetli bir projeye sahip olabilirsiniz.
Bir proje yönetimi aracı istihdam etmek
Proje yöneticinize çok yöneticiye vermekProje Yönetimi AracıProje verimliliğinin arttırılmasında ve maliyet taşımacılığını kontrol etmede yardımcı olabilir.
Proje kaynaklarını verimli bir şekilde izlemek dışında, ayrıca daha iyi yardımcı olabilirgörev planlamakaynak israfını veya kaybını önlemek için.
Açık bir iletişim kanalına sahip olmak
KullanmaProje Yönetimi YazılımıDikişsiz iletişim için projenin yolda tutmanıza yardımcı olabilir.
Kilit paydaşlar, proje ekibinin çalışmaları için gerekli tüm detaylara kolayca erişimi olacaktırken, proje ilerlemelerine geniş bir genel bakış elde edecektir.
İlerlemeye devam et
Maliyet aşımını önlemek için, proje ilerlemesine göz atın. FaydalanmakProje Yönetimi AraçlarıDaha küçük sorunları belirlemek ve proje başarısını tehdit edebilecek daha büyük sorunlara neden olmalarını önlemek.
Gantt GrafikleriProje zaman çizelgesi, takım iş yükü ve gerçek zamanlı herhangi bir kayma için bir göz tutmanıza izin verin.
Maliyetlerin aşılması durumunda ne yapmalı
Proje maliyetleri, ekiplerinizin en iyi çabalarına rağmen geçerliyse, projeyi geri izlemek için alabileceğiniz bazı adımlar vardır. Proje başarısının anahtarı, maliyetin dört büyük boyutuna hakim olmaktır:
Gerçek nedeni öğren
Proje gecikmesi ve maliyet aşımı için gerçek nedenleri bulmak için bütçeye başlayan belirli faaliyetlere daha derine inmek.
Bir proje görevinin beklenenden daha fazla kaynak veya zaman alması ve ardından sonraki proje görevi üzerinde basamaklı bir etkiye neden olması mümkündür. Ekip üyelerinizle konuşun ve sonuçlara gelmeden önce ayrıntılı bir inceleme yapın.
Proje stratejisini ve paydaşları yönet
Proje bütçelemesi ve zamanlama süreçlerine çok fazla odaklanmak, projeye daha az dikkat gösterebilirstratejive paydaşlar.
Projenin stratejik değerinin erken saatlerinde kurulması projeye odaklanabilirsiniz. İş hedeflerini proje zaman çizelgesiyle hizalayarak, proje ekiplerinin maliyet aşımı önlemesine yardımcı olabilir ve projeleri başarıyla teslim edebilirsiniz.
Takımı yanınızda alın
Yüksek performanslı bir kültür, ortak vizyon ve ortak ekip işlemleri, üst performans gösteren projeler sunmak için gereklidir.
Bireysel bir iş hedefi yerine paylaşılan proje tabanlı bir teşvik yapısı oluşturun. Demlemekdeğiştirme yönetimiŞeffaf ve doğal bir şekilde stratejiler.
Proje değişikliklerinin, kilometre taşlarının ve kilit gelişmelerin kesin ve zamanında iletişim yoluyla, her takım üyesi aynı sayfada kalır.
Temel Proje Yönetimi Uygulamalarına Doğru Kalın
Denenmiş ve test edilmişProje Yönetimi UygulamalarıYerinde, ekibinizin projeyi plana göre teslim etmenize yardımcı olabilir.
İşlem disiplini tanıtın ve israfları önlemek için daha kısa teslimat döngüleri olan herhangi bir değişiklik isteği için titiz bir işlem oluşturun. Bu, mülkiyeti temizler ve takım yanlış anlaşılmasını önler ve bu da daha fazla verimlilik sağlar.
Maliyet aşımı nasıl önlenirUDN Görev Yöneticisi
Projenizin zaman çizelgesi ve bütçesi dahilinde değer sunmasını sağlayarak oranları defy. Planlamanız, izlemeniz ve raporlamanız gereken araçları sunan Proje Yönetim Yazılımını kullanarak başarılı sonuçlar elde edin.
UDN Görev YöneticisiMüşterilerinize değer oluşturmanıza ve teslim etmenizi sağlar, takımlarınızı en iyi performans gösteren projeleri tamamlamaları gereken araçlarla güçlendirmenizi sağlar.
Görsel ile proje ilerlemesini izlemekKanban panolarıve zamanında teslimat sağlamak için görevleri otomatikleştirin. Program ve bütçeye ulaşan yüksek kaliteli projeler planlamaya başlayınUDN Görev Yöneticisi 's Ücretsiz iki haftalık deneme .
