Công cụ mới của Cơ quan Hyper Hiệu quả: Asynchronous Truyền thông

.

Nếu có một điều chủ quan đang mệt mỏi của nó là thế này:các cuộc họp.

Người đi và về về như thế nào vô nghĩa cuộc họp thực sự là gì và cách những vô tận thông báo Slack hỗ trợ trong không làm gì khác hơn là nâng cao mức độ căng thẳng. Các cuộc họp thậm chí còn được gọi là “kẻ giết người năng suất. "

tư vấn quản lý Peter Drucker đi xa như vậy để nói rằng: “Các cuộc họp là một triệu chứng của tổ chức xấu. Các cuộc họp ít, thì càng tốt “.

Không có cách nào khác đưa nó: hầu hết các cuộc họp mút thời gian hiệu quả.

Không tin tôi? Chỉ cần có một cái nhìn tại một số các dữ liệu.

" Nhà nước của cuộc họp Báo cáo năm 2019”Bởi Doodle, một công cụ quản lý thời gian trực tuyến, kiểm tra dữ liệu từ 19 triệu cuộc họp và phỏng vấn ủy quyền (với hơn 6.500 chuyên gia) từ trên khắp nước Mỹ, Anh, Đức và Thụy Sĩ. Báo cáo phát hiện ra rằng các chuyên gia dành hơn hai giờ (mỗi tuần!) trong các cuộc họp vô nghĩa.

Báo cáo này cũng cho thấy rằng hơn một phần ba của các chuyên gia tin rằng các cuộc họp không cần thiết để có chi phí lớn nhất đối với tổ chức của họ.

Bản báo cáo cũng cho thấy rằng cuộc họp kinh doanh không hiệu quả chi phí công ty một whopping $ 541 tỷ USD trong bị mất năng suất và người lao động thời gian.

Và chúng ta không quên về phong trào WFH, tăng tốc sự giúp đỡ của đại dịch. Trong khi hoàn cảnh thay đổi cần phải có được lý do đủ cho các công ty để phân tích xu hướng và tìm cách làm việc mới, họ chỉ dịch các quá trình tương tự (và các vấn đề) để không gian kỹ thuật số.

👉 Pro Mẹo : ĐÂY LÀ CÔNG CỤ 25+ REMOTE làm việc để làm WFH Một BREEZE

Theo mộtgiấy làm việcbởi HBS và Trường Stern NYU của kinh doanh, mà nhìn siêu dữ liệu từ ba triệu người sử dụng từ khắp Bắc Mỹ, châu Âu và Trung Đông, chiều dài trung bình của các cuộc họp đã giảm 20 phần trăm do đại dịch. Số lượng các cuộc họp, tuy nhiên, đã tăng 13 phần trăm. Ném vào trộn “phóng sự mệt mỏi”Và cậu bé, là sức khỏe tâm thần của bạn trong cho một chuyến đi.

Không phải là nó, vì thiếu một từ tốt hơn, lạ, rằng câu đố văn phòng pesky các cuộc họp đã bị mắc kẹt xung quanh ngay cả trong năm 2021? Người đã bị ám ảnh với việc thúc đẩy năng suất cho năm nay; Millennial dường như chứa một lớn hơn nhiều coi thường đối với kỳ vọng hơn Gen X đã làm. Công việc đang ngày càng trở nên xa hơn và CHƯA ... cuộc họp tiếp tục chiếm ưu thế, còn lại một “không thể thiếu” một phần của công việc.

Vậy tại sao các cuộc họpVì thếkhông hiệu quả khi nói đến phát triển cơ quan của bạn và quản lý một đội từ xa? Trong khi câu hỏi này có thể đòi hỏi một câu trả lời dài hơn, phải đặt nó trong Tóm lại, chúng ta có thể đổ lỗi cho các yếu tố sau:

Liệu nó không làm cho bạn tự hỏi, nếu có một tốt hơn, năng suất cao hơn, cách ít căng thẳng để tiến hành kinh doanh và quản lý quy trình công việc? Một cách trong đó tất cả mọi người làm cho ra hầu hết các ngày làm việc của họ? Một cách thức mà công nhân từ xa người sống ở các múi giờ khác nhau có thể đến với nhau để cộng tác một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu trong khi không cần phải đốt dầu nửa đêm?

Một cách nơi chúng tôi có thể hôn Phóng sự mệt mỏi bye-bye cho tốt?

Nhập Asynchronous Truyền thông . 👋.

Tôi chuyển sang làm việc không đồng bộ một vài năm trước đây. Lấy ví dụ về chương trình cố vấn của tôi. Tôi đồng đầu tư, mua, và hỏi ý kiến các doanh nghiệp dịch vụ trong tôiChương trình Mentor Productizedđó là 1: 1 chương trình hàng tháng sẽ chạy hoàn toàn không đồng bộ. Tôi đã có thể để giúp các doanh nghiệp thú vị từ khắp nơi trên quy mô thế giới đến sáu con số một tháng nhờ làm việc không đồng bộ.

Những gì tôi đã đến để nhận ra điều này là: cách async hoạt động tuyệt vời cho hầu hết các cơ quan và các công trình công ty; nó làm tăng năng suất và mang đến cho mọi người thời gian để làm việc trong thời gian riêng của họ. Là tốt, suy nghĩ, chuẩn bị và tạo sâu hơn về câu trả lời cho vấn đề X, vv

Vì vậy, không đồng bộ Truyền thông là gì?

quaProductized.Services

Nó là gì, kỹ thuật. Nếu bất cứ điều gì, thông tin liên lạc không đồng bộ là ngoài sức tưởng tượng cho cơ quan làm việc với nhân viên từ xa trên toàn thế giới.

Theo mộtbài viết trên blogbởi nền tảng nhân sự Xa , Giúp tuyển dụng tài năng từ khắp nơi trên thế giới, “công việc không đồng bộ là một khái niệm đơn giản: làm càng nhiều càng tốt với những gì bạn có, tài liệu tất cả mọi thứ, chuyển quyền sở hữu của dự án để người kế tiếp, sau đó bắt đầu làm việc trên một cái gì đó khác.”

Để đặt nó đơn giản, giao tiếp không đồng bộ là giao tiếp trong đó không có yêu cầu thời gian để truyền. Mỗi cá nhân trong đội giao tiếp trong thời gian riêng của họ. Mọi người giao tiếp theo cách không yêu cầu người khác có mặt.

Nếu tôi nhận được một tin nhắn từ một đồng nghiệp, tôi không cần phải trả lời ngay lập tức. Tôi cũng không cần phải nói với đồng đội của mình để có được một cuộc gọi với tôi (tức là cả hai, hoặc tất cả các bên tham gia, không cần phải có mặt).

Tôi chỉ có thể trả lời tin nhắn trong thời gian của riêng tôi. Điều này không phải là để nói rằng giao tiếp không đồng bộ không liên quan đến các mốc thời gian và hoặc thời hạn đến dưới mục đích quản lý dự án. Nó chỉ có nghĩa là mỗi người trong đội nhận thức được thời hạn trong tay và tôn vinh họ. Trong quá trình, các đội trên toàn thế giới đã nhận thấy rằng mức năng suất được thúc đẩy như thời gian dành cho các cuộc họp vô nghĩa giảm mạnh.

Giao tiếp đồng bộ, mặt khác, là giao tiếp trong đó cả (hoặc tất cả) bên phải có mặt cùng một lúc. Các cuộc họp văn phòng thông thường của bạn, các cuộc họp phóng to hoặc thậm chí các đồng nghiệp của bạn mong đợi bạn quay lại với họ ngay lập tức vào Slack, là những ví dụ về giao tiếp đồng bộ.

Điều này có thể tổng hợp trải nghiệm mà hầu hết mọi người sẽ có với các tổ chức tiêu biểu:

quaTwitter.

Một số công cụ bạn hiện đang sử dụng là các ví dụ về các công cụ có thể được sử dụng để giao tiếp không đồng bộ, chẳng hạn như email,Whatsapp.(Tôi yêu ghi chú bằng giọng nói!),Máy dệt.Cái gìJUMPSHARE., và ngay cảThu phóng(tính năng tự động quay). Mặt khác, giao tiếp đồng bộ có nghĩa là tham dự các cuộc gặp mặt trực tiếp (!!), các cuộc họp ảo, phản ứng chậm hoặc các cuộc gọi điện thoại đơn giản.

Truyền thông Async cung cấp nhiều lợi ích khác nhau khi so sánh với giao tiếp đồng bộ, từ việc có năng suất cao hơn để tôn trọng thời gian của đồng đội.

5 cách để điều chỉnh lại cuộc trò chuyện

1. Giao tiếp không đồng bộ có nghĩa là tăng tính linh hoạt trong giờ làm việc của bạn

quaĐược sản xuất hóa. Dịch vụ

Khi bạn giao tiếp không đồng bộ, bạn giao tiếp theo thời gian của mình. Điều này có nghĩa là nếu bạn bận rộn (hoặc chỉ có một ngày tồi tệ), bạn khôngnhu cầuđể đáp ứng ngay lập tức.

Giao tiếp không đồng bộ có nghĩa là tôn trọng "yếu tố con người" của công việc. Con người không phải là máy móc. Chúng tôi có những ngày tốt lành và những ngày tồi tệ, chúng tôi có những ngày sản xuất và những ngày ít sản xuất. Giao tiếp không đồng bộ có nghĩa là hiểu điều này và cung cấp cho con người trên các đội một chút của phòng lắc lư.

Ví dụ, tôi là một con cú đêm và tạo ra công việc tốt nhất của tôi từ 1 giờ sáng đến 5 giờ sáng. Nhờ giao tiếp không đồng bộ, tôi có thể tăng và tỏa sáng vào buổi trưa và vẫn hoàn thành công việc của mình có lẽ chất lượng tốt hơn so với tôi đã buộc phải tham dự 9 giờ sáng.

2. Giao tiếp không đồng bộ dẫn đến giờ làm việc không bị xáo trộn hơn và tăng năng suất

quaĐược sản xuất hóa. Dịch vụ

Hãy tưởng tượng điều này: Bạn đang ở trong trạng thái dòng chảy. Mặt trời đang chiếu sáng, bạn hoàn thành công việc của bạn, và tâm trí của bạn rõ ràng và tập trung. sau đóbùng nổ. Bạn nhận được một cuộc gọi. Bạn cần phải lấy nó. Tệ hơn, bạn nghe thấy âm thanh đáng sợ của một cuộc gọi Skype đến. "Bạn đang đùa tôi à?" Bạn nghĩ rằng chính mình ngay trước khi bạn cười trên một nụ cười, sửa chữa kính của bạn và chào khách hàng hoặc đồng đội. Một trong những "hey, chỉ cần nhảy vào một cuộc gọi để đăng ký!" cuộc họp Nói chuyện nhỏ sau đây, một chút nói chuyện về công việc, và sau đó mười phút sau bạn quay trở lại trong trạng thái lưu lượng trên trời.

Ồ, làm thế nào chúng ta muốnĐó là cách nó hoạt động!

Dựa theotìm kiếmĐược thực hiện bởi Gloria Mark Of UC Irvine, hoạt động bị gián đoạn nhiều nhất, trung bình, trong 23 phút và 15 giây. Đó là thời gian chuyển đổi nhiệm vụ. Không chỉ là điều này, mặc dù. Bạn không chỉ đơn giản là quay lại chính xác những gì bạn đang làm; Bạn phải sắp xếp lại và sắp xếp lại những suy nghĩ trong tâm trí của bạn và có lẽ hoàn thành một hoặc hai nhiệm vụ trước khi bạn có thể ở cùng một tiểu bang mà bạn đang bị gián đoạn trước.

Giao tiếp không đồng bộ loại bỏ khả năng này và cho phép bạn chọn thời gian của riêng bạn để làm việc. Hơn nữa, bạn có thể ngắt kết nối với thế giới nếu bạn chọn (tắt điện thoại, có thể không?) Trong khi làm việc và tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ trong tầm tay.

3. Đó là bản chất của giao tiếp không đồng bộ để lại phía sau một con đường giấy I.E. Có sự tổ chức tốt hơn về dữ liệu và sự kiện

quaĐược sản xuất hóa. Dịch vụ

Truyền thông đồng bộ thường có nghĩa là một số thứ đã được thảo luận trong các cuộc họp có thể bị mất trừ khi ai đó thực hiện rõ ràng ghi chú của cuộc trò chuyện. Tất nhiên, bạn luôn có các công cụ như thu phóng video.

Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là đi qua toàn bộ cuộc họp để tìm những gì bạn đang tìm kiếm. Và nếu bạn là bất cứ điều gì giống tôi và xem video ở 2 lần tốc độ hoặc bỏ qua các khối lớn, bạn có thể bỏ lỡ một cái gì đó quan trọng. Ngay cả khi bạn không, bạn biết nhiệm vụ đi qua toàn bộ video là tẻ nhạt và không thể vui mừng với rất nhiều thời gian bị lãng phí.

Mặt khác, các lá giao tiếp không đồng bộ đằng sau một con đường giấy, sau tất cả, đó chỉ là cách nó hoạt động! Có một đường mòn giấy đặc biệt hữu ích trong trường hợp các dự án phức tạp.

Có nhiều công đức khác nhau để giữ một hồ sơ giao tiếp của bạn với các đồng đội của bạn. Nó làm giảm cơ hội của bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc thông tin sai lệch. Bất cứ lúc nào bạn đều bối rối, bạn luôn có thể quay lại và nhìn vào cuộc trò chuyện. Trong trường hợp bạn tin rằng một cái gì đó không được làm rõ hoặc đòi hỏi sự rõ ràng hơn, bạn biết chính xác những gì cần hỏi đồng đội hoặc khách hàng của bạn.

4. Giao tiếp không đồng bộ là hoàn hảo để hợp tác với tài năng từ khắp nơi trên thế giới

quaĐược sản xuất hóa. Dịch vụ

Nếu bạn điều hành một cơ quan hoặc làm việc tại một, có lẽ bạn đã giao tiếp và làm việc rất nhiều với những người từ khắp nơi trên thế giới. Nếu đây là trường hợp, giao tiếp Async là vị cứu tinh của bạn! Giao tiếp không đồng bộ có nghĩa là sự hợp tác dễ dàng hơn cho các đội từ xa vì múi giờ không còn là một ràng buộc nữa. Hơn nữa, với giao tiếp Async là một trong những vũ khí bí mật của bạn, bạn sẽ cởi mở hơn để làm việc với tài năng từ khắp nơi trên thế giới. Điều này có nghĩa là giải quyết vấn đề tốt hơn nhờ một quan điểm đa văn hóa (không thể thiếu cho nhiều công ty trong độ tuổi toàn cầu hóa ngày nay) cùng với việc trở thành một nhà tuyển dụng hấp dẫn cho tài năng thích làm việc từ xa - từ khách du lịch Avid đến Mums mới.

Nếu bạn hỏi chúng tôi, công việc từ xa và giao tiếp không đồng bộ là một vòng lặp đạo đức.

5. Giao tiếp không đồng bộ có nghĩa là tốt hơn, được xem xét và phản hồi trung thực

quaĐược sản xuất hóa. Dịch vụ

Giao tiếp Async làm cho phản hồi tốt hơn và giao tiếp trung thực hơn. Đây là lý do tại sao:

Khi bạn kết hợp cả ba yếu tố, bạn có cho mình một công thức để tốt hơn, trung thực và xem xét phản hồi.

Làm thế nào để giao tiếp không đồng bộ

quaĐược sản xuất hóa. Dịch vụ

Một số hoạt động được thực hiện tốt hơn với sự trợ giúp của giao tiếp không đồng bộ bao gồm:

Vậy làm thế nào các công ty khác sử dụng thông tin liên lạc không đồng bộ là hình thức giao tiếp chính, được quản lý thành công để tận dụng sức mạnh của async? Dưới đây là một số công cụ có thể giúp đỡ.

Các công cụ chúng tôi khuyên bạn nên giúp đồng đội của bạn giao tiếp không đồng bộ

Nhiều công cụ tồn tại ngày nay có thể giúp nhóm của bạn cộng tác và giao tiếp không đồng bộ. Với điều đó đang được nói, cuộc cách mạng công việc từ xa đã dẫn đến nhiều công cụ được cắt xén trên thị trường. Điều này làm cho ngành công cụ truyền thông Async cạnh tranh cao, với mọi công cụ mới là công cụ tối ưu hóa "cách mạng" tiếp theo. Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra chúng tôi sẽ giúp bạn bằng cách cung cấp một số công cụ đã làm việc cho chúng tôi.

Email 📧.

Oh, công cụ đáng tin cậy sẽ tiếp tục chiếm ưu thế trong tất cả mọi thứ. Đây là lý do tại sao các email thường được coi là một phần cần thiết của giao tiếp Async.

Cần lưu ý rằng các email thường được sử dụng bởi các đội dựa vào giao tiếp đồng bộ. Vì vậy, những gì bạn nên ghi nhớ khi sử dụng email để liên lạc không đồng bộ cho các nhóm của bạn? Đặt một số quy tắc mặt đất như:

Công cụ nhắn tin 📲.

Chùngđã nhận được một đại diện xấu vì nó thường tạo ra sự căng thẳng của liên tục phải tham gia. Tuy nhiên, nó không cần phải như vậy. Nhiều đội trên toàn thế giới giao tiếp không đồng bộ tin rằng chùng là không thể thiếu đối với giao tiếp nhóm của họ. Lá chùng sau đường mòn giấy, có thể dễ dàng thu nhỏ và cung cấp rất nhiều khả năng tích hợp. Tuy nhiên, nó làm việc tốt nhất khi được sử dụng trong thời gian thực (khi mọi người trong nhóm tương ứng trực tuyến cùng nhau), có thể bị lộn xộn và các thông báo có thể gây rối. Có một vài điều bạn có thể làmTối ưu hóa Slack cho Truyền thông AsyncChẳng hạn như tắt các thông báo và tạo ra một hướng dẫn nghi thức chùng xuống cho nhóm của bạn.

Xoắn.là một công cụ phổ biến khác được sử dụng bởi các đội từ xa ngày hôm nay. Twist được tạo ra với mục đích sắp xếp hợp lý các cuộc trò chuyện và tổ chức chúng để không có gì quan trọng bị mất trong khi cũng đảm bảo các thành viên trong nhóm không cảm thấy bị choáng ngợp bởi hộp thư đến (và / hoặc lộn xộn). Nó cũng bao gồm các tính năng dường như đã được tạo ra trong tâm trí giao tiếp Async. Ví dụ, không có chỉ báo nào để hiển thị liệu ai đó có trực tuyến hay ngoại tuyến. Bạn cũng có thể chọn người mà bạn muốn thông báo. Hơn nữa, nó làm cho nó rất dễ dàng để mang theo trên tàu và cộng tác với các cơ quan và nhà thầu.

Nhóm Microsoft hoặc Slack: Bạn nên chọn cái nào?

Giao tiếp video 👨💻.

Loom là một công cụ mạnh mẽ khác mà chúng tôi thực hiện mạnh mẽ cho các đội từ xa. Loom giúp bạn tạo các video ngắn (một trong hai hoặc màn hình hoặc cả hai), tải chúng lên đám mây và sau đó chia sẻ URL với các đồng đội của bạn. Đồng đội của bạn có thể xem video bất cứ khi nào họ có được thời gian. Đây là một ví dụ về việc tận dụng sức mạnh của video khi giao tiếp không đồng bộ. Thật thú vị, đội đằng sau khung dệt là xa xôi và sử dụng khung dệt để tiến hành các cuộc họp không đồng bộ.

Sự khác biệt chính giữa zoom và loom là trong khi các công ty sử dụng zoom để tiến hành các cuộc họp đồng bộ (một sự thay thế đơn thuần cho các cuộc họp trực tiếp), máy dệt được sử dụng để tiến hành các cuộc họp không đồng bộ. Thu phóng có thể được sử dụng cho async là tốt. Tuy nhiên, đó không phải là những gì nó chủ yếu được biết đến.

Zipmessage.là một công cụ chia sẻ video khác hoạt động kỳ diệu cho các đội từ xa. Được tạo ra để giữ liên lạc async tại trung tâm, zipmessage bao gồm các tính năng tạo nên sự hợp tác từ xa một làn gió. Một số tính năng này bao gồm chia sẻ liên kết các video, thông báo qua lại tất cả trên một trang, các mẫu tin nhắn tái sử dụng và tích hợp với Slack.

Ghi chú bằng giọng nói 🗣.

Không phải là một fan hâm mộ của các cuộc gọi điện thoại nhưng vẫn muốn có suy nghĩ của bạn tự do chảy tự do trong khi giao tiếp? Tắt đúng giờ và không thể tạo ra email hoàn hảo? Bạn muốn làm một cái gì đó là cam kết thấp hơn và cần ít thời gian hơn là làm video? Ghi chú bằng giọng nói để giải cứu. Các công cụ như whatsapp vàThuộc về Yac.Cho phép các nhóm từ xa gửi ghi chú bằng giọng nói mà các thành viên trong nhóm của bạn có thể đáp ứng bất cứ lúc nào. Điều tuyệt vời về YAC là phải có khái niệm phổ biến về ghi chú giọng nói và làm cho nó thân thiện với doanh nghiệp. YAC cho phép bạn ghi lại màn hình của mình, tích hợp với Slack và mỗi ghi chú thoại đi kèm với phiên mã trong trường hợp bạn muốn đọc nó.

Công cụ quản lý dự án 💻

Khi bạn đang quản lý một đội giao tiếp chủ yếu là không đồng bộ,tuyệt vờiQuản lý dự án trở nên thiếu tích phân đến thành công của dự án. Đảm bảo các nhóm từ xa hoạt động theo cách hiệu quả (và kịp thời) để đạt được mục tiêu dự án của họ yêu cầu một công cụ quản lý dự án tuyệt vời như nhau.đi vào Quản lý tác vụ UDN . 👋.

Quản lý tác vụ UDNchụp tất cả các thông tin quan trọng và đặt tất cả ở một nơi. Bạn có thể gán nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, cộng tác với các thành viên và quản lý toàn bộ các dự án trênQuản lý tác vụ UDN. Nó đi kèm với khả năng tạo danh sách việc cần làm, quản lý lịch trình của nhóm và dòng quy trình lập trình hợp lý hóa.

Hướng dẫn cuối cùng về lộ trình quản lý dự án vào năm 2021

Tài liệu và chia sẻ tài liệu 📂

Không tìm đâu xa hơn sự đáng tin cậyGoogle Drive.khi nói đến việc tạo và chia sẻ tài liệu. Điều tuyệt vời về các sản phẩm của Google (tài liệu, tờ, slide, v.v.) là chúng tích hợp liền mạch với hầu hết các SaaS khác được sử dụng bởi các công ty từ xa. Họ cũng được tạo ra để giữ sự hợp tác tại trung tâm. Người ta có thể đi xa đến mức để nói rằng họ không thể thiếu khi làm việc trong các đội từ xa và giao tiếp không đồng bộ.

Những thứ cần cẩn thận khi giao tiếp không đồng bộ

quaĐược sản xuất hóa. Dịch vụ

Chúng tôi đã học được về những lợi thế áp đảo của giao tiếp không đồng bộ. Tận dụng giao tiếp không đồng bộ, bây giờ chúng ta biết, có nghĩa là một đội hiệu quả hơn, và có lẽ là đội bóng thậm chí còn hạnh phúc hơn. Giao tiếp không đồng bộ đến giải cứu nơi giao tiếp đồng bộ thất bại.

Với điều đó nói rằng, như trường hợp với khá nhiều thứ, đó là bắt buộc, chúng tôi cũng tìm hiểu về những nhược điểm của giao tiếp không đồng bộ. Trong khi không có nhiều thứ, điều quan trọng là phải lưu tâm đến những người tồn tại.

1. Giao tiếp không đồng bộ có thể không phải là hình thức giao tiếp tốt nhất khi mục tiêu là xây dựng mối quan hệ

Con người là động vật xã hội. Chúng tôi muốn cảm thấy kết nối. Trong thế giới kinh doanh, đặc biệt, tạo và nuôi dưỡng các mối quan hệ là rất quan trọng. Giao tiếp không đồng bộ rất bị ám ảnh bởi việc tạo hiệu quả và giữ mọi thứ được sắp xếp hợp lý mà chúng ta có thể không kết nối với nhau ở cấp độ con người. Đại dịch, đặc biệt, đã dạy chúng ta sự kết nối của con người quan trọng như thế nào.

2. Giao tiếp không đồng bộ không tuyệt vời cho các nhiệm vụ khẩn cấp hoặc ngay lập tức

Khi bạn cần một cái gì đó được thực hiện ngay lập tức, hy vọng tốt nhất của bạn thực sự có thể là "nhảy vào một cuộc gọi nhanh chóng". Đây là lý do tại sao nhiều người quản lý dự án, ngay cả khi họ là người hâm mộ truyền thông Async, đề nghị tìm ra những nhiệm vụ nào có thể được thực hiện không đồng bộ và những tác vụ nào có thể phù hợp hơn với giao tiếp đồng bộ. Nó cũng có thể hữu ích để tạo ra một danh sách các lý do khi nó tốt hơn để giao tiếp đồng bộ. Sau đó, một lần nữa, điều này có thể không hoạt động nếu một nhóm được tạo thành chủ yếu của các công nhân hợp đồng.

3. Nó cũng có thể rút ra một cuộc trò chuyện

Đôi khi, một lần nữa, nó có thể là lợi ích tốt nhất của mọi người để nhấc điện thoại và gọi điện. Hoặc nếu không để thực hiện cuộc gọi thu phóng, chia sẻ màn hình và giải thích nhiệm vụ. Giao tiếp Async không cho phép khả năng này.

Mọi thứ sôi sục để giao tiếp tốt. Nếu một cái gì đó bị rút ra một cách không cần thiết, đặt cược tốt nhất của một thành viên trong nhóm có thể là gửi một tin nhắn và yêu cầu một cuộc họp nhanh chóng. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên thực hiện chương trình nghị sự của cuộc họp Crystal Clear và nêu rõ nó trước đó. Rốt cuộc, toàn bộ điểm giao tiếp Async là tôn trọng thời gian của người khác và đảm bảo rằng mức năng suất vẫn còn cao.

Bây giờ bạn đã thiết lập!

Giao tiếp không đồng bộ là một minh chứng cho việc nhân viên và các thành viên trong nhóm là người lớn không cần phải được theo dõi hoặc quản lý liên tục. Họ có thể được dự kiến ​​sẽ làm công việc của họ trong thời gian riêng của họ và làm điều đó tốt. Rốt cuộc, những người trên toàn cầu ngày nay đều chủ động trong một nhiệm vụ để trở thành người lao động chánh niệm và năng suất hơn. Điều này, cùng với thực tế là công việc từ xa làgiá trị gia tăng(Một xu hướng sẽ không dừng lại bất cứ lúc nào), có nghĩa là async là hình thức giao tiếp của tương lai.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tận dụng sức mạnh của giao tiếp Async, cùng với các cách sử dụng khác để nhân rộng kinh doanh dịch vụ của bạn, tôi khuyên bạn nên kiểm traPlayBook này trên 12hết sứcchiến lược có thể hành độngTôi đã viết (sau khi nghiên cứu chuyên sâu, nếu tôi có thể thêm) vài tháng trước. Nó miễn phí và sẽ chứng minh là rất có giá trị cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn đang chờ đợi điều gì? Tận dụng nó, tiết kiệm thời gian và lặn xuống vùng nước sạch đẹp của công việc hiệu quả. 🙌.