Новий інструмент ефективності гіперцентрування: асинхронне спілкування

.

Якщо є одна річ, власники агентства втомилися, саме це:Зустрічі.

Люди йдуть і про те, наскільки безглузді зустрічі насправді є і як ті нескінченні славні сповіщення допомагають робити нічого, крім підвищення рівня стресу. Зустрічі навіть називаються "Продуктивність вбивць. "

Управлінський консультант Пітер Друкер йде до цих пір, щоб сказати, "засідання є симптомом поганої організації. Чим менше зустрічей, тим краще.

Там немає іншого способу поставити його: більшість зустрічей смоктати продуктивний час.

Не вірте мені? Просто подивіться на деякі дані.

" Звіт про стан зустрічей 2019 року"Doodle, онлайн-інструмент керування часом, розглянуті дані з 19 мільйонів зустрічей та введених інтерв'ю (з понад 6500 професіоналів) з усієї Америки, Великобританії, Німеччини та Швейцарії. Звіт виявив, що професіонали витрачають більше двох годин (на тиждень!) В безглузді зустрічі.

Така ж доповідь також виявила, що понад третину професіоналів вважають, що непотрібні зустрічі є найбільшою вартістю їх організації.

У доповіді також показує, що непродуктивні ділові зустрічі коштували компанії, коли 541 мільярди доларів США в втрачену продуктивність та час працівника.

І давайте не забуваймо про рух WFH, прискорений люб'язність пандемії. При зміні обставин повинно було бути достатньо причин для того, щоб компанії аналізувати тенденції та знайти нові способи роботи, вони просто переклали ті ж процеси (і проблеми) до цифрового простору.

👉 Доказ : Ось 25+ віддалених робочих інструментів, щоб зробити WFH вітер

Згідно зробочий папірШколи бізнесу HBS та NYU, яка подивилася на метадані з трьох мільйонів користувачів з усієї Північної Америки, Європи та Близького Сходу, середня тривалість зустрічей знизилася на 20 відсотків завдяки пандемії. Однак кількість зустрічей, однак, зросла на 13 відсотків. Кидати в суміш »Збільшити втома"І хлопчик, це ваше психічне здоров'я для їзди.

Хіба це не так, за відсутності кращого слова, дивно, що ПЕСЬКИЙ КАФІНАННЯ ЗНАЦІЙНИХ ЗМІНИ застряг навіть у 2021 році? Люди були одержимі підвищенням продуктивності протягом багатьох років; Тисячі рослини, здається, гавань набагато більша зневага для претензії, ніж Gen X зробив. Робота все більше стає більш віддаленою, але ... Зустрічі продовжують переважати, залишаючись "інтегральною" частиною роботи.

Так чому ж зустрічітакнепродуктивна, коли мова йде про зростання вашого агентства та керування віддаленою командою? Хоча це питання може вимагати довшої відповіді, покласти його в гайку, ми можемо звинувачувати наступні фактори:

Чи не робить це дивуватися, чи є кращий, більш продуктивний, менш напружений спосіб вести бізнес і керувати робочими процесами? Спосіб, де кожен робить найбільше свого робочого дня? Спосіб, в якому віддалені працівники, які живуть у різних часових поясах, можуть об'єднатися до ефективно співпрацювати та досягти цілей, не потребуючи спалювання опівночі?

Спосіб, де ми можемо поцілувати масштаб втоми до побачення для добра?

Введіть асинхронне спілкування . 👋

Я перейшов до роботи асинхронно кілька років тому. Візьміть приклад моєї програми наставництва. Я співпрацює, купую та консультація з обслуговуванням у моємуПродуктивна програма наставникаТобто щомісячна програма 1: 1 повністю виконується асинхронно. Я зміг допомогти цікавим бізнесом з усього світу до шести фігур на місяць завдяки роботі асинхронно.

Те, що я зрозумів, це: Асинц-спосіб працює чудово для більшості агентств та структур компанії; Він підвищує продуктивність і дає людям час працювати у свій час. Крім того, подумайте, підготувати та створювати більш глибокі відповіді на x проблеми та ін.

Так що таке асинхронне спілкування?

черезПродуктовані

Це нічого технічного. Якщо що-небудь, асинхронні спілкування є божевільним для агентств, які працюють з віддаленими працівниками у всьому світі.

Згідно зблогна платформі HRВіддалений, що допомагає набирати таланту з усього світу, "асинхронна робота - це проста концепція: зробіть стільки, скільки ви можете з тим, що у вас є, документуйте все, передає право власності на наступну особу, а потім почати працювати над чимось іншим".

Просто це просто, асинхронне спілкування є спілкуванням, в якому немає часу для передачі. Кожна людина в команді спілкується в свій час. Люди спілкуються таким чином, що не вимагає того, що інша особа повинна бути присутня.

Якщо я отримую повідомлення від колеги, мені не потрібно негайно реагувати на неї. Я не повинен сказати своєму товариші по команді, щоб отримати заклик зі мною (тобто обидва, так і всі сторони, які не повинні бути присутніми).

Я можу просто відповісти на повідомлення у свій час. Це не означає, що асинхронне спілкування не передбачає термінів та термінів, що поставляються під явищем управління проектами. Це просто означає, що кожна людина в команді усвідомлює терміни під рукою та відзнакою їх. У процесі, команди по всьому світу помітили, що рівень продуктивності збільшується, коли час, витрачений на безглузді зустрічі різко.

З іншого боку, синхронний зв'язок - це спілкування, в якому (або всі) партії повинні бути присутнім одночасно. Ваші регулярні офісні зустрічі, Зустрічі масштабування, або навіть ваші колеги, які очікують, що ви негайно повернулися до них на слабких, є прикладами синхронного спілкування.

Це може підсумувати досвід, який більшість людей матиме з типовими організаціями:

черезТвіттер

Деякі інструменти, які ви використовуєте, є прикладами інструментів, які можуть бути використані для спілкування асинхронно, таких як електронна пошта,Whatsapp(Я люблю голосові ноти!),Кара , Стрибок, і навітьМасштаб(функція автоматичного запису). З іншого боку, синхронний зв'язок, з іншого боку, означатиме відвідування зустрічей (!!), віртуальних зустрічей, відгуків, або простих телефонних дзвінків.

Async Communication пропонує різні переваги у порівнянні з синхронним спілкуванням, від більш продуктивним для потримання часу по команді.

5 способів переглянути розмову

1. Асинхронний зв'язок означає збільшення гнучкості у роботі години

черезПродуктовані

Коли ви спілкуєтеся асинхронно, ви спілкуєтеся у свій час. Це означає, що якщо ви зайняті (або просто мати поганий день), ви цього не зробитепотребанегайно реагувати.

Спілкування асинхронно означає поважаючи "людський фактор" роботи. Людські істоти не є машинами. У нас є добрі дні та погані дні, у нас є продуктивні дні та менш продуктивні дні. Асинхронне спілкування означає розуміння цього і надання людям на команди трохи вигнати кімнату.

Наприклад, я нічна сова і виробляю свою найкращу роботу з 1 ранку до 5 ранку. Завдяки асинхронному спілкуванню, я можу піднятися і блищати під час полудня, і все ще отримує мою роботу, можливо, краще за якістю, ніж я був змушений відвідувати 9 ранку.

2. Асинхронне спілкування призводить до більш міцного робочого часу та підвищення продуктивності

черезПродуктовані

Уявіть це: ви перебуваєте в стані потоку. Сонце світить, ви отримуєте свою роботу, і ваш розум ясний і зосереджений. Потімбум. Ви отримуєте дзвінок. Ви повинні взяти його. Гірше, ви чуєте страшний звук вхідного виклику Skype. - Ти жартуєш? Ви вважаєте себе прямо перед тим, як ви штукатурка на посмішку, зафіксувати свої окуляри та вітайте свого клієнта або товариша по команді. Ще один з цих "Ей, просто стрибаючи заклик, щоб зареєструватися!" Зустрічі. Невелика розмова йде, трохи роботи, а потім через десять хвилин ви повернулися до вашого небесного стану потоку.

О, як ми бажаємоОсь як це працювало!

Відповідно додослідженняПроведена марка Gloria UC Irvine, найбільш переривану роботу резюме в середньому, через 23 хвилини та 15 секунд. Це час перемикання завдань. Не тільки це, хоча. Ви не просто повертаєтеся до того, що ви робили; Ви повинні переставити та реорганізувати думки у вашому розумі і, можливо, завершити завдання або два, перш ніж ви зможете бути в тому ж стані, ви перебуваєте у попередньому перериванні.

Асинхронний зв'язок позбудеться цієї можливості і дозволяє вибрати свій час для роботи. Крім того, ви можете відключити від світу, якщо ви так виберете (вимикання телефону, можливо,?) Під час роботи та зосередження уваги на задачі під рукою.

3. Це в природі асинхронної комунікації, щоб залишити паперовий слід тобто є краща організація даних і факти

черезProductized.Services

Синхронна зв'язок зазвичай означає, що частина того, що було обговорено на зустрічах, можуть бути втрачені, якщо хтось явно не заміток про розмову. Звичайно, у вас завжди є інструменти, такі як масштабування запис відео.

Тим не менш, це означає, що проходять через всю зустріч, щоб знайти те, що ви шукаєте. І якщо ви що-небудь, як я і дивитися відео на 2X швидкість або пропустити величезні шматки, ви можете пропустити щось важливе. Навіть якщо ви цього не зробите, ви знаєте, завдання проходження всього відео утомливо і unenjoyable з багато часу даремно.

З іншого боку, асинхронні листя зв'язку позаду паперового сліду, в кінці кінців, це просто, як це працює! Маючи паперовий слід особливо корисно в разі складних проектів.

Існують різні заслуги в збереженні записи вашого спілкування з вашими товаришами по команді. Це зменшує ймовірність плутанини і непорозумінь. У будь-який час ви збентежені, ви завжди можете повернутися назад і подивитися на розмову. У разі, якщо ви вірите щось не ясно чи вимагає більшої ясності, ви точно знаєте, що запитати ваших товаришів по команді або ваш клієнт.

4. Асинхронний зв'язку ідеально підходить для спільної роботи з талантами з усього світу

черезProductized.Services

Якщо запустити агентство або роботу в одному, ви, ймовірно, спілкуватися і працювати багато з людьми з усього світу. Якщо це так, то асинхронна зв'язок ваш рятівник! Асинхронні зв'язку означають більш легке співробітництво для віддалених команд, так як тимчасова зона не є стримуючим фактором більше. Крім того, при спілкуванні асинхронного є одним з вашого таємної зброї, ви будете більш відкриті для роботи з талантом зі всієї земної кулею. Це означає, що краще вирішувати проблеми завдяки мультикультурної перспективі (інтегральної для багатьох компаній в сучасному гіпер епохи глобалізації) поряд з стає привабливим роботодавцем для таланту, який вважає за краще працювати віддалено - від жадібних мандрівників до нових мамам.

Якщо ви запитаєте нас, віддалена робота і асинхронного зв'язку доброчесний цикл.

5. Асинхронних засобів зв'язку краще, більш продумана, і чесна зворотний зв'язок

черезProductized.Services

Асинхронна зв'язок робить для кращого зворотного зв'язку і більш чесного спілкування. Ось чому:

Коли ви об'єднаєте всі три фактори, ви сам рецепт кращого, чесна, і вважаються зворотним зв'язком.

як асинхронно

черезProductized.Services

Деякі із заходів, які краще виконуються за допомогою асинхронної комунікації включають в себе:

Так як у інших компаній, які використовують асинхронного зв'язку в якості основної форми комунікації, вдалося успішно використовувати міць асинхронному? Ось деякі інструменти, які можуть допомогти.

Інструменти Ми рекомендуємо, щоб допомогти вашим Одноклубникам асинхронно

Існують кілька інструментів сьогодні, які можуть допомогти вашій команді співпрацювати і спілкуватися асинхронно. При цьому, як то кажуть, робота революція дистанційній привела до багатьох інструментів з'являються на ринку. Це робить дуже конкурентоспроможною асинхронне засіб комунікації промисловості, з кожним новим інструментом є наступним «революційним» інструментом оптимізації. Таким чином, ми вважали, що ми будемо допомагати вам, пропонуючи деякі інструменти, які працювали для нас.

електронна пошта 📧

О, випробуваний інструмент, який буде продовжувати переважати у всіх тварюк-роботі. Ось чому листи часто вважається необхідною частиною асинхронної комунікації.

Слід мати на увазі, що листи часто використовуються командами, які покладаються на синхронної зв'язку. Так що ви повинні мати на увазі при використанні електронної пошти для асинхронного зв'язку для вашої команди? Встановіть деякі основні правила, як:

Повідомлення Інструменти 📲

РозладнийОтримав поганий репрес, тому що він часто створює стрес постійно займатися. Однак це не потрібно бути таким чином. Багато команд у всьому світі, які спілкуються асинхронно, вважають, що Slack бути незамінними для спілкування їх команди. Листки за допомогою паперової стежки можна легко масштабувати і пропонує багато можливостей інтеграції. Однак це робить найкраще, коли використовується в режимі реального часу (коли кожен у відповідній команді онлайн разом), може замахнутися, і сповіщення можуть бути порушеними. Є кілька речей, щоб зробитиОптимізувати Slack для зв'язку AsyncТакі, як вимкнення сповіщень та створення посібника для етикету для вашої команди.

ПоворотЩе один популярний інструмент, який використовує віддалені команди сьогодні. Твіст був створений з метою оптимізації розмов та організації їх так, щоб ніщо важливо не втрачається, а також переконавшись, що члени команди не відчувають себе перевантаженими вибуховою (та / або гум'я) Вхідні. Вона також складається з функцій, які, здається, були створені, маючи на увазі спілкування Асинс. Наприклад, не існує індикатора, щоб показати, чи є хтось онлайн або офлайн. Ви також можете вибрати, кому ви хочете повідомити. Крім того, це дуже легко принести на борт та співпрацювати з агентствами та підрядниками.

Microsoft Teams або Slack: який слід вибрати?

Відеозв'язок 👨💻

Loom - це ще один потужний інструмент, який ми настійно рекомендуємо віддалене команди. Loom допомагає вам створювати короткі відео (будь-який з себе або ваш екран, або обидва), завантажте їх на хмарі, а потім поділіться URL-адресою з вашими товаришами по команді. Ваші товариші по команді можуть подивитися на відео, коли вони отримують час. Це приклад використання потужності відео під час спілкування асинхронно. Цікаво, що команда за верхом є віддаленим, і використовує ткацький верстат для проведення асинхронних зустрічей самих.

Основна відмінність між збільшенням та ткацькістю полягає в тому, що у той час як компанії використовують масштаб, щоб проводити синхронні засідання (лише замінник засідань особистості), Loom використовується для проведення зустрічей асинхронно. Масштабування можна використовувати також для Async. Однак це не те, що це перш за все.

Зипсесштабце інший інструмент для обміну відео, який працює чудеса для віддалених команд. Створено збереження зв'язку Async у центрі, Zipmessage складається з функцій, які роблять віддалену співпрацю вітерця. Деякі з цих функцій включають в себе обмін посиланнями відео, зворотні повідомлення по всій сторінці, багаторазові шаблони повідомлень та інтеграцію з Slack.

Голосові ноти 🗣

Не шанувальник телефонних дзвінків, але все одно хочете, щоб ваші думки вільно протікають під час спілкування? Короткий час і не може ремонтувати ідеальну електронну пошту? Хочете зробити щось, що є нижчим зобов'язанням і вимагає менше часу, ніж зробити відео? Голосові нотатки до порятунку. Інструменти, такі як WhatsApp іYacДозволити віддаленим командам надсилати голосові відзначає, що члени вашої команди можуть відповідати в будь-який час. Що чудово про YAC полягає в тому, що це займає популярну концепцію голосових нот і робить його діловим. YAC дозволяє записувати екран, інтегрується з Slack, а кожна голосова нотатка поставляється з транскрипцією у випадку, якщо ви хочете прочитати його.

Інструменти управління проектами 💻 ✅

Коли ви керуєте командою, яка спілкується в першу чергу асинхронно,великийУправління проектом стає невід'ємним до успіху проекту. Переконайтеся, що віддалені команди працюють у ефективному (та своєчасному) способу, щоб досягти своїх цілей проекту, потрібний додатковий інструмент управління проектами.Вводити Менеджер завдань UDN . 👋

Менеджер завдань UDNприймає всю важливу інформацію і ставить все це в одному місці. Ви можете призначити завдання членам команди, співпрацювати з членами та керувати всіма проектамиМенеджер завдань UDN. Він поставляється з можливістю створювати списки, керуйте графіком вашої команди та оптимізувати робочі процеси.

Остаточне керівництво до дорожніх кадрів у сфері управління проектами в 2021 році

Документація та обмін документами 📂

Немає необхідності шукати далі, ніж випробуванийGoogle Driveколи справа доходить до створення і спільного використання документів. Велика річ про продукти Google (Документи, листи, слайди і т.д.) є те, що вони легко інтегруються з більшістю інших SaaS, використовуваних віддаленими компаніями. Вони також створені, щоб підтримувати співробітництво в центрі. Можна було б піти так далеко, щоб сказати, що вони незамінні, коли справа доходить до роботи в віддалених команд і передачі асинхронно.

Речі бути обережними при спілкуванні асинхронно

черезПродуктовані

До сих пір ми дізналися про пригнічують переваги асинхронного зв'язку. Використовуючи асинхронну зв'язок, ми тепер знаємо, означає більш продуктивну, і, можливо, навіть щасливішим команду. Асинхронні зв'язку приходять на допомогу, коли не вдається синхронна зв'язок.

З тим, що, як і у випадку з майже все, що необхідно, ми також дізнаємося про недоліки асинхронної комунікації. Хоча існує не так багато, важливо пам'ятати про тих, які існують.

1. Асинхронний зв'язок не може бути кращою формою спілкування, коли метою є взаємозв'язок потенціалу

Людські істоти є соціальними тваринами. Нам подобається відчувати зв'язок. У світі бізнесу, особливо, створення і налагодження відносин має вирішальне значення. Асинхронний спілкування настільки одержимі бути продуктивними і тримати все спростили, щоб ми могли не з'єднатися один з одним на людському рівні. Пандемія, особливо, навчила нас, наскільки важливо з'єднання людського є.

2. Асинхронний зв'язку не велика для термінових і невідкладних завдань

Коли вам потрібно щось зробити відразу, ваша найкраща надія дійсно може бути «хоп на швидкий виклик.» Саме тому багато керівників проектів, навіть якщо вони фанати асинхронного зв'язку, рекомендуємо з'ясувати, які завдання можуть бути виконані асинхронно і які з них можуть бути краще підходять для синхронної зв'язку. Вона також може бути корисно створити список причин, коли краще було б спілкуватися синхронно. Знову ж таки, це може не працювати, якщо команда складається з главне працівників за контрактом.

3. Вона також може витягувати розмову

Іноді, знову ж таки, це може бути в кращому інтересах кожного, щоб забрати телефон і отримати на виклик. Або ж, щоб зробити виклик Зменшити, загальний доступ до екрану, і пояснити задачу. Асинхронна зв'язок не допускає таку можливість.

Все зводиться до гарної комунікації. Якщо щось зайве отримувати витягується, найкраще одного з членів команди може бути впустити повідомлення і запросити швидку зустріч. Ми також рекомендуємо зробити порядок денний зборів кристально чистою і зазначенням його заздалегідь. Зрештою, вся суть асинхронної комунікації поважати час інших і забезпечити рівень продуктивності залишається високим.

Ти весь набір зараз

Асинхронні зв'язку є свідченням того, що співробітники і члени команд є дорослими, які не повинні постійно контролюватися або управлятися. Їх можна очікувати, щоб зробити свою роботу в свій час і роблять це добре. Зрештою, люди по всьому світу сьогодні активно на пошуках, щоб стати більш уважними і продуктивними робітниками. Це, поряд з тим, що віддалена робота єна підйомі(Тенденція, яка не збирається зупинятися найближчим часом), означає, що асинхронна є формою зв'язку майбутнього.

Якщо ви хочете дізнатися більше про те, як використовувати можливості асинхронного зв'язку, поряд з іншими здійсненними способами розширення вашого бізнесу послуг, я пропоную вам перевіритицей збірник п'єс 12дужедієві стратегіїЯ написав (після інтенсивних досліджень, якщо я можу додати) кілька місяців тому. Це безкоштовно і виявиться дуже цінним для вашого бізнесу.

Отже ... що ж ви чекаєте? Підсильте його, заощадити час, і занурення в красиві прозорі води продуктивної роботи. 🙌