ハイパーエージェンシー効率の新しいツール：非同期通信
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政府機関の所有者が1つに飽きているのであれば、それはこれです： 会議
人々は本当にかなりの会議がどのようになっているのか、そしてそれらがストレスレベルを上げること以外に何もしないのを助けるのを助ける方法だけです。会議は呼ばれています」生産性の殺人者 。」
管理コンサルタントPeter Druckerは言うのと言うように行きます。「会議は悪い組織の症状です。より少ない会議、もっと良いです。」
他に入れる方法はありません。ほとんどの会議は生産的な時間を吸います。
私を信じないで？いくつかのデータを見てください。
" 会議の州2019「Doodle、オンラインタイムマネジメントツールで、米国、イギリス、ドイツ、スイス連邦共和国からの1900万ミーティングと依頼されたインタビュー（6,500以上の専門家）のデータを調べました。レポートは、専門家が2時間以上（週あたり！）が無意味な会議で費やすことを発見しました。
同じ報告書はまた、専門家の3分の1以上が不要な会議が彼らの組織への最大の費用であると信じていると考えていました。
この報告書には、非生産的な事業会議費が企業が株式会社、生産性と従業員の時間に5,410億ドルの米ドルを占めていることを明らかにしています。
そして、WFH運動を忘れないで、パンデミックの礼儀が促進されました。状況を変える企業が動向を分析し、新しい作業方法を見つけるのに十分な理由であるべきであるが、それらは同じプロセス（そして問題）をデジタル空間に翻訳したばかりです。
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A.によると作業紙HBSおよびNYUの船尾の船尾幹事学校では、北米、ヨーロッパ、中東から300万人のユーザーのメタデータを見て、パンデミックのために平均会議の長さが20％減少しました。しかし、会議の数は13％増加しました。ミックスに投げる」激しい疲れ「そして少年は、あなたの精神的健康は乗車のためにあります。
それは、より良い言葉が欠如していません、奇妙な、会議の厄介なオフィスのチャレードが2021年にも浮かびましたか？人々は今何年もの間生産性を高めることに夢中になっています。千年生は、xよりも予張力のためのはるかに大きい欠乏を抱いているようです。仕事はますますリモートになっていて、まだ...会議は勝利し続け、仕事の一部の一部です。
それでは、なぜ会議があるのかそれでそれがあなたの代理店の成長とリモートチームの管理になると生産的にはありませんか？この質問は長い答えを要求するかもしれませんが、それを一言で置くために、次の要因を責めることができます。
より良い、より生産的であまり、ビジネスを行い、ワークフローを管理する方法があるかどうかは不思議に思えませんか。誰もが彼らの就業日を最も抜け出す方法は？ミッドナイトオイルを燃やす必要がない間、異なるタイムゾーンに住んでいるリモートワーカーが集まり、目標を達成し、目標を達成できるようになる方法。
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非同期通信を入力してください 。 👋
私は数年前に非同期的に働くように切り替えました。私のメンターシッププログラムの例を取ります。私は協力し、買い、そして私の中のサービス事業に相談する生産メンタープログラムつまり、1：1の毎月のプログラムは完全に非同期的に実行されます。私は、非同期的に働くことのおかげで、世界規模での興味のある企業を1ヶ月に興味深い企業を助けることができました。
私が実現するために来たのはこれです：Async Wayはほとんどの代理店や会社の構造に最適です。それは生産性を高め、人々に自分の時間に働く時間を与えます。同様に、X問題などのために、より深い応答を準備し、作成して作成します。
それでは非同期コミュニケーションは何ですか？
経由 Productized.Services
それは技術的なものではありません。何かが何でも、非同期コミュニケーションは世界中のリモート労働者と働く機関のためのGodsendです。
A.によるとブログ投稿HRプラットフォームによって 遠隔 「非同期作業は、「非同期作品は簡単なコンセプトです。
簡単に言うと、非同期通信は通信では送信の時間要件がない。チーム内の各個人は自分の時間に通信します。人々は他の人が存在する必要がない方法でコミュニケーションをとる。
同僚からメッセージを受け取った場合、すぐにそれに対応する必要はありません。私のチームメイトに私と電話に乗るように私のチームメイトに言う必要はありません（私と関係者、またはすべての締約国、または存在する必要はありません）。
私は自分の時間内にメッセージに返信することができます。これは、非同期通信には、プロジェクト管理のPURVEINGの下にあるタイムラインやまたは期限が含まれていないとは限りません。それはちょうどチームの一人一人が手元の締め切りを知っており、それらを尊重することを意味します。このプロセスでは、世界中のチームは、無意味な会議で費やされた時間が劇的に低下するにつれて生産性レベルが上昇することに気付いた。
一方、同期通信は、同時に（または全部）の関係者が存在しなければならない通信です。あなたの通常のオフィスの会議、ズームの会議、またはあなたがすぐに彼らに戻ることを期待しているあなたの同僚でさえ、同期通信の例です。
これは、ほとんどの人が典型的な組織を持つことになる経験を合計することができます。
経由 ツイッター
現在使用しているツールの一部は、電子メールなどの非同期的に通信するために使用できるツールの例です。whatsapp.（私は声を大好きです！）、 織機 又 ジャンプシェアーそして偶数ズーム（自動記録機能）。一方、同期通信は、顔面の会議（!!）、仮想会議、スラック回答、または単純な電話通話を受けることを意味します。
Async通信は、同期通信と比較してさまざまな利点を提供し、チームメイトの時間を尊重することをより生産的であることからなります。
会話を折りる5つの方法
1.非同期通信とは、勤務時間内の柔軟性の向上を意味します。
経由 Productized.Services
非同期的に通信するときは、あなた自身の時間内に通信します。これはあなたが忙しいなら（またはちょうど悪い日を過ごしている）なら、あなたはしないことを意味します 必要 すぐに対応する。
非同期的に通信することは、仕事の「人間の要因」を尊重することを意味します。人間は機械ではありません。私たちは良い日と悪い日を過ごしています、私たちは生産的な日々と生産的な日を持っています。非同期コミュニケーションとは、これを理解し、チームに人間にWiggle Roomを少し与えます。
たとえば、私は夜のフクロウで、1 amと午前5時から午前5時の私の最善の作業を生み出しています。非同期コミュニケーションのおかげで、私は正午に昇って輝くことができ、それでも私の品質が質の高い午前9時に出席したことを余儀なくされたよりも良くなった。
2.非同期通信は、より乱されていない労働時間と生産性の向上につながります
経由 Productized.Services
これを想像してみてください：あなたは流れの状態にあります。太陽が輝いています、あなたはあなたの仕事を成し遂げています、そしてあなたの心は明確で集中しています。それでブーム。あなたは電話を受ける。あなたはそれを取る必要があります。さらに悪いですスカイプ呼び出しの着信の恐ろしい音が聞こえます。 "私をからかってるの？"あなたは笑顔の上の石膏の直前にあなた自身を正しく思い、あなたの眼鏡を修理し、あなたのクライアントやチームメイトを迎えます。そのうちのもう一つの「ねえ、チェックインをするための電話をかけてください」会議小話、少し仕事の話、そしてそれから10分後に、あなたはあなたの天の流れの状態にあることに戻っています。
ああ、どう望むかそれがどのように働いていたかです！
によるとリサーチUCアーバインのグロリアマークによって行われ、ほとんどの中断された作業は平均して23分そして15秒で再開されます。それがタスクの切り替えの時間費用です。しかし、これだけではありません。あなたは単にあなたがしていたことに正確に戻ってきたくない。あなたはあなたの心の中の考えを並べ替えて再編成する必要があり、あなたが前の中断にあったのと同じ状態になることができる前にタスクを完成させなければなりません。
非同期通信はこの可能性を取り除き、あなたが仕事にあなた自身の時間を選ぶことを可能にします。さらに、あなたがそれほど選択したらあなたは世界から切断することができます（たぶんあなたの携帯電話の切り取り、多分？）そして手元の仕事に完全に焦点を当てます。
3.それは紙道の歩道を残すための非同期通信の性質にある。データと事実のより良い組織がある
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同期通信は通常、会議のメモを明示的に服用していない限り、会議で議論されたものの一部が失われる可能性があることを意味します。もちろん、ズームのビデオ録画などのツールが常にあります。
しかし、それは会議全体を通過してあなたが探しているものを見つけることを意味します。そして、あなたが私のようなもので、2倍の速度でビデオを見るか、または巨大な塊をスキップすると、あなたは重要なことを逃すかもしれません。たとえあなたがしなくても、あなたはビデオ全体を通過するタスクが退屈で、無駄にされているのが厄介ではありません。
一方、非同期通信は、結局のところ、紙の歩道の後ろに葉しています。紙の道を持つことは、複雑なプロジェクトの場合に特に役立ちます。
あなたのチームメイトとのあなたのコミュニケーションの記録を保つためのさまざまなメリットがあります。それは混乱や誤解の可能性を減らします。あなたが混乱しているときはいつでも、あなたはいつも戻って会話を見ることができます。何かが明確にされていない、またはより明確にする必要がないと信じている場合は、チームメイトやクライアントに何を尋ねるべきかを正確に知っています。
4.非同期通信は世界中からの才能と協力するのに最適です
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あなたが機関を運営するか仕事をしているならば、あなたはおそらくコミュニケーションと世界中の人々と一緒に多くのことを働きます。この場合、非同期通信はあなたの救い主です！非同期通信とは、タイムゾーンが制約ではないため、リモートチームのコラボレーションを容易にします。さらに、非同期コミュニケーションがあなたの秘密の武器の1つであることで、あなたは世界中から才能を扱うことにもっと開かれています。これは、心地よく働く才能のための魅力的な雇用主になることと、心地よく働いている才能のための魅力的な雇用主になることを目的とした多文化の観点からより良い問題解決を意味します。
あなたが私たちに尋ねるならば、遠隔作業と非同期通信は善のループです。
5.非同期コミュニケーションは、より良い、より検討され、そして誠実なフィードバックを意味します
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非同期コミュニケーションは、より良いフィードバックとより正直なコミュニケーションのために作ります。これがその理由です。
あなたが3つの要因すべてを組み合わせるとき、あなたはあなた自身がより良い、正直、そしてフィードバックを考えたようなレシピを持っています。
非同期的に通信する方法
経由 Productized.Services
非同期通信を用いてよりよく実行される活動のいくつかは次のとおりです。
それでは、非同期のコミュニケーションを使用する他の企業は、非同期の力を活用することに成功しましたか？これが役立つかもしれないいくつかのツールです。
ツールチームメイトが非同期的に通信するのに役立つことをお勧めします
今日、チームが非同期的にコミュレーションし、通信するのに役立ちます。それが言われていると、リモート作品革命は市場での多くのツールを切り取るためにつながっています。これは非同期通信ツール業界を競争力のあるものにし、すべての新しいツールが次の「革命的な」最適化ツールであることを想定しています。だから私たちは私たちのために働いてきたいくつかの道具を提供することによってあなたを助けるでしょう。
メール📧
ああ、すべての物事に勝ち続ける信頼できるツール。電子メールがしばしば非同期通信の必要な部分と考えられる理由です。
同期通信に依存しているチームによって電子メールがよく使用されることを念頭に置いてください。それで、あなたのチームの非同期コミュニケーションのために電子メールを使うときに何を覚えておくべきですか？次のようなグランドルールをいくつか設定します。
メッセージングツール
スラックそれは常に関わらなければならないストレスを生み出すことが多いので悪い訴訟を起こしてきました。しかし、それはそのようにする必要はありません。非同期的にコミュニケーションをとる世界中の多くのチームは、彼らのチームコミュニケーションに不可欠であることが不可欠です。紙の跡の後ろにたるみを抜くことは簡単に拡大縮小し、多くの統合の可能性を提供します。ただし、リアルタイムで使用されている場合は、（それぞれのチームの全員がオンラインになっているとき）、雑然とした場合は乱雑になる可能性があります。あなたができることはいくつかあります非同期通信のためのスラックを最適化します通知をオフにしてチームのスラックスエチケットガイドを作成するなど、。
ねじれ今日のリモートチームが使用する別の人気のあるツールです。チームメンバーが爆発（および/または間接する）受信箱に圧倒されていないことを確認しながら、会話を合理化し、それらを整理することを目的としてねじれを作成しました。それはまた非同期通信を念頭に置いて作成されたように見える機能で構成されています。たとえば、誰かがオンラインまたはオフラインであるかどうかを示すためのインジケータはありません。通知したい人を選択することもできます。さらに、それはボードを持ち込むこと、そして機関や請負業者と協力することを非常に簡単にします。
Microsoftチームやスラック：どちらを選ぶべきですか？
ビデオコミュニケーション
LOOMはもう一つの強力なツールです。リモートチームに強くお勧めします。 LOOMは、短いビデオを作成するのに役立ちます（自分または画面または両方）、クラウド上にアップロードしてから、URLをチームメイトに共有します。あなたのチームメイトは彼らが時間を迎えるたびにビデオを見ることができます。これは、非同期的に通信するときにビデオの電源を活用する例です。興味深いことに、織物の後ろのチームはリモートで、非同期の会議を行うために織機を使用しています。
ズームと織機の主な違いは、企業がズームを使用して同期会議を実施する（単体会議の単なる代わりに）、織機を使用して会議を非同期的に行うことです。ズームも非同期に使用できます。しかし、それは主に知られているものではありません。
ZipMessage.リモートチームのための不思議に応える別のビデオ共有ツールです。 Centerで非同期通信を維持することで、ZipMessageはリモコンを簡単にする機能で構成されています。これらの機能のいくつかには、ビデオのリンク共有、バック往送メッセージが1ページ、再利用可能なメッセージテンプレート、およびスラックとの統合が含まれます。
ボイスメモ 🗣
電話のファンではなく、まだ通信中にあなたの考えを自由に流れたいのですか？時間が短く、完璧な電子メールを作ることができませんか？低いコミットメントであり、ビデオを作るよりも少ない時間が必要ですか？救助への音声メモ。 WhatsAppやWhatsAppなどのツール ヤス リモートチームがあなたのチームメンバーがいつでも対応できるボイスノートを送信できるようにします。 YACについて素晴らしいのは、それが音符の人気の概念を取り、それをビジネスにやさしくすることです。 YACを使用すると、画面を録音し、スラックと統合し、各ボイスノートには、読みたい場合には転記が付属しています。
プロジェクト管理ツール💻💻
主に非同期的に通信するチームを管理しているときすごいプロジェクト管理はプロジェクトの成功に不可欠になります。プロジェクトの目標を達成するために、リモートチームが効率的な（そしてタイムリー）の方法で機能するようにすることは、同様に素晴らしいプロジェクト管理ツールを必要とします。 入力 UDNタスクマネージャー 。 👋👋
UDNタスクマネージャーすべての重要な情報を取り、それをすべて一箇所に入れます。チームメンバーにタスクを割り当て、メンバーと協力し、プロジェクト全体の管理を行うことができます。UDNタスクマネージャー。それはTo-Doリストを作成し、チームのスケジュールを管理し、ワークフローを合理化する機能があります。
2021年のプロジェクト管理におけるロードマップへの究極のガイド
ドキュメントとドキュメントの共有
信頼できるものよりもそれ以上見てくださいグーグルドライブ文書の作成と共有に関して。 Google製品（ドキュメント、シート、スライドなど）についての素晴らしいことは、遠隔企業が使用している他のほとんどのSAAとシームレスに統合することです。彼らはまた中心でコラボレーションを続けるために作成されています。リモートチームで働き、非同期的に通信することになると、彼らが不可欠であると言うことはこれまでに行くかもしれません。
非同期的に通信するときに注意するもの
経由 Productized.Services
非同期コミュニケーションの圧倒的な利点についてはこれまでに習得しました。非同期通信を活用すると、今、より生産的、そしておそらくより幸せなチームでさえも知っています。非同期通信は、同期通信が失敗したレスキューにやってくる。
それが言っても、ほとんどすべてのものと同様に、非同期通信の欠点についても学びます。全体が存在しないが、存在するものに注意することが重要です。
1.目標が関係構築の場合、非同期通信はコミュニケーションの最良の形式ではないかもしれません
人間は社会的動物です。私たちはつながっていると感じたいです。ビジネスの世界では、特に、関係の作成と育成は非常に重要です。非同期通信は、生産的であることに非常に洗練されており、人間のレベルで互いに接続できない可能性があることをすべて合理化させることができます。パンデミック、特に、人間の関係が重要であることだけを教えました。
2.非同期通信は緊急または即時のタスクには大きくありません
すぐに何かが必要なときは、あなたの最善の希望は実際に「クイックコールに掲げる」ことになるかもしれません。これが、非同期通信のファンであっても、多くのプロジェクトマネージャであっても、非同期的にどのタスクを実行できるか、どちらが同期通信に適しているのかを推奨します。同期的に通信するのが良いであろう理由のリストを作成することもまた役立つかもしれません。その後、チームが契約労働者を大手した場合、これはうまくいかないかもしれません。
それは会話を引き出すかもしれません
時々、また、電話を拾って電話に乗ることはみんなの最善の利益にあるかもしれません。その他ズームコールを行うには、画面を共有し、そのタスクを説明します。 Async通信はこの可能性を可能にしません。
すべてが良いコミュニケーションに煮詰まります。何かが不必要に描かれている場合、チームメンバーの最良の賭けはメッセージを落として迅速な会議を要求することです。また、会議の議題を明確にして予め述べていることをお勧めします。結局のところ、非同期通信の全点は他の時間を尊重し、生産性レベルが高いままであることを確認することです。
あなたはすべて今セットアップしています！
非同期コミュニケーションは、従業員とチームメンバーが常に監視または管理されている必要がない大人であるという事実の証でした。彼らは彼ら自身の時間で彼らの仕事をすることが期待され、それをうまくやります。結局のところ、今日の世界中の人々は、より注意深くそして生産的な労働者になることをクエストで積極的に行われます。これは、遠隔作業があるという事実と共に上昇傾向に（すぐにいつでも停止しない傾向）は、非同期が未来の通信形式であることを意味します。
ASYNCコミュニケーションの力を活用する方法について詳しく知りたいのであれば、サービス事業をスケールアップする他の実用的な方法とともに、あなたがチェックアウトすることをお勧めします12のこのプレイブックとても実用的な戦略私は数ヶ月前に（私が追加するかもしれないと、集中的な研究の後に）書いた。それは無料です、そしてあなたのビジネスにとって非常に価値があることを証明します。
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