ہائپر ایجنسی کی کارکردگی کا نیا آلہ: عینیاتی مواصلات

.

اگر ایک چیز ایجنسی کے مالکان سے تھکا ہوا ہے تو یہ یہ ہے:اجلاس

لوگ چلتے ہیں اور اس کے بارے میں کہ کس طرح بے نقاب ملاقاتیں واقعی ہیں اور کشیدگی کی سطح کو بڑھانے کے علاوہ کچھ بھی نہیں کرنے میں ان کے لامتناہی سست اطلاعات کیسے مدد کرتی ہیں. اجلاسوں کو بھی کہا جاتا ہے "پیداوری قاتل "

مینجمنٹ کنسلٹنٹ پیٹر ڈریکر اب تک کہنے کے لئے جاتا ہے، "میٹنگ خراب تنظیم کا ایک علامہ ہے. کم ملاقاتیں، بہتر. "

اسے ڈالنے کا کوئی دوسرا طریقہ نہیں ہے: زیادہ تر میٹنگ پیداواری وقت چوسنا.

مجھ پر یقین مت کرو صرف کچھ اعداد و شمار پر نظر ڈالیں.

" میٹنگ کی رپورٹ 2019."ڈوڈلی، ایک آن لائن ٹائم مینجمنٹ کا آلہ، 19 ملین اجلاسوں اور کمیشن کے انٹرویو (6،500 سے زیادہ پیشہ ور افراد کے ساتھ) امریکہ، برطانیہ، جرمنی اور سوئٹزرلینڈ سے متعلق اعداد و شمار کی جانچ پڑتال کی. رپورٹ نے دریافت کیا کہ پیشہ ور افراد کو بے نقاب اجلاسوں میں دو گھنٹے (فی ہفتہ!) خرچ کرتے ہیں.

اسی رپورٹ میں یہ بھی پتہ چلا ہے کہ پیشہ ور افراد کے ایک تہائی سے زیادہ ان کی تنظیم کو غیر ضروری اجلاسوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے.

رپورٹ یہ بھی بتاتا ہے کہ غیر جانبدار کاروباری اجلاسوں کی لاگت کمپنیوں کو کھو پیداوری اور ملازم کے وقت میں 541 بلین امریکی ڈالر کی لاگت ملتی ہے.

اور WFH تحریک کے بارے میں نہیں بھولنا، پنڈیم کی تیز رفتار جلدی. جبکہ تبدیلیوں کو تبدیل کرنے کے دوران کمپنیوں کے لئے رجحانات کا تجزیہ کرنے اور کام کرنے کے نئے طریقوں کو تلاش کرنے کے لئے کافی وجہ ہونا چاہئے، انہوں نے ڈیجیٹل جگہ پر اسی عمل (اور مسائل) کا ترجمہ کیا.

👉. پرو ٹپانکار WFH ایک ہوا بنانے کے لئے یہاں 25 + ریموٹ کام کے اوزار ہیں

A. کام کرنا کاغذHBS اور Nyu کی سخت اسکول کے کاروبار کی طرف سے، جس نے شمالی امریکہ، یورپ، اور مشرق وسطی کے تین ملین صارفین سے میٹاٹاٹا کو دیکھا، میٹنگ کی اوسط لمبائی 20 فی صد کی وجہ سے 20 فیصد کی وجہ سے گر گئی ہے. تاہم، اجلاسوں کی تعداد 13 فیصد بڑھ گئی ہے. مکس میں پھینک دیں "زوم تھکاوٹ"اور لڑکے، آپ کی دماغی صحت ایک سواری کے لئے ہے.

کیا یہ نہیں ہے، ایک بہتر لفظ کی کمی کے لئے، عجیب، یہ کہ پیرس کے Pesky آفس چارڈ سال 2021 میں بھی اس کے ارد گرد پھنس گیا ہے؟ لوگوں کو اب سالوں کے لئے پیداوری بڑھانے کے ساتھ حوصلہ افزائی کی گئی ہے؛ سالگرہ جین ایکس کے مقابلے میں تعصب کے لئے ایک زیادہ سے زیادہ disdain بندرگاہ لگتے ہیں. کام تیزی سے زیادہ دور دراز اور ابھی تک بن رہا ہے ... اجلاسوں کو کام کا "لازمی" حصہ باقی ہے.

تو اجلاس کیوں ہیں تو جب تک آپ کی ایجنسی بڑھتی ہوئی اور ریموٹ ٹیم کا انتظام کرنے کے لئے غیر منافع بخش ہوتا ہے؟ جبکہ یہ سوال ایک مختصر جواب کا مطالبہ کرسکتا ہے، اسے ایک مختصر میں ڈالنے کے لئے، ہم مندرجہ ذیل عوامل کو الزام لگا سکتے ہیں:

کیا یہ آپ کو حیرت نہیں کرتا کہ اگر بہتر، زیادہ پیداواری، کاروبار کو منظم کرنے اور کام کے بہاؤ کا انتظام کرنے کے لئے کم کشیدگی کا طریقہ ہے؟ ایک راستہ جس میں سب لوگ اپنے کام کے دن سے زیادہ تر بناتے ہیں؟ ایک ایسے طریقہ جس میں مختلف وقت کے زونوں میں رہنے والے دور دراز کارکنوں کو مؤثر طریقے سے تعاون کرنے اور اہداف حاصل کرنے کے لئے مؤثر طریقے سے تیل کے تیل کو جلانے کی ضرورت نہیں ہے.

ایک راستہ جہاں ہم زوم تھکاوٹ الوداع کو اچھے کے لئے چوم سکتے ہیں؟

عارضی مواصلات درج کریں . 👋.

میں نے کچھ سال پہلے غیر معمولی کام کرنے میں تبدیل کر دیا. میرے مشورتی پروگرام کا مثال لیں. میں اپنے سرمایہ کاری، خرید، اور سروس کے کاروبار سے مشورہ کرتا ہوںمصنوعات کی مشیر پروگرامیہ ایک 1: 1 ماہانہ پروگرام ہے جو مکمل طور پر غیر معمولی چل رہا ہے. میں دنیا بھر میں دلچسپ کاروباری اداروں کی مدد کرنے میں کامیاب رہا ہوں جس میں ایک ماہانہ کام کرنے کا شکریہ.

جو میں نے محسوس کیا ہے وہ یہ ہے کہ یہ سب سے زیادہ ایجنسیوں اور کمپنی کے ڈھانچے کے لئے بہت اچھا کام کرتا ہے؛ یہ پیداوری کو فروغ دیتا ہے اور لوگوں کو اپنے وقت میں کام کرنے کا وقت دیتا ہے. اس کے ساتھ ساتھ، ایکس مسائل، وغیرہ کے لئے مزید گہرائی کے ردعمل کو تیار، تیار کریں اور تخلیق کریں.

تو کیا عارضی مواصلات کیا ہے؟

ذریعےپیداواری

یہ کچھ تکنیکی نہیں ہے. اگر کچھ بھی تو، غیر معمولی مواصلات ایجنسیوں کے لئے ایک دیوتا ہے جو دنیا بھر میں دور دراز کارکنوں کے ساتھ کام کرتی ہے.

A. بلاگ پوسٹHR پلیٹ فارم کی طرف سےدور دراز، یہ دنیا بھر میں بھرتی کی پرتیبھا میں مدد ملتی ہے، "عیسیچونس کام ایک سادہ تصور ہے: آپ کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں، ہر چیز کو دستاویز، اگلے شخص کو اس منصوبے کی منتقلی کی منتقلی، پھر کچھ اور کام کرنا شروع کرو."

اسے آسانی سے ڈالنے کے لئے، اقوام متحدہ کے مواصلاتی مواصلات مواصلات ہے جس میں ٹرانسمیشن کے لئے کوئی وقت کی ضرورت نہیں ہے. ٹیم میں ہر فرد ان کے اپنے وقت میں بات کرتا ہے. لوگ ایسے طریقے سے گفتگو کرتے ہیں جو دوسرے شخص کو حاضر ہونے کی ضرورت نہیں ہے.

اگر مجھے ایک ساتھی سے ایک پیغام ملتا ہے، تو مجھے فوری طور پر جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے. نہ ہی مجھے اپنی ٹیم کو بتانے کی ضرورت نہیں ہے کہ میرے ساتھ کال کرنے کے لۓ (i.e. دونوں، یا تمام جماعتوں میں ملوث ہونے کی ضرورت نہیں ہے).

میں صرف اپنے وقت میں پیغام کا جواب دے سکتا ہوں. یہ کہنا نہیں ہے کہ غیر جانبدار مواصلات کو ٹائم لائنز اور یا آخری وقت میں شامل نہیں ہے جو پراجیکٹ مینجمنٹ کے نظریے کے تحت آتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ٹیم میں ہر شخص ہاتھ میں آخری وقت سے واقف ہے اور انہیں عزت دیتا ہے. اس عمل میں، دنیا بھر میں ٹیموں نے محسوس کیا ہے کہ بے نقاب اجلاسوں میں خرچ کردہ وقت کے طور پر پیداوری کی سطح کو فروغ دیا جاتا ہے.

دوسری طرف ہم آہنگی مواصلات، مواصلات ہے جس میں دونوں (یا تمام) جماعتیں اسی وقت موجود ہیں. آپ کے باقاعدگی سے دفتر کے اجلاسوں، زوم اجلاسوں، یا یہاں تک کہ آپ کے ساتھیوں کو آپ کو فوری طور پر سست پر فوری طور پر واپس آنے کی توقع ہے، ہم آہنگی مواصلات کی مثالیں ہیں.

یہ اس تجربے کو پورا کر سکتا ہے جو زیادہ تر لوگوں کو عام تنظیموں کے ساتھ ہوگا:

ذریعےٹویٹر

کچھ ایسے اوزار جو آپ فی الحال استعمال کرتے ہیں ان کے اوزار کی مثالیں ہیں جو ای میل کے طور پر غیر معمولی بات چیت کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے،WhatsApp.(میں آواز کے نوٹ سے محبت کرتا ہوں!)، لو ، چھلانگ، اور بھیزوم(آٹو ریکارڈ کی خصوصیت). دوسری طرف ہم آہنگی مواصلات، چہرے سے چہرے کے اجلاسوں میں شرکت کرتے ہیں (!!)، مجازی اجلاسوں، سست جوابات، یا سادہ فون کالز.

ASYNC مواصلات مختلف فوائد پیش کرتے ہیں جب ہم آہنگی مواصلات کے مقابلے میں، آپ کے ٹیموں کے وقت کا احترام کرنے کے لئے زیادہ پیداواری ہونے سے.

بات چیت کو روکنے کے 5 طریقے

1. اقوام متحدہ کے مواصلات کا مطلب آپ کے کام کے گھنٹوں میں لچک میں اضافہ ہوا ہے

ذریعےپیداواری

جب آپ عارضی طور پر بات کرتے ہیں، تو آپ اپنے وقت میں بات کرتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ مصروف ہیں (یا صرف برا دن ہو)، آپ نہیں کرتےضرورت ہےفوری طور پر جواب دینے کے لئے.

کام کے "انسانی عنصر" کا احترام کرتے ہیں. انسانوں کی مشینیں نہیں ہیں. ہمارے پاس اچھے دن اور خراب دن ہیں، ہمارے پاس پیداواری دن اور کم پیداواری دن ہیں. عارضی مواصلات کا مطلب یہ ہے کہ اس کو سمجھنے اور انسانوں کو ٹیموں کو تھوڑا سا وگل روم کے کمرے میں دینا.

مثال کے طور پر، میں ایک رات اللو ہوں اور 1 بجے اور 5 بجے کے درمیان میرا بہترین کام پیدا کرتا ہوں. عارضی مواصلات کا شکریہ، میں دوپہر میں اضافہ اور چمک سکتا ہوں اور اب بھی میرے کام کو بہتر بنانے کے مقابلے میں بہتر ہو سکتا ہے کہ میں اس 9 بجے میں شرکت کرنے پر مجبور ہوجائے.

2. غیر معمولی مواصلات زیادہ undisturbed کام کے گھنٹے کی طرف جاتا ہے اور پیداوری میں اضافہ

ذریعےپیداواری

یہ تصور کریں: آپ بہاؤ کی حالت میں ہیں. سورج چمک رہا ہے، آپ کو آپ کا کام کیا جا رہا ہے، اور آپ کا دماغ واضح اور توجہ مرکوز ہے. پھربوم. آپ کو ایک کال ملتا ہے. آپ کو اسے لینے کی ضرورت ہے. بدتر، آپ اسکائپ کال آنے والے کی خشک آواز سنتے ہیں. "کیا تم مجھ سے مذاق کر رہے ہو؟" آپ اپنے آپ کو ایک مسکراہٹ پر پلاسٹر سے پہلے اپنے آپ کو سوچتے ہیں، اپنے شیشے کو ٹھیک کریں اور اپنے کلائنٹ یا ٹیم کو مبارکباد دیں. ان میں سے ایک "ارے، صرف چیک کرنے کے لئے ایک کال پر امید کرتا ہوں!" اجلاس چھوٹی باتیں مندرجہ ذیل ہیں، تھوڑا سا کام کی بات، اور پھر دس منٹ بعد آپ اپنے آسمانی ریاست میں بہاؤ میں جا رہے ہیں.

اوہ، ہم کس طرح چاہتے ہیںاس نے یہ کام کیا ہے!

کے مطابقتحقیقUC IRVINE کے گلوریا مارک کی طرف سے منعقد، اوسط پر سب سے زیادہ رکاوٹ کام دوبارہ شروع، 23 منٹ اور 15 سیکنڈ میں. یہ کام سوئچنگ کی لاگت کا وقت ہے. نہ صرف یہ، اگرچہ. آپ آسانی سے بالکل وہی نہیں کرتے جو آپ کر رہے تھے. آپ کو اپنے دماغ میں خیالات کو دوبارہ ترتیب دینے اور دوبارہ منظم کرنے کی ضرورت ہے اور ممکنہ طور پر آپ کو ایک ہی ریاست میں ہوسکتا ہے کہ آپ پہلے ہی مداخلت میں رہ سکتے ہیں.

Asynchronous مواصلات اس امکان سے چھٹکارا حاصل کرتا ہے اور آپ کو کام کرنے کے لئے اپنا اپنا وقت منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس کے علاوہ، آپ دنیا سے منقطع کرسکتے ہیں

3. یہ ایک کاغذ کے ٹریل کے پیچھے چھوڑنے کے لئے یہ غیر معمولی مواصلات کی نوعیت میں ہے. ڈیٹا اور حقائق کی بہتر تنظیم ہے

ذریعےپیداواری

ہم آہنگی مواصلات عام طور پر اس کا مطلب یہ ہے کہ اجلاسوں میں کچھ بھی بحث کی جا سکتی ہے جب تک کہ کسی کو واضح طور پر بات چیت کے نوٹ لینے میں کوئی فرق نہیں پڑتا. یقینا، آپ کو ہمیشہ کے اوزار ہیں جیسے زوم ویڈیو ریکارڈنگ.

تاہم، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو تلاش کرنے کے لئے پوری ملاقات کے ذریعے جانے کا مطلب ہے. اور اگر آپ میری طرح کچھ بھی ہیں اور 2x کی رفتار پر ویڈیوز دیکھتے ہیں یا بڑے پیمانے پر بڑے پیمانے پر چکنوں کو دیکھتے ہیں، تو آپ کچھ اہم ہو سکتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ نہیں کرتے، تو آپ کو معلوم ہے کہ پورے ویڈیو کے ذریعے جانے کا کام بہت زیادہ وقت ضائع ہو گیا ہے.

دوسری طرف، اس کے بعد ایک کاغذ کے راستے کے پیچھے غیر جانبدار مواصلات چھوڑ دیتا ہے، اس کے بعد یہ صرف یہ کام کرتا ہے! ایک کاغذ ٹریل ہونے کے بعد پیچیدہ منصوبوں کے معاملے میں خاص طور پر مددگار ثابت ہوتا ہے.

آپ کے ٹیموں کے ساتھ آپ کے مواصلات کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے مختلف صلاحیتیں موجود ہیں. یہ کسی بھی الجھن یا غلط کام کے امکانات کو کم کر دیتا ہے. کسی بھی وقت آپ الجھن میں ہیں، آپ ہمیشہ واپس جا سکتے ہیں اور بات چیت کو دیکھتے ہیں. اگر آپ کو یقین ہے کہ کچھ واضح نہیں کیا گیا یا زیادہ وضاحت کی ضرورت نہیں تھی، آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے ٹیموں یا آپ کے کلائنٹ سے کیا پوچھنا ہے.

4. غیر جانبدار مواصلات دنیا بھر سے پرتیبھا کے ساتھ تعاون کے لئے بہترین ہے

ذریعےپیداواری

اگر آپ کسی ایجنسی کو چلاتے ہیں یا کام کرتے ہیں تو، آپ شاید دنیا بھر میں لوگوں کے ساتھ بہت زیادہ بات چیت کرتے ہیں اور بہت کام کرتے ہیں. اگر یہ معاملہ ہے تو، ASYNC مواصلات آپ کے نجات دہندہ ہے! عارضی مواصلات کا مطلب دور دراز ٹیموں کے لئے آسان تعاون کا مطلب ہے کیونکہ وقت زون اب تک محدود نہیں ہے. اس کے علاوہ، ASYNC مواصلات آپ کے خفیہ ہتھیاروں میں سے ایک ہونے کے ساتھ، آپ کو دنیا بھر سے پرتیبھا کے ساتھ کام کرنے کے لئے زیادہ کھلی ہوگی. اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک کثیر ثقافتی نقطہ نظر (آج کی ہائپر گلوبلائزڈ عمر میں بہت سے کمپنیوں کے لئے انضمام) کے ساتھ ساتھ اس پرتیبھا کے لئے ایک پرکشش آجر بننے کے ساتھ مل کر کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں.

اگر آپ ہم سے پوچھیں تو، ریموٹ کام اور عارضی مواصلات ایک نیک لوپ ہے.

5. عیسیچونس مواصلات کا مطلب بہتر، زیادہ سمجھا جاتا ہے، اور ایماندار رائے

ذریعےپیداواری

ASYNC مواصلات بہتر رائے اور زیادہ ایماندار مواصلات کے لئے بنا دیتا ہے. یہاں کیوں ہے:

جب آپ تین تین عوامل کو یکجا کرتے ہیں، تو آپ کو بہتر، ایماندار، اور رائے پر غور کرنے کے لئے آپ کو ایک ہدایت ہے.

عارضی طور پر بات چیت کیسے کریں

ذریعےپیداواری

کچھ سرگرمیوں جو بہتر طور پر غیر معمولی مواصلات کی مدد سے کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں میں شامل ہیں:

لہذا دیگر کمپنیوں کو کس طرح مواصلات کی بنیادی شکل کے طور پر اقوام متحدہ کے مواصلات کا استعمال کرتے ہیں، کامیابی سے ASYNC کی طاقت کو فائدہ اٹھانے میں کامیاب رہے؟ یہاں کچھ ایسے اوزار ہیں جو مدد کرسکتے ہیں.

فورم کے اوزار ہم آپ کے ٹیموں کو غیر معمولی بات چیت میں مدد کرنے کی سفارش کرتے ہیں

ایک سے زیادہ اوزار آج موجود ہیں جو آپ کی ٹیم کو تعاون اور بات چیت میں مدد مل سکتی ہے. اس کے ساتھ کہا جا رہا ہے، ریموٹ کام انقلاب نے مارکیٹ میں بہت سے اوزار کئے گئے ہیں. یہ ASYNC مواصلاتی ٹولز انڈسٹری انتہائی مقابلہ کرتا ہے، ہر نئے آلے کے ساتھ اگلے "انقلابی" اصلاح کے آلے کے ساتھ. لہذا ہم نے محسوس کیا کہ ہم آپ کے لئے کام کرنے والے کچھ آلات کی پیشکش کرتے ہوئے آپ کی مدد کریں گے.

ای میل 📧.

اوہ، قابل اعتماد آلہ جو ہر چیز میں کام جاری رکھے گا. یہاں یہ ہے کہ ای میلز اکثر ASYNC مواصلات کا ایک لازمی حصہ سمجھا جاتا ہے.

یہ ذہن میں رکھنا چاہئے کہ ای میلز اکثر ٹیموں کی طرف سے استعمال ہوتے ہیں جو ہم آہنگی مواصلات پر بھروسہ کرتے ہیں. لہذا آپ کو اپنی ٹیموں کے لئے ای میلز کا استعمال کرتے وقت آپ کو ذہن میں رکھنا چاہئے؟ کچھ زمین کے قوانین کو مقرر کریں جیسے:

پیغام رسانی کے اوزار 📲.

سستیہ اکثر مسلسل مشغول کرنے کے کشیدگی پیدا کرتا ہے کیونکہ ایک بری نمائندہ ملتے رہے ہیں. تاہم، یہ اس طرح ہونا کرنے کی ضرورت نہیں کرتا ہے. asynchronously بات چیت ہے کہ دنیا بھر میں کئی ٹیموں کو ان کی ٹیم مواصلات کے لئے ناگزیر ہو جائے کرنے کے ناپختہ یقین. ایک کاغذ کا راستہ کے پیچھے ناپختہ پتیوں، آسانی چھوٹا کر دیا اور پیشکش انضمام امکانات کی ایک بہت کچھ ہو سکتا ہے. یہ، تاہم، کام بہترین اصل وقت میں استعمال کیا جاتا ہے جب (متعلقہ ٹیم میں سب ایک دوسرے کے ساتھ لائن ہے جب)، گندا کرتی سکتے ہو جاتے ہیں، اور اطلاعات کو پریشان کیا جا سکتا. آپ کے لئے کیا کر سکتے ہیں کچھ چیزیں موجود ہیںکرنے async مواصلات کے لئے آپٹمائز ناپختہایسی اطلاعات کو آف کرنے اور آپ کی ٹیم کے لئے ایک ناپختہ آداب گائیڈ پیدا کرنے کے طور پر.

ٹوئسٹآج ریموٹ ٹیموں کی طرف سے استعمال کی ایک اور مقبول ذریعہ ہے. ٹوئسٹ مکالمات کو منظم اور تو ان کو منظم کر کہ یقین بھی ٹیم کے ارکان کے ایک پھٹنے (اور / یا گڑبڑ) ان باکس کی طرف سے ابیبھوت محسوس نہیں کرتے بنانے کے دوران اہم کچھ بھی نہیں کھو جاتا ہے کے مقصد کے ساتھ پیدا کیا گیا تھا. یہ بھی ذہن کرنے async مواصلات میں رکھ کر تخلیق کیا گیا ہے لگ رہے ہو کہ خصوصیات پر مشتمل ہے. مثال کے طور پر، چاہے وہ کسی ہے آن لائن یا آف لائن ظاہر کرنے کے لئے کوئی اشارے نہیں ہے. تم نے بھی آپ کو مطلع کرنا چاہتے ہیں جو منتخب کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، یہ بہت آسان بورڈ پر لانے اور ایجنسیوں اور ٹھیکیداروں کے ساتھ تعاون کرنے کے لئے ہوتا ہے.

مائیکروسافٹ ٹیموں یا ناپختہ: آپ کو کون سا انتخاب کرنا چاہئے؟

ویڈیو رابطے 👨💻

لوم ایک اور طاقتور ذریعہ ہم سختی ریموٹ ٹیموں کے لئے مشورہ دیتے ہیں. لوم آپ کو (اپنے آپ کو یا آپ کی سکرین یا دونوں میں سے کسی) مختصر ویڈیوز تشکیل بادل پر ان کو اپ لوڈ کریں، اور پھر آپ کے ساتھی کے ساتھ URL کا اشتراک مدد ملتی ہے. آپ کے ساتھی ویڈیو پر ایک نظر لے جا سکتے ہیں، جب بھی وہ وقت ملتا ہے. یہ asynchronously بات چیت جب ویڈیو کی طاقت کا فائدہ کی ایک مثال ہے. دلچسپ بات یہ ہے کافی، لوم کے پیچھے ٹیم دور دراز ہے اور استعمال کرتا اتلیکالک ملاقاتوں خود کو منظم کرنے لوم.

زوم اور لوم کے درمیان اہم فرق کمپنیوں تلیکالک ملاقاتوں (میں اس شخص کے اجلاسوں کے لئے ایک محض متبادل) عمل کرنے کے لئے زوم کا استعمال کرتے ہوئے، لوم asynchronously برتاؤ کی ملاقاتوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ہے. زوم کے ساتھ ساتھ کرنے async لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. تاہم، کہ یہ بنیادی طور پر کے لئے جانا جاتا ہے کیا نہیں ہے.

ZipMessageریموٹ ٹیموں کے لئے حیرت کام کرتا ہے ایک اور ویڈیو شیئرنگ آلہ ہے. مرکز میں کرنے async مواصلات رکھتے ہوئے بنائی گئی، ZipMessage ریموٹ تعاون ایک ہوا کا جھونکا ہے کہ خصوصیات پر مشتمل ہے. ان کی خصوصیات میں سے کچھ ناپختہ کے ساتھ تمام ایک صفحے پر ویڈیوز، واپس اور آگے پیغامات کا لنک شیئرنگ، دوبارہ پریوست پیغام کے سانچوں، اور انضمام شامل ہیں.

وائس نوٹس 🗣

نہ فون کالز کا ایک پرستار لیکن اب بھی بات چیت کرتے ہوئے اپنے خیالات کا آزادانہ بہاؤ کرنا چاہتے ہیں؟ مختصر وقت پر اور کامل ای میل کرافٹ نہیں کر سکتے؟ نچلے وابستگی ہے اور ایک ویڈیو بنانے سے بھی کم وقت کی ضرورت ہے کہ کچھ کرنا چاہتے ہیں؟ وائس نجات کے لئے نوٹ. اس طرح WhatsApp اور کے طور پر اوزارYACریموٹ ٹیموں آواز کے نوٹ آپ کی ٹیم کے ارکان کسی بھی وقت جواب دے سکتے ہیں کہ بھیجنے کی اجازت دیتے ہیں. کیا YAC کے بارے میں عظیم بات یہ آواز نوٹ کے مقبول تصور لیتا ہے اور یہ کاروبار دوست ہوتا ہے. YAC آپ ناپختہ کے ساتھ آپ کی سکرین، ضم ریکارڈ کی اجازت دیتا ہے، اور ہر آواز کے نوٹ کے معاملے میں آپ کو یہ پڑھنے کے لئے چاہتے ہیں مائلیکھن کے ساتھ آتا ہے.

پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز 💻 ✅

آپ بنیادی طور پر asynchronously بات چیت ہے کہ ایک ٹیم کو منظم کرنے کر رہے ہیں،زبردستپراجیکٹ مینجمنٹ منصوبے کی کامیابی کے لئے لازمی بن جاتا ہے. ان کے منصوبے کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ایک مؤثر (اور بروقت) طریقے سے اس بات کا یقین ریموٹ ٹیمیں کام بنانا ایک برابر عظیم منصوبے کے انتظام کے آلے کی ضرورت ہے.درج UDN ٹاسک مینیجر . 👋 🎉

UDN ٹاسک مینیجرتمام اہم معلومات اور رکھتا ہے یہ سب ایک ہی جگہ پر لے جاتا ہے. آپ، ٹیم ممبران کو کاموں کو تفویض ارکان کے ساتھ مل کر کام کریں، اور پر پوری منصوبوں کو منظم کر سکتے ہیںUDN ٹاسک مینیجر. اس سے کرتے فہرستوں کو پیدا کرنے کی صلاحیت کے ساتھ آتا ہے، آپ کی ٹیم کے شیڈول، اور منظم بنانے کے workflows نظم کریں.

الٹی رہنما میں پروجیکٹ مینجمنٹ میں 2021

دستاویزی اور دستاویز شیئرنگ 📂

اعتماد سے کہیں زیادہ نہیں دیکھوگوگل ڈرائیوجب یہ دستاویزات بنانے اور اشتراک کرنے کے لئے آتا ہے. گوگل کی مصنوعات (دستاویزات، شیٹس، سلائڈ وغیرہ وغیرہ) کے بارے میں بڑی بات یہ ہے کہ وہ ریموٹ کمپنیوں کی طرف سے استعمال ہونے والے زیادہ سے زیادہ دیگر ساؤس کے ساتھ ہموار طور پر ضم کرتے ہیں. وہ مرکز میں تعاون رکھنے کے لئے بھی تیار ہیں. ایک ایسا دور ہوسکتا ہے کہ یہ کہیں گے کہ وہ ناگزیر ہیں جب یہ دور دراز ٹیموں میں کام کرنے اور عارضی طور پر بات چیت کرنے کے لئے آتا ہے.

چیزیں عارضی طور پر بات چیت کرتے وقت محتاط رہیں

ذریعےپیداواری

ہم نے ابھی تک غیر معمولی مواصلات کے زبردست فوائد کے بارے میں سیکھا ہے. عارضی طور پر مواصلاتی مواصلات، اب ہم جانتے ہیں، ایک زیادہ پیداواری کا مطلب ہے، اور شاید خوشی کی ٹیم بھی. غیر جانبدار مواصلات اس ریسکیو میں آتا ہے جہاں مطابقت پذیر مواصلات ناکام ہوجاتا ہے.

اس کے ساتھ کہا گیا ہے کہ، جیسا کہ بہت زیادہ سب کچھ ہے، یہ ضروری ہے کہ ہم اس سے بھی غیر معمولی مواصلات کی خرابیوں کے بارے میں سیکھیں. جبکہ وہاں بہت کچھ نہیں ہے، یہ ضروری ہے کہ وہ وجود میں موجود ہیں.

1. مقصد تعلقات کی تعمیر کا مقصد جب مواصلات کا بہترین ذریعہ مواصلات کا بہترین ذریعہ نہیں ہوسکتا ہے

انسانوں کو سماجی جانور ہیں. ہم منسلک محسوس کرنا چاہتے ہیں. کاروبار کی دنیا میں، خاص طور پر، تعلقات پیدا کرنے اور فروغ دینے میں اہم ہے. غیر جانبدار مواصلات پیداواری ہونے کے ساتھ اتنا پاگل ہے اور ہر چیز کو سنجیدگی سے رکھنا ہے کہ ہم انسان کی سطح پر ایک دوسرے سے رابطہ قائم کرنے میں ناکام ہوسکتے ہیں. خاص طور پر، پانڈیمک نے ہمیں سکھایا ہے کہ انسانی کنکشن کس طرح اہم ہے.

2. فوری طور پر یا فوری طور پر کاموں کے لئے غیر معمولی مواصلات بہت اچھا نہیں ہے

جب آپ کو فوری طور پر کسی چیز کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ کی بہترین امید واقعی "فوری کال پر ہاپ" ہو سکتی ہے. لہذا بہت سے پروجیکٹ مینیجرز، یہاں تک کہ جب وہ ASYNC مواصلات کے پرستار ہیں، تو اس بات کی سفارش کی جاتی ہے کہ کس طرح کاموں کو غیر معمولی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاسکتا ہے اور ہم آہنگی مواصلات کے لئے بہتر ہو سکتے ہیں. یہ وجوہات کی فہرست بنانے کے لئے بھی مددگار ثابت ہوسکتا ہے جب یہ ہم آہنگی سے بات چیت کرنے کے لئے بہتر ہو گا. پھر پھر، یہ کام نہیں کر سکتا اگر کوئی ٹیم معاہدے کے کارکنوں کی اہمیت رکھتا ہے.

3. یہ ایک بات چیت بھی کر سکتا ہے

کبھی کبھی، پھر، یہ فون لینے اور کال پر حاصل کرنے کے لئے سب سے بہترین دلچسپی میں ہوسکتا ہے. یا پھر ایک زوم کال کرنے کے لئے، اسکرین کا اشتراک کریں اور کام کی وضاحت کریں. اسسنک مواصلات اس امکان کی اجازت نہیں دیتا.

سب کچھ اچھا مواصلات کو کم کرتا ہے. اگر کچھ غیر ضروری طور پر تیار ہو رہا ہے تو، ایک ٹیم کے رکن کی بہترین شرط ایک پیغام چھوڑنے اور فوری اجلاس کی درخواست کر سکتی ہے. ہم میٹنگ کرسٹل کے ایجنڈا کو واضح کرتے ہیں اور اس سے پہلے بیان کرتے ہیں. سب کے بعد، ASYNC مواصلات کے پورے نقطہ نظر دوسروں کا احترام کرنا ہے اور اس بات کا یقین ہے کہ پیداوری کی سطح زیادہ ہے.

تم سب اب سیٹ ہو!

عارضی مواصلات یہ حقیقت یہ ہے کہ ملازمین اور ٹیم کے اراکین بالغ ہیں جو مسلسل نگرانی یا منظم کرنے کی ضرورت نہیں ہے. انہیں ان کے اپنے کام میں ان کے کام کرنے کی توقع کی جا سکتی ہے اور یہ ٹھیک ہے. سب کے بعد، آج دنیا بھر میں لوگ زیادہ ذہنی اور پیداواری کارکنوں کو تلاش کرنے کے لئے ایک جدوجہد پر مبنی ہیں. یہ، حقیقت یہ ہے کہ ریموٹ کام ہےعروج پر(ایک رجحان جو کسی بھی وقت جلد ہی روکنے کے لئے نہیں جا رہا ہے)، اس کا مطلب یہ ہے کہ Async مستقبل کے مواصلاتی شکل ہے.

اگر آپ ASYNC مواصلات کی طاقت کو فائدہ اٹھانے کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو آپ کے سروس کے کاروبار کو سکیننگ کے دیگر قابل عمل طریقوں کے ساتھ ساتھ، میں تجزیہ کرتا ہوں کہ آپ چیک کریںیہ PlayBook 12.بہتقابل عمل حکمت عملیمیں نے لکھا تھا (چند مہینے پہلے میں شامل ہوں)، اگر میں شامل ہوں). یہ مفت ہے اور آپ کے کاروبار کے لئے بہت قیمتی ثابت ہو جائے گا.

تو ... آپ کیا انتظار کر رہے ہیں؟ اسے فائدہ اٹھانے، وقت بچانے، اور پیداواری کام کے خوبصورت صاف پانی میں ڈوبو. 🙌.