เครื่องมือใหม่ของประสิทธิภาพของหน่วยงาน Hyper: การสื่อสารแบบอะซิงโครนัส
.
หากมีสิ่งหนึ่งที่เจ้าของหน่วยงานเบื่อมันคือ:การประชุม.
ผู้คนเดินหน้าต่อไปและเกี่ยวกับการประชุมที่ไร้จุดหมายและวิธีการแจ้งเตือนความหย่อนไม่รู้ที่ไม่มีที่สิ้นสุด มีการเรียกประชุม "นักฆ่าผลผลิต "
ที่ปรึกษาด้านการจัดการ Peter Drucker ไปจนถึงพูดว่า "การประชุมเป็นอาการขององค์กรที่ไม่ดี การประชุมน้อยลงดีกว่า "
ไม่มีวิธีอื่นในการวาง: การประชุมส่วนใหญ่ดูดเวลาที่มีประสิทธิผล
อย่าเชื่อฉัน เพียงแค่ดูข้อมูลบางอย่าง
" รายงานสถานะของการประชุม 2019"โดย Doodle เครื่องมือการจัดการเวลาออนไลน์ตรวจสอบข้อมูลจากการประชุม 19 ล้านครั้งและการสัมภาษณ์ที่ได้รับมอบหมาย (มีผู้เชี่ยวชาญกว่า 6,500 คน) จากทั่วสหรัฐอเมริกาสหราชอาณาจักรเยอรมนีและสวิตเซอร์แลนด์ รายงานค้นพบว่าผู้เชี่ยวชาญใช้เวลาสองชั่วโมง (ต่อสัปดาห์!) ในการประชุมที่ไม่มีจุดหมาย
รายงานเดียวกันยังพบว่ามากกว่าหนึ่งในสามของมืออาชีพเชื่อว่าการประชุมที่ไม่จำเป็นต้องเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดต่อองค์กรของพวกเขา
รายงานยังเผยให้เห็นว่าการประชุมทางธุรกิจที่ไม่ก่อให้เกิด บริษัท ต้นทุนมีมูลค่า 541 พันล้านเหรียญสหรัฐในการสูญเสียการผลิตและเวลาของพนักงาน
และอย่าลืมเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของ WFH เร่งความอนุเคราะห์จากการระบาดใหญ่ ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ควรมีเหตุผลเพียงพอสำหรับ บริษัท ในการวิเคราะห์แนวโน้มและค้นหาวิธีการทำงานใหม่ ๆ พวกเขาเพียงแค่แปลกระบวนการเดียวกัน (และปัญหา) ไปยังพื้นที่ดิจิตอล
👉 โปรปลาย : นี่คือเครื่องมือทำงานระยะไกลกว่า 25+ ที่จะทำให้ WFH เป็นสายลม
ตามที่กระดาษรายงานโดย HBS และโรงเรียนธุรกิจที่เข้มงวดของ NYU ซึ่งดูข้อมูลเมตาจากผู้ใช้สามล้านคนจากทั่วอเมริกาเหนือยุโรปและตะวันออกกลางความยาวเฉลี่ยของการประชุมลดลงร้อยละ 20 เนื่องจากการระบาดใหญ่ อย่างไรก็ตามจำนวนการประชุมเพิ่มขึ้น 13 เปอร์เซ็นต์ โยนเข้าไปในการผสม "ซูมอ่อนเพลีย"และเด็กชายเป็นสุขภาพจิตของคุณในการขับขี่
มันไม่ใช่เพราะการขาดคำที่ดีกว่าแปลก ๆ ที่ Charade Office ที่น่ารำคาญของการประชุมติดอยู่รอบ ๆ ในปี 2021? ผู้คนหมกมุ่นอยู่กับการเพิ่มผลผลิตเป็นเวลาหลายปีแล้ว Millennials ดูเหมือนจะปิดบังการดูถูกเหยียดหยามมากขึ้นสำหรับการเสแสร้งมากกว่า Gen X การทำงานเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ และยัง ... การประชุมยังคงมีอยู่ต่อไปอีกยังคงเป็นส่วนหนึ่งของงาน "อินทิกรัล"
เหตุใดจึงมีการประชุมดังนั้นไม่ก่อผลเมื่อพูดถึงการเติบโตของหน่วยงานของคุณและจัดการทีมระยะไกล? ในขณะที่คำถามนี้อาจตอบสนองคำตอบที่ยาวขึ้นเพื่อวางไว้ในข้อสรุปเราสามารถตำหนิปัจจัยต่อไปนี้:
ไม่ทำให้คุณสงสัยว่ามีวิธีที่ดีกว่าและมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเครียดน้อยกว่าในการดำเนินธุรกิจและจัดการเวิร์กโฟลว์หรือไม่? วิธีที่ทุกคนใช้ประโยชน์สูงสุดจากวันทำงานของพวกเขา? วิธีที่คนงานระยะไกลที่อาศัยอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกันสามารถรวมกันเพื่อทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายในขณะที่ไม่จำเป็นต้องเผาน้ำมันเที่ยงคืน?
วิธีที่เราสามารถจูบซูมอ่อนเพลียลาก่อนลาก่อน?
เข้าสู่การสื่อสารแบบอะซิงโครนัส . 👋
ฉันเปลี่ยนไปทำงานแบบอะซิงโครนัสเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ยกตัวอย่างของโปรแกรมการให้คำปรึกษาของฉัน ฉันร่วมลงทุนซื้อและปรึกษาธุรกิจบริการในของฉันโปรแกรมให้ผู้ให้คำปรึกษานั่นคือโปรแกรม 1: 1 รายเดือนทำงานแบบอะซิงโครนัสอย่างสมบูรณ์ ฉันสามารถช่วยธุรกิจที่น่าสนใจจากทั่วโลกถึงหกร่างต่อเดือนด้วยการทำงานแบบอะซิงโครนัส
สิ่งที่ฉันได้รับรู้คือสิ่งนี้: วิธีการ async ทำงานได้ดีสำหรับหน่วยงานส่วนใหญ่และโครงสร้าง บริษัท เพิ่มผลผลิตและให้เวลากับผู้คนในการทำงานในเวลาของตัวเอง เช่นกันคิดเตรียมและสร้างการตอบสนองในเชิงลึกมากขึ้นสำหรับปัญหา X ฯลฯ
ดังนั้นการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสคืออะไร?
ทางProductied.Services
มันไม่มีอะไรทางเทคนิค หากสิ่งใดการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสเป็นสวรรค์สำหรับหน่วยงานที่ทำงานกับคนงานระยะไกลทั่วโลก
ตามที่โพสต์บล็อกโดยแพลตฟอร์ม HRระยะไกลที่ช่วยรับสมัครความสามารถจากทั่วโลก "การทำงานแบบอะซิงโครนัสเป็นแนวคิดที่เรียบง่าย: ทำมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ด้วยสิ่งที่คุณมีเอกสารทุกอย่างถ่ายโอนความเป็นเจ้าของของโครงการไปยังบุคคลต่อไปจากนั้นเริ่มทำงานอย่างอื่น"
ในการทำให้การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสคือการสื่อสารที่ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการส่งผ่าน แต่ละคนในทีมสื่อสารในเวลาของตัวเอง ผู้คนสื่อสารในลักษณะที่ไม่ต้องการให้บุคคลอื่นมีอยู่
หากฉันได้รับข้อความจากเพื่อนร่วมงานฉันไม่จำเป็นต้องตอบกลับทันที ฉันต้องบอกเพื่อนร่วมทีมของฉันเพื่อรับสายกับฉัน (I.e. ทั้งสองฝ่ายหรือทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องไม่จำเป็นต้องมีอยู่)
ฉันสามารถตอบกลับข้อความในเวลาของฉันเอง นี่ไม่ใช่การบอกว่าการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสไม่เกี่ยวข้องกับไทม์ไลน์และหรือกำหนดเวลาที่อยู่ภายใต้ขอบเขตของการจัดการโครงการ มันหมายความว่าแต่ละคนในทีมตระหนักถึงกำหนดเวลาที่มือและเกียรตินิยม ในกระบวนการทีมทั่วโลกสังเกตเห็นว่าระดับการผลิตจะได้รับการเพิ่มขึ้นเนื่องจากเวลาที่ใช้ในการประชุมไร้จุดหมายลดลงอย่างมาก
ในทางกลับกันการสื่อสารแบบซิงโครนัสคือการสื่อสารที่ทั้งสองฝ่าย (หรือทั้งหมด) จะต้องมีอยู่ในเวลาเดียวกัน การประชุมสำนักงานปกติของคุณการประชุมซูมหรือแม้กระทั่งเพื่อนร่วมงานของคุณคาดว่าคุณจะกลับไปที่พวกเขาทันทีที่ Slack เป็นตัวอย่างของการสื่อสารแบบซิงโครนัส
สิ่งนี้สามารถสรุปประสบการณ์ที่คนส่วนใหญ่จะมีกับองค์กรทั่วไป:
ทางทวิตเตอร์
เครื่องมือบางอย่างที่คุณใช้ในปัจจุบันเป็นตัวอย่างของเครื่องมือที่สามารถใช้ในการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสเช่นอีเมลwhatsapp(ฉันรักโน้ตเสียง!),เครื่องทอผ้า , jumpshareและแม้กระทั่งซูม(คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ) ในทางกลับกันการสื่อสารแบบซิงโครนัสหมายถึงการเข้าร่วมการประชุมแบบตัวต่อตัว (!!) การประชุมเสมือนจริงการตอบสนองที่หย่อนหรือโทรศัพท์ง่ายๆ
การสื่อสาร Async เสนอประโยชน์ที่หลากหลายเมื่อเปรียบเทียบกับการสื่อสารแบบซิงโครนัสจากการมีประสิทธิผลมากขึ้นในการเคารพเวลาของเพื่อนร่วมทีมของคุณ
5 วิธีในการรีเฟรชบทสนทนา
1. การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสหมายถึงความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นในเวลาทำงานของคุณ
ทางProductied.Services
เมื่อคุณสื่อสารแบบอะซิงโครนัสคุณสื่อสารในเวลาของคุณเอง ซึ่งหมายความว่าหากคุณไม่ว่าง (หรือแค่มีวันที่เลวร้าย) คุณทำไม่ได้ความต้องการเพื่อตอบสนองทันที
การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสหมายถึงการเคารพ "ปัจจัยมนุษย์" ของการทำงาน มนุษย์ไม่ใช่เครื่องจักร เรามีวันที่ดีและวันที่เลวร้ายเรามีวันที่มีประสิทธิผลและวันที่มีประสิทธิผลน้อยกว่า การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสหมายถึงการทำความเข้าใจสิ่งนี้และให้มนุษย์ในทีมห้องเล็ก ๆ
ตัวอย่างเช่นฉันเป็นนกฮูกกลางคืนและผลิตงานที่ดีที่สุดของฉันระหว่าง 1.00 น. ถึง 5 โมงเช้า ต้องขอบคุณการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสฉันสามารถลุกขึ้นและเปล่งประกายตอนเที่ยงได้และยังคงทำงานให้เสร็จดีกว่าในคุณภาพมากกว่าที่ฉันถูกบังคับให้เข้าร่วม 9.00 น.
2. การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสนำไปสู่ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ถูกรบกวนมากขึ้นและเพิ่มผลผลิต
ทางProductied.Services
ลองนึกภาพสิ่งนี้: คุณอยู่ในสถานะการไหล ดวงอาทิตย์ส่องแสงคุณจะได้งานทำและจิตใจของคุณชัดเจนและมุ่งเน้น แล้วการบูม. คุณได้รับสาย คุณต้องใช้มัน แย่กว่านี้คุณได้ยินเสียงที่น่ากลัวของสายเรียกเข้า Skype "คุณล้อเล่นกับฉันไหม" คุณคิดว่าตัวเองถูกต้องก่อนที่คุณจะฉาบด้วยรอยยิ้มให้แก้ไขแว่นตาของคุณและทักทายลูกค้าหรือเพื่อนร่วมทีมของคุณ อีกหนึ่งในนั้น "เฮ้เพียงแค่กระโดดสายเพื่อเช็คอิน!" การประชุม. การพูดคุยเล็ก ๆ ดังต่อไปนี้การพูดคุยการทำงานเล็กน้อยจากนั้นอีกสิบนาทีต่อมาคุณก็กลับมาอยู่ในสถานะไหลของสวรรค์ของคุณ
โอ้เราต้องการอย่างไรนั่นเป็นวิธีการทำงาน!
ตามการวิจัยดำเนินการโดย Gloria Mark ของ UC Irvine งานที่ถูกขัดจังหวะมากที่สุดโดยเฉลี่ยใน 23 นาทีและ 15 วินาที นั่นคือค่าใช้จ่ายของการสลับงาน ไม่ใช่แค่นี้ คุณไม่เพียงแค่กลับไปที่สิ่งที่คุณทำ คุณต้องจัดเรียงใหม่และจัดระเบียบความคิดในใจของคุณและอาจทำภารกิจหรือสองคนก่อนที่คุณจะอยู่ในสถานะเดียวกันกับที่คุณหยุดชะงักก่อน
การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสกำจัดความเป็นไปได้นี้และช่วยให้คุณสามารถเลือกเวลาของคุณเองในการทำงาน นอกจากนี้คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อจากโลกถ้าคุณเลือก (ปิดโทรศัพท์ของคุณอาจจะ?) ในขณะที่ทำงานและมุ่งเน้นไปที่งานในมือ
3 มันในธรรมชาติการสื่อสารไม่ตรงกันที่จะออกจากที่อยู่เบื้องหลังทางกระดาษนั่นคือมีองค์กรที่ดีของข้อมูลและข้อเท็จจริง
ทางProductized.Services
การสื่อสาร Synchronous มักจะหมายถึงว่าบางส่วนของสิ่งที่ได้รับการกล่าวถึงในการประชุมอาจจะสูญหายได้เว้นแต่จะมีใครบางคนอย่างชัดเจนการบันทึกการสนทนา แน่นอนคุณมักจะมีเครื่องมือเช่นการบันทึกวิดีโอซูม
แต่นั่นหมายความว่าจะผ่านการประชุมทั้งหมดเพื่อหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา และถ้าคุณอะไรที่คุณชอบฉันและดูวิดีโอที่ 2X ความเร็วหรือข้ามชิ้นใหญ่คุณอาจจะพลาดบางสิ่งบางอย่างที่สำคัญ แม้ว่าคุณจะทำไม่ได้คุณจะรู้ว่างานจะผ่านวิดีโอทั้งหมดเป็นที่น่าเบื่อและ unenjoyable มีจำนวนมากของเวลาการสูญเสีย
บนมืออื่น ๆ ใบที่อยู่เบื้องหลังการสื่อสารไม่ตรงกันทางกระดาษหลังจากทั้งหมดที่เป็นเพียงวิธีการทำงาน! มีทางกระดาษเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีของโครงการที่ซับซ้อน
มีคุณธรรมต่างๆเพื่อเก็บบันทึกของการสื่อสารของคุณกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ จะช่วยลดโอกาสในการเกิดความสับสนหรือการสื่อสารผิดพลาดใด ๆ เวลาที่คุณกำลังสับสนคุณสามารถกลับไปดูที่การสนทนา ในกรณีที่คุณเชื่อว่าบางสิ่งบางอย่างไม่ได้ทำที่ชัดเจนหรือต้องใช้ความชัดเจนมากขึ้น, คุณรู้ว่าสิ่งที่จะถามเพื่อนร่วมทีมหรือลูกค้าของคุณ
4. การสื่อสารไม่ตรงกันเป็นที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานร่วมกันที่มีความสามารถจากทั่วโลก
ทางProductized.Services
ถ้าคุณเรียกหน่วยงานหรือทำงานที่หนึ่งคุณอาจจะสื่อสารและการทำงานมากกับผู้คนจากทั่วโลก หากเป็นกรณีนี้การสื่อสาร async เป็นผู้ช่วยเหลือของคุณ! การสื่อสารไม่ตรงกันหมายความว่าการทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นสำหรับทีมที่ห่างไกลตั้งแต่โซนเวลาที่ไม่ได้เป็นข้อ จำกัด อีกต่อไป นอกจากนี้มีการสื่อสาร async เป็นหนึ่งในอาวุธลับของคุณคุณจะเปิดกว้างมากขึ้นการทำงานที่มีความสามารถจากทั่วโลก ซึ่งหมายความว่าการแก้ปัญหาต้องขอบคุณมุมมองของความหลากหลายทางวัฒนธรรมที่ดีกว่า (หนึ่งสำหรับหลาย บริษัท ในหลายมิติในปัจจุบันโลกาภิวัตน์อายุ) พร้อมด้วยกลายเป็นนายจ้างที่น่าสนใจสำหรับความสามารถที่ชอบทำงานจากระยะไกล - จากผู้เดินทางตัวยงเพื่อคุณแม่ใหม่
ถ้าคุณขอให้เราทำงานระยะไกลและการสื่อสารไม่ตรงกันเป็นห่วงคุณงามความดี
5. วิธีการสื่อสารไม่ตรงกันดีกว่าการพิจารณามากขึ้นและความคิดเห็นอย่างจริงใจ
ทางProductized.Services
Async ทำให้การสื่อสารสำหรับข้อเสนอแนะที่ดีขึ้นและการสื่อสารที่ซื่อสัตย์มากขึ้น นี่คือเหตุผลที่:
เมื่อคุณรวมทั้งสามปัจจัยคุณมีตัวเองสูตรสำหรับดีซื่อสัตย์และข้อเสนอแนะในการพิจารณา
วิธีการสื่อสาร Asynchronously
ทางProductized.Services
บางส่วนของกิจกรรมที่จะดำเนินการที่ดีขึ้นด้วยความช่วยเหลือของการสื่อสารไม่ตรงกันรวมถึง:
ดังนั้นวิธีการที่มี บริษัท อื่น ๆ ที่ใช้การสื่อสารไม่ตรงกันเป็นรูปแบบหลักของการสื่อสารที่มีการจัดการที่ประสบความสำเร็จในการใช้ประโยชน์จากพลังของ async หรือไม่ ที่นี่มีเครื่องมือบางอย่างที่อาจช่วยให้
เครื่องมือแนะนำเพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมทีมของคุณสื่อสาร Asynchronously
เครื่องมือหลายมีอยู่ในปัจจุบันที่สามารถช่วยให้การทำงานร่วมกันในทีมของคุณและการสื่อสารถ่ายทอดสด กับที่ถูกกล่าวว่าการปฏิวัติการทำงานระยะไกลได้นำไปสู่เครื่องมือมากมายที่ปลูกพืชขึ้นในตลาด นี้จะทำให้ async อุตสาหกรรมเครื่องมือสื่อสารมีการแข่งขันสูงกับทุกเครื่องมือใหม่เป็นหน้าต่อไป“ปฏิวัติ” เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ ดังนั้นเราจึงคิดว่าเราจะช่วยให้คุณออกโดยนำเสนอเครื่องมือบางอย่างที่มีการทำงานสำหรับเรา
ส่งอีเมล์📧
โอ้เครื่องมือที่เชื่อถือได้ว่าจะยังคงเหนือกว่าในทุกสิ่ง-ทำงาน นี่คือเหตุผลที่อีเมลมักจะถือว่าเป็นส่วนที่จำเป็นของการสื่อสาร async
มันควรจะเก็บไว้ในใจว่าอีเมลมักจะใช้โดยทีมงานที่ต้องพึ่งพาการสื่อสารซิงโคร ดังนั้นสิ่งที่คุณควรเก็บไว้ในใจเมื่อใช้อีเมลสำหรับการสื่อสารไม่ตรงกันสำหรับทีมของคุณหรือไม่ ตั้งกฎพื้นฐานบางอย่างเช่น:
ส่งข้อความเครื่องมือ📲
หย่อนได้รับตัวแทนที่ไม่ดีเพราะมักสร้างความเครียดจากการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตามมันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น หลายทีมทั่วโลกที่สื่อสารแบบอะซิงโครนัสเชื่อว่าหย่อนเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ต่อการสื่อสารของทีม หย่อนใบด้านหลังเส้นทางกระดาษสามารถปรับขนาดได้ง่ายและมีความเป็นไปได้รวมจำนวนมาก อย่างไรก็ตามมันทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใช้ในแบบเรียลไทม์ (เมื่อทุกคนในทีมนั้นออนไลน์อยู่ด้วยกัน) สามารถรกและการแจ้งเตือนสามารถรบกวนได้ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพิ่มประสิทธิภาพ Slack สำหรับการสื่อสาร Asyncเช่นการปิดการแจ้งเตือนและสร้างคู่มือมารยาท Slack สำหรับทีมของคุณ
บิดเป็นอีกเครื่องมือยอดนิยมที่ใช้โดยทีมระยะไกลในวันนี้ Twist ถูกสร้างขึ้นด้วยเป้าหมายของการสนทนาที่คล่องตัวและจัดระเบียบพวกเขาเพื่อให้ไม่มีสิ่งใดที่จะสูญหายไปในขณะที่ทำให้สมาชิกในทีมไม่รู้สึกท่วมท้นโดยกล่องจดหมาย (และ / หรือ jumbled) นอกจากนี้ยังประกอบด้วยคุณสมบัติที่ดูเหมือนจะถูกสร้างขึ้นในใจการสื่อสาร Async ตัวอย่างเช่นไม่มีตัวบ่งชี้ที่จะแสดงว่ามีคนออนไลน์หรือออฟไลน์ คุณสามารถเลือกที่คุณต้องการแจ้งเตือน นอกจากนี้มันทำให้ง่ายมากที่จะนำบนเรือและทำงานร่วมกับหน่วยงานและผู้รับเหมา
ทีม Microsoft หรือ Slack: คุณควรเลือกอันไหน
การสื่อสารวิดีโอ👨💻
กี่เป็นอีกเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่เราแนะนำอย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกล กี่ช่วยให้คุณสร้างวิดีโอสั้น ๆ (ตัวคุณเองหรือหน้าจอของคุณหรือทั้งสองอย่าง) อัปโหลดบนคลาวด์จากนั้นแบ่งปัน URL กับเพื่อนร่วมทีมของคุณ เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถดูวิดีโอได้ทุกเมื่อที่พวกเขาได้รับเวลา นี่เป็นตัวอย่างของการใช้ประโยชน์จากพลังของวิดีโอเมื่อสื่อสารแบบอะซิงโครนัส ที่น่าสนใจพอทีมที่อยู่เบื้องหลังของเครื่องทอผ้าเป็นระยะไกลและใช้เครื่องวัดเพื่อดำเนินการประชุมแบบอะซิงโครนัสด้วยตนเอง
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างซูมและเครื่องทอผ้าคือในขณะที่ บริษัท ใช้ซูมเพื่อดำเนินการประชุมแบบซิงโครนัส (เป็นเพียงสิ่งทดแทนสำหรับการประชุมด้วยตนเอง), เครื่องทอผ้าใช้เพื่อดำเนินการประชุมแบบอะซิงโครนัส สามารถใช้การซูมสำหรับ Async ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่สิ่งที่เป็นที่รู้จักกันเป็นหลัก
zipmessageเป็นเครื่องมือแบ่งปันวิดีโออื่นที่ทำงานมหัศจรรย์สำหรับทีมระยะไกล สร้างการรักษา Async Communication ที่ศูนย์ ZipMessage ประกอบด้วยคุณสมบัติที่ทำให้การทำงานร่วมกันระยะไกลเป็นเรื่องง่าย คุณสมบัติบางอย่างเหล่านี้รวมถึงการแบ่งปันลิงค์ของวิดีโอข้อความย้อนหลังไปทางขวาทั้งหมดในหน้าเดียวแม่แบบข้อความที่นำมาใช้ซ้ำได้และการรวมเข้ากับ Slack
บันทึกเสียง 🗣
ไม่ใช่แฟนของสายโทรศัพท์ แต่ยังต้องการให้ความคิดของคุณไหลได้อย่างอิสระในขณะที่สื่อสาร? สั้นตรงเวลาและไม่สามารถสร้างอีเมลที่สมบูรณ์แบบได้หรือไม่ ต้องการทำสิ่งที่มีความมุ่งมั่นที่ต่ำกว่าและต้องใช้เวลาน้อยกว่าการทำวิดีโอหรือไม่ บันทึกเสียงเพื่อช่วยเหลือ เครื่องมือเช่น WhatsApp และyacอนุญาตให้ทีมระยะไกลส่งบันทึกเสียงที่สมาชิกในทีมของคุณสามารถตอบสนองได้ตลอดเวลา สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ YAC คือการใช้แนวคิดยอดนิยมของโน้ตเสียงและทำให้ธุรกิจเป็นมิตรกับธุรกิจ YAC ช่วยให้คุณบันทึกหน้าจอของคุณรวมเข้ากับ Slack และโน้ตเสียงแต่ละรายการมาพร้อมกับการถอดความในกรณีที่คุณต้องการอ่าน
เครื่องมือการจัดการโครงการ💻✅
เมื่อคุณจัดการทีมที่สื่อสารกับแบบอะซิงโครนัสเป็นหลักยอดเยี่ยมการจัดการโครงการกลายเป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ การทำให้แน่ใจว่าทีมระยะไกลทำงานในลักษณะที่มีประสิทธิภาพ (และทันเวลา) เพื่อให้บรรลุเป้าหมายโครงการต้องใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมเท่าเทียมกันเข้า ผู้จัดการงาน UDN . 👋👋
ผู้จัดการงาน UDNใช้ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดและทำให้ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว คุณสามารถกำหนดงานให้กับสมาชิกในทีมร่วมมือกับสมาชิกและจัดการโครงการทั้งหมดผู้จัดการงาน UDN. มันมาพร้อมกับความสามารถในการสร้างรายการที่ต้องทำจัดการตารางเวลาของทีมของคุณและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับแผนงานในการบริหารโครงการในปี 2564
เอกสารและการแบ่งปันเอกสาร📂
มองไม่เกินกว่าที่เชื่อถือได้Google Driveเมื่อพูดถึงการสร้างและแบ่งปันเอกสาร สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของ Google (เอกสารแผ่นสไลด์ ฯลฯ ) คือพวกเขารวมเข้ากับ SaaS อื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่ใช้โดย บริษัท จากระยะไกล พวกเขายังถูกสร้างขึ้นเพื่อให้การทำงานร่วมกันอยู่ตรงกลาง อาจจะไปไกลเท่าที่จะบอกว่าพวกเขาขาดไม่ได้เมื่อมันมาทำงานในทีมระยะไกลและสื่อสารแบบอะซิงโครนัส
สิ่งที่ต้องระวังเมื่อสื่อสารแบบอะซิงโครนัส
ทางProductied.Services
เราเรียนรู้เกี่ยวกับข้อได้เปรียบที่ท่วมท้นของการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส การใช้ประโยชน์จากการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสตอนนี้เรารู้ว่ามีประสิทธิภาพมากขึ้นและอาจเป็นทีมที่มีความสุขมากขึ้น การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสมาถึงการช่วยเหลือที่การสื่อสารแบบซิงโครนัสล้มเหลว
ด้วยที่กล่าวว่าเป็นกรณีที่มีทุกอย่างสวยมากมันเป็นสิ่งจำเป็นที่เราเรียนรู้เกี่ยวกับข้อเสียของการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส ในขณะที่ไม่มีจำนวนมาก แต่ก็สำคัญที่จะต้องคำนึงถึงสิ่งที่มีอยู่จริง
1. การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสอาจไม่ใช่รูปแบบการสื่อสารที่ดีที่สุดเมื่อเป้าหมายคือการสร้างความสัมพันธ์
มนุษย์เป็นสัตว์สังคม เราชอบที่จะรู้สึกเชื่อมต่อ ในโลกของธุรกิจโดยเฉพาะการสร้างและการบำรุงความสัมพันธ์เป็นสิ่งสำคัญ การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสนั้นหมกมุ่นอยู่กับการมีประสิทธิผลและทำให้ทุกอย่างคล่องตัวว่าเราอาจล้มเหลวในการเชื่อมต่อซึ่งกันและกันในระดับมนุษย์ การระบาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งได้สอนเราเพียงแค่การเชื่อมต่อที่สำคัญของมนุษย์คืออะไร
2. การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสไม่ดีสำหรับงานเร่งด่วนหรือทันที
เมื่อคุณต้องการสิ่งที่ทำในทันทีความหวังที่ดีที่สุดของคุณอาจจะ "กระโดดอย่างรวดเร็ว" นี่คือเหตุผลที่ผู้จัดการโครงการหลายคนแม้ว่าพวกเขาจะเป็นแฟน ๆ ของการสื่อสาร Async แนะนำให้ค้นหางานที่สามารถดำเนินการแบบอะซิงโครนัสและสิ่งที่อาจเหมาะสมกว่าการสื่อสารแบบซิงโครนัส นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์ในการสร้างรายการเหตุผลเมื่อมันจะเป็นการดีกว่าที่จะสื่อสารแบบซิงโครนัส จากนั้นอีกครั้งสิ่งนี้อาจไม่ได้ผลหากทีมงานมีส่วนใหญ่ของพนักงานสัญญา
3. อาจเป็นการสนทนา
บางครั้งอาจเป็นไปได้ในความสนใจที่ดีที่สุดของทุกคนในการรับโทรศัพท์และรับสาย หรืออื่น ๆ ที่จะทำการซูมแชร์หน้าจอและอธิบายงาน การสื่อสาร Async ไม่อนุญาตให้มีความเป็นไปได้นี้
ทุกอย่างเดือดลงไปสู่การสื่อสารที่ดี หากสิ่งที่ถูกดึงออกมาโดยไม่จำเป็นการเดิมพันที่ดีที่สุดของสมาชิกในทีมอาจจะส่งข้อความและขอการประชุมอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้เรายังแนะนำให้วาระการประชุมของการประชุมที่ชัดเจนและระบุไว้ล่วงหน้า ท้ายที่สุดแล้วจุดทั้งหมดของการสื่อสาร Async คือการเคารพเวลาของผู้อื่นและให้แน่ใจว่าระดับการผลิตยังคงสูง
ตอนนี้คุณพร้อมแล้ว!
การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสเป็นเครื่องพิสูจน์ถึงความจริงที่ว่าพนักงานและสมาชิกในทีมเป็นผู้ใหญ่ที่ไม่จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบหรือจัดการอย่างต่อเนื่อง พวกเขาสามารถคาดหวังว่าจะทำงานในเวลาของตัวเองและทำได้ดี หลังจากทั้งหมดผู้คนทั่วโลกในปัจจุบันมีการทำภารกิจในเชิงรุกเพื่อให้มีคนทำงานที่มีสติและมีประสิทธิผลมากขึ้น นี่พร้อมกับความจริงที่ว่างานระยะไกลคือที่เพิ่มขึ้น(แนวโน้มที่จะหยุดทำงานได้เร็ว ๆ นี้) หมายความว่า Async เป็นรูปแบบการสื่อสารของอนาคต
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์จากพลังของการสื่อสาร Async พร้อมกับวิธีการดำเนินการอื่น ๆ ในการปรับขนาดธุรกิจบริการของคุณฉันขอแนะนำให้คุณดูplaybook นี้ใน 12มากกลยุทธ์การดำเนินการฉันเขียน (หลังจากการวิจัยอย่างเข้มข้นถ้าฉันเพิ่ม) ไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ได้ฟรีและจะพิสูจน์ว่ามีค่ามากสำหรับธุรกิจของคุณ
ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? ใช้ประโยชน์จากมันประหยัดเวลาและดำดิ่งสู่น้ำที่สวยงามที่สวยงามของงานผลิตผล 🙌
