أداة جديدة من كفاءة الوكالة المفرطة: التواصل غير المتزامن

إذا كان هناك شيء واحد من أصحاب وكالات تعبت من ذلك، فهذا:اجتماعات.

أداة جديدة من كفاءة الوكالة المفرطة: التواصل غير المتزامن

وبعد

إذا كان هناك شيء واحد من أصحاب وكالات تعبت من ذلك، فهذا:اجتماعات.

يتماشى الناس وعنما كيف تكون الاجتماعات غير المجدية هي حقا وكيف المساعدات التي لا نهاية لها إعلامات الركود في عدم القيام بأي شيء غير رفع مستويات الإجهاد. وقد تم استدعاء الاجتماعات " القتلة الإنتاجية "

استشاري الإدارة بيتر بريكير يذهب إلى حد قوله، "الاجتماعات هي أعراض المنظمة السيئة. الاجتماعات الأقل، كلما كان ذلك أفضل ".

لا توجد طريقة أخرى لوضعها: معظم الاجتماعات تمتص الوقت الإنتاجي.

لا تصدقني؟ فقط نلقي نظرة على بعض البيانات.

" تقرير الدولة الاجتماعات 2019"من قبل Doodle، أداة لإدارة الوقت عبر الإنترنت، فحصت البيانات من 19 مليون جلسات وقطع مقابلات بتكليف (مع أكثر من 6500 من المهنيين) من جميع أنحاء الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وألمانيا وسويسرا. اكتشف التقرير أن المهنيين ينفقون على مدار ساعتين (أسبوعيا!) في اجتماعات بلا معنى.

كما وجد التقرير نفسه أيضا أن أكثر من ثلث المهنيين يعتقدون أن الاجتماعات غير الضرورية لتكون أكبر تكلفة لمنظمتهم.

يكشف التقرير أيضا أن شركات تكلفة اجتماعات الأعمال غير المنتجة 541 مليار دولار أمريكي في الإنتاجية المفقودة ووقت الموظفين.

ودعونا لا ننسى حركة WFH، معسرت من باب المجاملة الوبائية. في حين أن الظروف المتغيرة كان يجب أن يكون سبب ما يكفي من الشركات لتحليل الاتجاهات وإيجاد طرق جديدة للعمل، فإنها ترجمت للتو نفس العمليات (والمشاكل) إلى المساحة الرقمية.

👉. نصيحة محترف في فيما يلي 25+ أدوات عمل عن بعد لجعل WFH نسيم

وفقا لورقة عملمن قبل HBS و NYU Stern Stern للأعمال التجارية، التي نظرت إلى البيانات الوصفية من ثلاثة ملايين مستخدم من عبر أمريكا الشمالية وأوروبا والشرق الأوسط، انخفض متوسط ​​طول الاجتماعات بنسبة 20 في المائة بسبب الوباء. ومع ذلك، زاد عدد الاجتماعات بنسبة 13 في المائة. رمي في المزيج "التكبير التعب"والصبي، هو صحتك العقلية في رحلة.

أليس كذلك، من أجل عدم وجود كلمة أفضل، غريبة، أن شعار مكتب Pesky للاجتماعات قد علقت حتى في عام 2021؟ لقد كان الناس مهووسين بزيادة الإنتاجية لسنوات الآن؛ يبدو أن الألفية ميناء ازدياد أكبر بكثير من أجل التظاهر من الجنرال X فعلت. أصبح العمل بشكل متزايد أكثر عديمة النائية، لكن ... تواصل الاجتماعات تسود، المتبقية "جزءا لا يتجزأ" من العمل.

فلماذا الاجتماعاتوبالتاليغير مثمر عندما يتعلق الأمر بتنمية وكالتك وإدارة فريق بعيد؟ في حين أن هذا السؤال قد يتطلب إجابة أطول، لوضعه باختصار، يمكننا إلقاء اللوم على العوامل التالية:

هل لا تجعلك تتساءل عما إذا كان هناك طريقة أفضل وأكثر إنتاجية وأقل تعهدا لإجراء الأعمال وإدارة سير العمل؟ طريقة حيث يستفيد الجميع أكثر من يوم عملهم؟ هناك طريقة للعاملين عن بعد العيش في مناطق زمنية مختلفة يمكنهم معا للتعاون بكفاءة وتحقيق الأهداف بينما لا يحتاجون إلى حرق زيت منتصف الليل؟

طريقة حيث يمكننا تقبيل التكبير batigue bye-bye من أجل الخير؟

أدخل الاتصال غير المتزامن وبعد 👋.

لقد تحولت إلى العمل غير متزامن منذ بضع سنوات. خذ مثال برنامج التوجيه الخاص بي. أنا أستثمر، شراء، واستشارات الشركات في الخدمة في بلديبرنامج معلمه المنتجهذا هو برنامج شهري 1: 1 يعمل بشكل غير متزامن تماما. لقد تمكنت من مساعدة الشركات المثيرة للاهتمام من جميع أنحاء العالم إلى ستة أرقام شهريا بفضل العمل غير متزامن.

ما جئت إليه هو أن هذا: Way Async يعمل بشكل رائع لمعظم الوكالات وهياكل الشركة؛ إنه يعزز الإنتاجية ويعطي الناس وقتا للعمل في وقتهم. كذلك، فكر، واستعد وإنشاء ردود أكثر متعمقة لقضايا X، إلخ.

إذن ما هو التواصل غير المتزامن؟

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

عبرproductized.services.

لا شيء تقني. إذا كان أي شيء، فإن التواصل غير المتزامن هو إلهة للوكالات التي تعمل مع العمال عن بعد في جميع أنحاء العالم.

وفقا لمشاركة مدونةبواسطة منصة HRبعيد، يساعد ذلك في تجنيد المواهب من جميع أنحاء العالم، "العمل غير المتزامن هو مفهوم بسيط: افعل قدر الإمكان مع ما لديك، وثيقة كل شيء، نقل ملكية المشروع إلى الشخص التالي، ثم ابدأ العمل على شيء آخر."

لوضعها ببساطة، فإن التواصل غير المتزامن هو التواصل الذي لا يوجد متطلبات الوقت للنقل. كل فرد في الفريق يتصل في وقتهم. يتواصل الناس بطريقة لا تتطلب الشخص الآخر أن يكون حاضرا.

إذا تلقيت رسالة من زميل، فأنا لا أحتاج إلى الاستجابة لها على الفور. لا أحتاج إلى إخبار زميلتي في الفريق بالاتصال معي (أي على حد سواء، أو جميع الأطراف المعنية، لا تحتاج إلى أن تكون حاضرة).

يمكنني فقط الرد على الرسالة في وقتي الخاصة. هذا لا يعني أن الاتصال غير المتزامن لا ينطوي على الجداول الزمنية والمواعيد النهائية التي تأتي تحت اختصاصي إدارة المشاريع. هذا يعني فقط أن كل شخص في الفريق يدرك المواعيد النهائية في متناول اليد وتكريمهم. في هذه العملية، لاحظت فرق في جميع أنحاء العالم أن مستويات الإنتاجية يتم تعزيزها لأن الوقت الذي يقضيه في اجتماعات غير عادية ينخفض ​​بشكل كبير.

التواصل المتزامن، من ناحية أخرى، هو التواصل الذي يجب أن يكون فيه الطرفان (أو الكل) حاضرا في نفس الوقت. اجتماعات مكتبك المنتظمة، وتكليز اجتماعات، أو حتى زملائك يتوقعون منك أن تعود إليهم فورا على الركود، وهي أمثلة على التواصل المتزامن.

هذا يمكن أن يلخص تجربة معظم الناس سيكون لديهم مع المنظمات النموذجية:

عبرتويتر

بعض الأدوات التي تستخدمها حاليا هي أمثلة على الأدوات التي يمكن استخدامها للتواصل بشكل غير متزامن، مثل البريد الإلكتروني،ال WhatsApp(أحب الملاحظات الصوتية!)،ليل ، jamshare.، وحتىتكبير(ميزة السجل التلقائي). التواصل المتزامن، من ناحية أخرى، يعني حضور اجتماعات وجها لوجه (!)، الاجتماعات الافتراضية، ردود الركود، أو المكالمات الهاتفية البسيطة.

يوفر ASYNC Communication مزايا مختلفة عند مقارنتها بالتواصل المتزامن، من كونها أكثر إنتاجية لاحترام وقت زملائك في الفريق.

5 طرق لإعادة صياغة المحادثة

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

1. الاتصال غير المتزامن يعني زيادة المرونة في ساعات العمل الخاصة بك

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

عبرproductized.services.

عند التواصل بشكل غير متزامن، يمكنك التواصل في وقتك. هذا يعني أنه إذا كنت مشغولا (أو مجرد يوم سيء)، فأنت لا تفعل ذلكيحتاجللرد على الفور.

التواصل يعني بشكل غير متزامن احترام "العامل البشري" للعمل. البشر ليسوا آلات. لدينا أيام جيدة والأيام السيئة، لدينا أيام منتجة وأيضا أقل إنتاجية. التواصل غير المتزامن يعني فهم هذا وإعطاء البشر على الفرق قليلا من غرفة تذبذب.

على سبيل المثال، أنا بومة ليلية وإنتاج أفضل عمل لي بين الساعة 5 صباحا و 5 صباحا. بفضل التواصل غير المتزامن، يمكنني أن أقوم بالارتفاع والتألق عند الظهر وما زالت حظي بعملي ربما أفضل في الجودة مما اضطررت إلى حضور 9:00.

2. الاتصالات غير المتزامنة يؤدي إلى المزيد من ساعات العمل غير المضطربة وزيادة الإنتاجية

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

عبرproductized.services.

تخيل هذا: أنت في حالة تدفق. الشمس مشرقة، وأنت تحصل على عملك، وعقلك واضح ومركز. ثمفقاعةوبعد تحصل على مكالمة. تحتاج إلى أخذها. الأسوأ من ذلك، تسمع الصوت اللعين من دعوة Skype الواردة. "هل تمزح معي؟" تفكر في نفسك مباشرة قبل الجص على الابتسامة، وإصلاح نظارتك، وتحية عميلك أو زميله في الفريق. آخر واحد من هؤلاء "مهلا، فقط التنقل على مكالمة للتحقق منها!" اجتماعات. يتبع الحديث الصغير، قليلا من العمل الحديث، ثم بعد عشر دقائق، عدت لاحقا إلى أن تكون في حالة التدفق السماوية.

أوه، كيف نتمنىهكذا عملت!

وفقابحاثأجرتها GLORIA MARK من UC IRVINE، يستأنف معظم أعمال العمل المتوقفة، في المتوسط، في 23 دقيقة و 15 ثانية. هذا هو الوقت تكلفة تبديل المهمة. ليس فقط هذا، على الرغم من. أنت لا تعود ببساطة إلى ما كنت تفعله بالضبط؛ عليك إعادة ترتيب الأفكار وإعادة تنظيمها في عقلك وربما إكمال المهمة أو اثنين قبل أن تكون في نفس الحالة التي كنت في انقطاع مسبقا.

تتخلص الاتصالات غير المتزامنة من هذا الاحتمال وتسمح لك باختيار وقتك للعمل. علاوة على ذلك، يمكنك قطع الاتصال بالعالم إذا اخترت (إيقاف تشغيل هاتفك، ربما؟) أثناء العمل والتركيز بالكامل على المهمة في متناول اليد.

3. إنه في طبيعة الاتصال غير المتزامن للمغادرة وراء درب الورق I.E. هناك تنظيم أفضل للبيانات والحقائق

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

عبرproductized.services.

يعني التواصل المتزامن عادة أن بعض ما تمت مناقشته في الاجتماعات قد تضيع إلا إذا كان شخص ما يلاحظ بشكل صريح للمحادثة. بالطبع، لديك دائما أدوات مثل تسجيل الفيديو التكبير.

ومع ذلك، فإن هذا يعني الذهاب إلى الاجتماع بأكمله للعثور على ما تبحث عنه. وإذا كنت أي شيء مثلي ومشاهدة مقاطع الفيديو في 2x السرعة أو تخطي قطع هائلة، فقد تفوت شيئا ما. حتى لو كنت لا تفعل ذلك، فأنت تعرف مهمة المرور عبر الفيديو بأكملها مملة وغير كافية مع الكثير من الوقت يضيع.

من ناحية أخرى، يترك الاتصالات غير المتزامنة وراء درب الورق، بعد كل شيء، هذا هو مجرد كيفية عمله! وجود درب الورق مفيد بشكل خاص في حالة المشاريع المعقدة.

هناك مزايا مختلفة للحفاظ على سجل اتصالك مع زملائك في الفريق. أنه يقلل من فرص أي تشويش أو سوء فهم. في أي وقت أنت مرتبك، يمكنك دائما العودة وننظر إلى المحادثة. في حال تعتقد أن شيئا ما لم يكن واضحا أو يتطلب المزيد من الوضوح، فأنت تعرف بالضبط ما الذي يجب طرحه على زملائك في الفريق أو عميلك.

4. الاتصالات غير المتزامنة مثالية للتعاون مع المواهب من جميع أنحاء العالم

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

عبرproductized.services.

إذا قمت بتشغيل وكالة أو عمل في واحد، فمن المحتمل أن تتواصل والعمل كثيرا مع أشخاص من جميع أنحاء العالم. إذا كان هذا هو الحال، فإن اتصالات ASYNC هو منقذك! التواصل غير المتزامن يعني تعاون أسهل للفرق النائية منذ المنطقة الزمنية ليست قيد بعد الآن. علاوة على ذلك، مع كونك اتصال ASYNC واحدا من أسلحتك السرية، ستكون أكثر انفتاحا للعمل مع المواهب من جميع أنحاء العالم. هذا يعني أفضل حل المشكلات بفضل منظور متعدد الثقافات (جزءا لا يتجزأ من العديد من الشركات في العمر المعولماني الحالي اليوم) جنبا إلى جنب مع صاحب عمل جذاب للموهبة التي تفضل العمل عن بعد - من المسافرين Avid إلى أمهات جديدة.

إذا سألتنا، فإن العمل عن بعد والتواصل غير المتزامن هو حلقة فاضلة.

5. التواصل غير المتزامن يعني أفضل، أكثر النظرية، ردود فعل صادقة

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

عبرproductized.services.

اتصال ASYNC يجعل ردود فعل أفضل وأكثر اتصال صادق. هنا لماذا:

عند الجمع بين العوامل الثلاثة، لديك وصفة أفضل، صادقة، وردود الفعل.

كيفية التواصل بشكل غير متزامن

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

عبرproductized.services.

تشمل بعض الأنشطة التي يتم إجراؤها بشكل أفضل بمساعدة الاتصالات غير المتزامنة ما يلي:

إذا كيف تمتلك شركات أخرى تستخدم التواصل غير المتزامن باعتبارها الشكل الأساسي للاتصال، تمكنت بنجاح من الاستفادة من قوة ASYNC؟ فيما يلي بعض الأدوات التي قد تساعد.

الأدوات نوصي بمساعدة زملائك في الفريق على التواصل بشكل غير متزامن

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

توجد أدوات متعددة اليوم والتي يمكن أن تساعد فريقك في التعاون والتواصل بشكل غير متزامن. مع القول، أدت ثورة العمل عن بعد إلى العديد من الأدوات المحاصيل في السوق. هذا يجعل صناعة أدوات الاتصالات ASYNC تنافسية للغاية، حيث تكون كل أداة جديدة هي أداة التحسين "الثورية" التالية. لذلك احسبنا أننا سوف نساعدك من خلال تقديم بعض الأدوات التي عملت لنا.

البريد الإلكتروني 📧.

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

أوه، الأداة الموثوقة التي يجب أن تستمر في العمل في جميع الأشياء. فيما يلي سبب اعتبار رسائل البريد الإلكتروني جزءا ضروريا من اتصال ASYNC.

يجب أن تبقى في الاعتبار أن رسائل البريد الإلكتروني تستخدم غالبا من قبل الفرق التي تعتمد على اتصال متزامن. إذن ما الذي يجب أن تضع فيه في الاعتبار عند استخدام رسائل البريد الإلكتروني للتواصل غير المتزامن لفرقك؟ اضبط بعض القواعد الأساسية مثل:

أدوات المراسلة 📲.

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

تثاقلتم الحصول على مندوب سيء لأنه غالبا ما يخلق ضغوط الاضطرار باستمرار إلى الانخراط. ومع ذلك، لا يحتاج إلى أن يكون بهذه الطريقة. العديد من الفرق في جميع أنحاء العالم التي تقوم بالتواصل تعتقد غير متزامن الركود لا غنى عنها لاتصالات فريقها. يترك الركود وراء درب الورق، يمكن تحجيمه بسهولة ويقدم الكثير من إمكانيات التكامل. ومع ذلك، فإنه يعمل بشكل أفضل عند استخدامه في الوقت الفعلي (عندما يكون الجميع في الفريق المعني متصلين معا)، يمكن أن يشوش، والإخطارات يمكن أن تكون مزعجة. هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بهاتحسين الركود للاتصال ASYNCمثل إيقاف الإخطارات وإنشاء دليل آداب الركود لفريقك.

تحريفهي أداة شعبية أخرى تستخدمها الفرق البعيدة اليوم. تم إنشاء Twist بهدف تبسيط المحادثات وتنظيمها بحيث لا يضيع أي شيء مهم أثناء التأكد من أن أعضاء الفريق لا يشعرون غارقا بواسطة صندوق بريد Express (و / أو مختلط). كما يتكون من الميزات التي يبدو أنها تم إنشاؤها في الاعتبار اتصال ASYNC. على سبيل المثال، لا يوجد مؤشر لإظهار ما إذا كان شخص ما عبر الإنترنت أو غير متصل. يمكنك أيضا اختيار من تريد إعلامه. علاوة على ذلك، يجعل من السهل للغاية إحضار المجلس والتعاون مع الوكالات والمقاولين.

فرق مايكروسوفت أو الركود: أي واحد يجب أن تختار؟

الاتصالات الفيديو 👨💻.

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

تلوح في الأفق أداة قوية أخرى نوصي بشدة بالفرق البعيدة. يساعدك في إنشاء مقاطع فيديو قصيرة (أي من نفسك أو شاشتك أو كليهما)، قم بتحميلها على السحابة، ثم مشاركة عنوان URL مع زملائك في الفريق. يمكن زملائك في الفريق إلقاء نظرة على الفيديو كلما حصلوا على الوقت. هذا مثال على الاستفادة من قوة الفيديو عند التواصل بشكل غير متزامن. ومن المثير للاهتمام بما فيه القدر، الفريق وراء تلوح في الأفق هو بعيد ويستخدم تلوح في الأفق لإجراء اجتماعات غير متزامنة نفسها.

الفرق الرئيسي بين التكبير والتوليد هو أنه بينما تستخدم الشركات تكبير التكبير إجراء اجتماعات متزامنة (مجرد بديل للاجتماعات الشخصية)، يتم استخدام تلوح في الأفق لإجراء اجتماعات غير متزامن. يمكن استخدام التكبير في ASYNC أيضا. ومع ذلك، هذا ليس ما يعرفه في المقام الأول.

zipmessage.هي أداة مشاركة فيديو أخرى تعمل على العجائب للفرق البعيدة. تم إنشاؤه في الحفاظ على اتصال ASYNC في المركز، يتكون Zipmessage من ميزات تجعل التعاون عن بعد نسيم. وتشمل بعض هذه الميزات تقاسم الرابط لمقاطع الفيديو، والرسائل الخلفية والإيارات كلها على صفحة واحدة، وقوالب الرسائل القابلة لإعادة الاستخدام، والتكامل مع الركود.

ملاحظات صوتية 🗣.

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

ليس من محبي المكالمات الهاتفية ولكن لا تزال ترغب في تدفق أفكارك بحرية أثناء التواصل؟ باختصار في الوقت المحدد ولا أستطيع الحرف على البريد الإلكتروني المثالي؟ تريد أن تفعل شيئا أقل الالتزام ويتطلب وقتا أقل من صنع الفيديو؟ ملاحظات الصوت لإنقاذ. أدوات مثل Whatsapp وإيسالسماح للفرق البعيدة بإرسال ملاحظات الصوت التي يمكن لأعضاء فريقك الاستجابة لها في أي وقت. ما هو عظيم عن YAC هو أنه يستغرق المفهوم الشعبي للملاحظات الصوتية ويجعله صديقا للأعمال. يتيح لك YAC تسجيل شاشتك، ويتدمج مع الركود، ويأتي كل ملاحظة صوتية مع النسخ في حالة تود قرطتها قراءتها.

أدوات إدارة المشاريع 💻 ✅

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

عندما تدير فريق يتواصل بشكل أساسي غير متزامن،رائعةتصبح إدارة المشاريع جزءا لا يتجزأ من نجاح المشروع. التأكد من أن الفرق البعيدة تعمل بطريقة فعالة (وفي الوقت المناسب) من أجل تحقيق أهداف مشروعها تتطلب أداة إدارة مشاريع رائعة على قدم المساواة.يدخل UDN مدير المهام وبعد 👋 👋.

UDN مدير المهام يأخذ جميع المعلومات المهمة وتضع كل شيء في مكان واحد. يمكنك تعيين مهام لأعضاء الفريق، وتعاون مع الأعضاء وإدارة المشاريع بأكملها UDN مدير المهام وبعد يأتي مع القدرة على إنشاء قوائم مهام، وإدارة جدول فريقك، وتبسيط سير العمل.

الدليل النهائي إلى خارطة الطريق في إدارة المشاريع في عام 2021

الوثائق وتبادل الوثائق 📂

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

تبدو أبعد من الصعيدجوجل محركعندما يتعلق الأمر بإنشاء وتبادل المستندات. الشيء العظيم حول منتجات Google (المستندات والأوراق والشرائح، وما إلى ذلك) هو أنهم دمج بسلاسة مع معظم SAAS الأخرى المستخدمة من قبل الشركات البعيدة. كما تم إنشاؤها للحفاظ على التعاون في المركز. قد يذهب المرء إلى حد أن أقول إنهم لا غنى عنه عندما يتعلق الأمر بالعمل في الفرق النائية والتواصل بشكل غير متزامن.

الأشياء التي يجب توخي الحذر عند التواصل بشكل غير متزامن

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

عبرproductized.services.

لقد تعلمنا حتى الآن عن المزايا الساحقة للاتصال غير المتزامن. الاستفادة من التواصل غير المتزامن، ونحن نعرف الآن، يعني أكثر إنتاجية، وربما فريق أكثر سعادة. يأتي التواصل غير المتزامن إلى الإنقاذ حيث فشل التواصل المتزامن.

مع ذلك، كما قال هذا هو الحال مع كل شيء إلى حد كبير، فمن الضروري أن نتعلم أيضا عن عيوب التواصل غير المتزامن. في حين أن هناك الكثير، من المهم أن تكون في اعتبارك تلك الموجودة.

1. الاتصال غير المتزامن قد لا يكون أفضل شكل من أشكال الاتصال عندما يكون الهدف بناء علاقات

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

البشر هم الحيوانات الاجتماعية. نود أن نشعر بالاتصال. في عالم الأعمال، خاصة، فإن إنشاء وعلاقة العلاقات أمر حاسم. التواصل غير المتزامن مهووس لدرجة أن تكون منتجا واحفظ كل شيء مبسطا أننا قد نفشل في التواصل مع بعضنا البعض في مستوى بشري. لقد علمنا الوباء، خاصة، مدى أهمية صلة الإنسان.

2. الاتصالات غير المتزامنة ليست كبيرة للمهام العاجلة أو الفورية

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

عندما تحتاج إلى شيء ما فورا، قد يكون أفضل أمل لديك بالفعل "قفزة على مكالمة سريعة". هذا هو السبب في أن العديد من مديري المشاريع، حتى عندما يكونوا مراوحا من اتصالات ASYNC، يوصون بأداء المهام التي يمكن تنفيذها بشكل غير متزامن وأي منها قد تكون أكثر ملاءمة بالتواصل المتزامن. قد يكون من المفيد أيضا إنشاء قائمة من الأسباب عندما يكون من الأفضل التواصل بشكل متزامن. ثم مرة أخرى، قد لا يعمل هذا إذا كان فريق يتكون بشكل كبير من عمال العقد.

3. قد يرسم أيضا محادثة

في بعض الأحيان، مرة أخرى، قد يكون ذلك في مصلحة الجميع لالتقاط الهاتف والحصول على مكالمة. أو غير ذلك إجراء مكالمة Zoom، وشارك الشاشة، وشرح المهمة. اتصال ASYNC لا يسمح بهذه الاحتمال.

كل شيء يتلخص إلى اتصال جيد. إذا كان هناك شيء ما هو السحب دون داع، فقد يكون أفضل رهان عضو في الفريق لإسقاط رسالة وطلب اجتماع سريع. نوصي أيضا بإجراء جدول أعمال الاجتماع وضوح وضوحا وقائدا عليه مسبقا. بعد كل شيء، فإن نقطة اتصال ASYNC بأكملها هي احترام وقت الآخرين وتأكد من أن مستويات الإنتاجية لا تزال مرتفعة.

أنت جميعا مجموعة الآن!

التواصل غير المتزامن هو شهادة على حقيقة أن الموظفين وأعضاء الفريق هم البالغين الذين لا يحتاجون إلى مراقبة أو إدارتهم باستمرار. يمكن أن يتوقع أن يقوموا بعملهم في وقتهم وفعل ذلك بشكل جيد. بعد كل شيء، أصبح الأشخاص في جميع أنحاء العالم اليوم بشكل استباقي على السعي لتصبح عملا أكثر إثارة للدراسة وكثافة. هذا، جنبا إلى جنب مع حقيقة أن العمل عن بعد هو في إزدياد(اتجاها لن يتوقف في أي وقت قريب)، يعني أن ASYNC هو شكل اتصال المستقبل.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيفية الاستفادة من قوة اتصال ASYNC، بالإضافة إلى طرق أخرى للتنفيذ لتوسيع نطاق أعمال الخدمة الخاصة بك، أقترح عليك المغادرةهذا Playbook في 12جدااستراتيجيات قابلة للتنفيذكتبت (بعد بحث مكثف، إذا قد أضيف) قبل بضعة أشهر. إنه مجاني وسوف يثبت أنه ذو قيمة للغاية لعملك.

فما تنتظرون؟ الاستفادة من ذلك، وتوفير الوقت، والغوص في المياه الواضحة الجميلة من العمل الإنتاجي. 🙌.

اتصل بنا

هل تبحث عن برنامج بسيط وسريع وخفيف الوزن وسهل الاستخدام لعملك؟ اتصل بنا الآن!