Nowe narzędzie Efektywności Hyper Agencja: asynchroniczna komunikacja

.

Jeśli jest jedna rzecz, której właściciele agencji są zmęczeni, to jest to:spotkania.

Ludzie idą dalej, jak naprawdę są bezsensowne spotkania i jak te niekończące się powiadomienia o nierównomierne powiadomienia nie robią nic innego niż podnoszenie poziomów stresu. Spotkania zostały nawet wywołane "Wydajność zabójców. "

Konsultant do zarządzania Peter Drucker idzie tak daleko, aby powiedzieć: "Spotkania są objawem złej organizacji. Mniej spotkań, tym lepiej. "

Nie ma innego sposobu na umieszczenie go: większość spotkań ssać czas produkcyjny.

Nie wierz mi? Spójrz na niektóre dane.

" Raport Stan Spotkań 2019"Doodle, narzędzie do zarządzania czasem online, zbadane dane z 19 milionów spotkań i zleconych wywiadów (z ponad 6500 specjalistami) z ponad 6500 profesjonalistów) z całego US, Wielkiej Brytanii, Niemczech i Szwajcarii. Sprawozdanie odkryło, że profesjonaliści spędzają ponad dwie godziny (tygodniowo!) W bezcelowych spotkań.

Ten sam raport stwierdził również, że ponad jedna trzecia profesjonalistów uważa, że ​​niepotrzebne spotkania są największym kosztem ich organizacji.

Sprawozdanie ujawnia również, że nieproduktywne spotkania biznesowe Koszty spotkań firm A Whopping $ 541 mld USD w utraconej wydajności i czasu pracownika.

I nie zapomnijmy o ruchu WFH, przyspieszoną dzięki uprzejmości pandemii. Podczas gdy zmieniające się okoliczności powinny być wystarczające dla firm do analizy trendów i znaleźć nowe sposoby pracy, po prostu przetłumaczyli te same procesy (i problemy) do przestrzeni cyfrowej.

👉. Pro Tip. : Oto 25+ zdalnych narzędzi roboczych, aby sprawić, że WFH breeze

Wedługdokument roboczyPrzez HBS i Stern Szkoły Biznesu HBS i Nyu spojrzał na metadane z trzech milionów użytkowników z Ameryki Północnej, Europy, a Bliski Wschód, średnia długość spotkań spadła o 20 procent ze względu na pandemię. Liczba spotkań wzrosła jednak o 13 procent. Wrzuć do miksu "Zmęczenie zoomu"I chłopiec, jest twoim zdrowiem psychicznym na przejażdżkę.

Czy nie jest to, bo brak lepszego słowa, dziwnego, że Pesky Office Charade of Spotkania utknęła nawet w 2021 roku? Ludzie miały obsesję na punkcie wzbudzenia wydajności od lat; Millennials wydaje się, że ma znacznie większe pogarda na pretensję niż Gen X zrobił. Praca coraz częściej staje się coraz bardziej odległe, a jednocześnie ... Spotkania nadal przeważają, pozostając "integralną" częścią pracy.

Dlaczego więc spotkaniawięcNieprodukty, jeśli chodzi o rozwijanie swojej agencji i zarządzania zdalnym zespołem? Chociaż pytanie to może żądać dłuższej odpowiedzi, aby umieścić go w pigułce, możemy obwiniać następujące czynniki:

Czy nie sprawia, że ​​zastanawiasz się, czy jest lepszy, bardziej produktywny, mniej stresujący sposób prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania przepływami pracy? Sposób, w którym każdy, kto najbardziej najbardziej wracają? Sposób, w jaki zdalni pracownicy mieszkający w różnych strefach czasowych może spotkać się, aby skutecznie współpracować i osiągnąć cele, nie trzeba spalić północy oleju?

Sposób, w którym możemy całować Zoom Foligue Bye-bye na dobre?

Wpisz asynchroniczną komunikację . 👋.

Kilka lat temu przełączyłem się na pracę asynchronicznie. Weź przykład mojego programu Mentorship. Współpracuję, kupować i skonsultować się z firmami służbowymi w moimWyprojektowany program Mentor.To jest miesięczny program 1: 1 uruchomiony całkowicie asynchronicznie. Udało mi się pomóc ciekawe przedsiębiorstwa z w skali świata do sześciu liczb miesięcznie dzięki pracy asynchronicznie.

To, co dogadałem, czy to: Async Way działa świetnie dla większości agencji i struktur firmowych; Wzmacnia wydajność i daje ludziom czas pracy w swoim czasie. Pomyśl, pomyśl, przygotuj i tworzyć bardziej dogłębne odpowiedzi na problemy X itp.

Więc jaka jest komunikacja asynchroniczna?

przezProduktowany.services.

To nic technicznego. Jeśli cokolwiek, asynchroniczna komunikacja jest bogatą dla agencji, którzy pracują ze zdalnymi pracownikami na całym świecie.

Wedługpost na bloguprzez platformę HR.Zdalny, który pomaga rekrutować talent z całego świata, "praca asynchroniczna jest prostą koncepcją: zrobić tyle, ile możesz z tym, co masz, udokumentuj wszystko, przenieść własność projektu do następnej osoby, a następnie zacznij pracować nad czymś innym".

Aby umieścić to po prostu komunikacja asynchroniczna komunikacja komunikacja, w której nie ma wymogu terminowego transmisji. Każda osoba w zespole komunikuje się we własnym czasie. Ludzie komunikują się w sposób, który nie wymaga obecności drugiej osoby.

Jeśli otrzymam wiadomość od kolegi, nie muszę natychmiast na to reagować. Nie muszę też powiedzieć kolega z drużyny, aby zadzwonić ze mną (tj. Oba, albo zaangażowane strony, nie trzeba obecniać).

Mogę po prostu odpowiedzieć na wiadomość we własnym czasie. Nie znaczy, że asynchroniczna komunikacja nie obejmuje terminów czasowych i lub terminów, które są podłączone pod purview zarządzania projektami. Oznacza to, że każda osoba w zespole jest świadoma terminów pod ręką i zaszczyce ich. W procesie zespoły na całym świecie zauważyły, że poziomy wydajności są wzmocnione, gdy czas spędzony na bezcelowych posiedzeń drastycznie drastycznie.

Z drugiej strony komunikacja synchroniczna jest komunikacja, w której obie strony (lub wszystkie) strony muszą być obecne w tym samym czasie. Twoje zwykłe spotkania biurowe, spotkania zoomu, a nawet koledzy oczekując, że natychmiast do nich wrócimy do nich na luzu, są przykładami komunikacji synchronicznej.

Może podsumować doświadczenie większość ludzi będzie miała typowe organizacje:

przezŚwiergot

Niektóre z obecnie używanych narzędzi są przykłady narzędzi, które można wykorzystać do komunikowania asynchronicznie, takie jak e-mail,Whatsapp.(Uwielbiam notatki głosowe!),Warsztat tkacki , Jumpshare., i nawetPowiększenie(funkcja automatycznego zapisu). Z drugiej strony komunikacja synchroniczna oznaczałaby uczestnictwo w spotkaniach twarzą w twarz (!!), wirtualne spotkania, luźne odpowiedzi lub proste połączenia telefoniczne.

Komunikacja asynchroniczna oferuje różne korzyści w porównaniu z komunikacją synchroniczną, z bycia bardziej wydajnym do przestrzegania czasu kolegów z drużyny.

5 sposobów na przechwytywanie rozmowy

1. Komunikacja asynchroniczna oznacza zwiększoną elastyczność w godzinach pracy

przezProduktowany.services.

Po komunikowaniu asynchronicznie komunikujesz się we własnym czasie. Oznacza to, że jeśli jesteś zajęty (lub po prostu mam zły dzień), niepotrzebowaćzareagować natychmiast.

Komunikowanie asynchronicznie oznacza szanowanie "czynnika ludzkiego" pracy. Ludzkie istoty nie są maszynami. Mamy dobre dni i złe dni, mamy produktywne dni i mniej produktywne dni. Komunikacja asynchroniczna oznacza zrozumienie tego i dając ludzi w zespołach odrobinę pokoju wiggle.

Na przykład jestem nocną sową i wytwarzaj moją najlepszą pracę między 1 AM a 5 rano. Dzięki asynchronicznemu komunikacji mogę wzrosnąć i świecić w południe i nadal wykonuję moją pracę być może lepiej w jakości niż miałem zmuszony do wzięcia udziału o 9 rano.

2. Komunikacja asynchroniczna prowadzi do bardziej niezakłóconych godzin pracy i zwiększenie wydajności

przezProduktowany.services.

Wyobraź sobie to: jesteś w stanie przepływu. Słońce świeci, wykonujesz swoją pracę, a twój umysł jest jasny i skoncentrowany. NastępnieBum. Dostajesz połączenie. Musisz to wziąć. Gorzej, słyszysz przerażający dźwięk przychodzącego Skype. "Czy ty żartujesz?" Myślisz o sobie tuż przed tynkiem na uśmiech, naprawić okulary i pozdrów swojego klienta lub kolegę z drużyny. Inny z tych "Hej, po prostu wskocz na połączenie!" spotkania. Postępuje zgodnie z małą rozmową, trochę rozmowy o pracę, a następnie dziesięć minut później wróciłeś do bycia w stanie niebiańskim stanu przepływu.

Och, jak sobie życzymyTak działa!

WedługbadaniaPrzeprowadzony przez Gloria Mark of Irvine UC Irvine, większość przerwanych prac wznawia średnio w 23 minutach i 15 sekund. To koszt czasu przełączania zadań. Jednak nie tylko to. Nie po prostu wróciłeś do dokładnie tego, co robiłeś; Musisz zmienić i zreorganizować myśli w swoim umyśle i być może wykonać zadanie lub dwa, zanim będziesz mógł być w tym samym stanie, który byłeś w przerwaniu.

Komunikacja asynchroniczna pozbywa się tej możliwości i pozwala wybrać swój czas do pracy. Ponadto możesz odłączyć się od świata, jeśli wybierzesz (może wyłączanie telefonu?) Podczas pracy i ostrości całkowicie na zadaniu.

3. Jest w charakterze asynchronicznej komunikacji, aby odejść za szlakiem papierowym I.e. Jest lepsza organizacja danych i faktów

przezProduktowany.services.

Komunikacja synchroniczna zazwyczaj oznacza, że ​​niektóre z tego, co zostało omówione na spotkaniach, mogą zostać utracone, chyba że ktoś wyraźnie obraca rozmowę. Oczywiście zawsze masz narzędzia, takie jak nagrywanie wideo zoom.

Jednak to znaczy przejście przez całe spotkanie, aby znaleźć to, czego szukasz. A jeśli jesteś niczym jak ja i oglądać filmy z 2x prędkością lub pomijają masywne kawałki, możesz przegapić coś ważnego. Nawet jeśli nie, wiesz, że zadanie przechodzenia przez cały film jest żmudny i niepokojący, z dużą ilością zmarnowanego czasu.

Z drugiej strony, asynchroniczna komunikacja pozostawia za szlakiem papierowym, w końcu po prostu jak to działa! Papierowy szlak jest szczególnie pomocny w przypadku złożonych projektów.

Istnieją różne zasługi, aby utrzymać rekord komunikacji z kolegami z drużyny. Zmniejsza szanse na jakiekolwiek zamieszanie lub miscommunication. W każdej chwili jesteś zdezorientowany, zawsze możesz wrócić i spojrzeć na rozmowę. W przypadku wierzenia, że ​​coś nie było jasne lub wymaga większej jasności, wiesz dokładnie, co poprosić swoich kolegów z drużyny lub klienta.

4. Komunikacja asynchroniczna jest idealna do współpracy z talentem z całego świata

przezProduktowany.services.

Jeśli prowadzisz agencję lub pracę na jednej, prawdopodobnie komunikujesz się i pracujesz z ludźmi z całego świata. Jeśli tak jest, Async Komunikacja jest Twoim Zbawicielem! Komunikacja asynchroniczna oznacza łatwiejszą współpracę dla zdalnych zespołów, ponieważ strefa czasowa nie jest już ograniczeniem. Ponadto, a async komunikacja jest jedną z twoich tajnych broni, byłbyś bardziej otwarty na pracę z talentem z całego świata. Oznacza to lepsze rozwiązywanie problemów dzięki wielokulturowej perspektywie (integralnej dla wielu firm w dzisiejszym hiperglowanym wieku) wraz z stającym się atrakcyjnym pracodawcą do talentu, który preferuje działanie zdalnie - od zapalonych podróżnych do nowych mam.

Jeśli zapytasz nas, praca zdalna i asynchroniczna komunikacja jest cnotliwą pętlę.

5. Komunikacja asynchroniczna oznacza lepsze, bardziej rozpatrywane i uczciwe opinie

przezProduktowany.services.

Komunikacja asynchroniczna zapewnia lepszą opinię i bardziej uczciwą komunikację. Oto dlatego:

Po połączeniu wszystkich trzech czynników masz na celu lepszy, uczciwy i uważany za opinię.

Jak komunikować się asynchronicznie

przezProduktowany.services.

Niektóre działania, które są lepiej wykonywane za pomocą komunikacji asynchronicznej, obejmują:

Jak więc inne firmy, które używają komunikacji asynchronicznej jako pierwotnej formy komunikacji, pomyślnie udało się wykorzystać moc asynchronizacji? Oto kilka narzędzi, które mogą pomóc.

Narzędzia Zalecamy pomóc swoim kolegom z drużyny komunikować asynchronicznie

Dziś istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc Twojemu zespołowi współpracować i komunikować asynchronicznie. Wraz z tym powiedziano, zdalna rewolucja pracy doprowadziła do wielu narzędzi przycinających na rynku. Sprawia to, że branża asynchronicznego narzędzia do komunikacji wysoce konkurencyjna, z każdym nowym narzędziem jest kolejnym narzędziem "rewolucyjnym" optymalizacji. Więc pomożemy, pomożemy Ci, oferując niektóre narzędzia, które pracowały dla nas.

E-mail 📧.

Och, narzędzie wiertnicze, które będzie nadal zwyciężyć we wszystkich rzeczach. Oto, dlaczego e-maile są często uważane za niezbędną część komunikacji asynchronicznej.

Należy pamiętać, że e-maile są często używane przez zespoły, które polegają na komunikacji synchronicznej. Co więc należy pamiętać podczas korzystania z wiadomości e-mail do komunikacji asynchronicznej dla swoich zespołów? Ustaw jakieś zasady naziemne, takie jak:

Narzędzia do przesyłania wiadomości 📲.

LuźnyDostaje zły przedstawiciel, ponieważ często stwarza stres ciągłego angażowania się. Jednak nie musi być taka droga. Wiele drużyn na całym świecie, który komunikuje asynchronicznie wierzyć, że luz jest niezbędny do ich komunikacji zespołowej. Luźne liście za szlakiem papierowym można łatwo skalować i oferuje wiele możliwości integracji. Daje jednak najlepiej, gdy jest używany w czasie rzeczywistym (gdy wszyscy w odpowiednim zespole jest online), może zostać zaśmiecone, a powiadomienia mogą być niepokojące. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobićOptymalizuj luz do komunikacji asynchronicznejTakie jak wyłączenie powiadomień i tworzenie luzu przewodnika etykiety dla twojego zespołu.

Skręcaćto kolejne popularne narzędzie używane dziś przez zdalne zespoły. Twist został stworzony w celu usprawnienia konwersacji i organizowania ich, aby nie straciło nic ważnego, a także upewniając się, że członkowie zespołu nie czują się przytłoczonych skrzynką wybuchową (i / lub pomieszankową). Składa się również z funkcji, które wydają się utworzone Utrzymanie komunikacji asynchronizacji. Na przykład nie ma wskaźnika, czy ktoś jest online lub offline. Możesz także wybrać, komu chcesz powiadomić. Ponadto, bardzo łatwo jest przynieść pokładzie i współpracować z agencjami i wykonawcami.

Zespoły Microsoft lub luz: Który należy wybrać?

Komunikacja wideo 👨💻.

Loom to kolejne potężne narzędzie, które zdecydowanie zalecamy dla zdalnych zespołów. Loom pomaga tworzyć krótkie filmy (jeden z siebie, albo ekran, albo obie), załaduj je na chmurze, a następnie udostępniaj adres URL z kolegami z drużyny. Twoi koledzy z drużyny mogą spojrzeć na wideo, gdy dostają czas. Jest to przykład wykorzystania mocy wideo podczas komunikowania asynchronicznie. Co ciekawe, zespół za loom jest pilotny i wykorzystuje krosno prowadzenie samych spotkań asynchronicznych.

Główną różnicą między zoomem a krosnem jest to, że podczas gdy firmy wykorzystują zoom do prowadzenia synchronicznych spotkań (zwykły substytut spotkań osobowych), krosno jest stosowany do prowadzenia posiedzeń asynchronicznie. Zoom może być używany do ASync. Jednak to nie jest to, z czego jest znana przede wszystkim.

Zipmessage.to kolejne narzędzie do udostępniania wideo, które działa cuda dla zdalnych zespołów. Stworzył Utrzymanie komunikacji asynchronicznej w centrum, ZipMessage składa się z funkcji, które wykonują zdalną współpracę bryzą. Niektóre z tych funkcji obejmują współdzielenie łącza filmów, wiadomości wstecz i napisów na jednej stronie, szablony wiadomości wielokrotnego użytku i integrację z luzem.

Notatki głosowe 🗣.

Nie wentylator rozmów telefonicznych, ale nadal chcemy swobodnie przepływać swoje myśli podczas komunikacji? Krótko mówiąc i nie mogę sobie sprawę idealnego e-maila? Chcesz zrobić coś, co jest niższe zobowiązanie i wymaga mniej czasu niż tworzenie wideo? Notatki głosowe na ratunek. Narzędzia takie jak Whatsapp iYac.Zezwalaj na zdalne zespoły do ​​wysyłania głosów, które członkowie zespołu mogą reagować w dowolnym momencie. Co wielka o Yac jest to, że potrzeba popularnej koncepcji notatek głosowych i sprawia, że ​​jest przyjazny dla różnych. YAC pozwala nagrać ekran, integruje się z luzem, a każda notatka głosowa zawiera transkrypcję w przypadku, gdy chcesz go przeczytać.

Narzędzia do zarządzania projektami 💻 ✅

Kiedy zarządzasz zespołem, który komunikuje się głównie asynchronicznie,ŚwietnieZarządzanie projektami staje się integralne do sukcesu projektu. Upewnienie się, że zdalne zespoły pracuje w sposób wydajny (i terminowy), aby osiągnąć swoje cele projektowe wymaga równie świetnego narzędzia do zarządzania projektami.Wchodzić Menedżer zadań UDN. . 👋 🎉.

Menedżer zadań UDN.bierze wszystkie ważne informacje i umieszcza wszystko w jednym miejscu. Możesz przypisać zadania do członków zespołu, współpracują z członkami i zarządzać całych projektówMenedżer zadań UDN.. Dostaje się z możliwością tworzenia list do zrobienia, zarządzać harmonogramem zespołu i usprawnić przepływy pracy.

Najlepszy przewodnik po mapach drogowych w zarządzaniu projektami w 2021 roku

Dokumentacja i udostępnianie dokumentów 📂

Nie szukaj dalej niż wiernydysk GoogleJeśli chodzi o tworzenie i udostępnianie dokumentów. Wspaniała rzecz w produktach Google (Dokumenty, prześcieradła, slajdy itp.) Czy płynnie integrują się z większością innych SAAS używanych przez firmy zdalne. Są również stworzone, aby zachować współpracę w centrum. Można pójść tak daleko, aby powiedzieć, że są niezbędne, jeśli chodzi o pracę w zdalnych zespołach i komunikując się asynchronicznie.

Rzeczy, które należy uważać, gdy komunikujesz asynchronicznie

przezProduktowany.services.

Do tej pory nauczyliśmy się o przytłaczającym korzyściom asynchronicznej komunikacji. Wykorzystując asynchroniczną komunikację, teraz wiemy, oznacza bardziej produktywny, a może nawet szczęśliwszy zespół. Komunikacja asynchroniczna przychodzi na ratunek, w którym nie powiedzie się synchroniczna komunikacja.

Z tym powiedziano, podobnie jak w przypadku całkowitego wszystkiego, konieczne jest również dowiemy się o wadach komunikacji asynchronicznej. Chociaż nie ma dużo, ważne jest, aby być uważnym z tych, które istnieją.

1. Komunikacja asynchroniczna może nie być najlepszą formą komunikacji, gdy celem jest budowanie relacji

Ludzkie istoty są zwierzętami społecznymi. Lubimy czuć się połączonym. W świecie biznesu kluczowe są szczególnie tworzenie i pielęgnując relacje. Komunikacja asynchroniczna ma obsesję na punkcie bycia produktywnym i utrzymując wszystko usprawnione, że możemy nie połączyć się ze sobą na poziomie człowieka. Pandemia, szczególnie nauczyła nas, jak ważne jest związek ludzki.

2. Komunikacja asynchroniczna nie jest świetna dla pilnych lub natychmiastowych zadań

Kiedy potrzebujesz czegoś zrobić natychmiast, twoja najlepsza nadzieja może być rzeczywiście "wskocz na szybkie połączenie". Dlatego wielu menedżerów projektu, nawet gdy są fanami komunikacji asynchronicznej, zalecają określenie, które zadania mogą być wykonywane asynchronicznie, a które mogą być lepiej dostosowane do komunikacji synchronicznej. Pomocne może być również utworzenie listy powodów, gdy byłoby lepiej komunikować się synchronicznie. Wtedy znowu może to nie działać, jeśli zespół składa się do większej liczby pracowników kontraktowych.

3. Może również wyciągnąć rozmowę

Czasami, znowu, może być w najlepszym interesie każdego, aby odebrać telefon i zadzwonić. Lub inaczej do wykonania połączenia zoomu, udostępnij ekran i wyjaśnij zadanie. Komunikacja asynchroniczna nie pozwala na tę możliwość.

Wszystko sprowadza się do dobrej komunikacji. Jeśli coś jest niepotrzebnie sporządzenie, najlepszy zakład członka zespołu może być upuszczenie wiadomości i poproś o szybkie spotkanie. Zalecamy również, aby porządek obrad z kryształu spotkania i stwierdziło go wcześniej. W końcu cały punkt komunikacji asynchronicznej jest przestrzeganie czasu innym i upewnić się, że poziom wydajności pozostają wysoki.

Jesteś teraz?

Komunikacja asynchroniczna jest świadectwem, że pracownicy i członkowie zespołu są dorosłymi, którzy nie muszą stale monitorować ani zarządzać. Można oczekiwać, że zrobią swoją pracę w swoim czasie i dobrze to zrobić. W końcu ludzie na całym świecie są dziś obecnie w poszukiwaniu bardziej umysłowych i produktywnych pracowników. To wraz z faktem, że działa zdalnarosnący(Trend, który wkrótce nie zatrzymuje się wkrótce), oznacza, że ​​Async jest formą komunikacji przyszłości.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, jak wykorzystać moc komunikacji asynchronicznej, wraz z innymi przystępnymi sposobami skalowania usługi serwisowej, sugeruję, aby sprawdzićTen placybook na 12bardzoStrategie działaniaNapisałem (po intensywnych badaniach, jeśli mogę dodać) kilka miesięcy temu. Jest wolny i okaże się bardzo cenne dla Twojej firmy.

Więc na co czekasz? Wykorzystaj go, zaoszczędzić czas i nurkuj w piękne czyste wody produktywnej pracy. 🙌.