Новый инструмент эффективности Hyper Agency: асинхронное общение

Отказ

Если есть одно агентство владельцев усталым, именно это:встречи.

Люди продолжаются и о том, насколько бессмысленные встречи действительно и как эти бесконечные слабые уведомления помогают делать ничего, кроме повышения уровня стресса. Встречи даже называлисьУбийцы производительности "

Консультант по управлению Питер Друкер идет так далеко, как сказать, «встречи являются симптомом плохой организации. Меньшее встречи, тем лучше ».

Там нет другого способа положить его: большинство встреч сосут продуктивное время.

Не верь мне? Просто посмотрите на некоторые данные.

" Состояние совещаний отчет 2019«Doodle, онлайн-инструмент управления временем, изучил данные от 19 миллионов встреч и введенные в эксплуатацию интервью (с более чем 6500 профессионалами) со всего США, Великобритании, Германии и Швейцарии. Отчет обнаружил, что профессионалы тратят в течение двух часов (в неделю!) В бессмысленных встречах.

Тот же отчет также обнаружил, что более трети специалистов считают, что ненужные встречи являются крупнейшими затратами на их организацию.

Отчет также раскрывает, что непродуктивные деловые встречи стоили компанию, прокажущие 541 млрд долларов США в утраченной производительности и времени сотрудников.

И давайте не будем забывать о движении WFH, ускоренного вежливости пандемии. При изменении обстоятельств должны были быть причинами для компаний для компаний анализировать тенденции и находить новые способы работы, они только что переводят те же процессы (и проблемы) в цифровое пространство.

👉. Pro Tip. : Вот 25+ удаленных рабочих инструментов, чтобы сделать WFH ветерок

По словам А.рабочий документС коррой бизнеса HBS и Нью-Нью-Йорк, которая посмотрела на метаданные от трех миллионов пользователей со всего в Северной Америке, Европе и на Ближнем Востоке, средняя продолжительность встреч снизилась на 20 процентов из-за пандемии. Количество встреч, однако, увеличилось на 13 процентов. Бросить в микс "Увеличить усталость«А мальчик, это ваше психическое здоровье для поездки.

Разве не так ли, потому что отсутствие лучшего слова, странного, что налогоплательщик заливки застрял даже в 2021 году? Люди были одержимы повышению производительности в течение многих лет; Милленелы, по-видимому, укрывают гораздо большую презрение к претензию, чем Gen X. Работа все чаще становится все более отдаленным, и все же ... встречи продолжают преобладать, оставаясь «неотъемлемой» частью работы.

Так почему же встречитакнепродуктивным, когда дело доходит до того, чтобы расти свое агентство и управлять удаленной командой? Хотя этот вопрос может потребовать более длинного ответа, поставить его в двух слова, мы можем винить следующие факторы:

Не заставляет вас задуматься, есть ли лучший, более продуктивный, менее стрессовый способ проведения бизнеса и управлять рабочими процессами? Способ, где все делают максимально из своего рабочего дня? Способ, в котором отдаленные рабочие, которые живут в разных часовых поясах, могут сойти вместе, чтобы эффективно сотрудничать и достичь целей, пока не нужно сжигать полуночное масло?

Кстати, куда мы можем поцеловать утомляемую усталость

Введите асинхронное общение Отказ 👋.

Я перешел на работу асинхронно несколько лет назад. Возьмите пример моей программы наставничества. Я совместно инвестируй, покупаю и консультируюсь со службой бизнеса в моемПрограмма изготовленной наставникаЭто ежемесячная программа 1: 1 работает полностью асинхронно. Я смог помочь интересным предприятиям по всеми мировым масштабам до шести показателей в месяц благодаря работе асинхронно.

То, что я пришел, чтобы понять, что это: async Way работает отлично подходит для большинства учреждений и структур компании; Это повышает производительность и дает нам время работать в свое время. Также подумайте, подготовим и создавайте более глубокие ответы на проблемы X и т. Д.

Так что такое асинхронное общение?

черезВыработка

Это ничего технического. Во всяком случае, асинхронный коммуникация - это боготворение для агентств, которые работают с отдаленными работниками по всему миру.

По словам А.Сообщение блогана платформе HRУдаленный, Что помогает набрать талант со всего мира, «асинхронная работа - это простое понятие: делать столько, сколько вы можете с тем, что у вас есть, документировать все, передавать владение проектом к следующему человеку, а затем начать работать над чем-то еще».

Чтобы проложить его просто, асинхронная связь - это связь, в котором нет требований времени для передачи. Каждый человек в команде общается в свое время. Люди общаются так, чтобы не требовать присутствия другого человека.

Если я получу сообщение от коллеги, мне не нужно отвечать на него немедленно. Никто мне не нужно рассказывать мою команду по команде, чтобы позвать со мной (то есть оба, либо все вовлечены всеми партиями, не нужно присутствовать).

Я могу просто ответить на сообщение в свое время. Это не значит, что асинхронная связь не включает сроки и или сроки, которые находятся под первиком управления проектами. Это просто означает, что каждый человек в команде осознает сроки под рукой и отличия их. В процессе, команды по всему миру заметили, что уровни производительности повышаются, поскольку время, проведенное в бессмысленных встречах, каплятся резко.

Синхронная связь, с другой стороны, это связь, в которой как (или все) Стороны должны присутствовать одновременно. Ваши обычные офисные встречи, масштабирование заседаний или даже ваши коллеги, ожидающие, что вы можете вернуться к ним сразу после расслаивания, являются примерами синхронного общения.

Это может подвести итоги опыта, которые большинство людей будут иметь с типичными организациями:

черезТвиттер

Некоторые из инструментов, которые вы используете в настоящее время, являются примерами инструментов, которые могут быть использованы для связи асинхронно, такие как электронная почта,WhatsApp(Я люблю голос ноты!),Острие С Jumpshare., и дажеZoom.(Функция автоматической записи). Синхронная связь, с другой стороны, означало бы посещение встреч в лицо (!!), виртуальные встречи, слабые ответы или простые телефонные звонки.

Async Communication предлагает различные преимущества по сравнению с синхронной коммуникацией, от того, чтобы быть более продуктивным для уважения времени ваших товарищей по команде.

5 способов переосмыслить разговор

1. Асинхронная связь означает повышенную гибкость в ваших рабочих часах

черезВыработка

Когда вы общаетесь асинхронно, вы общаетесь в свое время. Это означает, что если вы заняты (или просто плохой день), вы ненужноответить немедленно.

Общение асинхронично означает соблюдение «человеческого фактора» работы. Человеческие существа не машины. У нас хорошие дни и плохие дни, у нас есть продуктивные дни и менее продуктивные дни. Асинхронная связь означает понимание этого и дает людям на команды немного комнаты Wiggle.

Например, я ночной сова и производите свою лучшую работу с 1 утра до 5 утра. Благодаря асинхронному общению, я могу подняться и сиять в полдень и до сих пор добиться моей работы, возможно, лучше по качеству, чем я был вынужден принять участие в этом 9 утра.

2. Асинхронная связь приводит к более неопрошебранным рабочим часам и повышенной производительности

черезВыработка

Представьте себе это: вы находитесь в состоянии потока. Солнце сияет, вы делаете свою работу, и ваш разум ясен и сосредоточен. потомбумОтказ Вы получаете звонок. Вы должны взять это. Хуже, вы слышите страшный звук входящего вызова Skype. "Ты шутишь, что ли?" Вы думаете о себе прямо перед тобой на улыбке, исправьте очки и поприветствуйте своего клиента или товарища по команде. Еще один из тех "Эй, просто прыгает на звонок, чтобы зарегистрироваться!" встречи. Небольшое разговор следует, немного работы, а затем десять минут спустя вы вернетесь к тому, что находитесь в своем небесном состоянии потока.

О, как мы хотимВот как это сработало!

Согласно сисследованиеПроведен знак Глории UC Irvine, наиболее прерванные работы возобновляются в среднем, в 23 минутах и ​​15 секунд. Вот и стоимость переключения задач. Не только это, хотя. Вы не просто вернетесь к тому, что вы делали; Вы должны переставить и реорганизовать мысли в вашем уме и, возможно, выполнить задачу или два, прежде чем вы можете быть в том же состоянии, что вы были в предварительном прерывании.

Асинхронная связь избавляется от этой возможности и позволяет вам выбрать свое время на работу. Кроме того, вы можете отключиться от мира, если вы настолько выбираете (выключаете свой телефон, может быть?) Во время работы и сосредоточиться на полной задаче.

3. Это в природе асинхронного общения, чтобы оставить за бумажной тропой I.e. Есть лучшая организация данных и фактов

черезВыработка

Синхронное общение обычно означает, что некоторые из того, что обсуждалось на встречах, могут быть потеряны, если кто-то не будет явно не принимать заметки об разговоре. Конечно, у вас всегда есть такие инструменты, как запись Zoom Video.

Однако это означает прохождение по всей встрече, чтобы найти то, что вы ищете. И если вы что-то вроде меня и смотрите видео на 2x скорости или пропустить массивные куски, вы можете пропустить что-то важное. Даже если вы этого не сделаете, вы знаете, что задача пройти через все видео утомительно и не поздравляет много времени впустую.

С другой стороны, асинхронная связь оставляет за бумажной тропой, в конце концов, то есть как это работает! Наличие бумажной тропы особенно полезен в случае сложных проектов.

Существуют различные заслуги, чтобы сохранить запись вашего общения с вашими товарищами по команде. Это уменьшает шансы на любую путаницу или несоответствие. В любое время вы смущены, вы всегда можете вернуться и посмотреть на разговор. Если вы считаете, что что-то не было понятно или требует больше ясности, вы точно знаете, что спрашивать ваших товарищей по команде или вашему клиенту.

4. Асинхронное общение идеально подходит для совместной работы с талантами по всему миру

черезВыработка

Если вы запустите агентство или работаете в одном, вы, вероятно, общаетесь и много работаете с людьми со всего мира. Если это так, Async Communication - ваш Спаситель! Асинхронная связь означает более легкое сотрудничество для удаленных команд, поскольку часовой пояс больше не является ограничением. Кроме того, с Async Communication является одним из ваших секретных оружий, вы бы более открыты для работы с талантом по всему миру. Это означает лучшее решение проблем благодаря многокультурной перспективе (интеграл для многих компаний в современном возрасте Hyperbleized) вместе со стать привлекательным работодателем для таланта, который предпочитает работать удаленно - от Avid путешественников на новые мамы.

Если вы спросите нас, удаленная работа и асинхронная связь является добродетельной петлей.

5. Асинхронная связь означает лучше, более рассмотрено, и честность обратной связи

черезВыработка

Async Communication делает для лучшей обратной связи и более честной коммуникации. Вот почему:

Когда вы объединяете все три фактора, у вас есть рецепт лучшего, честного и рассмотренного обратной связью.

Как общаться асинхронно

черезВыработка

Некоторые из мероприятий, которые лучше выполняются с помощью асинхронного общения, включают:

Итак, как у других компаний, которые используют асинхронный коммуникацию как основная форма связи, успешно удалось использовать мощность ASYNC? Вот несколько инструментов, которые могут помочь.

Инструменты, которые мы рекомендуем помочь своим товарищам по команде общаться асинхронно

Существует несколько инструментов сегодня, которые могут помочь вашей команде сотрудничать и общаться асинхронно. С этим говорим, что революция удаленной работы привела к многим инструментам, охваченным на рынке. Это делает индустрию асинко-коммуникационной промышленности очень конкурентоспособной, при этом каждый новый инструмент является следующим «революционным» инструментом оптимизации. Таким образом, мы подумали, что мы поможем вам, предлагая некоторые инструменты, которые работали на нас.

Электронная почта 📧.

О, самостоятельный инструмент, который должен продолжать преобладать во всех вещах. Вот почему электронные письма часто считаются необходимой частью асинхронизации.

Следует помнить, что электронные письма часто используются командами, которые полагаются на синхронное общение. Итак, что вы должны иметь в виду, когда используете электронные письма для асинхронного общения для ваших команд? Установите некоторые правила земли, как:

Инструменты обмена сообщениями 📲.

РасслабитьсяПолучал плохой представитель, потому что это часто создает стресс постоянно необходимости участвовать. Однако это не должно быть таким. Многие команды по всему миру, которые общаются асинхронно, считают слабым, чтобы быть незаменимым для их командной связи. Несчастные листья за бумажной тропой можно легко масштабировать и предлагает много возможностей интеграции. Однако он работает лучше всего, когда используется в режиме реального времени (когда все в соответствующей команде - это онлайн вместе), может быть загроможден, а уведомления могут быть тревожными. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобыОптимизировать провисание для асинхронизацииТакие, как выключение уведомлений и создание руководства Slass Etiquette для вашей команды.

КрутитьЭто еще один популярный инструмент, используемый от удаленных команд. Твист был создан с целью оптимизации разговоров и организации их, так что ничего важного не теряется, а также убедившись, что члены команды не чувствуют себя перегружены входящими входящими (и / или крозами). Он также состоит из признаков, которые, кажется, были созданы под наблюдением Async Communication. Например, нет индикатора, чтобы показать, является ли кто-то онлайн или офлайн. Вы также можете выбрать, кто вы хотите уведомить. Кроме того, это очень легко принести на борту и сотрудничать с агентствами и подрядчиками.

Microsoft Teams или Slack: какой вы должны выбрать?

Видео связи 👨💻.

Обум - еще один мощный инструмент, который мы настоятельно рекомендуем для удаленных команд. SEOM поможет вам создать короткие видео (любой из себя или ваш экран или оба), загрузите их на облаку, а затем делиться URL с помощью своих товарищей по команде. Ваши товарищи по команде могут взглянуть на видео всякий раз, когда они получают время. Это пример используя мощность видео при общение асинхронно. Интересно, что команда позади ткацкого препарата отдалена и использует ставку для самих асинхронных встреч.

Основная разница между увеличением зума и ткацкого ощущения заключается в том, что в то время как компании используют зум для проведения синхронных встреч (просто заменяющий личные встречи), ткацкий станок используется для проведения встреч асинхронно. Увеличение может быть использовано для Async. Однако это не то, что он в первую очередь известен.

Zipmessage.Это еще один инструмент для совместного использования видео, который работает чудеса для удаленных команд. Создан сохранение асинхронизации в центре, Zipmessage состоит из функций, которые делают удаленное сотрудничество ветер. Некоторые из этих функций включают в себя совместное использование ссылок видео, возвратных сообщений всех на одной странице, многоразовые шаблоны сообщения и интеграция с провисанием.

Голосовые заметки 🗣.

Не фанат телефонных звонков, но все же хочу свободно проходить свои мысли во время общения? Короткое вовремя и не могу создать идеальное письмо? Хотите сделать то, что снижает обязательство и требует меньшего времени, чем сделать видео? Голосовые заметки к спасению. Такие инструменты, как WhatsApp и Як Разрешить удаленные команды отправлять голосовые заметки о том, что члены вашей команды могут отвечать в любое время. Что значительно в отношении YAC - это то, что он принимает популярную концепцию голосовых нот и делает его бизнесом. YAC позволяет записывать свой экран, интегрироваться со слабым, и каждая голосовая записка поставляется с транскрипцией в случае, если вы хотите прочитать его.

Инструменты управления проектами 💻 ✅

Когда вы управляете командой, которая общается в основном асинхронно,отличныйУправление проектами становится неотъемлемым до успеха проекта. Убедитесь, что удаленные команды работает эффективно (и своевременно) способом для достижения своих целей проекта, требуется одинаково отличный инструмент управления проектами.Войти Диспетчер задач UDN Отказ 👋 🎉.

Диспетчер задач UDNберет всю важную информацию и помещает все это в одном месте. Вы можете назначить задачи членам команды, сотрудничать с членами и управлять целыми проектами наДиспетчер задач UDNОтказ Он поставляется с возможностью создания списков DO DO, управлять графиком вашей команды и оптимизировать рабочие процессы.

Окончательное руководство по дорожным картам в управлении проектами в 2021 году

Документация и совместное использование документов 📂

Смотреть не дальше, чем довериеГугл ДискКогда дело доходит до создания и обмена документами. Великая вещь о Google Products (документы, листы, слайды и т. Д.) - это то, что они беспрепятственно интегрируются с большинством других SaaS, используемых удаленными компаниями. Они также созданы, чтобы сохранить сотрудничество в центре. Можно пойти так далеко, чтобы сказать, что они необходимы, когда дело доходит до работы в удаленных командах и общение асинхронно.

Вещи, которые должны быть осторожны при общении асинхронно

черезВыработка

Мы до сих пор узнали о подавляющих преимуществах асинхронного общения. Используя асинхронное общение, теперь мы знаем, значит более продуктивную и, возможно, даже счастливее команды. Асинхронная связь приходит к спасению, где не работает синхронная связь.

С этим сказанным, как и в этом случае с почти все, все необходим, мы также узнаем о недостатках асинхронного общения. Хотя нет целого много, важно быть вспомнить те, которые существуют.

1. Асинхронное общение может не быть лучшей формой общения, когда цель - здание отношения

Люди - это социальные животные. Нам нравится чувствовать себя связанным. В мире бизнеса, особенно, создание и воспитание отношений имеют решающее значение. Асинхронное общение настолько одержимо быть продуктивным и сохраняя все обтекаемое, что мы могли бы не связаться друг с другом на человеческом уровне. Торговая пандемия научила нас только насколько важно человеческая связь.

2. Асинхронная связь не отлично подходит для срочных или немедленных задач

Когда вам нужно что-то сразу, ваша лучшая надежда действительно может быть «прыгать на быстрый звонок». Вот почему многие менеджеры проекта, даже если они поклонники от Async Communication, рекомендуют выяснить, какие задачи могут быть выполнены асинхронно, и какие из них могут быть лучше подходящие для синхронного общения. Также может быть полезно создать список причин, когда было бы лучше взаимодействовать синхронно. Потом опять же, это может не работать, если команда состоит из основных работников контракта.

3. Это может также выделить разговор

Иногда, опять же, это может быть в любом интересном заинтересованности всех, чтобы забрать телефон и получить звонок. Или не нужно сделать увеличение вызова, разделите экран и объясните задачу. Async Communication не позволяет этой возможности.

Все сводится к хорошему общению. Если что-то откровенно вытянута, лучшая ставка члена команды может заключаться в том, чтобы бросить сообщение и запрашивать быструю встречу. Мы также рекомендуем сделать повестку дня Crystal Crystal и заранее заявляя. Ведь вся точка асинхронизации состоит в том, чтобы уважать другие «время» и гарантировать, что уровни производительности остаются высокими.

Вы все настроители сейчас!

Асинхронное общение является свидетельством того, что сотрудники и члены команды являются взрослыми, которые не должны постоянно контролировать или управляться. Их можно ожидать, чтобы выполнять свою работу в свое время и хорошо сделать это хорошо. В конце концов, люди по всему миру сегодня активно на стремлении становятся более важными и продуктивными работниками. Это, наряду с тем, что удаленная работана подъеме(Тенденция, которая не будет останавливаться в ближайшее время), означает, что Async является коммуникационной формой будущего.

Если вы хотите узнать больше о том, как использовать силу Async Communication, наряду с другими действующими способами масштабирования вашего сервисного бизнеса, я предлагаю вам проверитьЭтот Playbook на 12оченьДоступные стратегииЯ написал (после интенсивных исследований, если я могу добавить) несколько месяцев назад. Это бесплатно и окажется очень ценным для вашего бизнеса.

И так, чего же ты ждешь? Используйте его, сэкономьте время и погрузитесь в красивые прозрачные воды продуктивной работы. 🙌.