إنشاء مكان عمل مختلط للغاية مع هذه النصائح 7
دفعت السنوات القليلة الماضية حدودنا، من العمل من 9 إلى 5 في مكاتب للتحول إلى العمل عن بعد والآن بالتناوب بين الاثنين. جعلت المعايير المتغيرة باستمرار مع مرور الوقت إنشاء أهجينمكان العمل ضرورة.
مكان العمل الهجين هو مزيج من العمل والعمل البعيد. عادة ما تكونيتكون من فريق أساسييبقى هذا في المكتب بينما ينتقل الأعضاء الآخرون إلى جيئة وذهابا حسب راحتهم.
بالنسبة لبعض الفرق، فإن مكان العمل الهجلي هو القاعدة.
ومع ذلك، قد يجد البعض الآخر صعوبة في التنقل من خلال الإعداد المتغير. التأكد من أن اتصالك يظل سلسا ويتم إنجاز العمل دون أي تعارض له أهمية أساسية.
فيما يلي 7 نصائح ستساعدك على إنشاء بيئة عمل هجينة فعالة مع فرق التواصل الفعال، وسير سير العمل، والتقدم السلس للعمل.
1. إنشاء مساحة عمل مخصصة
أول الأشياء أولا - وجود مساحة عمل مخصصة حيث يمكن لجميع الفرق التواصل بسهولة، وإجراء الاجتماعات، واللتقابل كلما كانت عليهم أهمية أساسية. أماكن العمل الهجينة يجب أن تكون مواتية لكل من العمال المكتبين والعاملين عن بعد.
تذكر أن مساحة مساحة العمل الخاصة بك سيتم تقاسمها من قبل العمال عن بعد وكذلك موظفي المكاتب ويجب أن يتم ذلك على هذا النحو. ليس فقط يجب توفير مكان اجتماع مناسب للموظفين في الموقع ولكن أيضا تلبية لأولئك الذين همالعمل من منازلهموبعد
يجب أن يكون، في وقت واحد وفي الوقت نفسه، 9 إلى 5 مكتب ومكان اجتماع عرضي. يجب أن تكون قادرة على الإسكان أعضاء الفريق في الموقع وأيضا تقديم غرف منفصلة لاجتماعات أصغر تنطوي على اجتماعات عبر الإنترنت. ستكون غرف عازلة للصوت والأكشاك الصغيرة مثالية للتواصل مع الموظفين البعيدين.
تأكد من أن لديها غرف أصغر عندما يتعين على أعضاء الفريق عبر الإنترنت التواصل، بل يجب أن يقدم أيضا قاعات مؤتمرات حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق أن يجتمعوا أحيانا.
2. حافظ على موظفيك في الحلقة
أثناء تنظيم مكان عملك الهجين الخاص جدا، تأكد من أن جميع موظفيك هم أيضا على متن الطائرة. ستساهم مشاركتهم ورضاهم لجدول العمل في نجاح عملك.
يجب على كل موظف يعمل في مؤسستك على علم بدوره وتوقعه. أيضا، يجب عليك دائما الحفاظ على جميع الموظفين في الحلقة حول أحدث جدول عمل أو كيف سيعمل مكان العمل الهجيني.
بالإضافة إلى ذلك، يتم أيضا ظهور وفد المهام والتتبع وما إلى ذلك. تقع على عاتقك مسؤوليتك التأكد من أن أهداف الموظفين تتماشى مع الأهداف التنظيمية وأدائها يعكس نفسه.
إبقاء جميع الموظفين في نفس الصفحة وتأكد من أن الجميع مواكبة التقدم سوف يساعدونك في الانتهاء بنجاح من مشاريعك.
3. الرافعة المالية أدوات الاتصالات والتعاون
دردشة الفريق باستخدام UDN مدير المهام
أبرزت الفقرات المذكورة أعلاه أهميةالاتصالات،سنركز الآن على وسائل الاتصال في مكان عمل مختلط. تتمتع بيئة عمل هجينة باستخدام أدوات عبر الإنترنت للحفاظ على الجميع في الحلقة.
على عكس أماكن العمل العادية، لا يمكن للموظفين التحدث وجها لوجه أو إجراء اجتماعات. يعمل بعض الموظفين من 9 إلى 5 في المكتب بينما يعمل آخرون في جدول زمني مختلف من المنزل. يمكن أن يكون العثور على أرضية مشتركة صعبة ولكنه مع ذلك، ضرورة.
هذا هو المكان الذي تأتي فيه أدوات الاتصال والتعاون عبر الإنترنت في متناول اليدين. أدوات مثلتثاقليمكن أن تساعد الفرق في التواصل مع بعضها البعض في أي وقت، من أي مكان. يمكنك إجراء مكالمات الصوت والفيديو، وتبادل التعليقات، والتعليقات، إلخ.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضا رسالة خاصة أو في مجموعات. كما أن الأدوات مفيدة أيضا إذا كنت ترغب في إشراك أصحاب المصلحة في المحادثة.
لم تعد الاجتماعات عبر الإنترنت مهمة هائلة مع أدوات اتصال وتعاون فعالة تعمل مثل عجب. يمكنك البحث عن أي أداة من اختيارك وابدأ في التعاون الآن!
4. إنشاء جدول عملي والتمسك بها
إدارة سير العمل باستخدام مخططات Gantt
نظرا لأن مكان العمل الخاص بك ينتشر عبر مناطق مختلفة، لا يمكنك السماح لسير سير عملك في الفوضى وإلا سيكون من المستحيل إحياء روح الفريق وجلب الجميع إلى بيسهم الأصلي.
أفضل شيء يمكنك القيام به للحفاظ على بيئة العمل الهجينة المنظمة هوابتكار جدول منظم ومنظم جيداتفصيل المهام المختلفة المطلوبة لإنجاز الأهداف. ستشمل خطة مفصلة:
بمجرد أن تكون قد ابتكرت خطة مناسبة، يمكنك مشاركتها بين موظفيك. ولكن، انتظر دقيقة، لم تتم عملك بعد. ليس فقط عليك إنشاء جدول زمني ولكن عليك أيضا التأكد من أن جميع الموظفين يتمسك به.
يعتمد الإنجاز الناجح للمهام كليا على أداء موظفيك، وكيف يديرون عبء العمل الخاص بهم وكيف تكتمل المهام في الوقت المحدد. تتبع أنشطة موظفيك وتحديد القضايا والمخاطر والمخاطر، مما يساعد الموظفين في أي صعوبات يواجهونه، إلخ.
5. أن تكون مفتوحة وقبول ردود الفعل
واحدة من أكبر الامتيازات في مكان العمل الهجين هي الرضا الذي يقدمه موظفين. تضيف القدرة على العمل من أي مكان يريدون أن تكون قادرة على العمل حول جدولةهم إلى سعادتهم.
أثناء العمل في مكان عمل هجين، لا تنس أن الموظفين البعيدين يمكنهم أيضا مواجهة القضايا التي قد تحتاج إلى انتباههم. علاوة على ذلك، فإن تورطها الشاملة في عمليات العمل ضرورية مثل الموظفين الآخرين.
اجعلهم يشاركون في عمليات العمل. اطلب ملاحظاتهم على جدول العمل ومعالجة مشكلاتهم، إن وجدت. تأكد من أنهم يشعرون كجزء من المنظمة وأصل قيمة لشركتك. ستعزز ثقتكم بحلها وزيادة دوافعها.
أيضا، كن مستعدا دائما لقواف خططك لتحسين بيئة العمل وإنشاء ثقافة عمل صحية.
6. ضمان سلامة وأمن البيانات الخاصة بك
واحدة من أكبر مخاوف الشركات في جميع أنحاء العالم هي سلامة وأمن البيانات. يمكن أن يؤدي خرق طفيف في البروتوكول إلى فقد الملايين.
نظرا لأن الموظفين يعملون من مناطق مختلفة، فيجب أن يكون سلامة وأمن بياناتك اهتماما كبيرا، وأي إهمال في هذا الجانب يمكن أن يكون ضارا بمستقبل شركتك.
للتأكد من أن جميع ملفاتك آمنة وغير عرضة لأي نوع من التهديدات والقرصنة وما إلى ذلك. يمكنك الاستفادة منهاأدوات إدارة السلامة عبر الإنترنتهذا يضمن سلامة البيانات الخاصة بك. يمكنك أيضا البحث عن مساحة تخزين سحابة للحفاظ على بياناتك المنظمة وآمنة.
بعض هذه الأدوات تقدم أيضا إدارة فعالة وتنظيم الملفاتالميزات التي يمكن أن تجعل استرجاع الملف قطعة من الكعكة لك. بمجرد أن تتأكد من أن بياناتك مغلقة بأمان ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الموظفين المعنيين، يمكنك أن تطمئن والعمل دون أي إجهاد.
7. رقمنة مساحة عملك الهجينة
يمكن إجراء أماكن العمل المختلطة أكثر وظيفية بمساعدة الأدوات الرقمية. يمكنك تحويل الطريقة التي تعمل بها تماما من خلال رقمنة مكان عملك الهجين.
للقيام بذلك يمكنك الاستفادة من العديد من الأدوات عبر الإنترنت. هذه الأدوات يمكن أن تشمل:
الأدوات المدرجة أعلاه هي مجرد لمحة عن مجموعة متنوعة من الأدوات المختلفة المتاحة في السوق. إلى جانب ذلك، يمكن للمئات من الآخرين جعل العمل سهلة للفرق الهجينة.
علاوة على ذلك، تقدم العديد من الأدوات الكل في واحد وظائف متعددة في واحد حتى تتمكن من الحصول على واحدة فقط والاشتراك في فريقك بالكامل على أداة واحدة. وبهذه الطريقة لن يكون لدى الجميع مشكلة تنقل من تطبيق واحد إلى آخر.
لن تأتي هذه الأدوات فقط في متناول اليد للفرق النائية ولكنها ستعمل أيضا على أنها عجب في فرق في الموقع. بالتأكيد سوف تساعدك على تحسين أدائك وتعزيز إنتاجيتك، مما يؤدي إلى مزيد من الربحية في العمل.
باستخدام الأدوات المناسبة سيجعل العمل أسهل بكثير بالنسبة لك ولعملائك. قم برقمنة مكان عملك الهجين بالأدوات المناسبة والبدء في العمل بذكاء.
انها التفاف!
خذ الضغط قبالة كتفيك وجعل موظفيك أكثر سعادة من خلال الانتقال إلى مكان عمل هجين. نحن على يقين من أن موظفيك سوف يحبونفوائدالتي تأتي مع بيئة عمل هجينة مرنة.
نأمل أن تساعدك النصائح الأساسية 7 على إنشاء مكان عمل هجين فعال ومتعاطي للغاية.
حظا سعيدا
ربما يعجبك أيضا:
