Creare un posto di lavoro ibrido altamente funzionale con questi 7 suggerimenti
Gli ultimi anni hanno spinto i nostri limiti, dal lavoro da 9 a 5 negli uffici per spostarsi su un lavoro remoto e ora spesso alternando tra entrambi. Le norme in continua evoluzione nel tempo hanno fatto la creazione di aibridoluogo di lavoro una necessità.
Il posto di lavoro ibrido è una combinazione di ufficio e lavori remoti. In genereconsiste in un team principaleQuesto rimane in ufficio mentre altri membri passano e indietro come per la loro comodità.
Per alcune squadre, un posto di lavoro ibrido è la norma.
Altri, tuttavia, possono trovare difficoltà a navigare attraverso la configurazione cambiando. Assicurarsi che la connessione rimane liscia e il lavoro venga compiuto senza alcun conflitto è di primaria importanza.
Ecco 7 suggerimenti che ti aiuteranno a creare un ambiente di lavoro ibrido efficiente con squadre comunicative efficacemente, flussi di lavoro facili e gravi progressi del lavoro.
1. Creare uno spazio di lavoro dedicato
Prima cosa prima - Avere uno spazio di lavoro dedicato in cui tutte le squadre possono comunicare facilmente, condurre incontri e incontrarsi ogni volta che devono, è di primaria importanza. I luoghi di lavoro ibridi devono essere favorevoli sia per i lavoratori in ufficio che per i remoti.
Ricorda che il tuo spazio di lavoro sarà condiviso da lavoratori remoti e dipendenti dell'ufficio e deve essere fatto come tale. Non solo dovrebbe prevedere un luogo di incontro adatto per i dipendenti in loco, ma anche per coloro che sonoLavorando dalle loro case .
Deve essere, allo stesso tempo, un ufficio da 9 a 5 e un luogo d'incontro occasionale. Dovrebbe essere in grado di ospitare i membri del team in loco e offrono anche camere separate per riunioni più piccoli che coinvolgono riunioni online. Le camere insonorizzate e le piccole cabine saranno perfette per comunicare con i dipendenti remoti.
Assicurati di avere stanze più piccole per quando i membri del team online devono comunicare ma dovrebbero anche offrire sale conferenze in cui tutti i membri del team possono occasionalmente incontrarsi.
2. Tieni i tuoi dipendenti nel ciclo
Durante l'organizzazione del proprio posto di lavoro ibrido, assicurati che tutti i tuoi dipendenti siano anche a bordo. La loro partecipazione e soddisfazione per il programma di lavoro contribuirà al successo della tua attività.
Ogni dipendente che lavora nella tua organizzazione dovrebbe essere informato sul suo ruolo e della sua aspettativa. Inoltre, dovresti sempre tenere tutti i dipendenti nel ciclo sull'ultimo programma di lavoro o come funzionerà il posto di lavoro ibrido.
Inoltre, la delegazione delle attività, il monitoraggio, ecc. Devono essere tenuti a mente. È tua responsabilità assicurarsi che gli obiettivi dei dipendenti siano allineati con gli obiettivi organizzativi e le loro prestazioni riflettono lo stesso.
Mantenere tutti i dipendenti sulla stessa pagina e assicurandosi che tutti stiano tenendo al passo con i progressi ti aiuterà nel completamento con successo dei tuoi progetti.
3. Leverage Strumenti di comunicazione e collaborazione
Chat di squadra usandoUDN Task Manager.
I paragrafi sopra indicati hanno evidenziato l'importanza dicomunicazione,Mi concentreremo ora sui mezzi di comunicazione in un posto di lavoro ibrido. Un ambiente di lavoro ibrido sfrutta l'uso di strumenti online per mantenere tutti nel ciclo.
A differenza dei luoghi di lavoro regolari, i dipendenti non possono parlare faccia a faccia o condurre riunioni. Alcuni dei dipendenti funzionano da 9 a 5 in ufficio mentre altri lavorano in un programma temporale diverso da casa. Trovare un terreno comune può essere difficile ma è, tuttavia, una necessità.
È qui che gli strumenti di comunicazione online e di collaborazione sono utili. Strumenti del genereAllentatoPuò aiutare le squadre che comunicano tra loro in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo. È possibile condurre chiamate audio e video, commenti di scambio, feedback, ecc.
Inoltre, è possibile anche messaggio privatamente o in gruppi. Gli strumenti sono anche utili se si desidera coinvolgere le parti interessate nella conversazione.
Le riunioni online non sono più un compito erculeo con strumenti di comunicazione e collaborazione efficienti che funzionano come una meraviglia. Puoi cercare qualsiasi strumento a tua scelta e iniziare a collaborare ora!
4. Creare un programma praticabile e attenersi ad esso
Gestisci i flussi di lavoro usando grafici Gantt
Dato che il tuo posto di lavoro è sparso su varie regioni, non puoi lasciare che il tuo flusso di lavoro cada in caos altrimenti sarà impossibile rivivere lo spirito di squadra e riportare tutti al loro ritmo originale.
La cosa migliore che puoi fare per mantenere il tuo ambiente di lavoro ibrido organizzato è quello diescogitare un programma organizzato e ben strutturatoDetalizzazione di compiti diversi necessari per realizzare gli obiettivi. Un piano dettagliato includerà:
Una volta che hai ideato un piano corretto puoi condividerlo tra i tuoi dipendenti. Ma aspetta un minuto, il tuo lavoro non è ancora stato fatto. Non solo devi creare un programma, ma devi anche assicurarti che tutti i dipendenti li attenssano.
Il successo di compiti dei compiti dipende interamente dalle prestazioni dei tuoi dipendenti, come gestiscono il loro carico di lavoro e in che modo i compiti sono completati in tempo. Tracciando le attività dei tuoi dipendenti, identificando e mitigare problemi e rischi, aiutando i dipendenti con qualsiasi difficoltà che incontrano, ecc. È il tuo lavoro.
5. Sii aperto e accettare il feedback
Uno dei più grandi vantaggi di un posto di lavoro ibrido è la soddisfazione che offre ai dipendenti. La capacità di lavorare da qualsiasi luogo che vogliono e potrai lavorare intorno al loro programma aggiungano alla loro felicità.
Durante il lavoro in un luogo di lavoro ibrido, non dimenticare che i dipendenti remoti possono anche affrontare problemi che potrebbero aver bisogno della loro attenzione. Inoltre, il loro coinvolgimento complessivo nei processi di lavoro è necessaria come quella degli altri dipendenti.
Tienili impegnati nei processi di lavoro. Richiedi il loro feedback sul programma di lavoro e affronta i loro problemi, se presente. Assicurati di avere una parte dell'organizzazione e un bene valutato della tua azienda. La tua fiducia rafforzerà la loro risoluzione e aumenterà la loro motivazione.
Inoltre, essere sempre pronto per modellare i tuoi piani per il miglioramento dell'ambiente di lavoro e stabilire una sana cultura del lavoro.
6. Assicurarsi la sicurezza e la sicurezza dei tuoi dati
Una delle più grandi preoccupazioni delle imprese in tutto il mondo è la sicurezza e la sicurezza dei dati. Una leggera violazione nel protocollo può portare alla perdita di milioni.
Poiché i dipendenti stanno lavorando da diverse aree, garantendo la sicurezza e la sicurezza dei tuoi dati dovrebbero essere la tua principale preoccupazione, e ogni negligenza in questo aspetto può essere dannosa per il futuro della tua azienda.
Per assicurarsi che tutti i tuoi file siano sicuri e non siano suscettibili a qualsiasi tipo di minacce, hacking, ecc. Puoi usufruire diStrumenti di gestione della sicurezza onlineCiò garantisce la sicurezza dei tuoi dati. Puoi anche cercare spazio di archiviazione cloud per mantenere i tuoi dati organizzati e sicuri.
Alcuni di questi strumenti offrono anche una gestione efficiente eOrganizzazione dei fileCaratteristiche che possono rendere il file recuperatore un pezzo di torta per te. Una volta assicurati che i tuoi dati siano bloccati in modo sicuro e possano essere accessibili solo da personale pertinente puoi essere riposato e lavorare senza stress.
7. Digitalizzare il tuo spazio di lavoro ibrido
I luoghi di lavoro ibridi possono essere resi più funzionali con l'aiuto di strumenti digitali. Puoi trasformare completamente il modo in cui lavori digitalizzando il tuo posto di lavoro ibrido.
Per fare ciò è possibile utilizzare diversi strumenti online. Questi strumenti possono includere:
Gli strumenti sopra elencati sono solo uno sguardo di una varietà di strumenti diversi disponibili sul mercato. Oltre a questi, centinaia di altri possono rendere il lavoro facile per i team ibridi.
Inoltre, diversi strumenti all-in-one offrono molteplici funzionalità in uno in modo da poter ottenere uno e registrare tutta la tua squadra su un solo strumento. In questo modo tutti non avranno problemi a navigare da una app all'altra.
Non solo questi strumenti sono utili per i team remoti ma funzionerà anche come meraviglia per team in loco. Ti aiuteranno sicuramente a migliorare le tue prestazioni e migliorare la tua produttività, portando a più redditività nel business.
L'utilizzo degli strumenti giusti renderà il lavoro molto più facile per te e i tuoi dipendenti. Digitalizza il tuo posto di lavoro ibrido con gli strumenti giusti e inizia a lavorare in modo intelligente.
È un involucro!
Prendi lo stress dalle spalle e rendi i tuoi dipendenti più felici passando a un posto di lavoro ibrido. Siamo sicuri che i tuoi dipendenti adoreranno ilbeneficiViene fornito con un ambiente di lavoro ibrido flessibile.
Speriamo che i 7 consigli principali ti aiuteranno a stabilire un posto di lavoro ibrido efficiente e altamente funzionale.
Buona fortuna!
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