Erstellen Sie einen hochfunktionellen Hybridarbeitsplatz mit diesen 7 Tipps
Die letzten Jahre haben unsere Grenzen gedrängt, von der Arbeit 9 bis 5 in Büros, um sich auf die Remote-Arbeit zu verschieben und nun häufig abwechselnd zwischen beiden zu wechseln. Die ständig wechselnden Normen im Laufe der Zeit haben die Schaffung von a gemacht hybride Arbeitsplatz eine Notwendigkeit.[fünfzehn]
Hybrid-Arbeitsplatz ist eine Kombination aus Büro- und Remote-Arbeiten. Es typischerweise besteht aus einem Kernteam das bleibt im Büro, während andere Mitglieder nach ihrer Bequemlichkeit herübergehen.[fünfzehn]
Für einige Teams ist ein Hybridarbeitsplatz die Norm.[fünfzehn]
Andere können jedoch schwierig sein, durch das Ändern des Setups zu navigieren. Sicherstellen, dass Ihre Verbindung glatt bleibt, und die Arbeit wird ohne Konflikte von vorrangiger Bedeutung.[fünfzehn]
Hier sind 7 Tipps, mit denen Sie ein effizientes Hybrid-Arbeitsumfeld mit effektiver Kommunikation von Teams, einfachen Workflows und einem reibungslosen Arbeitsfortschritt erstellen können.[fünfzehn]
1. Erstellen Sie einen speziellen Arbeitsbereich
Erste Dinge zuerst - mit einem speziellen Arbeitsbereich, in dem alle Teams leicht miteinander kommunizieren können, Versammlungen und Treffen, wann immer sie müssen, ist von vorrangiger Bedeutung. Hybrid-Arbeitsplätze müssen sowohl für Büro- als auch für abgelegene Arbeitnehmer förderlich sein.[fünfzehn]
Denken Sie daran, dass Ihr Arbeitsbereich von Remote-Arbeitnehmern sowie Büroangestellten geteilt wird und als solche getroffen werden. Es sollte nicht nur für einen geeigneten Treffpunkt für Angestellte vorgesehen sein, sondern auch für diejenigen, die sich befinden von ihren Häusern arbeiten . [fünfzehn]
Es muss zu ein und gleichzeitig ein 9 bis 5 Büro und ein gelegentlicher Treffpunkt sein. Es sollte in der Lage sein, Filiale vor Ort zu wohnen, und bieten auch separate Räume für kleinere Meetups mit Online-Meetings an. Schallisolierte Zimmer und kleine Kabinen sind ideal für die Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern.[fünfzehn]
Stellen Sie sicher, dass es kleinere Räume gibt, wenn Online-Teammitglieder kommunizieren müssen, aber auch Konferenzräume anbieten sollten, in denen sich alle Teammitglieder gelegentlich treffen können.[fünfzehn]
2. Bewahren Sie Ihre Mitarbeiter in der Schleife auf
Wenn Sie Ihren eigenen Hybridarbeitsplatz organisieren, stellen Sie sicher, dass auch alle Ihre Mitarbeiter an Bord sind. Ihre Teilnahme und Zufriedenheit mit dem Arbeitszeitplan wird zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.[fünfzehn]
Jeder Angestellte, der in Ihrer Organisation arbeitet, sollte über seine Rolle und Erwartung informiert werden. Sie sollten auch immer alle Mitarbeiter in der Schleife über den neuesten Arbeitszeitplan oder wie der Hybridarbeitsplatz aufbewahrt wird.[fünfzehn]
Außerdem sind die Aufgabendelegation, das Tracking usw. auch zu berücksichtigen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass die Ziele der Mitarbeiter mit organisatorischen Zielen ausgerichtet, und ihre Leistung reflektiert das Gleiche.[fünfzehn]
Bewahren Sie alle Mitarbeiter auf derselben Seite auf und stellen Sie sicher, dass jeder mit dem Fortschritt aufrechterhalten wird, hilft Ihnen beim erfolgreichen Abschluss Ihrer Projekte.[fünfzehn]
3. Nutzen Sie Kommunikations- und Collaboration-Tools
Teamchat benutzen UDN-Task-Manager [fünfzehn]
Die obigen Absätze wurden die Wichtigkeit von hervorgehoben Kommunikation, Wir werden uns nun auf das Kommunikationsmittel in einem Hybridarbeitsplatz konzentrieren. Ein Hybrid-Arbeitsumfeld nutzt die Verwendung von Online-Tools, um alle in der Schleife zu halten.[fünfzehn]
Im Gegensatz zu regulären Arbeitsplätzen können Mitarbeiter nicht von Angesicht zu Angesicht oder Verhalten von Meetings sprechen. Einige der Mitarbeiter arbeiten 9 bis 5 im Büro, während andere mit einem anderen Zeitplan von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie einen gemeinsamen Boden finden, kann es schwierig sein, aber trotzdem eine Notwendigkeit.[fünfzehn]
Hier kommen Online-Kommunikations- und Collaboration-Tools in praktisch. Werkzeuge wie Locker kann helfen, Teams jederzeit miteinander zu kommunizieren, von jedem Ort. Sie können Audio- und Videoanrufe durchführen, Kommentare, Feedback usw. tauschen.[fünfzehn]
Darüber hinaus können Sie auch in privaten oder in Gruppen Nachricht senden. Die Werkzeuge sind auch hilfreich, wenn Sie sich in der Konversation Stakeholder einbeziehen möchten.[fünfzehn]
Online-Meetings sind keine herkuleanische Aufgabe mehr mit effizienten Kommunikations- und Collaboration-Tools, die wie ein Wunder funktionieren. Sie können nach einem Tool Ihrer Wahl suchen und jetzt mit der Zusammenarbeit beginnen![fünfzehn]
4. Erstellen Sie einen funktionsfähigen Zeitplan und kleben Sie daran
Verwalten Sie Workflows mit Gantt-Diagrammen [fünfzehn]
Da Ihr Arbeitsplatz in verschiedenen Regionen zerstreut wird, können Sie Ihren Workflow nicht in Chaos fallen lassen, da sonst unmöglich ist, den Teamgeist wiederzubeleben und alle wieder in ihr ursprüngliches Tempo zu bringen.[fünfzehn]
Das Beste, was Sie tun können, um Ihr Hybrid-Arbeitsumfeld zu halten, ist zu einen organisierten und gut strukturierten Zeitplan erstellen Detaillierungen verschiedener Aufgaben, die erforderlich sind, um die Ziele zu erreichen. Ein detaillierter Plan enthält:[fünfzehn]
Sobald Sie einen richtigen Plan entwickelt haben, können Sie ihn unter Ihren Mitarbeitern teilen. Aber warten Sie eine Minute, Ihr Job ist noch nicht erledigt. Sie müssen nicht nur einen Zeitplan erstellen, aber Sie müssen auch sicherstellen, dass alle Mitarbeiter daran bleiben.[fünfzehn]
Die erfolgreiche Erreichung von Aufgaben ist vollständig von der Leistung Ihrer Mitarbeiter abhängig, wie sie ihre Arbeitslast verwalten und wie Tasks pünktlich abgeschlossen sind. Verfolgung der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter, Identifizierung und Minderung von Fragen und Risiken, die den Angestellten mit allen Schwierigkeiten bei der Begegnung usw. helfen, usw. ist Ihr Job.[fünfzehn]
5. Seien Sie offen und akzeptieren Sie das Feedback
Einer der größten Vorteile eines Hybridarbeitsplatzes ist die Zufriedenheit, die sie anbietet. Die Fähigkeit, von überall zu arbeiten, wo sie wollen und ihren Zeitplan umgehen können, fügt ihr Glück hinzu.[fünfzehn]
Vergessen Sie während der Arbeit an einem Hybridarbeitsplatz nicht, dass Remote-Mitarbeiter auch Fragen stellen können, die möglicherweise ihre Aufmerksamkeit erregen können. Darüber hinaus ist ihre Gesamtbeteiligung an den Arbeitsprozessen ebenso notwendig wie die von anderen Mitarbeitern.[fünfzehn]
Halten Sie sie in den Arbeitsprozessen beschäftigt. Fragen Sie nach ihrem Feedback zum Arbeitsplan und adressieren Sie ihre Probleme, falls vorhanden. Stellen Sie sicher, dass sie sich wie ein Teil der Organisation und ein geschätztes Vermögenswert Ihres Unternehmens fühlen. Ihr Vertrauen wird ihre Entschlossenheit stärken und ihre Motivation erhöhen.[fünfzehn]
Seien Sie auch immer bereit, Ihre Pläne für die Verbesserung des Arbeitsumfelds zu formen und eine gesunde Arbeitskultur zu etablieren.[fünfzehn]
6. Gewährleistung der Sicherheit und Sicherheit Ihrer Daten
Eine der größten Anliegen der Unternehmen auf der ganzen Welt ist die Sicherheit und Sicherheit von Daten. Ein leichter Verletzung im Protokoll kann zum Verlust von Millionen führen.[fünfzehn]
Da Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen arbeiten, sollte sichergestellt werden, dass die Sicherheit und Sicherheit Ihrer Daten sichergestellt werden sollte, dass sich die Sicherheit und Sicherheit Ihrer Daten erhebt, und jede Fahrlässigkeit in diesem Aspekt kann für die Zukunft Ihres Unternehmens nachteilig sein.[fünfzehn]
Um sicherzustellen, dass alle Ihre Dateien sicher sind und nicht anfällig für jegliche Art von Bedrohungen, Hacking usw. sind, können Sie nutzen Online-Sicherheitsmanagement-Tools das garantiert die Sicherheit Ihrer Daten. Sie können auch nach Cloud-Speicherplatz suchen, um Ihre Daten organisieren und sicher zu halten.[fünfzehn]
Einige dieser Tools bieten auch ein effizientes Management und Dateiorganisation Funktionen, die die Datei ein Stück Kuchen für Sie erstellen können. Sobald Sie sichergestellt haben, dass Ihre Daten sicher gesperrt sind und nur von einem relevanten Personal aufgerufen werden können, können Sie sicher sein und ohne Belastung arbeiten.[fünfzehn]
7. Digitalisieren Sie Ihren Hybrid-Arbeitsbereich
Hybrid-Arbeitsplätze können mit Hilfe digitaler Tools funktionaler gemacht werden. Sie können die Art, wie Sie arbeiten, vollständig umwandeln, indem Sie Ihren Hybridarbeitsplatz digitalisieren.[fünfzehn]
Dazu können Sie mehrere Online-Tools nutzen. Diese Werkzeuge können umfassen:[fünfzehn]
Die oben aufgeführten Instrumente sind nur ein Einblick in verschiedene verschiedene Instrumente, die auf dem Markt erhältlich sind. Außerdem können Hunderte von anderen für Hybrid-Teams die Arbeit einfach machen.[fünfzehn]
Darüber hinaus bieten mehrere All-in-One-Tools mehrere Funktionalitäten in einem, damit Sie nur eins bekommen können, und melden Sie sich Ihr gesamtes Team an einem Werkzeug an. Auf diese Weise wird jeder kein Problem haben, von einer App zu einem anderen zu navigieren.[fünfzehn]
Diese Werkzeuge werden nicht nur für Remote-Teams in Bezug auf Remote-Teams reagiert, sondern auch als Wunder für vor Ort Teams arbeiten. Sie werden Ihnen sicherlich helfen, Ihre Leistung zu verbessern und Ihre Produktivität zu verbessern, was zu mehr Rentabilität im Geschäft führt.[fünfzehn]
Die Verwendung der richtigen Werkzeuge macht Ihnen und Ihren Mitarbeitern viel einfacher. Digitalisieren Sie Ihren Hybridarbeitsplatz mit den richtigen Werkzeugen und arbeiten Sie intelligent an.[fünfzehn]
Es ist ein Wickel!
Nehmen Sie den Stress von Ihren Schultern und lassen Sie Ihre Mitarbeiter zufriedener machen, indem Sie zu einem Hybridarbeitsplatz umgehen. Wir sind sicher, dass Ihre Mitarbeiter das lieben werden Leistungen das ist mit einem flexiblen hybriden Arbeitsumfeld ausgestattet.[fünfzehn]
Wir hoffen, dass die 7 Kerntipps helfen, einen effizienten und hochfunktionellen Hybridarbeitsplatz aufzubauen.[fünfzehn]
Viel Glück![fünfzehn]
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