Crie um local de trabalho híbrido altamente funcional com essas 7 dicas
Os últimos anos aumentaram nossos limites, de trabalhar 9 a 5 em escritórios para mudar para o trabalho remoto e agora freqüentemente alternando entre os dois. As normas em constante mudança ao longo do tempo tornaram a criação de umhíbridolocal de trabalho uma necessidade.
Local de trabalho híbrido é uma combinação de escritório e trabalho remoto. Tipicamenteconsiste em uma equipe principalque fica no escritório, enquanto outros membros transitam para lá e para fora de acordo com sua conveniência.
Para algumas equipes, um local de trabalho híbrido é a norma.
Outros, no entanto, podem achar difícil navegar pela mudança de configuração. Certifique-se de que sua conexão permaneça suave e o trabalho seja realizado sem qualquer conflito é de importância primordial.
Aqui estão 7 dicas que ajudarão você a criar um ambiente de trabalho híbrido eficiente com efetivamente comunicando equipes, fluxos de trabalho fáceis e progresso suave do trabalho.
1. Crie um espaço de trabalho dedicado
Primeiras coisas primeiro - tendo um espaço de trabalho dedicado, onde todas as equipes podem se comunicar facilmente, conduzir reuniões e encontrar sempre que tiverem, é de primordial importância. Os locais de trabalho híbridos devem ser propícios para o escritório e os trabalhadores remotos.
Lembre-se do seu espaço de trabalho será compartilhado por trabalhadores remotos, bem como funcionários de escritório e tem que ser feito como tal. Não só deve fornecer um local de reunião adequado para os funcionários no local, mas também atendem àqueles que sãoTrabalhando de suas casas .
Deve ser, ao mesmo tempo, um escritório de 9 a 5 e um local de encontro ocasional. Deve ser capaz de habitar os membros da equipe no local e também oferecer quartos separados para encontros menores envolvendo reuniões on-line. Quartos insonorizados e pequenas cabines serão perfeitos para se comunicar com funcionários remotos.
Certifique-se de ter salas menores para quando os membros da equipe on-line têm que se comunicar, mas também devem oferecer salas de conferência onde todos os membros da equipe podem ocasionalmente se encontrar.
2. Mantenha seus funcionários no loop
Ao organizar seu próprio local de trabalho híbrido, certifique-se de que todos os seus funcionários também estão a bordo. Sua participação e satisfação com o horário de trabalho contribuirá para o sucesso do seu negócio.
Cada funcionário que trabalham em sua organização devem ser informados sobre seu papel e expectativa. Além disso, você deve sempre manter todos os funcionários no loop sobre o horário de trabalho mais recente ou como o local de trabalho híbrido funcionará.
Além disso, a delegação da tarefa, o rastreamento, etc. também devem ser mantidos em mente. É sua responsabilidade garantir que os objetivos dos funcionários se alinhem com objetivos organizacionais e seu desempenho seja reflexivo do mesmo.
Mantendo todos os funcionários na mesma página e certificando-se de que todos estejam acompanhando o progresso irão ajudá-lo na conclusão bem-sucedida de seus projetos.
3. Alavancar ferramentas de comunicação e colaboração
Bate-papo de equipe usandoGerenciador de tarefas UDN.
Os parágrafos acima destacaram a importância decomunicação,Agora nos concentraremos nos meios de comunicação em um local de trabalho híbrido. Um ambiente de trabalho híbrido aproveita o uso de ferramentas on-line para manter todos no loop.
Ao contrário dos locais de trabalho regulares, os funcionários não podem falar face a face ou conduzir reuniões. Alguns dos funcionários trabalham 9 a 5 no escritório, enquanto outros trabalham em um horário diferente de casa. Encontrar um terreno comum pode ser difícil, mas é, no entanto, uma necessidade.
É aqui que as ferramentas de comunicação on-line e colaboração são úteis. Ferramentas comoFolgaPode ajudar as equipes a se comunicarem uns com os outros a qualquer momento, de qualquer lugar. Você pode realizar chamadas de áudio e vídeo, campainar comentários, feedback, etc.
Além disso, você também pode enviar mensagens em particular ou em grupos. As ferramentas também são úteis se você quiser envolver as partes interessadas na conversa.
As reuniões on-line não são mais uma tarefa hercúlea com ferramentas eficientes de comunicação e colaboração que funcionam como uma maravilha. Você pode procurar por qualquer ferramenta de sua escolha e começar a colaborar agora!
4. Crie um cronograma viável e mantenha-o
Gerenciar fluxos de trabalho usando gráficos de Gantt
Como o seu local de trabalho é espalhado por várias regiões, você não pode deixar seu fluxo de trabalho cair no caos, caso contrário, será impossível reviver o espírito de equipe e trazer todos de volta ao seu ritmo original.
A melhor coisa que você pode fazer para manter seu ambiente de trabalho híbrido organizado éconceber um cronograma organizado e bem estruturadodetalhando diferentes tarefas necessárias para realizar os objetivos. Um plano detalhado incluirá:
Depois de ter criado um plano adequado, você pode compartilhá-lo entre seus funcionários. Mas, espere um minuto, seu trabalho ainda não é feito. Não só você precisa criar um cronograma, mas também terá que ter certeza de que todos os funcionários se mantêm.
A realização bem-sucedida de tarefas é inteiramente dependente do desempenho de seus funcionários, como gerenciam sua carga de trabalho e como as tarefas são concluídas a tempo. Rastreando as atividades de seus funcionários, identificando e mitigando questões e riscos, ajudando os funcionários com quaisquer dificuldades que encontrem, etc. é o seu trabalho.
5. Esteja aberto e aceitando o feedback
Uma das maiores vantagens de um local de trabalho híbrido é a satisfação que oferece aos funcionários. A capacidade de trabalhar de qualquer lugar que eles querem e ser capaz de trabalhar em torno de sua agenda adiciona à sua felicidade.
Enquanto trabalhava em um local de trabalho híbrido, não esqueça que os funcionários remotos também podem enfrentar problemas que podem precisar de sua atenção. Além disso, o seu envolvimento geral nos processos de trabalho é o necessário que o de outros funcionários.
Mantenha-os envolvidos nos processos de trabalho. Peça seu feedback sobre o cronograma de trabalho e abore seus problemas, se houver. Certifique-se de que eles se sintam como uma parte da organização e um ativo valorizado de sua empresa. Sua confiança fortalecerá sua determinação e aumentará sua motivação.
Além disso, esteja sempre pronto para moldar seus planos para a melhoria do ambiente de trabalho e estabelecer uma cultura de trabalho saudável.
6. Assegure a segurança e a segurança de seus dados
Uma das maiores preocupações das empresas em todo o mundo é a segurança e a segurança dos dados. Uma pequena violação no protocolo pode levar à perda de milhões.
Como os funcionários estão trabalhando em diferentes áreas, garantindo a segurança e a segurança de seus dados devem ser sua principal preocupação, e qualquer negligência neste aspecto pode ser prejudicial para o futuro da sua empresa.
Para garantir que todos os seus arquivos sejam seguros e não sejam suscetíveis a qualquer tipo de ameaças, hacking, etc. Você pode fazer uso deFerramentas de Gerenciamento de Segurança Onlineque garantem a segurança de seus dados. Você também pode procurar por espaço de armazenamento em nuvem para manter seus dados organizados e protegidos.
Algumas dessas ferramentas também oferecem gerenciamento eficiente eorganização de arquivoscaracterísticas que podem tornar a recuperação do arquivo um pedaço de bolo para você. Depois de ter certeza de que seus dados estão bloqueados com segurança e só podem ser acessados por pessoal relevante, você pode ter certeza e funcionar sem qualquer estresse.
7. Digitalize seu espaço de trabalho híbrido
Os locais de trabalho híbridos podem ser mais funtuais com a ajuda de ferramentas digitais. Você pode transformar completamente a maneira como você trabalha digitalizando seu local de trabalho híbrido.
Para fazer isso, você pode fazer uso de várias ferramentas on-line. Essas ferramentas podem incluir:
As ferramentas acima listadas são apenas um vislumbre de uma variedade de ferramentas diferentes disponíveis no mercado. Além desses, centenas de outros podem tornar o trabalho fácil para equipes híbridas.
Além disso, várias ferramentas all-in-one oferecem várias funcionalidades em um para que você possa obter apenas um e inscrever toda a sua equipe em uma ferramenta. Dessa forma, todos não terão problema em navegar de um aplicativo para outro.
Essas ferramentas não só serão úteis para equipes remotas, mas também funcionarão como uma maravilha para as equipes no local. Eles certamente ajudarão você a melhorar seu desempenho e melhorar sua produtividade, levando a mais lucratividade no negócio.
Usar as ferramentas certas tornará o trabalho muito mais fácil para você e seus funcionários. Digitalize seu local de trabalho híbrido com as ferramentas certas e comece a trabalhar inteligentemente.
É um embrulho!
Tire o estresse dos ombros e faça seus funcionários mais felizes transitando para um local de trabalho híbrido. Temos certeza que seus funcionários vão adorar oBenefíciosque vêm com um ambiente de trabalho híbrido flexível.
Esperamos que as 7 dicas principais ajudem você a estabelecer um local de trabalho híbrido eficiente e altamente funcional.
Melhor sorte!
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