이 7 가지 팁으로 매우 기능적인 하이브리드 작업장을 만듭니다.

이 7 가지 팁으로 매우 기능적인 하이브리드 작업장을 만듭니다.

[삼]

지난 몇 년 동안 사무실에서 9 세에서 5 일까지 멀리 떨어져서 원격 작업으로 이동하여 이제는 모두가 종종 두 가지를 번갈아 냈습니다. 시간이 지남에 따라 끊임없이 변화하는 규범은 잡종 직장이 필요합니다.

하이브리드 작업장은 사무실 및 원격 작업의 조합입니다. 일반적으로 핵심 팀으로 구성됩니다 다른 회원들이 사무실에 머물러서 다른 회원이 편리하게만큼 이어질 수 있습니다.

일부 팀의 경우 하이브리드 작업장이 규범입니다.

그러나 다른 이들은 변화하는 설정을 탐색하기가 어렵습니다. 연결이 원활하게 유지되고 일이 일어나지 않고 일하는 것이 일차적 인 중요성이 있는지 확인하십시오.

다음은 팀, 쉬운 워크 플로우 및 원활한 작업 진행을 통해 효율적인 하이브리드 작업 환경을 만드는 데 도움이되는 7 가지 팁이 있습니다.

1. 전용 작업 공간을 만듭니다

첫 번째 일이 처음 - 모든 팀이 쉽게 의사 소통 할 수있는 전용 작업 공간을 갖는 전용 작업 공간을 갖는 것이 가장 중요합니다. 하이브리드 작업장은 사무실 및 원격 근로자 모두에게 도움이됩니다.

귀하의 작업 공간은 원격 근로자뿐만 아니라 사무실 직원이 공유 할 것이고 그런 식으로 이루어져야합니다. 현장 직원을위한 적절한 회의 장소를 제공해야 할뿐만 아니라 또한 그들의 집에서 일하고있다 ...에

그것은 한 번에, 9 ~ 5 개의 사무실과 가끔 만남의 장소 여야합니다. 그것은 현장 팀원들을 주택 할 수 있어야하며, 온라인 회의와 관련된 소규모 모임을위한 별도의 객실을 제공해야합니다. 방음 실과 작은 부스는 원격 직원과 의사 소통을 위해 완벽합니다.

온라인 팀 구성원이 의사 소통해야하지만 모든 팀 구성원이 가끔 만날 수있는 회의실을 제공해야합니다.

2. 루프에 직원을 보관하십시오

자신의 하이브리드 작업장을 구성하는 동안 모든 직원이 보드에 있는지 확인하십시오. 그들의 참여와 일정에 대한 만족은 귀하의 비즈니스의 성공에 기여합니다.

조직에서 일하는 모든 직원은 자신의 역할과 기대에 대해 알려야합니다. 또한 최신 작업 일정이나 하이브리드 작업장이 작동하는 방법에 대해 항상 모든 직원을 루프에 보관해야합니다.

또한 작업 위임, 추적 등도 염두에 두어야합니다. 직원의 목표가 조직 목표와 정렬되고 성능이 똑같은 반사가 있는지 확인하는 것이 귀하의 책임입니다.

모든 직원들을 같은 페이지에 유지하고 모든 사람들이 진행 상황을 유지하고 있는지 확인하면 프로젝트가 성공적으로 완료 될 수 있습니다.

3. 커뮤니케이션 및 협업 도구를 활용하십시오

팀 채팅을 사용하여 UDN 작업 관리자

위의 단락은의 중요성을 강조했습니다 의사 소통, 우리는 이제 하이브리드 작업장에서 의사 소통 수단에 집중할 것입니다. 하이브리드 작업 환경은 모든 사람을 루프에 보관하기 위해 온라인 도구의 사용을 활용합니다.

일반 직장과 달리 직원들은 직면하거나 회의를 수행 할 수 없습니다. 일부 직원은 사무실에서 9 ~ 5 일 동안 다른 사람들이 집으로부터 다른 시간표에서 일하면서 일합니다. 공통점을 찾는 것은 어려울 수 있지만 그럼에도 불구하고 필요합니다.

온라인 커뮤니케이션 및 공동 작업 도구가 편리하게됩니다. 도구처럼 느슨하게 어떤 곳에서도 팀이 언제든지 서로 통신 할 수 있도록 도와줍니다. 오디오 및 화상 통화, 댓글, 피드백 등을 수행 할 수 있습니다.

또한 개인적으로 또는 그룹으로 메시지를 표시 할 수도 있습니다. 대화에 이해 관계자를 참여시키고 싶다면 도구가 도움이됩니다.

온라인 회의는 더 이상 이상한 의사 소통 및 공동 작업 도구를 사용하여 더 이상 Herculan 과제가 아닙니다. 원하는 도구를 찾아 지금 공동 작업을 시작할 수 있습니다!

4. 작업 할 수있는 일정을 만들고 그것에 붙이십시오

Gantt 차트를 사용하여 워크 플로우를 관리합니다

직장이 여러 지역에 걸쳐 흩어져 있기 때문에 워크 플로우가 혼란에 빠지게 할 수 없으므로 팀 정신을 부활시키고 모든 사람을 원래의 속도로 되돌리기가 불가능합니다.

하이브리드 작업 환경을 구성하는 데 가장 좋은 일은 조직되고 잘 구조화 된 일정을 고안하십시오 목표를 달성하는 데 필요한 다른 작업을 자세히 설명하십시오. 자세한 계획에는 다음이 포함됩니다.

적절한 계획을 고안 한 후에는 직원들 사이에서 공유 할 수 있습니다. 그러나 잠깐, 당신의 일은 아직 끝나지 않았습니다. 일정을 만들어야 할뿐만 아니라 모든 직원이 그것에 붙어야합니다.

작업의 성공적인 업적은 직원의 성과, 작업 부하를 관리하는 방법과 시간에 완료되는 방법에 대해 완전히 의존합니다. 직원의 활동을 추적하고, 이슈와 위험을 확인하고 완화하여 직원이 만난 어려움을 돕는 것이 당신의 일입니다.

5. 피드백을 열고 수락하십시오

하이브리드 직장의 가장 큰 특전 중 하나는 직원들에게 제공하는 만족입니다. 그들이 원하는 곳에서 일하고 일정을 주위에서 일할 수있는 곳에서 일할 수있는 능력은 그들의 행복에 추가됩니다.

하이브리드 직장에서 일하는 동안 원격 직원이 관심이 필요할 수있는 문제를 직면 할 수 있음을 잊지 마십시오. 또한, 업무 프로세스에 대한 전반적인 참여는 다른 직원의 전반적인 참여가 필요합니다.

작업 과정에 종사하는 것을 유지하십시오. 작업 일정에 대한 피드백을 요청하고 문제를 해결하십시오. 조직의 일부와 귀사의 가치있는 자산을 느끼는지 확인하십시오. 당신의 신뢰는 그들의 결단력을 강화하고 동기 부여를 증가시킬 것입니다.

또한 작업 환경의 개선을 위해 계획을 삭제하고 건강한 일 문화를 수립 할 준비가되어 있습니다.

6. 데이터의 안전과 보안을 확인하십시오

전 세계의 비즈니스의 가장 큰 관심사 중 하나는 데이터의 안전과 보안입니다. 프로토콜에서 약간의 위반은 수백만의 손실을 초래할 수 있습니다.

직원들은 다른 지역에서 일하고 있기 때문에 귀하의 데이터의 안전과 보안이 귀하의 최고 관심사 여야 하며이 측면의 과실은 귀사의 미래에 해로울 수 있습니다.

모든 파일이 안전하고 모든 종류의 위협, 해킹 등의 민감성이 없는지 확인하려면 온라인 안전 관리 도구 데이터의 안전을 보장합니다. 또한 데이터를 구성하고 안전하게 유지하려면 클라우드 저장 공간을 찾을 수도 있습니다.

이러한 도구 중 일부는 효율적인 관리를 제공합니다 파일 조직 파일을 검색 할 수있는 기능을 사용하여 케이크 조각을 만들 수 있습니다. 데이터가 안전하게 잠겨 있고 관련 인력에 의해서만 액세스 할 수 있는지 확인하면 안심하고 스트레스없이 작동 할 수 있습니다.

7. 하이브리드 작업 공간을 디지털화하십시오

하이브리드 작업장은 디지털 도구의 도움으로 더 기능 할 수 있습니다. 하이브리드 작업장을 디지털화하여 작업하는 방식을 완전히 변형 할 수 있습니다.

이를 위해 여러 온라인 도구를 사용할 수 있습니다. 이러한 도구에는 다음이 포함될 수 있습니다.

위에서 나열된 도구는 시장에서 사용할 수있는 다양한 다양한 도구를 엿볼 수 있습니다. 이 외에도 수백 가지의 다른 사람들은 하이브리드 팀이 쉽게 일할 수 있습니다.

또한, 여러 개의 올인원 도구가 하나의 여러 기능을 제공하므로 하나의 팀을 하나의 도구로 가입 할 수 있습니다. 그 모든 사람들에게 한 앱에서 다른 응용 프로그램으로 탐색하는 데 아무런 문제가 없습니다.

이러한 도구는 원격 팀에 대해 유용 할뿐만 아니라 현장 팀의 경이로움으로 일할 것입니다. 그들은 분명히 귀하의 성과를 향상시키고 생산성을 향상시켜 비즈니스에서 더 많은 수익성을 높일 수 있습니다.

올바른 도구를 사용하면 직원이 훨씬 쉽게 작업 할 수 있습니다. 하이브리드 작업장을 올바른 도구로 디지털화하고 현명하게 작업을 시작하십시오.

랩이야!

어깨의 스트레스를 타고 하이브리드 작업장으로 전환하여 직원을 행복하게 해주십시오. 우리는 직원들이 새 것을 좋아할 것이라고 확신합니다 혜택 유연한 하이브리드 작업 환경이 있습니다.

우리는 7 개의 핵심 팁이 효율적이고 매우 기능적인 하이브리드 작업장을 수립하는 데 도움이되기를 바랍니다.

행운을 빕니다!

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