Vytvořte vysoce funkční hybridní pracoviště s těmito 7 tipy
V posledních několika letech tlačily naše limity, z práce 9 až 5 v kancelářích, aby se posunul do vzdálené práce a často se často střídají mezi oběma. Stále se měnící normy v průběhu času učinily vytvoření ahybridnína pracovišti nutnost.
Hybridní pracoviště je kombinací kancelářské a vzdálené práce. ObvykleSkládá se z jádra týmuTo zůstává v kanceláři, zatímco ostatní členové přechází do a fro podle jejich pohodlí.
Pro některé týmy je hybridní pracoviště normou.
Jiní však mohou být obtížné procházet změnou instalace. Ujistěte se, že vaše spojení zůstane hladké a práce, je provedeno bez jakého konfliktu je primárním významem.
Zde je 7 tipů, které vám pomohou vytvořit efektivní hybridní pracovní prostředí s účinnými komunikačními týmy, snadnými pracovními postupy a hladký průběh práce.
1. Vytvořte vyhrazený pracovní prostor
První věci nejprve - mají vyhrazený pracovní prostor, kde mohou všechny týmy snadno komunikovat, provádět schůzky a setkání, kdykoli budou muset, má primární význam. Hybridní pracoviště musí být příznivé pro kancelář i vzdálené pracovníky.
Pamatujte si, že váš pracovní prostor bude sdílet vzdálenými pracovníky i zaměstnanci úřadu a musí být učiněn jako takový. Nejen, že by to mělo zajistit vhodné místo setkání pro zaměstnance na místě, ale také uspokojit těm, kteří jsouPráce ze svých domovů .
Musí to být v jednom a ve stejné době, 9 až 5 kanceláří a příležitostné místo setkání. Mělo by být schopno bydlení členů týmu na místě a nabízet také oddělené pokoje pro menší setkání s on-line setkání. Zvukotěsné pokoje a malé stánky budou ideální pro komunikaci se vzdálenými zaměstnanci.
Ujistěte se, že má menší pokoje, když on-line členové týmu musí komunikovat, ale také by měli nabídnout konferenční místnosti, kde se všichni členové týmu občas setkávají.
2. Udržujte své zaměstnance ve smyčce
Při organizování vlastních hybridních pracoviště se ujistěte, že všichni vaši zaměstnanci jsou také na palubě. Jejich účast a spokojenost s pracovním plánem přispěje k úspěchu vašeho podnikání.
Každý zaměstnanec pracující ve vaší organizaci by měl být informován o své roli a očekávání. Také byste měli vždy udržet všechny zaměstnance ve smyčce o nejnovějším pracovním plánu nebo jak bude hybridní pracoviště fungovat.
Kromě toho musí být také ponechána delegace úkolů, sledování atd. Je to vaše odpovědnost za to, že cíle zaměstnanců se srovnávají s organizačními cíli a jejich výkonnost je reflexní stejný.
Udržet všechny zaměstnance na stejné stránce a ujistěte se, že každý je udržován krok s pokrokem, vám pomůže v úspěšném dokončení vašich projektů.
3. Nástroje pro komunikaci a spolupráci
Team Chat pomocíSprávce úloh UDN
Výše uvedené odstavce zdůraznil významsdělení,Nyní se zaměříme na prostředky komunikace v hybridním pracovišti. Hybridní pracovní prostředí využívá použití online nástrojů pro udržení každého ve smyčce.
Na rozdíl od pravidelných pracovišť nemohou zaměstnanci mluvit čelit nebo provádět schůzky. Někteří zaměstnanci pracují 9 až 5 v kanceláři, zatímco jiní pracují v jiném časovém harmonogramu z domova. Nalezení společného základu může být obtížné, ale je však nicméně nutnost.
To je místo, kde jsou vhodné online komunikace a spolupráce. Stejně jako nástrojeSlack.Může pomoci týmům komunikovat s sebou kdykoliv, z jakéhokoli místa. Můžete provádět zvukové a video hovory, výměna komentářů, zpětná vazba atd.
Kromě toho můžete také zprávu o soukromém nebo ve skupinách. Nástroje jsou také užitečné, pokud chcete zapojit zúčastněné strany v konverzaci.
Online setkání již nejsou herculeanem s efektivní komunikačním a spolupracovním nástrojem, které fungují jako zázrak. Můžete hledat jakýkoliv nástroj podle svého výběru a začněte ještě spolupracovat!
4. Vytvořte funkční plán a držte se
Správa pracovních postupů pomocí Ganttových grafů
Vzhledem k tomu, že vaše pracoviště je roztroušeno přes různé oblasti, nemůžete nechat svůj pracovní postup spadnout do chaosu, jinak to nebude možné oživit týmový duch a přivést všechny zpět do původního tempa.
Nejlepší věc, kterou můžete udělat, aby se vaše hybridní pracovní prostředí organizovanévymyslet organizovaný a dobře strukturovaný plánpodrobně popisující různé úkoly potřebné k dosažení cílů. Podrobný plán bude zahrnovat:
Jakmile jste vymysleli správný plán, můžete ji podělit mezi vašimi zaměstnanci. Ale počkejte minutu, vaše práce ještě není hotová. Nejen, že musíte vytvořit plán, ale také se musíte ujistit, že všichni zaměstnanci se drží.
Úspěšný úspěch úkolů je zcela závislé na výkonu svých zaměstnanců, jak spravují svou pracovní zátěž a jak jsou úkoly dokončeny včas. Sledování aktivit svých zaměstnanců, identifikace a zmírňování problémů a rizik, pomáhá zaměstnancům s jakýmikoliv obtížemi, se kterými se setkávají, atd. Je vaše práce.
5. Buďte otevření a přijímání zpětné vazby
Jedním z největších požetrů hybridního pracoviště je spokojenost, která nabízí zaměstnance. Schopnost pracovat odkudkoli, kam chtějí, a být schopen pracovat kolem svého plánu, přidává své štěstí.
Při práci v hybridním pracovišti nezapomeňte, že vzdálené zaměstnance mohou také čelit otázkám, které mohou potřebovat jejich pozornost. Kromě toho je jejich celkové zapojení do pracovních procesů nezbytné jako u ostatních zaměstnanců.
Udržujte je zapojení do pracovních procesů. Zeptejte se na jejich zpětnou vazbu o pracovním plánu a řešit jejich problémy, pokud existují. Ujistěte se, že se cítí jako součást organizace a oceňované aktivum vaší společnosti. Vaše důvěra posílí jejich vyřešení a zvýšit jejich motivaci.
Také být vždy připraveni plnit své plány na zlepšení pracovního prostředí a vytvořit zdravou kulturu.
6. Zajistěte bezpečnost a zabezpečení vašich údajů
Jedním z největších obav podniků po celém světě je bezpečnost a bezpečnost dat. Mírné porušení v protokolu může vést ke ztrátě milionů.
Vzhledem k tomu, že zaměstnanci pracují z různých oblastí, zajišťují bezpečnost a bezpečnost vašich údajů, by měly být vaše nejvyšší zájem a jakákoli nedbalost v tomto aspektu může být škodlivá pro budoucnost vaší společnosti.
Chcete-li se ujistit, že všechny vaše soubory jsou bezpečné a nejsou náchylné k jakémukoli druhu hrozeb, hacking atd. Můžete využítOnline nástroje pro správu bezpečnosti bezpečnostiTo zaručuje bezpečnost vašich údajů. Můžete také hledat prostor pro úložiště Cloud, aby se vaše data organizovala a bezpečná.
Některé z těchto nástrojů také nabízejí efektivní řízení aorganizace souboruFunkce, které mohou provést vyhledávání souborů pro vás dort. Jakmile jste se ujistili, že vaše data jsou bezpečně uzamčena a mohou být přístupná pouze příslušným pracovníkem, který můžete být jisti a pracovat bez jakéhokoliv stresu.
7. Digitalizace hybridního pracovního prostoru
Hybridní pracoviště mohou být funkční pomocí digitálních nástrojů. Můžete zcela přeměnit způsob, jakým pracujete digitalizací hybridního pracoviště.
Chcete-li udělat, můžete využít několik online nástrojů. Tyto nástroje mohou zahrnovat:
Výše uvedené nástroje jsou jen zahlédnutí různých různých nástrojů dostupných na trhu. Kromě toho mohou stovky ostatních usnadnit práci pro hybridní týmy.
Dále několik nástrojů all-in-one nabízí více funkcí v jednom, takže můžete získat jen jeden a zaregistrovat celý tým na jednom nástroji. Takhle nebude mít žádný problém navigaci z jedné aplikace do druhé.
Nejen, že tyto nástroje budou vhodné pro vzdálené týmy, ale také budou fungovat jako zázrak pro týmy na místě. Určitě vám pomohou zlepšit svůj výkon a zvýšit vaši produktivitu, což vede k více ziskovosti v podnikání.
Pomocí správných nástrojů pro vás a vašim zaměstnancům usnadní práci. Digitalizujte hybridní pracoviště se správnými nástroji a začněte pracovat elegantně.
Je to zábal!
Vezměte si stres z ramen a učinit své zaměstnance šťastnější tím, že přechodí na hybridní pracoviště. Jsme si jisti, že vaši zaměstnanci budou milovatvýhodykteré mají flexibilní hybridní pracovní prostředí.
Doufáme, že 7 hlavních tipů vám pomůže vytvořit efektivní a vysoce funkční hybridní pracoviště.
Nejlepších štěstí!
Mohlo by se vám také líbit:
