Cree un lugar de trabajo híbrido altamente funcional con estos 7 consejos
Los últimos años han presionado nuestros límites, desde el trabajo 9 a 5 en las oficinas hasta el cambio de trabajo remoto y ahora con frecuencia alternan entre ambos. Las normas siempre cambiantes con el tiempo han hecho la creación de unhíbridoLugar de trabajo una necesidad.
El lugar de trabajo híbrido es una combinación de oficina y trabajo remoto. Típicamenteconsiste en un equipo centralque permanece en la oficina mientras que otros miembros se transitan de uno a otro de acuerdo con su conveniencia.
Para algunos equipos, un lugar de trabajo híbrido es la norma.
Otros, sin embargo, pueden resultarle difícil navegar a través de la configuración cambiante. Asegurarse de que su conexión permanezca sin problemas y el trabajo se logra sin ningún conflicto es de importancia primordial.
Aquí hay 7 consejos que lo ayudarán a crear un ambiente de trabajo híbrido eficiente con los equipos de comunicación efectiva, los flujos de trabajo fáciles y el progreso suave del trabajo.
1. Crea un espacio de trabajo dedicado.
Las primeras cosas primero, teniendo un espacio de trabajo dedicado donde todos los equipos pueden comunicarse fácilmente, realizar reuniones y reunirse cuando tengan que, es de primordial importancia. Los lugares de trabajo híbridos deben ser propicios para los trabajadores de oficina y remotos.
Recuerde que su espacio de trabajo será compartido por trabajadores remotos, así como a los empleados de la oficina y se debe hacer como tal. No solo debe proporcionar un lugar de reunión adecuado para los empleados en el lugar, sino también atender a quienes sontrabajando desde sus casas .
Debe ser, en uno y al mismo tiempo, una oficina de 9 a 5 y un lugar de reunión ocasional. Debe ser capaz de vivir los miembros del equipo en el lugar y también ofrecer habitaciones separadas para reuniones más pequeñas que involucran reuniones en línea. Las habitaciones insonorizadas y las cabinas pequeñas serán perfectas para comunicarse con empleados remotos.
Asegúrese de que tiene habitaciones más pequeñas para cuando los miembros del equipo en línea tienen que comunicarse, pero también deben ofrecer salas de conferencias donde todos los miembros del equipo pueden reunirse.
2. Mantenga a sus empleados en el bucle.
Al organizar su propio lugar de trabajo híbrido, asegúrese de que todos sus empleados también estén a bordo. Su participación y satisfacción con el programa de trabajo contribuirá al éxito de su negocio.
Todos y cada uno de los empleados que trabajan en su organización deben ser informados sobre su papel y su expectativa. Además, siempre debe mantener a todos los empleados en el bucle sobre el último horario de trabajo o cómo funcionará el lugar de trabajo híbrido.
Además, también se deben tener en cuenta la delegación de tareas, el seguimiento, etc. Es su responsabilidad asegurarse de que los objetivos de los empleados se alineen con los objetivos organizacionales y su desempeño se refleje de la misma manera.
Manteniendo a todos los empleados en la misma página y asegurándose de que todos estén al día con el progreso lo ayudará en la finalización exitosa de sus proyectos.
3. Aprovechar herramientas de comunicación y colaboración.
Chat de equipo usandoGestor de tareas UDN
Los párrafos anteriores destacaron la importancia decomunicación,Ahora nos centraremos en los medios de comunicación en un lugar de trabajo híbrido. Un entorno de trabajo híbrido aprovecha el uso de herramientas en línea para mantener a todos en el bucle.
A diferencia de los lugares de trabajo regulares, los empleados no pueden hablar cara a cara o realizar reuniones. Algunos de los empleados trabajan de 9 a 5 en la oficina, mientras que otros trabajan en un horario de tiempo diferente desde su casa. Encontrar un terreno común puede ser difícil, pero es, sin embargo, una necesidad.
Aquí es donde las herramientas de comunicación y colaboración en línea son útiles. Herramientas comoFlojoPuede ayudar a los equipos a comunicarse entre sí en cualquier momento, desde cualquier lugar. Puede realizar llamadas de audio y video, intercambiar comentarios, comentarios, etc.
Además, también puede enviar un mensaje de forma privada o en grupos. Las herramientas también son útiles si desea involucrar a las partes interesadas en la conversación.
Las reuniones en línea ya no son una tarea hercúleosa con herramientas eficientes de comunicación y colaboración que funcionan como una maravilla. ¡Puede buscar cualquier herramienta de su elección y comenzar a colaborar ahora!
4. Crea un horario viable y apégate a él.
Gestionar flujos de trabajo usando gráficos Gantt
Dado que su lugar de trabajo está dispersado en varias regiones, no puede dejar que su flujo de trabajo caiga en el caos, de lo contrario, será imposible revivir el espíritu del equipo y llevar a todos a su ritmo original.
Lo mejor que puede hacer para mantener su entorno de trabajo híbrido organizado esidear un horario organizado y bien estructuradoDetallando diferentes tareas requeridas para lograr los objetivos. Un plan detallado incluirá:
Una vez que haya ideado un plan adecuado, puede compartirlo entre sus empleados. Pero, espera un minuto, su trabajo aún no se hace. No solo tiene que crear un horario, sino que también tiene que asegurarse de que todos los empleados se peguen.
El logro exitoso de las tareas depende totalmente del desempeño de sus empleados, cómo administran su carga de trabajo y cómo se completan las tareas a tiempo. Seguimiento de las actividades de sus empleados, identificando y mitigando problemas y riesgos, ayudando a los empleados con cualquier dificultad que encuentren, etc. es su trabajo.
5. Estar abierto y aceptar comentarios.
Una de las ventajas más grandes de un lugar de trabajo híbrido es la satisfacción que ofrece a los empleados. La capacidad de trabajar desde cualquier lugar que desee y poder trabajar alrededor de su horario se suma a su felicidad.
Mientras trabaja en un lugar de trabajo híbrido, no olvide que los empleados remotos también pueden enfrentar problemas que pueden necesitar su atención. Además, su participación general en los procesos de trabajo es tan necesaria como la de otros empleados.
Mantenlos comprometidos en los procesos de trabajo. Pida sus comentarios sobre el calendario de trabajo y aborde sus problemas, si corresponde. Asegúrese de que se sientan como una parte de la organización y un valioso activo de su empresa. Su confianza fortalecerá su resolución y aumente su motivación.
Además, esté listo para moldear sus planes para mejorar el entorno laboral y establecer una cultura de trabajo saludable.
6. Asegurar la seguridad y seguridad de sus datos.
Una de las mayores preocupaciones de las empresas de todo el mundo es la seguridad y la seguridad de los datos. Una ligera violación en el protocolo puede llevar a la pérdida de millones.
Dado que los empleados están trabajando desde diferentes áreas, lo que garantiza la seguridad y la seguridad de sus datos debe ser su principal preocupación, y cualquier negligencia en este aspecto puede ser perjudicial para el futuro de su empresa.
Para asegurarse de que todos sus archivos sean seguros y no sean susceptibles a ningún tipo de amenazas, piratería, etc. Puede hacer uso deHerramientas de gestión de seguridad en línea.Eso garantiza la seguridad de sus datos. También puede buscar espacio de almacenamiento en la nube para mantener sus datos organizados y seguros.
Algunas de estas herramientas también ofrecen una gestión eficiente yorganización de archivosCaracterísticas que pueden hacer que la recuperación de archivos sea un pedazo de pastel para usted. Una vez que se haya asegurado de que sus datos estén bloqueados de forma segura y solo se puede acceder al personal relevante que puede estar seguro y trabajar sin ningún tipo de estrés.
7. Digitaliza tu espacio de trabajo híbrido
Los lugares de trabajo híbridos se pueden hacer más funcional con la ayuda de herramientas digitales. Puede transformar completamente la forma en que trabaja digitalizando su lugar de trabajo híbrido.
Para hacerlo puede hacer uso de varias herramientas en línea. Estas herramientas pueden incluir:
Las herramientas mencionadas anteriormente son solo un vistazo a una variedad de herramientas diferentes disponibles en el mercado. Además de estos, cientos de otros pueden hacer que el trabajo sea fácil para los equipos híbridos.
Además, varias herramientas todo en uno ofrecen múltiples funcionalidades en una para que pueda obtener solo una y registrar a todo su equipo en una herramienta. De esa manera, todos no tendrán problemas para navegar de una aplicación a otra.
No solo estas herramientas serán útiles para equipos remotos, sino que también funcionarán como una maravilla para los equipos en el lugar. Seguramente lo ayudarán a mejorar su desempeño y mejorarán su productividad, lo que llevó a una mayor rentabilidad en el negocio.
El uso de las herramientas adecuadas hará que el trabajo sea mucho más fácil para usted y sus empleados. Digitalice su lugar de trabajo híbrido con las herramientas adecuadas y comience a funcionar con inteligencia.
¡Es una envoltura!
Tome el estrés de sus hombros y haga que sus empleados sean más felices por la transición a un lugar de trabajo híbrido. Estamos seguros de que sus empleados amarán elbeneficiosque vienen con un ambiente de trabajo híbrido flexible.
Esperamos que los 7 consejos básicos lo ayuden a establecer un lugar de trabajo híbrido eficiente y altamente funcional.
¡La mejor de las suertes!
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