これら7つのヒントと非常に機能的なハイブリッド職場を作成する
過去数年は、オフィスで9から5社の働きを推進しています。時間の経過とともに変化する標準は、ハイブリッド必要性を職場です。
ハイブリッド職場は、オフィスとリモート作業の組み合わせです。それは通常コアチームで構成されていますそれはオフィスにあり、他のメンバーは彼らの便利さに従って移行し、FROを推進します。
いくつかのチームでは、ハイブリッド職場が標準です。
しかしながら、他の人は変更の変更をナビゲートするのが難しいかもしれません。あなたの接続が滑らかなままであり、仕事がどんな矛盾なく達成されるようにすることは主に重要です。
これは、チーム、簡単なワークフロー、そして仕事の円滑な進歩を遂げて効率的なハイブリッド労働環境を創造するのに役立つ7つのヒントです。
1.専用ワークスペースを作成します
最初のものは最初に - すべてのチームが簡単にコミュニケーションをとることができる専用のワークスペースを持ち、会議を行って、彼らが必要なときはいつでも会議を行うことができます。ハイブリッド職場は、事務員とリモートワーカーの両方に資する必要があります。
あなたのワークスペースは、リモートワーカーとオフィスの従業員によって共有され、それがそのように作らなければなりません。敷地内の従業員のための適切な会場を提供すべきであるだけでなく、彼らの家から働いています 。
それは、1回および同時に、9から5のオフィスと時折の会議場でなければなりません。オンサイトチームメンバーを住宅で、オンライン会議を含む小規模なMeetupのために別々の部屋を提供することができます。防音客室と小さなブースは、リモート従業員とのコミュニケーションに最適です。
オンラインチームのメンバーがコミュニケーションをとる必要があるときのための小さい部屋があることを確認してくださいが、すべてのチームメンバーが時折会うことができる会議室も提供する必要があります。
あなたの従業員をループに保ちます
あなた自身のハイブリッド職場を組織しながら、あなたのすべての従業員も船上であることを確認してください。仕事スケジュールに対する彼らの参加と満足はあなたのビジネスの成功に貢献します。
あなたの組織で働くすべての従業員は、彼の役割と期待について知らされるべきです。また、常に最新の作業スケジュールまたはハイブリッド職場がどのように機能するかについて、常にループに保管する必要があります。
また、タスク代表団、追跡などを留意しておくこともできます。従業員の目標が組織の目標と整列していることを確認するのはあなたの責任です。
すべての従業員を同じページに保ち、全員が進捗状況に維持していることを確認すると、プロジェクトが正常に完了するのに役立ちます。
3.コミュニケーションとコラボレーションツールを活用します
チームチャットを使用してUDNタスクマネージャー
上記の段落はの重要性を強調しましたコミュニケーション、私たちは今、ハイブリッド職場でのコミュニケーションの手段に焦点を当てます。ハイブリッド職場環境は、全体をループに保つためのオンラインツールの使用を活用します。
通常の職場とは異なり、従業員は直面したり会議を行うために顔を話すことはできません。一部の従業員はオフィスで9から5働いていますが、他の人は家から異なる時間スケジュールで働いています。一般的な地面を見つけることは困難であるかもしれませんが、それでも必要性は必要です。
これはオンラインコミュニケーションとコラボレーションツールが便利になる場所です。ツールのようなツールスラックどこからでも、チームがいつでも互いにコミュニケーションをとることができます。オーディオとビデオ通話、コメントの交換、フィードバックなどを実行できます。
さらに、あなたは個人的にまたはグループでメッセージを送ることができます。会話のステークホルダーを巻き込む場合は、ツールも役立ちます。
オンライン会議は、不思議のように機能する効率的なコミュニケーションとコラボレーションツールを備えたHerculesタスクではありません。あなたはあなたの選択のツールを探すことができ、今コラボレーションを始めることができます！
4.作業可能なスケジュールを作成してそれに固執します
ガントチャートを使用してワークフローを管理します
あなたの職場はさまざまな地域に散らばっているので、あなたはあなたのワークフローがカオスに落ちることはできません。
あなたのハイブリッド労働環境を組織し続けるためにあなたができる最善のこと組織的でよく構造化されたスケジュールを考案する目標を達成するために必要なさまざまなタスクを詳しく説明します。詳細な計画には以下が含まれます。
適切な計画を考案したら、従業員の間で共有できます。しかし、ちょっと待って、あなたの仕事はまだ行われていません。スケジュールを作成する必要があるだけでなく、すべての従業員がそれに固執することを確認する必要があります。
タスクの成功は、従業員のパフォーマンス、どのようにして自分の作業負荷を管理するか、および時間通りにどのような作業が完了したかに依存しています。従業員の活動を追跡し、問題やリスクを識別し、軽減し、彼らが遭遇する困難を持つ従業員の助けに役立ちます。
5.フィードバックを開いて受け入れてください
ハイブリッド職場の最大の特典の1つは、従業員を提供する満足です。彼らが望むどこからでも仕事をする能力は彼らの幸福をもたらします。
ハイブリッド職場で働いている間は、リモート従業員が自分の注意が必要な問題に直面できることを忘れないでください。さらに、作業プロセスへの彼らの全体的な関与は、他の従業員のために必要に応じて必要です。
作業プロセスに従事しておいてください。仕事のスケジュールに関するフィードバックを依頼し、問題がある場合は問題を求めてください。彼らが組織の一部とあなたの会社の大切な資産のように感じることを確認してください。あなたの信頼は彼らの解決を強化し、そして彼らの動機を増やします。
また、職場環境の向上と健康的な仕事文化を確立するためのあなたの計画を成す準備ができています。
6.データの安全とセキュリティを確保してください
世界中の企業の最大の懸念の1つは、データの安全性とセキュリティです。議定書のわずかな違反は、何百万もの損失につながる可能性があります。
従業員がさまざまな分野から働いているため、データの安全と安全性を確保する必要があり、この側面の過失はあなたの会社の未来にとって有害である可能性があります。
すべてのファイルが安全であり、あらゆる種類の脅威、ハッキングなどに影響を受けないようにするためです。オンライン安全管理ツールそれはあなたのデータの安全性を保証します。また、データを整理し安全に保つためにクラウドストレージスペースを探すこともできます。
これらのツールのいくつかは効率的な管理も提供していますファイル団体ファイルを検索できる機能。あなたのデータが安全にロックされていることを確実にしたら、関連する担当者によってのみアクセスすることができることを確認したら、あなたが保証し、ストレスなしで働くことができます。
7.ハイブリッドワークスペースをデジタル化します
ハイブリッドワークプレースは、デジタルツールの助けを借りてより機能的にすることができます。あなたはあなたのハイブリッド職場をデジタル化することによってあなたが働く方法を完全に変えることができます。
それをするために、いくつかのオンラインツールを利用することができます。これらのツールは次のとおりです。
上記のツールは、市場で利用可能なさまざまなツールを垣間見るだけです。これらの他に、何百人もの他の人がハイブリッドチームにとって簡単に仕事をすることができます。
さらに、いくつかのオールインワンツールは1つだけ複数の機能を提供しているので、1つだけのツールであなたのチーム全体を登録することができます。そのようにして、誰もがあるアプリから別のアプリケーションにナビゲートする問題はありません。
これらのツールはリモートチームに便利なだけでなく、オンサイトチームの不思議としても機能します。彼らはきっとあなたがあなたのパフォーマンスを向上させ、あなたの生産性を高め、ビジネスのより収益性を高めるのを助けます。
適切なツールを使用すると、あなたとあなたの従業員のためにはるかに簡単に仕事ができます。右側のツールでハイブリッド職場をデジタル化し、賢く働き始めます。
それはラップです！
あなたの肩からのストレスを取り、ハイブリッドの職場に移行することによってあなたの従業員を幸せにします。 私たちはあなたの従業員が大好きだと確信しています 利点 それは柔軟なハイブリッド作業環境が付属しています。
7つの中心的なヒントがあなたが効率的で非常に機能的なハイブリッド職場を確立するのを助けることを願っています。
頑張って！
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