Tạo một nơi làm việc giống lai có chức năng cao với 7 mẹo này
Vài năm qua đã đẩy giới hạn của chúng tôi, từ 9 đến 5 trong các văn phòng để chuyển sang công việc từ xa và bây giờ thường xuyên xen kẽ giữa cả hai. Các tiêu chuẩn luôn thay đổi theo thời gian đã tạo ra một sự sáng tạo của một hỗn hợp nơi làm việc một sự cần thiết.
Herbrid Workplace là sự kết hợp của văn phòng và công việc từ xa. Nó thường bao gồm một đội ngũ cốt lõi Ở lại trong văn phòng trong khi các thành viên khác chuyển sang và qua lại sự tiện lợi của họ.
Đối với một số đội, một nơi làm việc hybrid là định mức.
Tuy nhiên, những người khác có thể thấy khó điều hướng thông qua thiết lập thay đổi. Đảm bảo rằng kết nối của bạn vẫn còn trơn tru và công việc được thực hiện mà không có bất kỳ xung đột nào có tầm quan trọng chính.
Dưới đây là 7 mẹo sẽ giúp bạn tạo môi trường làm việc lai hiệu quả với các đội giao tiếp hiệu quả, quy trình làm việc dễ dàng và tiến trình làm việc suôn sẻ.
1. Tạo một không gian làm việc chuyên dụng
Điều đầu tiên đầu tiên - có một không gian làm việc chuyên dụng, nơi tất cả các đội có thể giao tiếp dễ dàng, tiến hành các cuộc họp và gặp gỡ bất cứ khi nào họ phải có, có tầm quan trọng chính. Nơi làm việc lai phải có lợi cho cả văn phòng và công nhân từ xa.
Hãy nhớ không gian làm việc của bạn sẽ được chia sẻ bởi các nhân viên từ xa cũng như nhân viên văn phòng và nó phải được thực hiện như vậy. Nó không chỉ nên cung cấp cho một nơi gặp gỡ phù hợp cho nhân viên tại chỗ mà còn phục vụ cho những người làm việc từ nhà của họ .
Nó phải là, cùng một lúc, một văn phòng 9 đến 5 và một nơi gặp gỡ thỉnh thoảng. Nó phải có khả năng của các thành viên trong đội tại nhà ở tại chỗ và cũng cung cấp các phòng riêng cho các cuộc họp nhỏ hơn liên quan đến các cuộc họp trực tuyến. Các phòng cách âm và các gian hàng nhỏ sẽ hoàn hảo để giao tiếp với nhân viên từ xa.
Hãy chắc chắn rằng nó có các phòng nhỏ hơn khi các thành viên trong nhóm trực tuyến phải giao tiếp nhưng cũng nên cung cấp các phòng hội nghị nơi tất cả các thành viên trong nhóm thỉnh thoảng gặp nhau.
2. Giữ nhân viên của bạn trong vòng lặp
Trong khi sắp xếp nơi làm việc hybrid rất riêng của bạn, hãy đảm bảo rằng tất cả nhân viên của bạn cũng đang ở trên tàu. Sự tham gia và sự hài lòng của họ với lịch trình làm việc sẽ góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp của bạn.
Mỗi nhân viên làm việc trong tổ chức của bạn nên được thông báo về vai trò và kỳ vọng của mình. Ngoài ra, bạn phải luôn luôn giữ tất cả các nhân viên trong vòng lặp về lịch trình làm việc mới nhất hoặc cách nơi làm việc hybrid sẽ hoạt động.
Ngoài ra, ủy nhiệm ủy nhiệm, theo dõi, vv cũng được lưu ý. Bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng các mục tiêu của nhân viên phù hợp với các mục tiêu tổ chức và hiệu suất của họ là phản ánh giống nhau.
Giữ tất cả các nhân viên trên cùng một trang và đảm bảo rằng mọi người đang theo kịp tiến trình sẽ giúp bạn hoàn thành thành công các dự án của bạn.
3. Tận dụng các công cụ giao tiếp và hợp tác
Trò chuyện nhóm bằng cách sử dụng Quản lý tác vụ UDN[số 8]
Các đoạn trên nhấn mạnh tầm quan trọng của liên lạc, Bây giờ chúng tôi sẽ tập trung vào các phương tiện liên lạc trong một nơi làm việc lai. Một môi trường làm việc lai tận dụng việc sử dụng các công cụ trực tuyến để giữ cho tất cả mọi người trong vòng lặp.
Không giống như nơi làm việc thường xuyên, nhân viên không thể nói chuyện trực tiếp hoặc thực hiện các cuộc họp. Một số nhân viên làm việc từ 9 đến 5 tại văn phòng trong khi những người khác làm việc tại một lịch trình thời gian khác nhau từ nhà. Tìm thấy một mặt đất chung có thể khó khăn nhưng là, dù sao, một sự cần thiết.
Đây là nơi các công cụ giao tiếp và cộng tác trực tuyến có ích. Công cụ như Chùng có thể giúp các đội giao tiếp với nhau bất cứ lúc nào, từ bất cứ nơi nào. Bạn có thể tiến hành các cuộc gọi âm thanh và video, trao đổi nhận xét, phản hồi, v.v.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhắn tin tư nhân hoặc theo nhóm. Các công cụ cũng hữu ích nếu bạn muốn liên quan đến các bên liên quan trong cuộc trò chuyện.
Các cuộc họp trực tuyến không còn là một nhiệm vụ của Herculean với các công cụ giao tiếp và hợp tác hiệu quả hoạt động như một kỳ quan. Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ công cụ nào bạn chọn và bắt đầu hợp tác ngay bây giờ!
4. Tạo một lịch trình khả thi và gắn bó với nó
Quản lý quy trình công việc sử dụng biểu đồ GANTT
Vì nơi làm việc của bạn nằm rải rác trên nhiều khu vực khác nhau, bạn không thể để quy trình làm việc của mình rơi vào sự hỗn loạn nếu không sẽ không thể hồi sinh tinh thần đồng đội và đưa mọi người trở lại tốc độ ban đầu của họ.
Điều tốt nhất bạn có thể làm để giữ cho môi trường làm việc lai của bạn được tổ chức là đưa ra một lịch trình có tổ chức và có cấu trúc tốt Chi tiết các nhiệm vụ khác nhau cần thiết để thực hiện các mục tiêu. Một kế hoạch chi tiết sẽ bao gồm:
Một khi bạn đã nghĩ ra một kế hoạch thích hợp, bạn có thể chia sẻ nó trong số các nhân viên của bạn. Nhưng, chờ một phút, công việc của bạn chưa được thực hiện. Không chỉ bạn phải tạo một lịch trình mà bạn cũng phải đảm bảo rằng tất cả nhân viên gắn bó với nó.
Thành công của các nhiệm vụ hoàn toàn phụ thuộc hoàn toàn vào hiệu suất của nhân viên của bạn, cách họ quản lý khối lượng công việc của họ và cách các nhiệm vụ hoàn thành đúng thời gian. Theo dõi các hoạt động của nhân viên của bạn, xác định và giảm thiểu các vấn đề và rủi ro, giúp nhân viên có bất kỳ khó khăn nào họ gặp phải, v.v. là công việc của bạn.
5. Hãy mở và chấp nhận phản hồi
Một trong những đặc quyền lớn nhất của một nơi làm việc hybrid là sự hài lòng mà nó cung cấp cho nhân viên. Khả năng làm việc từ bất cứ nơi nào họ muốn và có thể làm việc xung quanh lịch trình của họ thêm vào hạnh phúc của họ.
Trong khi làm việc trong một nơi làm việc hybrid, đừng quên rằng nhân viên từ xa cũng có thể đối mặt với các vấn đề có thể cần sự chú ý của họ. Hơn nữa, sự tham gia tổng thể của họ vào các quy trình làm việc là cần thiết như các nhân viên khác.
Giữ chúng tham gia vào các quá trình làm việc. Yêu cầu phản hồi của họ về lịch làm việc và giải quyết các vấn đề của họ, nếu có. Hãy chắc chắn rằng họ cảm thấy giống như một phần của tổ chức và một tài sản có giá trị của công ty bạn. Sự tin tưởng của bạn sẽ củng cố quyết tâm của họ và tăng động lực của họ.
Ngoài ra, hãy mãi mãi sẵn sàng để nặn lên kế hoạch của bạn để cải thiện môi trường làm việc và thiết lập một nền văn hóa làm việc lành mạnh.
6. Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu của bạn
Một trong những mối quan tâm lớn nhất của các doanh nghiệp trên toàn thế giới là sự an toàn và an toàn của dữ liệu. Một vi phạm nhẹ trong giao thức có thể dẫn đến mất hàng triệu.
Vì nhân viên đang làm việc từ các khu vực khác nhau, hãy đảm bảo sự an toàn và bảo mật dữ liệu của bạn phải là mối quan tâm hàng đầu của bạn, và bất kỳ sơ suất nào trong khía cạnh này có thể gây bất lợi cho tương lai của công ty bạn.
Để đảm bảo rằng tất cả các tệp của bạn đều an toàn và không dễ bị bất kỳ loại đe dọa nào, hack, v.v. Bạn có thể sử dụng Công cụ quản lý an toàn trực tuyến đảm bảo sự an toàn của dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm không gian lưu trữ đám mây để giữ dữ liệu của bạn được tổ chức và bảo mật.
Một số công cụ này cũng cung cấp quản lý hiệu quả và Tổ chức tập tin Các tính năng có thể làm cho tập tin lấy lại một miếng bánh cho bạn. Khi bạn đã đảm bảo rằng dữ liệu của bạn bị khóa một cách an toàn và chỉ có thể được truy cập bởi nhân viên có liên quan, bạn có thể yên tâm và làm việc mà không có bất kỳ căng thẳng nào.
7. Số hóa không gian làm việc lai của bạn
Nơi làm việc lai có thể được thực hiện nhiều chức năng hơn với sự trợ giúp của các công cụ kỹ thuật số. Bạn hoàn toàn có thể biến đổi cách bạn làm việc bằng cách số hóa nơi làm việc hybrid của mình.
Để làm mà bạn có thể sử dụng một số công cụ trực tuyến. Những công cụ này có thể bao gồm:
Các công cụ được liệt kê ở trên chỉ là một cái nhìn thoáng qua về nhiều công cụ khác nhau có sẵn trên thị trường. Bên cạnh những điều này, hàng trăm người khác có thể làm cho việc dễ dàng cho các đội hybrid.
Hơn nữa, một số công cụ tất cả trong một cung cấp nhiều chức năng trong một để bạn chỉ có thể nhận được một và đăng ký toàn bộ đội của mình trên một công cụ. Bằng cách đó mọi người sẽ không gặp vấn đề gì khi điều hướng từ ứng dụng này sang ứng dụng khác.
Các công cụ này không chỉ có ích cho các đội từ xa mà còn hoạt động như một điều kỳ diệu cho các đội tại chỗ. Họ chắc chắn sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất của mình và nâng cao năng suất của bạn, dẫn đến nhiều lợi nhuận hơn trong doanh nghiệp.
Sử dụng các công cụ phù hợp sẽ giúp bạn dễ dàng hơn nhiều đối với bạn và nhân viên của bạn. Số hóa nơi làm việc lai của bạn với các công cụ phù hợp và bắt đầu hoạt động thông minh.
Nó là một bọc!
Lấy căng thẳng ra khỏi vai và làm cho nhân viên của bạn hạnh phúc hơn bằng cách chuyển sang một nơi làm việc hybrid. Chúng tôi chắc chắn rằng nhân viên của bạn sẽ yêu thích những lợi ích đi kèm với một môi trường làm việc lai linh hoạt.
Chúng tôi hy vọng các mẹo 7 lõi sẽ giúp bạn thiết lập một nơi làm việc lai hiệu quả và có chức năng cao.
May mắn nhất!
Bạn cũng có thể thích:
