इन 7 युक्तियों के साथ एक अत्यधिक कार्यात्मक हाइब्रिड कार्यस्थल बनाएँ
पिछले कुछ वर्षों में, 9 से 5 कार्यालयों में दूरस्थ काम में स्थानांतरित करने के लिए, अब दोनों के बीच वैकल्पिक रूप से काम करने से हमारी सीमाएं बढ़ी हैं। समय के साथ कभी-कभी बदलते मानदंडों ने निर्माण किया है हाइब्रिड एक आवश्यकता कार्यस्थल।
हाइब्रिड कार्यस्थल कार्यालय और दूरस्थ काम का एक संयोजन है। यह आमतौर पर एक कोर टीम के होते हैं यह कार्यालय में रहता है जबकि अन्य सदस्यों को उनकी सुविधा के अनुसार संक्रमण और एफआरओ।
कुछ टीमों के लिए, एक हाइब्रिड कार्यस्थल आदर्श है।
हालांकि, दूसरों को बदलते सेटअप के माध्यम से नेविगेट करना मुश्किल हो सकता है। यह सुनिश्चित करना कि आपका कनेक्शन चिकनी है और काम किसी भी संघर्ष के बिना प्राथमिक महत्व के बिना पूरा किया जाता है।
यहां 7 युक्तियां दी गई हैं जो आपको प्रभावी रूप से संवाद करने वाली टीमों, आसान वर्कफ़्लोज़ और काम की सुचारू प्रगति के साथ एक कुशल हाइब्रिड कामकाजी माहौल बनाने में मदद करेंगी।
1. एक समर्पित कार्यक्षेत्र बनाएँ
पहली चीजें पहले - एक समर्पित कार्यक्षेत्र होने के बाद जहां सभी टीमें आसानी से संवाद कर सकती हैं, बैठकों का संचालन कर सकती हैं, और जब भी उन्हें मिलती है, प्राथमिक महत्व का है। हाइब्रिड कार्यस्थलों को कार्यालय और दूरस्थ श्रमिकों दोनों के लिए अनुकूल होना चाहिए।
याद रखें कि आपके कार्यक्षेत्र को दूरस्थ श्रमिकों के साथ-साथ कार्यालय कर्मचारियों द्वारा साझा किया जाएगा और इसे इस तरह बनाया जाना चाहिए। न केवल यह ऑनसाइट कर्मचारियों के लिए एक उपयुक्त बैठक स्थान प्रदान करना चाहिए बल्कि उन लोगों को भी पूरा करना चाहिए जो हैं उनके घरों से काम करना ।
यह एक और एक ही समय में, 9 से 5 कार्यालय और एक सामयिक बैठक स्थान होना चाहिए। यह ऑनसाइट टीम के सदस्यों को आवास बनाने में सक्षम होना चाहिए और ऑनलाइन बैठकों से जुड़े छोटे मीटिंग्स के लिए अलग-अलग कमरे भी प्रदान करना चाहिए। साउंडप्रूफ रूम और छोटे बूथ दूरस्थ कर्मचारियों के साथ संवाद करने के लिए सही होंगे।
सुनिश्चित करें कि ऑनलाइन टीम के सदस्यों को संवाद करने के लिए छोटे कमरे हैं लेकिन सम्मेलन कक्ष भी प्रदान करना चाहिए जहां सभी टीम के सदस्य कभी-कभी मिल सकते हैं।
2. अपने कर्मचारियों को लूप में रखें
अपने स्वयं के हाइब्रिड कार्यस्थल का आयोजन करते समय सुनिश्चित करें कि आपके सभी कर्मचारी भी बोर्ड पर हैं। कार्यसूची के साथ उनकी भागीदारी और संतुष्टि आपके व्यापार की सफलता में योगदान देगी।
आपके संगठन में काम कर रहे प्रत्येक कर्मचारी को उनकी भूमिका और अपेक्षा के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। साथ ही, आपको हमेशा सभी कर्मचारियों को नवीनतम कार्य अनुसूची के बारे में लूप में रखना चाहिए या हाइब्रिड कार्यस्थल कैसे कार्य करेगा।
इसके अलावा, कार्य प्रतिनिधिमंडल, ट्रैकिंग इत्यादि को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि कर्मचारियों के लक्ष्य संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ संरेखित हैं और उनका प्रदर्शन इसके प्रतिबिंबित है।
सभी कर्मचारियों को एक ही पृष्ठ पर रखना और यह सुनिश्चित करना कि हर कोई प्रगति के साथ रख रहा है, आपको अपनी परियोजनाओं के सफल समापन में मदद करेगा।
3. उत्तोलन संचार और सहयोग उपकरण
टीम चैट का उपयोग कर यूडीएन कार्य प्रबंधक
उपरोक्त पैराग्राफ के महत्व पर प्रकाश डाला गया संचार, अब हम एक हाइब्रिड कार्यस्थल में संचार के साधनों पर ध्यान केंद्रित करेंगे। एक हाइब्रिड कामकाजी माहौल लूप में सभी को रखने के लिए ऑनलाइन टूल्स के उपयोग का लाभ उठाता है।
नियमित कार्यस्थलों के विपरीत, कर्मचारी आमने-सामने या बैठकों का संचालन नहीं कर सकते। कुछ कर्मचारी कार्यालय में 9 से 5 काम करते हैं जबकि अन्य घर से अलग-अलग समय सारिणी पर काम करते हैं। एक आम जमीन ढूँढना मुश्किल हो सकता है लेकिन फिर भी, एक आवश्यकता है।
यह वह जगह है जहां ऑनलाइन संचार और सहयोग उपकरण काम में आते हैं। जैसे उपकरण ढीला किसी भी जगह से टीमों को एक दूसरे के साथ संवाद करने में मदद कर सकते हैं। आप ऑडियो और वीडियो कॉल कर सकते हैं, टिप्पणियां, प्रतिक्रिया इत्यादि का आदान-प्रदान कर सकते हैं।
इसके अलावा, आप निजी रूप से या समूहों में भी संदेश भेज सकते हैं। यदि आप वार्तालाप में हितधारकों को शामिल करना चाहते हैं तो उपकरण भी सहायक होते हैं।
ऑनलाइन मीटिंग्स अब कुशल संचार और सहयोग उपकरण के साथ एक अतिसंवेदनशील कार्य नहीं हैं जो आश्चर्य की तरह काम करते हैं। आप अपनी पसंद के किसी भी उपकरण की तलाश कर सकते हैं और अब सहयोग शुरू कर सकते हैं!
4. एक व्यावहारिक अनुसूची बनाएं और इसके साथ चिपके रहें
गैंट चार्ट का उपयोग करके वर्कफ़्लो प्रबंधित करें
चूंकि आपका कार्यस्थल विभिन्न क्षेत्रों में बिखरा हुआ है, इसलिए आप अपने वर्कफ़्लो को कैओस में नहीं गिर सकते हैं अन्यथा टीम की भावना को पुनर्जीवित करना और सभी को अपनी मूल गति में वापस लाया जाना असंभव होगा।
अपने हाइब्रिड कामकाजी माहौल को व्यवस्थित रखने के लिए आप सबसे अच्छी बात कर सकते हैं एक संगठित और अच्छी तरह से संरचित कार्यक्रम तैयार करें लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक विभिन्न कार्यों का विस्तार करना। एक विस्तृत योजना में शामिल होंगे:
एक बार जब आप एक उचित योजना तैयार कर लेंगे तो आप इसे अपने कर्मचारियों के बीच साझा कर सकते हैं। लेकिन, एक मिनट प्रतीक्षा करें, आपका काम अभी तक नहीं किया गया है। न केवल आपको एक कार्यक्रम तैयार करना है बल्कि आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि सभी कर्मचारी इसके साथ चिपके रहें।
कार्यों की सफल उपलब्धि पूरी तरह से आपके कर्मचारियों के प्रदर्शन पर निर्भर है, वे अपने वर्कलोड को कैसे प्रबंधित करते हैं और समय पर कार्य कैसे पूरा होते हैं। अपने कर्मचारियों की गतिविधियों को ट्रैक करना, मुद्दों और जोखिमों की पहचान करना और कमजोर करना, कर्मचारियों को उनके मुठभेड़ की किसी भी कठिनाइयों के साथ मदद करना आदि। आपका काम है।
5. प्रतिक्रिया के लिए खुला और स्वीकार करना
एक हाइब्रिड कार्यस्थल के सबसे बड़े भत्तों में से एक संतुष्टि है जो यह कर्मचारियों की पेशकश करता है। कहीं भी वे चाहते हैं और अपने शेड्यूल के आसपास काम करने में सक्षम होने की क्षमता उनकी खुशी में जोड़ती है।
एक हाइब्रिड कार्यस्थल में काम करते समय, यह न भूलें कि दूरस्थ कर्मचारियों को उन मुद्दों का भी सामना करना पड़ सकता है जिन्हें उनके ध्यान की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, कार्य प्रक्रियाओं में उनकी समग्र भागीदारी अन्य कर्मचारियों के रूप में आवश्यक है।
उन्हें कार्य प्रक्रियाओं में व्यस्त रखें। कार्य अनुसूची पर उनकी प्रतिक्रिया के लिए पूछें और अपने मुद्दों को संबोधित करें, यदि कोई हो। सुनिश्चित करें कि वे संगठन के एक हिस्से और आपकी कंपनी की एक मूल्यवान संपत्ति की तरह महसूस करते हैं। आपका विश्वास उनके संकल्प को मजबूत करेगा और उनकी प्रेरणा को बढ़ाएगा।
साथ ही, कामकाजी माहौल के सुधार और स्वस्थ कार्य संस्कृति स्थापित करने के लिए अपनी योजनाओं को मोल्ड करने के लिए कभी भी तैयार रहें।
6. अपने डेटा की सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित करें
दुनिया भर के कारोबार की सबसे बड़ी चिंताओं में से एक डेटा की सुरक्षा और सुरक्षा है। प्रोटोकॉल में एक मामूली उल्लंघन लाखों लोगों के नुकसान का कारण बन सकता है।
चूंकि कर्मचारी विभिन्न क्षेत्रों से काम कर रहे हैं, इसलिए आपके डेटा की सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित करना आपकी शीर्ष चिंता होनी चाहिए, और इस पहलू में कोई लापरवाही आपकी कंपनी के भविष्य के लिए हानिकारक हो सकती है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी सभी फाइलें सुरक्षित हैं और किसी भी प्रकार के खतरों, हैकिंग इत्यादि के लिए अतिसंवेदनशील नहीं हैं। आप इसका उपयोग कर सकते हैं ऑनलाइन सुरक्षा प्रबंधन उपकरण यह आपके डेटा की सुरक्षा की गारंटी देता है। आप अपने डेटा को व्यवस्थित और सुरक्षित रखने के लिए क्लाउड स्टोरेज स्पेस की भी देख सकते हैं।
इनमें से कुछ उपकरण भी कुशल प्रबंधन प्रदान करते हैं और संचिका संगठन विशेषताएं जो आपके लिए केक के टुकड़े को पुनर्प्राप्त कर सकती हैं। एक बार जब आप यह सुनिश्चित कर लें कि आपका डेटा सुरक्षित रूप से बंद हो गया है और केवल प्रासंगिक कर्मियों द्वारा उपयोग किया जा सकता है तो आप बिना किसी तनाव के आश्वासन दिया और काम कर सकते हैं।
7. अपने हाइब्रिड वर्कस्पेस को डिजिटाइज करें
डिजिटल उपकरण की मदद से हाइब्रिड कार्यस्थलों को और अधिक कार्यात्मक बनाया जा सकता है। आप अपने हाइब्रिड कार्यस्थल को डिजिटाइज करके आप पूरी तरह से काम कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए आप कई ऑनलाइन उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। इन उपकरणों में शामिल हो सकते हैं:
उपरोक्त सूचीबद्ध उपकरण बाजार में उपलब्ध विभिन्न प्रकार के विभिन्न उपकरणों की एक झलक हैं। इनके अलावा, सैकड़ों अन्य हाइब्रिड टीमों के लिए काम आसान कर सकते हैं।
इसके अलावा, कई ऑल-इन-वन टूल्स एक में कई कार्यक्षमताओं की पेशकश करते हैं ताकि आप केवल एक प्राप्त कर सकें और अपनी पूरी टीम को एक टूल पर साइन अप कर सकें। इस तरह से हर किसी को एक ऐप से दूसरे में नेविगेट करने में कोई समस्या नहीं होगी।
न केवल ये उपकरण दूरस्थ टीमों के लिए आसान नहीं होंगे लेकिन ऑनसाइट टीमों के लिए एक आश्चर्य के रूप में भी काम करेंगे। वे निश्चित रूप से आपके प्रदर्शन को बेहतर बनाने और अपनी उत्पादकता में वृद्धि करने में आपकी सहायता करेंगे, जिससे व्यापार में अधिक लाभप्रदता होगी।
सही उपकरण का उपयोग करने से आपके और आपके कर्मचारियों के लिए काम बहुत आसान हो जाएगा। अपने हाइब्रिड कार्यस्थल को सही उपकरण के साथ डिजिटाइज करें और स्मार्ट तरीके से काम करना शुरू करें।
[1 9 1]यह अंगोछा है![1 9 2] [1 9 3]
