De siste årene har presset våre grenser, fra å jobbe 9 til 5 i kontorer for å skifte til eksternt arbeid og nå ofte vekslende mellom begge. De stadig skiftende normer over tid har gjort opprettelsen av a[1. 3]hybrid
De siste årene har presset våre grenser, fra å jobbe 9 til 5 i kontorer for å skifte til eksternt arbeid og nå ofte vekslende mellom begge. De stadig skiftende normer over tid har gjort opprettelsen av a[1. 3]hybrid
Hybrid arbeidsplass er en kombinasjon av kontor og fjerntliggende arbeid. Det typisk[1. 3]består av et kjernehold
som forblir på kontoret mens andre medlemmer overgår frem og tilbake i henhold til deres bekvemmelighet.For noen lag er en hybrid arbeidsplass normen.
Andre kan imidlertid finne det vanskelig å navigere gjennom det endrede oppsettet. Sørg for at forbindelsen forblir jevn og arbeid er oppnådd uten konflikt er av største betydning.
Her er 7 tips som vil hjelpe deg med å skape et effektivt hybrid-arbeidsmiljø med effektivt å kommunisere lag, enkle arbeidsflyter og jevn fremgang.
Første ting først - å ha et dedikert arbeidsområde hvor alle lagene kan kommunisere lett, gjennomføre møter og møte når de må, er av største betydning. Hybrid arbeidsplasser må bidra til både kontor og eksterne arbeidstakere.
Husk at arbeidsområdet ditt vil bli delt av eksterne arbeidere, samt kontoransatte, og det må gjøres som sådan. Ikke bare bør det sørge for et passende møteplass for ansatte på stedet, men også imøtekomme de som er[1. 3]jobber fra deres hjem
.Det må være, på en og samme tid et 9 til 5 kontor og et sporadisk møteplass. Det bør være i stand til å huske på stedet teammedlemmer, og tilbyr også separate rom for mindre møter som involverer nettbaserte møter. Lydisolerte rom og små booths vil være perfekt for å kommunisere med eksterne ansatte.
Pass på at den har mindre rom for når nettbaserte lagmedlemmer må kommunisere, men bør også tilby konferanserom der alle lagmedlemmer av og til møtes.
Mens du organiserer din egen hybrid arbeidsplass, sørg for at alle dine ansatte også er ombord. Deres deltakelse og tilfredshet med arbeidsplanen vil bidra til suksessen til virksomheten din.
Hver ansatt som arbeider i organisasjonen din, bør informeres om hans rolle og forventning. Du bør også alltid holde alle ansatte i løkken om den nyeste arbeidsplanen eller hvordan hybrid arbeidsplassen vil fungere.
I tillegg skal oppgavelegasjon, sporing, etc. også holdes i tankene. Det er ditt ansvar å sørge for at arbeidstakernes mål justeres med organisatoriske mål, og deres ytelse er reflekterende av det samme.
Å holde alle ansatte på samme side og sørge for at alle holder tritt med fremdriften, vil hjelpe deg i vellykket gjennomføring av prosjektene dine.
[1. 3] [1. 3]Team chat bruker UDN Task Manager
De ovennevnte avsnittene fremhevet betydningen av[1. 3]kommunikasjon,
Vi vil nå fokusere på kommunikasjonsmidlene i en hybrid arbeidsplass. Et hybrid arbeidsmiljø utnytter bruken av elektroniske verktøy for å holde alle i løkken.I motsetning til vanlige arbeidsplasser kan ansatte ikke snakke ansikt til ansikt eller gjennomføre møter. Noen av de ansatte jobber 9 til 5 på kontoret mens andre jobber på en annen tidsplan hjemmefra. Å finne en felles bakke kan være vanskelig, men er likevel en nødvendighet.
Det er her online kommunikasjons- og samarbeidsverktøy kommer til nytte. Verktøy som[1. 3]Slakk
Kan hjelpe lagene kommunisere med hverandre når som helst, fra noe sted. Du kan gjennomføre lyd- og videosamtaler, utveksle kommentarer, tilbakemelding, etc.I tillegg kan du også sende beskjed privat eller i grupper. Verktøyene er også nyttige hvis du vil involvere interessenter i samtalen.
Online møter er ikke lenger en herculean oppgave med effektive kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som fungerer som et rart. Du kan se etter et hvilket som helst verktøy du ønsker og begynne å samarbeide nå!
[1. 3] [1. 3]Administrer arbeidsflyter ved hjelp av Gantt-diagrammer
Siden arbeidsplassen din er spredt over ulike regioner, kan du ikke la arbeidsflyten falle i kaos, ellers vil det være umulig å gjenopplive lagånd og bringe alle tilbake til sitt opprinnelige tempo.
Det beste du kan gjøre for å holde ditt hybrid arbeidsmiljø organisert er å[1. 3]utarbeide en organisert og godt strukturert tidsplan
Detaljering av ulike oppgaver som kreves for å oppnå målene. En detaljert plan vil inkludere:Når du har utviklet en skikkelig plan, kan du dele den blant dine ansatte. Men vent et øyeblikk, jobben din er ikke ferdig ennå. Ikke bare må du lage en tidsplan, men du må også sørge for at alle ansatte holder seg til det.
Den vellykkede gjennomføringen av oppgavene er helt avhengig av ytelsen til dine ansatte, hvordan de styrer sin arbeidsbelastning og hvordan oppgaver er fullført i tide. Sporing av aktivitetene til dine ansatte, identifisere og redusere problemer og risikoer, og hjelpe ansatte med vanskeligheter de møter, etc. er din jobb.
En av de største fordelene i en hybrid arbeidsplass er tilfredshet det tilbyr ansatte. Evnen til å jobbe fra hvor som helst de vil og være i stand til å jobbe rundt sin tidsplan, legger til deres lykke.
Mens du arbeider i en hybrid arbeidsplass, ikke glem at eksterne ansatte også kan møte problemer som kan trenge deres oppmerksomhet. Videre er deres samlede engasjement i arbeidsprosessene som nødvendig som for andre ansatte.
Hold dem engasjert i arbeidsprosessene. Be om tilbakemelding på arbeidsplanen og adresser deres problemer, hvis noen. Sørg for at de føler seg som en del av organisasjonen og en verdsatt eiendel av din bedrift. Din tillit vil styrke deres løslatelse og øke sin motivasjon.
Vær også klar til å forme planene dine for å forbedre arbeidsmiljøet og å etablere en sunn arbeidskultur.
En av de største bekymringene for bedrifter rundt om i verden er sikkerheten til dataene. Et lite brudd i protokollen kan føre til tap av millioner.
Siden ansatte jobber fra ulike områder, og sikrer sikkerheten til dataene dine, bør være din største bekymring, og eventuelle uaktsomhet i dette aspektet kan være skadelig for foldets fremtid.
For å sikre at alle filene dine er trygge og ikke er utsatt for noen form for trusler, hacking, etc. Du kan bruke[1. 3]Online Sikkerhetsstyringsverktøy
som garanterer sikkerheten til dataene dine. Du kan også se etter sky lagringsplass for å holde dataene dine organisert og sikre.Noen av disse verktøyene tilbyr også effektiv styring og[1. 3]filorganisasjon
Funksjoner som kan gjøre filopphenting et stykke kake for deg. Når du har sørget for at dataene dine er låst trygt og kun kan nås av relevant personell, kan du være trygg og arbeid uten stress.
Hybrid arbeidsplasser kan gjøres mer funksjonelle ved hjelp av digitale verktøy. Du kan fullstendig forvandle måten du jobber med å digitalisere din hybrid arbeidsplass.
For å gjøre det kan du benytte deg av flere elektroniske verktøy. Disse verktøyene kan omfatte:
Ovennevnte verktøy er bare et glimt av en rekke forskjellige verktøy som er tilgjengelige i markedet. Dessuten kan hundrevis av andre gjøre arbeid enkelt for hybridlag.
Videre tilbyr flere alt-i-ett-verktøy flere funksjoner i ett, slik at du kan få bare en og registrere hele ditt lag på ett verktøy. På den måten vil alle ikke ha noe problem å navigere fra en app til en annen.
Ikke bare vil disse verktøyene komme til nytte for eksterne lag, men vil også fungere som rart på stedet på stedet. De vil sikkert hjelpe deg med å forbedre ytelsen din og forbedre produktiviteten din, noe som fører til mer lønnsomhet i virksomheten.
Bruke de riktige verktøyene vil gjøre arbeidet mye enklere for deg og dine ansatte. Digitaliser din hybrid arbeidsplass med de riktige verktøyene og begynn å jobbe smart.
Ta stresset av skuldrene dine og gjør ansatte lykkeligere ved å overføre til en hybrid arbeidsplass. Vi er sikre på at dine ansatte vil elske[1. 3]fordeler
som kommer med et fleksibelt hybrid arbeidsmiljø.Vi håper de 7 kjerne tipsene vil hjelpe deg med å etablere en effektiv og svært funksjonell hybrid arbeidsplass.
Lykke til!
[1. 3]Du vil kanskje også like:
Leter du etter en enkel, rask, lett, lett, lett, lett, og enkel å bruke løsning for din bedrift? Kontakt oss nå!
