Utwórz wysoce funkcjonalne miejsce pracy hybrydowe z tymi 7 wskazówkami
W ciągu ostatnich kilku lat popchnęło nasze limity, od pracy 9 do 5 w biurach do przesunięcia do pracy zdalnej, a teraz często zmienne między obydwoma. Stale zmieniające się normy w czasie stworzeniahybrydowymiejsce pracy konieczność.
Hybrydowe miejsce pracy jest kombinacją pracy biurowej i zdalnej. To zazwyczaj.składa się z zespołu podstawowegoktóry pozostaje w biurze, podczas gdy inni członkowie przechodzą do i od ich wygody.
W niektórych zespołach, hybrydowy miejsce pracy jest normą.
Inni jednak mogą znaleźć trudność poruszać się po zmianie konfiguracji. Upewnienie się, że połączenie pozostaje gładkie, a praca jest wykonana bez konfliktu ma pierwsze znaczenie.
Oto 7 wskazówek, które pomogą Ci stworzyć efektywne środowisko robocze hybrydowe dzięki skutecznie komunikować zespoły, łatwe przepływy pracy i płynne postępy pracy.
1. Utwórz dedykowaną przestrzeń roboczą
Najpierw najpierw - posiadanie dedykowanego obszaru roboczego, w którym wszystkie zespoły mogą łatwo komunikować się, prowadzić spotkania i spotkać się, gdy muszą, ma pierwsze znaczenie. Miejsca pracy hybrydowe muszą sprzyjać zarówno dla pracowników biurowych, jak i zdalnych.
Pamiętaj, że Twój obszar roboczy zostanie udostępniony przez pracowników zdalnych, a także pracowników biurowych i musi być wykonany jako taki. Nie tylko powinno zapewnić odpowiednie miejsce spotkań dla pracowników na miejscu, ale także zaspokoić tych, którzy sąPraca z ich domów .
Musi być w tym samym czasie, 9 do 5 biura i sporadycznego miejsca spotkań. Powinien być w stanie mieszkać członków zespołu na miejscu, a także oferują oddzielne pokoje dla mniejszych spotkaj się z spotkaniami online. Dźwiękoszczelne pokoje i małe budki będą idealne do komunikowania się z pilotami.
Upewnij się, że ma mniejsze pokoje, gdy członkowie zespołu online muszą się komunikować, ale powinni również oferować sale konferencyjne, w których wszyscy członkowie zespołu mogą spotkać się od czasu do czasu.
2. Utrzymuj pracowników w pętli
Podczas organizowania własnego własnego miejsca pracy hybrydowej upewnij się, że wszyscy pracownicy są również na pokładzie. Ich udział i satysfakcja z harmonogramem pracy przyczyni się do sukcesu Twojej firmy.
Każdy pracownik pracujący w twojej organizacji powinien być informowany o swojej roli i oczekiwań. Ponadto należy zawsze zachować wszystkich pracowników w pętli o najnowszym harmonogramie pracy lub jak funkcjonuje Hybrid Workplace.
Ponadto, Delegacja zadania, śledzenie itp. Mamy również na uwadze. Twoim obowiązkiem jest upewnienie się, że cele pracowników wyrównują się z celami organizacyjnymi, a ich wydajność jest refleksyjna tego samego.
Utrzymywanie wszystkich pracowników na tej samej stronie i upewniając się, że wszyscy nadążają za postępami, pomogą Ci w pomyślnym zakończeniu projektów.
3. Wykorzystaj narzędzia komunikacji i współpracy
Czat zespołowy za pomocąMenedżer zadań UDN.
Powyższe akapity podkreślały znaczenieKomunikacja,Teraz koncentrujemy się na środkach komunikacji w miejscu pracy hybrydowej. Hybrydowe środowisko pracy wykorzystuje narzędzia online, aby wszyscy w pętli.
W przeciwieństwie do regularnych miejsc pracy, pracownicy nie mogą rozmawiać twarzą w twarz lub prowadzić spotkania. Niektórzy pracownicy pracują 9 do 5 w biurze, podczas gdy inni pracują w innym harmonogramie z domu. Znalezienie wspólnego terenu może być trudne, ale jest jednak koniecznością.
W tym miejscu pojawiają się narzędzia komunikacji internetowej i współpracy. NarzędziaLuźnyMoże pomóc zespołom komunikować się z sobą w każdej chwili, z dowolnego miejsca. Możesz przeprowadzić połączenia audio i wideo, wymień komentarze, informacje zwrotne itp.
Ponadto możesz także komunikat prywatnie lub w grupach. Narzędzia są również pomocne, jeśli chcesz zaangażować interesariusze w rozmowę.
Spotkania online nie są już zadaniem herkulei z wydajnymi narzędziami komunikacyjnymi i współpracy, które działają jak cud. Możesz szukać jakiegokolwiek narzędzia do wyboru i rozpocząć współpracę teraz!
4. Utwórz harmonogram do pracy i trzymaj się
Zarządzaj przepływami pracy za pomocą wykresów Gantt
Ponieważ twoje miejsce pracy jest rozproszone w różnych regionach, nie można pozwolić, aby Twój przepływ pracy wpadł w chaos, w przeciwnym razie będzie to niemożliwe, aby ożywić Ducha drużyny i przynieść wszystkich z powrotem do pierwotnego tempa.
Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby utrzymać hybrydowe środowisko pracyopracuj zorganizowany i dobrze zorganizowany harmonogramSzczegóły różnych zadań wymaganych do wykonania celów. Szczegółowy plan będzie obejmował:
Po opracowaniu odpowiedniego planu możesz udostępnić go wśród swoich pracowników. Ale poczekaj chwilę, twoja praca jeszcze nie jest zrobiona. Nie tylko musisz stworzyć harmonogram, ale musisz również upewnić się, że wszyscy pracownicy trzymają się.
Pomyślne realizowanie zadań jest całkowicie zależne od wykonania swoich pracowników, w jaki sposób zarządzają obciążeniem pracą i sposobem, w jaki zadania są zakończone na czas. Śledzenie działań pracowników, identyfikacji i łagodzenia problemów oraz zagrożeń, pomagając pracownikom o wszelkich trudnościach, które napotykają, etc. Czy Twoja praca.
5. Bądź otwarty i akceptowany z informacją zwrotną
Jednym z największych przywilejów hybrydowego miejsca pracy jest satysfakcja oferuje pracowników. Zdolność do pracy z dowolnego miejsca i możliwość pracy w ich harmonogramie dodaje ich szczęściu.
Podczas pracy w hybrydowym miejscu pracy nie zapominaj, że pracownicy zdalni mogą również zmierzyć problemy, które mogą wymagać ich uwagi. Ponadto ich ogólne zaangażowanie w procesach pracy jest niezbędne jako innych pracowników.
Utrzymuj je zaangażowane w procesy pracy. Poproś o informacje zwrotne na temat harmonogramu pracy i rozwiązać swoje problemy, jeśli istnieją. Upewnij się, że czują się jak częścią organizacji i cenionego składnika Twojej firmy. Twoje zaufanie wzmocni ich rozwiązanie i zwiększy ich motywację.
Również być zawsze gotowym do formowania planów na rzecz poprawy środowiska pracy i ustanowienia zdrowej kultury pracy.
6. Zapewnij bezpieczeństwo swoich danych
Jednym z największych problemów przedsiębiorstw na całym świecie jest bezpieczeństwo i bezpieczeństwo danych. Niewielkie naruszenie w protokole może prowadzić do utraty milionów.
Ponieważ pracownicy pracują z różnych obszarów, zapewniając bezpieczeństwo i bezpieczeństwo danych, powinny być twoim najważniejszym problemem, a wszelkie zaniedbanie w tym aspekcie mogą być szkodliwe dla przyszłości Twojej firmy.
Aby upewnić się, że wszystkie pliki są bezpieczne i nie są podatne na jakiekolwiek zagrożenia, hakowanie itp. Możesz skorzystać zNarzędzia do zarządzania bezpieczeństwem onlineto gwarantuje bezpieczeństwo danych. Możesz także szukać przestrzeni do przechowywania w chmurze, aby utrzymać swoje dane zorganizowane i bezpieczne.
Niektóre z tych narzędzi oferują również wydajne zarządzanie iOrganizacja plików.Funkcje, które mogą wykonać pobieranie pliku kawałek ciasta. Po upewnieniu się, że Twoje dane są bezpiecznie zablokowane i mogą być dostępne tylko odpowiednim personelem, możesz odpocząć i pracować bez stresu.
7. Digitalizuj swój hybrydowy obszar roboczy
Praca hybrydowe mogą być bardziej funkcjonalne za pomocą narzędzi cyfrowych. Możesz całkowicie przekształcić sposób, w jaki pracujesz, digitalizując swoje hybrydowe miejsce pracy.
Aby to zrobić, możesz skorzystać z kilku narzędzi online. Te narzędzia mogą obejmować:
Narzędzia wyżej wymienione są tylko spojrzenie na różne różne narzędzia dostępnych na rynku. Poza tym te, setki innych może ułatwić pracę dla zespołów hybrydowych.
Ponadto kilka narzędzi all-in-One oferuje wiele funkcjonalności w jednym, dzięki czemu możesz uzyskać tylko jeden i zarejestruj cały zespół na jednym narzędziu. W ten sposób wszyscy nie będą miały problemu nawigacji z jednej aplikacji na drugą.
Nie tylko te narzędzia pojawiają się przydatne dla zdalnych zespołów, ale będą również działać jako cud dla zespołów na miejscu. Z pewnością pomogą Ci poprawić wydajność i poprawić wydajność, prowadząc do większej rentowności w biznesie.
Korzystanie z odpowiednich narzędzi ułatwi pracę dla Ciebie i Twoich pracowników. Digitalizuj swoje hybrydowe miejsce pracy z odpowiednimi narzędziami i zacznij pracować w elegancko.
To okład!
Weź stres z ramionami i uczynić swoich pracowników szczęśliwsi, przejście do hybrydowego miejsca pracy. Jesteśmy pewni, że twoi pracownicy pokochająkorzyściktóry ma elastyczne hybrydowe środowisko pracy.
Mamy nadzieję, że 7 podstawowych wskazówek pomoże Ci ustanowić wydajny i wysoce funkcjonalny hybrydowy miejsce pracy.
Powodzenia!
Może Ci się spodobać:
