Opret en yderst funktionel hybrid arbejdsplads med disse 7 tips
De sidste par år har skubbet vores grænser, fra at arbejde 9 til 5 i kontorer for at skifte til fjernbetjening og nu ofte skiftes mellem begge dele. De stadigt skiftende normer over tid har gjort skabelsen af ahybrid.arbejdsplads en nødvendighed.
Hybrid Workplace er en kombination af kontor og fjernbetjening. Det typisk.består af et kerneholdder forbliver på kontoret, mens andre medlemmer overgår frem og tilbage efter deres bekvemmelighed.
For nogle hold er en hybrid arbejdsplads normen.
Andre kan dog finde det svært at navigere gennem den skiftende opsætning. Sørg for, at din forbindelse forbliver glat og arbejde udføres uden nogen konflikt er af primær betydning.
Her er 7 tips, der hjælper dig med at skabe et effektivt hybrid arbejdsmiljø med effektivt at kommunikere hold, nemme arbejdsgange og glatte fremskridt.
1. Opret et dedikeret arbejdsområde
Første ting først - har et dedikeret arbejdsområde, hvor alle holdene nemt kan kommunikere, gennemføre møder og mødes, når de skal, er af største betydning. Hybrid-arbejdspladser skal være befordrende for både kontor- og fjernarbejdere.
Husk, at dit arbejdsområde vil blive delt af fjernarbejdere såvel som kontoransatte, og det skal gøres som sådan. Ikke alene skal det give et passende mødested for onsite medarbejdere, men også imødekomme dem, der erarbejder fra deres hjem .
Det skal være på en og samme tid en 9 til 5 kontor og et lejlighedsvis mødested. Det skal være i stand til at boligere teammedlemmer og også tilbyde separate værelser til mindre mødelokaler, der involverer online møder. Lydisolerede værelser og småkabiner vil være perfekte til at kommunikere med fjerntliggende medarbejdere.
Sørg for, at den har mindre værelser til, når online-teammedlemmer skal kommunikere, men bør også tilbyde konferencelokaler, hvor alle holdmedlemmer lejlighedsvis kan mødes.
2. Hold dine medarbejdere i løkken
Mens du organiserer din helt egen hybridplads, skal du sørge for, at alle dine medarbejdere også er om bord. Deres deltagelse og tilfredshed med arbejdsplanen vil bidrage til succesen med din virksomhed.
Hver og hver medarbejder, der arbejder i din organisation, bør informeres om hans rolle og forventning. Du bør også altid holde alle medarbejdere i løkken om den nyeste arbejdsplan eller hvordan Hybrid Workplace vil fungere.
Derudover skal opgave delegation, sporing osv. Også holdes i tankerne. Det er dit ansvar at sikre, at medarbejdernes mål tilpasses organisatoriske mål, og deres ydeevne er reflekterende af det samme.
Holder alle medarbejderne på samme side og sørger for, at alle holder op med fremskridtene, vil hjælpe dig med en vellykket gennemførelse af dine projekter.
3. Udnyttelse af kommunikations- og samarbejdsværktøjer
Hold chat brugerUDN Task Manager
Ovennævnte afsnit fremhævede betydningen afmeddelelse,Vi vil nu fokusere på kommunikationsmidlerne på en hybridplads. Et hybrid arbejdsmiljø udnytter brugen af onlineværktøjer til at holde alle i løkken.
I modsætning til regelmæssige arbejdspladser kan medarbejderne ikke tale ansigt til ansigt eller udføre møder. Nogle af medarbejderne arbejder 9 til 5 på kontoret, mens andre arbejder på en anden tidsplan hjemmefra. At finde en fælles grund kan være svært, men er ikke desto mindre en nødvendighed.
Det er her, hvor online kommunikations- og samarbejdsværktøjer kommer til nytte. Værktøjer somSlack.kan hjælpe hold med at kommunikere med hinanden når som helst, fra ethvert sted. Du kan foretage lyd- og videoopkald, udveksle kommentarer, feedback osv.
Derudover kan du også besked privat eller i grupper. Værktøjerne er også nyttige, hvis du vil involvere interessenter i samtalen.
Online møder er ikke længere en Herculean opgave med effektive kommunikations- og samarbejdsværktøjer, der fungerer som et vidunder. Du kan søge efter ethvert værktøj efter eget valg og begynde at samarbejde nu!
4. Opret en brugbar tidsplan og hold dig til den
Administrer arbejdsgange ved hjælp af Gantt-diagrammer
Da din arbejdsplads er spredt på tværs af forskellige regioner, kan du ikke lade din workflow falde i kaos ellers vil det være umuligt at genoplive holdånd og bringe alle tilbage til deres oprindelige tempo.
Det bedste du kan gøre for at holde dit hybrid arbejdsmiljø organiseret er atudforme en organiseret og velstruktureret tidsplanDetaljerende forskellige opgaver, der kræves for at nå målene. En detaljeret plan vil omfatte:
Når du har udtænkt en ordentlig plan, kan du dele det blandt dine medarbejdere. Men vent et øjeblik, dit job er ikke gjort endnu. Ikke alene skal du oprette en tidsplan, men du skal også sørge for, at alle medarbejdere holder fast ved det.
Den vellykkede opfyldelse af opgaver er helt afhængig af dine medarbejders præstationer, hvordan de styrer deres arbejdsbyrde og hvordan opgaver er afsluttet til tiden. Sporing af dine medarbejderes aktiviteter, identifikation og afbødning af problemer og risici, hjælper medarbejdere med eventuelle vanskeligheder, de støder på mv. Er dit job.
5. Vær åben og accept til feedback
En af de største frynsegoder på en hybrid arbejdsplads er den tilfredshed, den tilbyder medarbejdere. Evnen til at arbejde fra hvor som helst de vil have og være i stand til at arbejde rundt om deres tidsplan, tilføjer til deres lykke.
Mens du arbejder på en hybrid-arbejdsplads, må du ikke glemme, at fjerntliggende medarbejdere også står over for problemer, der måske har brug for deres opmærksomhed. Desuden er deres overordnede engagement i arbejdsprocesserne efter behov som for andre ansatte.
Hold dem engageret i arbejdsprocesserne. Bed om deres feedback på arbejdsplanen og adressere deres problemer, hvis nogen. Sørg for, at de har en del af organisationen og et værdifuldt aktiv for din virksomhed. Din tillid vil styrke deres beslutning og øge deres motivation.
Vær også altid klar til at støbe dine planer for forbedring af arbejdsmiljøet og etablere en sund arbejdskultur.
6. Sørg for sikkerheden og sikkerheden af dine data
En af de største bekymringer for virksomheder rundt om i verden er sikkerhed og sikkerhed for data. En lille overtrædelse i protokollen kan føre til tabet af millioner.
Da medarbejderne arbejder fra forskellige områder, skal sikring af sikkerheden og sikkerheden af dine data være din største bekymring, og enhver forsømmelighed i dette aspekt kan være til skade for din virksomheds fremtid.
For at sikre, at alle dine filer er sikre og ikke er modtagelige for nogen form for trusler, hacking osv. Du kan gøre brug afOnline Safety Management Toolsder garanterer sikkerheden af dine data. Du kan også se efter cloud lagerplads for at holde dine data organiserede og sikre.
Nogle af disse værktøjer tilbyder også effektiv ledelse ogFilorganisationFunktioner, der kan gøre fil hentning et stykke kage til dig. Når du først har sørget for, at dine data er låst sikkert og kun kan fås af relevant personale, kan du være sikker på og arbejde uden stress.
7. Digitaliser dit hybrid arbejdsområde
Hybrid-arbejdspladser kan gøres mere funktionelle ved hjælp af digitale værktøjer. Du kan helt omdanne den måde, du arbejder ved at digitalisere din hybridplads.
For at gøre det kan du gøre brug af flere online værktøjer. Disse værktøjer kan omfatte:
De ovennævnte værktøjer er blot et glimt af en række forskellige værktøjer, der er tilgængelige på markedet. Udover disse kan hundredvis af andre gøre arbejde nemt for hybridhold.
Desuden tilbyder flere all-in-one værktøjer flere funktionaliteter i en, så du kan få kun en og tilmelde hele dit hold på et værktøj. På den måde vil alle ikke have noget problem at navigere fra en app til en anden.
Ikke alene vil disse værktøjer være praktisk til fjerntliggende hold, men vil også fungere som et vidunder for onsiteholdene. De vil helt sikkert hjælpe dig med at forbedre din præstation og forbedre din produktivitet, hvilket fører til mere rentabilitet i virksomheden.
Brug af de rigtige værktøjer vil gøre arbejdet meget lettere for dig og dine medarbejdere. Digitaliser din Hybrid-arbejdsplads med de rigtige værktøjer og begynd at arbejde smart.
Det er en wrap!
Tag stresset ud af dine skuldre og gør dine medarbejdere lykkeligere ved at overføre til en hybridplads. Vi er sikre på, at dine medarbejdere vil elskefordele.der kommer med et fleksibelt hybrid arbejdsmiljø.
Vi håber de 7 kerne tips vil hjælpe dig med at etablere en effektiv og yderst funktionel hybrid arbejdsplads.
Held og lykke!
Du kan måske også lide:
