Maak een zeer functionele hybride werkplek met deze 7 tips
De afgelopen jaren hebben onze limieten geduwd, van het werken van 9 tot 5 in kantoren om naar externe werk te gaan en nu vaak wisselen tussen beide. De steeds veranderende normen in de loop van de tijd hebben de creatie van een gemaakthybridewerkplek een noodzaak.
Hybride werkplek is een combinatie van kantoor en extern werk. Het meestalbestaat uit een kernteamDat blijft op kantoor terwijl andere leden heen en weer overgaan volgens hun gemak.
Voor sommige teams is een hybride werkplek de norm.
Anderen kunnen het echter moeilijk vinden om door de veranderende setup te navigeren. Zorg ervoor dat uw verbinding soepel blijft en werk wordt bereikt zonder een conflict is van primair belang.
Hier zijn 7 tips die u helpen een efficiënte hybride werkomgeving te creëren met effectief communicerende teams, eenvoudige workflows en soepele vooruitgang van het werk.
1. Maak een speciale werkruimte
Eerste dingen eerst - met een speciale werkruimte waarbij alle teams gemakkelijk kunnen communiceren, vergaderingen uitvoeren en afspreken wanneer ze moeten, is van primair belang. Hybride werkplekken moeten bevorderlijk zijn voor zowel kantoor- als externe werknemers.
Onthoud dat je werkruimte wordt gedeeld door externe werknemers, evenals kantoormedewerkers en het moet als zodanig worden gemaakt. Niet alleen mocht het voorzien in een geschikte ontmoetingsplaats voor werknemers ter plaatse, maar ook voor degenen die zijnWerken vanuit hun huizen .
Het moet, op één en dezelfde tijd, een 9 tot 5 kantoor en af en toe een ontmoetingsplaats zijn. Het moet in staat zijn om leden van het team te huisvesten en ook aparte kamers te bieden voor kleinere bijeenkomsten met online vergaderingen. Geluiddichte kamers en kleine hokjes zijn perfect voor het communiceren met werknemers op afstand.
Zorg ervoor dat er kleinere kamers voor hebben voor wanneer online teamleden moeten communiceren, maar ook conferentiezalen moeten bieden waar alle teamleden af en toe kunnen ontmoeten.
2. Houd uw werknemers in de lus
Tijdens het organiseren van uw eigen hybride werkplek, zorg er dan voor dat al uw medewerkers ook aan boord staan. Hun deelname en tevredenheid met het werkschema levert bij aan het succes van uw bedrijf.
Elk en elke medewerker die in uw organisatie werkt, moet worden geïnformeerd over zijn rol en verwachting. Ook moet u altijd alle medewerkers in de lus houden over het laatste werkschema of hoe de hybride werkplek zal functioneren.
Bovendien moeten taakdelegatie, tracking, etc. ook in gedachten worden gehouden. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de doelen van werknemers uitlijnen met organisatorische doelen en hun prestaties weerspiegelend zijn.
Alle medewerkers op dezelfde pagina houden en ervoor zorgen dat iedereen de voortgang bijhoudt, zal u helpen bij de succesvolle afronding van uw projecten.
3. Maak gebruik van communicatie- en samenwerkingsinstrumenten
Teamchat met behulp vanUdn taakmanager
De bovenstaande paragrafen benadrukten het belang vancommunicatie,We richten ons nu op de communicatiemiddelen in een hybride werkplek. Een hybride werkomgeving maakt gebruik van het gebruik van online tools om iedereen in de lus te houden.
In tegenstelling tot reguliere werkplekken kunnen werknemers geen gezicht tot stand brengen of vergaderingen uitvoeren. Sommige werknemers werken 9 tot 5 op kantoor terwijl anderen op een ander tijdschema van huis werken. Het vinden van een gemeenschappelijke ondergrond kan moeilijk zijn, maar is niettemin een noodzaak.
Dit is waar online communicatie en samenwerkingsgereedschappen van pas komen. Gereedschap zoalsSlapKan teams op elk moment met elkaar communiceren, van elke plaats. U kunt audio- en videogesprekken voeren, opmerkingen, feedback, enz.
Bovendien kunt u ook privé of in groepen berichten. De tools zijn ook handig als u stakeholders in het gesprek wilt betrekken.
Online-vergaderingen zijn niet langer een Hercule-taak met efficiënte communicatie- en samenwerkingsgereedschappen die als een wonder werken. U kunt op zoek gaan naar elk hulpmiddel van uw keuze en nu samenwerken!
4. Maak een werkbaar schema en blijf eraan
Beheer workflows met behulp van Gantt-grafieken
Omdat je werkplek verspreid over verschillende regio's is, kun je je workflow niet in chaos vallen, anders is het onmogelijk om teamgeest te herleven en iedereen terug te brengen naar hun oorspronkelijke tempo.
Het beste wat je kunt doen om je hybride werkomgeving georganiseerd te houden is ombedenk een georganiseerd en goed gestructureerd schemadetaillering van verschillende taken die nodig zijn om de doelen te bereiken. Een gedetailleerd plan omvat:
Nadat u een goed plan hebt bedacht, kunt u het onder uw werknemers delen. Maar wacht even, uw taak is nog niet klaar. Niet alleen moet je een schema maken, maar je moet er ook voor zorgen dat alle medewerkers eraan blijven.
De succesvolle prestatie van taken is volledig afhankelijk van de prestaties van uw werknemers, hoe zij hun werklast beheren en hoe taken op tijd zijn voltooid. Het volgen van de activiteiten van uw werknemers, het identificeren en verzachten van problemen en risico's, het helpen bij het helpen van werknemers met moeilijkheden die ze tegenkomen, enz. Is uw taak.
5. Wees open en accepteer aan feedback
Een van de grootste voordelen van een hybride werkplek is de tevredenheid die het werknemers biedt. Het vermogen om overal te werken en om hun schema te kunnen werken, draagt bij aan hun geluk.
Tijdens het werken in een hybride werkplek, vergeet niet dat externe medewerkers ook kunnen worden geconfronteerd met problemen die hun aandacht nodig hebben. Bovendien is hun algemene betrokkenheid bij de werkprocessen zo nodig als die van andere werknemers.
Houd ze bezig met de werkprocessen. Vraag om hun feedback op het werkschema en pakt hun problemen aan, indien aanwezig. Zorg ervoor dat ze zich als een deel van de organisatie en een gewaardeerde bezit van uw bedrijf voelen. Uw vertrouwen zal hun oplossingen versterken en hun motivatie vergroten.
Wees ook steeds klaar om je plannen te vormen voor de verbetering van de werkomgeving en om een gezonde werkcultuur vast te stellen.
6. Zorg voor de veiligheid en beveiliging van uw gegevens
Een van de grootste zorgen van bedrijven over de hele wereld is de veiligheid en beveiliging van gegevens. Een lichte inbreuk in het protocol kan leiden tot het verlies van miljoenen.
Aangezien werknemers vanuit verschillende gebieden werken, moet u ervoor zorgen dat de veiligheid en beveiliging van uw gegevens uw hoogste zorg moeten zijn, en enige nalatigheid in dit aspect kan schadelijk zijn voor de toekomst van uw bedrijf.
Om ervoor te zorgen dat al uw bestanden veilig zijn en niet vatbaar zijn voor enige vorm van bedreigingen, hacking, enz. U kunt gebruik maken vanOnline veiligheidsbeheersinstrumentendie de veiligheid van uw gegevens garanderen. U kunt ook op zoek gaan naar cloudopslagruimte om uw gegevens georganiseerd en beveiligd te houden.
Sommige van deze hulpmiddelen bieden ook efficiënt beheer enbestandsorganisatieFuncties die het bestand ophalen een fluitje van een cent voor u maken. Nadat u ervoor hebt gezorgd dat uw gegevens veilig zijn vergrendeld en alleen toegankelijk zijn door relevant personeel, kunt u zonder enige stress verzekerd en werken.
7. Digitaliseer uw hybride werkruimte
Hybride werkplekken kunnen meer functioneel worden gemaakt met behulp van digitale hulpmiddelen. U kunt de manier waarop u werkt volledig transformeert door uw hybride werkplek te digitaliseren.
Om dat te doen, kunt u gebruik maken van verschillende online gereedschappen. Deze tools kunnen omvatten:
De bovengenoemde hulpmiddelen zijn slechts een glimp van een verscheidenheid aan verschillende gereedschappen die op de markt verkrijgbaar zijn. Daarnaast kunnen honderden anderen werk gemakkelijk maken voor hybride teams.
Verder bieden verschillende alles-in-één gereedschappen meerdere functionaliteiten in één, zodat u er maar één kunt krijgen en uw hele team op één gereedschap kunt aanmelden. Op die manier zal iedereen geen probleem hebben navigeren van de ene app naar de andere.
Niet alleen zullen deze hulpmiddelen handig zijn voor externe teams, maar zullen ook werken als een wonder voor teams ter plaatse. Ze zullen u zeker helpen uw prestaties te verbeteren en uw productiviteit te verbeteren, wat leidt tot meer winstgevendheid in het bedrijf.
Het gebruik van de juiste tools maakt het werk veel gemakkelijker voor u en uw werknemers. Digitaliseer je hybride werkplek met de juiste tools en begin slim te werken.
Het zit erop!
Neem de stress van je schouders en laat je werknemers gelukkiger maken door over te gaan naar een hybride werkplek. We zijn er zeker van dat uw werknemers van devoordelendie worden geleverd met een flexibele hybride werkomgeving.
We hopen dat de 7 kerntips u zullen helpen een efficiënte en zeer functionele hybride werkplek vast te stellen.
Veel succes!
Dit vind je misschien ook leuk:
