ان 7 تجاویز کے ساتھ ایک انتہائی فعال ہائبرڈ کام کی جگہ بنائیں
گزشتہ چند سالوں نے ہماری حدود کو دور دراز کام میں منتقل کرنے کے لئے دفاتر میں 9 سے 5 تک کام کر لیا ہے اور اب دونوں کے درمیان اکثر متبادل. وقت کے ساتھ کبھی تبدیل کرنے والی اصولوں نے ایک تخلیق کی ہےہائبرڈکام کی جگہ ایک ضرورت.
ہائبرڈ کام کی جگہ آفس اور ریموٹ کام کا ایک مجموعہ ہے. یہ عام طور پرایک بنیادی ٹیم پر مشتمل ہےیہ دفتر میں رہتا ہے جبکہ دیگر اراکین کو ان کی سہولت کے مطابق منتقل کرنے اور فرو کی منتقلی ہوتی ہے.
کچھ ٹیموں کے لئے، ایک ہائبرڈ کام کی جگہ معمول ہے.
تاہم، دوسروں کو تبدیل کرنے کے سیٹ اپ کے ذریعہ نیویگیشن کرنا مشکل ہوسکتا ہے. اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کا کنکشن ہموار رہتا ہے اور کسی بھی تنازعے کے بغیر کام مکمل طور پر اہمیت رکھتا ہے.
یہاں 7 تجاویز ہیں جو آپ کو مؤثر طریقے سے مواصلات ٹیموں، آسان کام کے بہاؤ، اور کام کی ہموار ترقی کے ساتھ موثر ہائبرڈ کام کرنے والے ماحول کو بنانے میں مدد ملے گی.
1. ایک سرشار کاریگری بنائیں
سب سے پہلے سب سے پہلے چیزیں ہائبرڈ ورکشاپ دونوں دفتر اور دور دراز کارکنوں کے لئے سازگار ہونا ضروری ہے.
یاد رکھیں کہ آپ کے ورکشاپ کو دور دراز کارکنوں کے ساتھ ساتھ دفتر کے ملازمین کی طرف سے اشتراک کیا جائے گا اور اسے اس طرح کی بنا دیا جائے گا. نہ صرف اس کے ملازمین کے لئے مناسب میٹنگ کی جگہ فراہم کرنا چاہئے بلکہ ان لوگوں کو بھی پورا کرنا چاہئے جواپنے گھروں سے کام کر رہے ہیں .
یہ ایک اور ایک ہی وقت، 9 سے 5 دفتر اور کبھی کبھار میٹنگ کی جگہ ہونا ضروری ہے. یہ ہاؤسنگ ٹیمس ٹیم کے ارکان کے قابل ہونا چاہئے اور آن لائن اجلاسوں میں شامل چھوٹے ملوں کے لئے علیحدہ کمرے بھی پیش کرتے ہیں. Soundproof کمرے اور چھوٹے بوٹ دور دراز ملازمین کے ساتھ بات چیت کے لئے کامل ہو جائے گا.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس کے پاس چھوٹے کمرہ ہیں جب آن لائن ٹیم کے ارکان کو بات چیت کرنا پڑتا ہے لیکن کانفرنس کے کمروں کو بھی پیش کرنا چاہئے جہاں تمام ٹیم کے ارکان کبھی کبھار مل سکتے ہیں.
2. اپنے ملازمین کو لوپ میں رکھیں
اپنے بہت ہی ہائبرڈ کام کی جگہ کو منظم کرتے وقت اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام ملازمین بھی بورڈ پر ہیں. کام کے شیڈول کے ساتھ ان کی شرکت اور اطمینان آپ کے کاروبار کی کامیابی میں شراکت کرے گی.
آپ کے تنظیم میں کام کرنے والے ہر ملازم کو اپنے کردار اور توقع کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہئے. اس کے علاوہ، آپ کو ہمیشہ کے تمام ملازمین کو لوپ میں تازہ ترین کام شیڈول کے بارے میں یا ہائبرڈ کام کی جگہ کیسے کام کرے گی.
اس کے علاوہ، کام کے وفد، ٹریکنگ، وغیرہ بھی ذہن میں رکھے جاتے ہیں. یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازمین کے اہداف تنظیمی مقاصد کے ساتھ سیدھ کریں اور ان کی کارکردگی اسی کی عکاس ہے.
تمام ملازمین کو ایک ہی صفحے پر رکھنا اور اس بات کا یقین کر لیں کہ ہر کسی کو ترقی کے ساتھ رکھنا آپ کے منصوبوں کی کامیاب تکمیل میں آپ کی مدد کرے گی.
3. فائدہ اٹھانے مواصلات اور تعاون کے اوزار
ٹیم چیٹ کا استعمال کرتے ہوئےUDN ٹاسک مینیجر
مندرجہ بالا پیراگراف نے اہمیت پر روشنی ڈالیمواصلات،ہم اب ایک ہائبرڈ کام کی جگہ میں مواصلات کے ذرائع پر توجہ مرکوز کریں گے. ایک ہائبرڈ کام کرنے والے ماحول کو لوپ میں سب کو رکھنے کے لئے آن لائن ٹولز کے استعمال کا استعمال ہوتا ہے.
باقاعدگی سے کام کی جگہوں کے برعکس، ملازمین کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا اجلاسوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے. کچھ ملازمین دفتر میں 9 سے 5 کام کرتے ہیں جبکہ دوسروں کو گھر سے مختلف وقت شیڈول میں کام کرتے ہیں. ایک عام زمین تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے لیکن اس کے باوجود، ضرورت ہے.
یہ کہاں آن لائن مواصلات اور تعاون کے اوزار کام میں آتے ہیں. جیسے اوزارسستکسی بھی جگہ سے ٹیموں کو کسی دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے میں مدد مل سکتی ہے. آپ آڈیو اور ویڈیو کالز، ایکسچینج تبصرے، تاثرات، وغیرہ کر سکتے ہیں.
اس کے علاوہ، آپ ذاتی طور پر یا گروپوں میں بھی پیغام بھی کرسکتے ہیں. اگر آپ بات چیت میں شراکت داروں کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو اوزار بھی مددگار ہیں.
آن لائن اجلاس اب ایک ہیروئلین کام نہیں ہیں جو موثر مواصلات اور تعاون کے اوزار کے ساتھ جو حیرت کی طرح کام کرتی ہیں. آپ اپنی پسند کے کسی بھی آلے کو دیکھ سکتے ہیں اور اب تعاون شروع کر سکتے ہیں!
4. ایک قابل عمل شیڈول بنائیں اور اس پر رہو
گنٹ چارٹس کا استعمال کرتے ہوئے کام کے بہاؤ کا انتظام کریں
چونکہ آپ کے کام کی جگہ مختلف علاقوں میں بکھرے ہوئے ہیں، آپ اپنے کام کے بہاؤ کو افراتفری میں گرنے کی اجازت نہیں دے سکتے ہیں ورنہ یہ ٹیم کی روح کو بحال کرنے کے لئے ناممکن ہو جائے گا اور ہر ایک کو اپنی اصل رفتار میں واپس لانے کے لئے ناممکن ہو جائے گا.
آپ کے ہائبرڈ کام کرنے والے ماحول کو منظم رکھنے کے لئے آپ سب سے بہتر چیز کر سکتے ہیںمنظم منظم اور اچھی طرح سے ساختہ شیڈولمقاصد کو پورا کرنے کے لئے ضروری مختلف کاموں کی تفصیل. ایک تفصیلی منصوبہ میں شامل ہوں گے:
ایک بار جب آپ نے ایک مناسب منصوبہ بنایا ہے تو آپ اپنے ملازمین میں اس کا اشتراک کرسکتے ہیں. لیکن، ایک منٹ انتظار کرو، آپ کا کام ابھی تک نہیں ہوا ہے. نہ صرف آپ کو شیڈول بنانا ہے بلکہ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ تمام ملازمین اس پر رہیں.
کاموں کی کامیاب کامیابی آپ کے ملازمین کی کارکردگی پر مکمل طور پر منحصر ہے، وہ اپنے کام کا بوجھ کس طرح منظم کرتے ہیں اور کس طرح کاموں کو وقت پر مکمل کیا جاتا ہے. اپنے ملازمین کی سرگرمیوں کو باخبر رکھنے، مسائل اور خطرات کی شناخت اور کم کرنے، ملازمین کی مدد کرنے والے کسی بھی مشکلات کے ساتھ ان کی مدد کرتے ہیں، وغیرہ آپ کا کام ہے.
5. تاثرات کو کھولیں اور قبول کریں
ایک ہائبرڈ کام کی جگہ کے سب سے بڑے حصوں میں سے ایک یہ ہے کہ یہ ملازمین پیش کرتا ہے. کہیں بھی وہ کام کرنے کی صلاحیت اور ان کے شیڈول کے ارد گرد کام کرنے کے قابل ہونے کی صلاحیت ان کی خوشی میں اضافہ کرتی ہے.
ایک ہائبرڈ کام کی جگہ میں کام کرتے ہوئے، مت بھولنا کہ دور دراز ملازمین بھی ایسے مسائل کا سامنا کرسکتے ہیں جو ان کی توجہ کی ضرورت ہوسکتی ہے. اس کے علاوہ، کام کے عمل میں ان کی مجموعی شمولیت دیگر ملازمین کے طور پر ضروری ہے.
انہیں کام کے عمل میں مصروف رکھیں. کام شیڈول پر ان کی رائے کے لئے پوچھیں اور ان کے مسائل کو حل کریں، اگر کوئی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ تنظیم کے ایک حصے اور آپ کی کمپنی کا ایک قابل قدر اثاثہ کی طرح محسوس کرتے ہیں. آپ کا اعتماد ان کے حل کو مضبوط اور ان کی حوصلہ افزائی میں اضافہ کرے گا.
اس کے علاوہ، کام کرنے والے ماحول کو بہتر بنانے اور صحت مند کام کی ثقافت کو قائم کرنے کے لئے آپ کے منصوبوں کو سڑنا کرنے کے لئے ہمیشہ کے لئے تیار رہیں.
6. آپ کے ڈیٹا کی حفاظت اور سلامتی کو یقینی بنائیں
دنیا بھر میں کاروباری اداروں کی سب سے بڑی خدشات میں سے ایک ڈیٹا کی حفاظت اور سلامتی ہے. پروٹوکول میں ایک معمولی خلاف ورزی لاکھوں کی نقصان پہنچ سکتی ہے.
چونکہ ملازمین مختلف علاقوں سے کام کررہے ہیں، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے ڈیٹا کی حفاظت اور سلامتی کو آپ کی سب سے اوپر تشویش ہونا چاہئے، اور اس پہلو میں کسی بھی غفلت کو آپ کی کمپنی کے مستقبل کے لئے نقصان دہ ہوسکتا ہے.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی تمام فائلیں محفوظ ہیں اور کسی بھی قسم کے خطرات، ہیکنگ، وغیرہ کے لئے حساس نہیں ہیں. آپ استعمال کر سکتے ہیںآن لائن سیفٹی مینجمنٹ ٹولزیہ آپ کے اعداد و شمار کی حفاظت کی ضمانت دیتا ہے. آپ اپنے ڈیٹا کو منظم اور محفوظ رکھنے کے لئے بادل اسٹوریج کی جگہ بھی دیکھ سکتے ہیں.
ان میں سے کچھ اوزار بھی موثر انتظام اور پیش کرتے ہیںفائل تنظیمخصوصیات جو فائل کی بازیابی آپ کے لئے کیک کا ایک ٹکڑا بنا سکتے ہیں. ایک بار جب آپ نے اس بات کو یقینی بنایا ہے کہ آپ کا ڈیٹا محفوظ طریقے سے بند کردیا جاتا ہے اور صرف متعلقہ اہلکاروں کے ذریعہ تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے تو آپ یقین دہانی کرائی اور کسی بھی کشیدگی کے بغیر کام کر سکتے ہیں.
7. اپنے ہائبرڈ ورکس کو ڈیجیٹل بنائیں
ہائبرڈ ورکشاپوں کو ڈیجیٹل ٹولز کی مدد سے زیادہ فعال بنایا جا سکتا ہے. آپ اپنے ہائبرڈ کام کی جگہ کو ڈیجیٹل کرکے کام مکمل طور پر مکمل طور پر تبدیل کر سکتے ہیں.
ایسا کرنے کے لئے آپ کو کئی آن لائن ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں. یہ اوزار شامل ہیں:
مندرجہ بالا درج کردہ اوزار مارکیٹ میں دستیاب مختلف قسم کے مختلف ٹولز کی ایک جھلک ہیں. ان کے علاوہ، سینکڑوں دیگر ہائبرڈ ٹیموں کے لئے آسان کام کر سکتے ہیں.
مزید برآں، کئی میں سے ایک کے اوزار ایک سے زیادہ فعالیتیں پیش کرتے ہیں لہذا آپ صرف ایک ہی حاصل کرسکتے ہیں اور اپنی پوری ٹیم کو ایک آلے پر سائن اپ کرسکتے ہیں. اس طرح سب کو ایک اپلی کیشن سے کسی دوسرے کو نیویگیشن کرنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہوگا.
نہ صرف یہ اوزار ریموٹ ٹیموں کے لئے کام میں آتے ہیں بلکہ آنسائٹ ٹیموں کے لئے ایک تعجب کے طور پر بھی کام کریں گے. وہ ضرور آپ کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور اپنی پیداوری کو بڑھانے میں مدد ملے گی، کاروبار میں زیادہ منافع بخش ہونے کی وجہ سے.
صحیح اوزار کا استعمال کرتے ہوئے آپ اور آپ کے ملازمین کے لئے کام بہت آسان بنائے گا. صحیح اوزار کے ساتھ اپنے ہائبرڈ کام کی جگہ کو ڈیجیٹل کریں اور ہوشیار کام کرنا شروع کریں.
یہ ایک لپیٹ ہے!
اپنے کندھوں کو کشیدگی سے لے لو اور اپنے ملازمین کو ایک ہائبرڈ کام کی جگہ پر منتقلی کرکے خوش کر دیں. ہمیں یقین ہے کہ آپ کے ملازمین سے محبت کریں گےفوائدیہ ایک لچکدار ہائبرڈ کام کرنے والے ماحول کے ساتھ آتا ہے.
ہمیں امید ہے کہ 7 بنیادی تجاویز آپ کو موثر اور انتہائی فعال ہائبرڈ کام کی جگہ قائم کرنے میں مدد ملے گی.
قسمت اچھی!
آپ بھی پسند کر سکتے ہیں:
