Buat tempat kerja hybrid yang sangat fungsional dengan 7 tips ini
Beberapa tahun terakhir telah mendorong batas-batas kami, mulai bekerja 9 hingga 5 di kantor untuk beralih ke pekerjaan jarak jauh dan sekarang sering berganti-ganti keduanya. Norma yang selalu berubah dari waktu ke waktu telah membuat penciptaan ahibridatempat kerja suatu keharusan.
Tempat kerja hybrid adalah kombinasi dari kantor dan pekerjaan jarak jauh. Biasanyaterdiri dari tim intiItu tetap di kantor sementara anggota lain bertransisi ke sana kemari sesuai kenyamanan mereka.
Untuk beberapa tim, tempat kerja hybrid adalah norma.
Namun, yang lain mungkin merasa sulit untuk menavigasi melalui pengaturan yang berubah. Memastikan bahwa koneksi Anda tetap lancar dan bekerja dilakukan tanpa konflik yang sangat penting.
Berikut adalah 7 tips yang akan membantu Anda menciptakan lingkungan kerja hybrid yang efisien dengan tim berkomunikasi secara efektif, alur kerja yang mudah, dan kemajuan kerja yang lancar.
1. Buat ruang kerja yang berdedikasi
Hal pertama yang pertama - memiliki ruang kerja yang berdedikasi di mana semua tim dapat berkomunikasi dengan mudah, melakukan pertemuan, dan bertemu kapan pun mereka harus, sangat penting. Tempat kerja hybrid harus kondusif bagi kantor dan pekerja jarak jauh.
Ingat ruang kerja Anda akan dibagikan oleh pekerja jarak jauh serta karyawan kantor dan itu harus dibuat seperti itu. Tidak hanya harus menyediakan tempat pertemuan yang cocok untuk karyawan di tempat tetapi juga melayani mereka yangbekerja dari rumah mereka .
Pasti, pada waktu yang sama, kantor 9 hingga 5 dan tempat pertemuan sesekali. Seharusnya mampu menampung anggota tim di tempat dan juga menawarkan kamar terpisah untuk pertemuan yang lebih kecil yang melibatkan pertemuan online. Kamar kedap suara dan bilik kecil akan sempurna untuk berkomunikasi dengan pegawai jarak jauh.
Pastikan bahwa ia memiliki kamar yang lebih kecil ketika anggota tim online harus berkomunikasi tetapi juga harus menawarkan ruang konferensi di mana semua anggota tim kadang-kadang dapat bertemu.
2. Simpan karyawan Anda di loop
Sambil mengatur tempat kerja hybrid Anda sendiri, pastikan semua karyawan Anda juga ada di papan tulis. Partisipasi dan kepuasan mereka dengan jadwal kerja akan berkontribusi pada keberhasilan bisnis Anda.
Setiap karyawan yang bekerja di organisasi Anda harus diinformasikan tentang peran dan harapannya. Juga, Anda harus selalu menyimpan semua karyawan dalam loop tentang jadwal kerja terbaru atau bagaimana hasil kerja hybrid akan berfungsi.
Selain itu, delegasi tugas, pelacakan, dll juga harus diingat. Adalah tanggung jawab Anda untuk memastikan bahwa tujuan karyawan menyelaraskan dengan tujuan organisasi dan kinerja mereka memantulkan hal yang sama.
Menjaga semua karyawan di halaman yang sama dan memastikan bahwa setiap orang mengikuti kemajuan akan membantu Anda dalam keberhasilan penyelesaian proyek Anda.
3. Leverage komunikasi dan alat kolaborasi
Obrolan Tim menggunakanUDN Task Manager.
Paragraf di atas menyoroti pentingnyakomunikasi,Kami sekarang akan fokus pada sarana komunikasi di tempat kerja hybrid. Lingkungan kerja hybrid memanfaatkan penggunaan alat online untuk menjaga semua orang di loop.
Tidak seperti tempat kerja reguler, karyawan tidak dapat berbicara langsung atau melakukan pertemuan. Beberapa karyawan bekerja 9 hingga 5 di kantor sementara yang lain bekerja pada jadwal waktu yang berbeda dari rumah. Menemukan landasan bersama bisa sulit tetapi, bagaimanapun, suatu keharusan.
Di sinilah alat komunikasi dan kolaborasi online berguna. Alat sepertiKendurdapat membantu tim berkomunikasi satu sama lain kapan saja, dari mana saja. Anda dapat melakukan panggilan audio dan video, bertukar komentar, umpan balik, dll.
Selain itu, Anda juga dapat mengirim pesan secara pribadi atau dalam grup. Alat ini juga membantu jika Anda ingin melibatkan pemangku kepentingan dalam percakapan.
Rapat online bukan lagi tugas Herculean dengan alat komunikasi dan kolaborasi yang efisien yang bekerja seperti keajaiban. Anda dapat mencari alat pilihan Anda dan mulai berkolaborasi sekarang!
4. Buat jadwal yang bisa diterapkan dan tempelkan
Kelola alur kerja menggunakan grafik Gantt
Karena tempat kerja Anda tersebar di berbagai daerah, Anda tidak dapat membiarkan alur kerja Anda jatuh ke dalam kekacauan jika tidak, tidak mungkin untuk menghidupkan kembali semangat tim dan membawa semua orang kembali ke kecepatan aslinya.
Hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk menjaga lingkungan kerja hybrid Anda terorganisirmenyusun jadwal yang terorganisir dan terstruktur dengan baikMerinci tugas yang berbeda diperlukan untuk mencapai tujuan. Rencana terperinci akan mencakup:
Setelah Anda menyusun rencana yang tepat, Anda dapat membaginya di antara karyawan Anda. Tapi, tunggu sebentar, pekerjaan Anda belum selesai. Anda tidak hanya harus membuat jadwal tetapi Anda juga harus memastikan bahwa semua karyawan tetap melakukannya.
Keberhasilan penyelesaian tugas sepenuhnya bergantung pada kinerja karyawan Anda, bagaimana mereka mengelola beban kerja mereka dan bagaimana tugas selesai tepat waktu. Melacak kegiatan karyawan Anda, mengidentifikasi dan memitigasi masalah dan risiko, membantu karyawan dengan kesulitan yang mereka temui, dll. Apakah pekerjaan Anda.
5. Buka dan terima untuk umpan balik
Salah satu fasilitas terbesar di tempat kerja hybrid adalah kepuasan yang ditawarkan karyawan. Kemampuan untuk bekerja dari mana saja yang mereka inginkan dan dapat bekerja di sekitar jadwal mereka menambah kebahagiaan mereka.
Saat bekerja di tempat kerja hybrid, jangan lupa bahwa karyawan jarak jauh juga dapat menghadapi masalah yang mungkin membutuhkan perhatian mereka. Selain itu, keterlibatan mereka secara keseluruhan dalam proses kerja seperlunya dengan karyawan lain.
Simpan mereka terlibat dalam proses kerja. Mintalah umpan balik mereka tentang jadwal kerja dan mengatasi masalah mereka, jika ada. Pastikan mereka merasa seperti bagian dari organisasi dan aset berharga perusahaan Anda. Kepercayaan Anda akan memperkuat tekad mereka dan meningkatkan motivasi mereka.
Juga, bersiaplah untuk membentuk rencana Anda untuk perbaikan lingkungan kerja dan untuk membangun budaya kerja yang sehat.
6. Pastikan keamanan dan keamanan data Anda
Salah satu kekhawatiran terbesar dari bisnis di seluruh dunia adalah keselamatan dan keamanan data. Sedikit pelanggaran dalam protokol dapat menyebabkan hilangnya jutaan orang.
Karena karyawan bekerja dari berbagai bidang, memastikan keselamatan dan keamanan data Anda harus menjadi perhatian utama Anda, dan kelalaian dalam aspek ini dapat merugikan masa depan perusahaan Anda.
Untuk memastikan bahwa semua file Anda aman dan tidak rentan terhadap segala jenis ancaman, peretasan, dll. Anda dapat memanfaatkanAlat Manajemen Keselamatan Onlineyang menjamin keamanan data Anda. Anda juga dapat mencari ruang penyimpanan cloud untuk menjaga data Anda terorganisir dan aman.
Beberapa alat ini juga menawarkan manajemen yang efisien danfile organisasiFitur yang dapat membuat pengambilan file sepotong kue untuk Anda. Setelah memastikan bahwa data Anda dikunci dengan aman dan hanya dapat diakses oleh personel yang relevan, Anda dapat yakin dan bekerja tanpa stres.
7. Digitalkan ruang kerja hybrid Anda
Tempat kerja hybrid dapat dibuat lebih fungsional dengan bantuan alat digital. Anda dapat sepenuhnya mengubah cara Anda bekerja dengan mendigitalisasi tempat kerja hybrid Anda.
Untuk melakukan itu Anda dapat menggunakan beberapa alat online. Alat-alat ini dapat mencakup:
Alat yang terdaftar di atas hanyalah sekilas berbagai alat yang tersedia di pasaran. Selain itu, ratusan lainnya dapat membuat pekerjaan mudah bagi tim hibrida.
Selanjutnya, beberapa alat all-in-one menawarkan beberapa fungsi dalam satu sehingga Anda bisa mendapatkan hanya satu dan mendaftar seluruh tim Anda pada satu alat. Dengan begitu semua orang tidak akan memiliki masalah yang menavigasi dari satu aplikasi ke aplikasi lain.
Alat-alat ini tidak hanya akan berguna untuk tim-tim jarak jauh tetapi juga akan bekerja sebagai keajaiban untuk tim di tempat. Mereka pasti akan membantu Anda meningkatkan kinerja Anda dan meningkatkan produktivitas Anda, yang mengarah ke lebih banyak profitabilitas dalam bisnis.
Menggunakan alat yang tepat akan membuat pekerjaan lebih mudah bagi Anda dan karyawan Anda. Digitalkan tempat kerja hybrid Anda dengan alat yang tepat dan mulai bekerja dengan cerdas.
Ini bungkus!
Ambil stres dari bahu Anda dan buat karyawan Anda lebih bahagia dengan bertransisi ke tempat kerja hybrid. Kami yakin karyawan Anda akan menyukaiManfaatyang datang dengan lingkungan kerja hibrida yang fleksibel.
Kami berharap tips 7 inti akan membantu Anda membangun tempat kerja hybrid yang efisien dan sangat fungsional.
Semoga berhasil!
Anda mungkin juga suka:
