Créez un lieu de travail hybride hautement fonctionnel avec ces 7 conseils
Les dernières années ont poussé nos limites, de travailler de 9 à 5 dans des bureaux pour passer au travail à distance et maintenant alterner fréquemment entre les deux. Les normes en constante évolution au fil du temps ont fait la création d'un hybride lieu de travail une nécessité.
Le lieu de travail hybride est une combinaison de bureau et de travail à distance. Ça typiquement consiste en une équipe principale Cela reste au bureau pendant que d'autres membres transistent vers et fro comme leur commodité.
Pour certaines équipes, un lieu de travail hybride est la norme.
D'autres, cependant, peuvent avoir du mal à naviguer dans la configuration changeante. S'assurer que votre connexion reste lisse et que le travail est accompli sans aucun conflit est d'une importance primordiale.
Voici 7 conseils qui vous aideront à créer un environnement de travail hybride efficace avec une communication efficace des équipes, des flux de travail faciles et un progrès en douceur du travail.
1. Créez un espace de travail dédié
Premières choses d'abord - avoir un espace de travail dédié où toutes les équipes peuvent communiquer facilement, mener des réunions et se rencontrer chaque fois qu'ils doivent, revêt une importance primordiale. Les lieux de travail hybrides doivent être propices à la fois pour les travailleurs de bureau et éloignés.
Rappelez-vous que votre espace de travail sera partagé par des travailleurs éloignés ainsi que par des employés de bureau et il doit être fait en tant que tel. Non seulement devrait-il prévoir un lieu de rencontre approprié pour les employés sur site, mais aussi répondre à ceux qui sont Travailler de leurs maisons .
Ce doit être, à la même époque, un bureau de 9 à 5 ans et un lieu de rencontre occasionnel. Il devrait être capable de loger des membres de l'équipe sur place et d'offrir également des salles séparées pour les plus petites rencontres impliquant des réunions en ligne. Les chambres insonorisées et les petites cabines seront parfaites pour communiquer avec des employés distants.
Assurez-vous qu'il dispose de pièces plus petites lorsque les membres de l'équipe en ligne doivent communiquer, mais également proposer des salles de conférence où tous les membres de l'équipe peuvent parfois se rencontrer.
2. Gardez vos employés dans la boucle
Tout en organisant votre propre lieu de travail hybride, assurez-vous que tous vos employés sont également à bord. Leur participation et sa satisfaction à l'égard de l'horaire de travail contribueront au succès de votre entreprise.
Chaque employé travaillant dans votre organisation devrait être informé de son rôle et de son attente. En outre, vous devez toujours garder tous les employés de la boucle sur le dernier calendrier de travail ou la manière dont le lieu de travail hybride fonctionnera.
En outre, la délégation de tâches, le suivi, etc. ne doivent également être tenus à l'esprit. Il est de votre responsabilité de s'assurer que les objectifs des employés s'aligner sur des objectifs organisationnels et leur performance reflète la même chose.
Garder tous les employés de la même page et en veillant à ce que tout le monde assure la progression vous aidera dans la réussite de vos projets.
3. Tirer parti de la communication et des outils de collaboration
Chat d'équipe en utilisant Gestionnaire de tâches UDN
Les paragraphes ci-dessus ont souligné l'importance de la communication, Nous allons maintenant nous concentrer sur les moyens de communication dans un lieu de travail hybride. Un environnement de travail hybride exploite l'utilisation d'outils en ligne pour garder tout le monde dans la boucle.
Contrairement aux lieux de travail réguliers, les employés ne peuvent pas parler face à face ou à faire des réunions. Certains des employés travaillent de 9 à 5 au bureau, tandis que d'autres travaillent à un horaire différent de la maison. Trouver un terrain d'entente peut être difficile mais est néanmoins une nécessité.
C'est là que les outils de communication et de collaboration en ligne sont utiles. Outils comme Mou Peut aider les équipes à communiquer avec les autres à tout moment, de n'importe quel endroit. Vous pouvez effectuer des appels audio et vidéo, échanger des commentaires, des commentaires, etc.
De plus, vous pouvez également envoyer un message en privé ou en groupe. Les outils sont également utiles si vous souhaitez impliquer les parties prenantes dans la conversation.
Les réunions en ligne ne sont plus une tâche herculéenne avec des outils de communication et de collaboration efficaces qui travaillent comme une merveille. Vous pouvez rechercher n'importe quel outil de votre choix et commencer à collaborer maintenant!
4. Créez un horaire de travail et collez-le
Gérer les flux de travail à l'aide de Gantt Graphiques
Étant donné que votre lieu de travail est dispersé dans différentes régions, vous ne pouvez pas laisser votre flux de travail tomber dans le chaos sinon il sera impossible de faire revivre l'esprit d'équipe et de ramener tout le monde à leur rythme d'origine.
La meilleure chose à faire pour garder votre environnement de travail hybride organisé est de concevoir un horaire organisé et bien structuré détaillant différentes tâches nécessaires pour atteindre les objectifs. Un plan détaillé comprendra:
Une fois que vous avez conçu un plan approprié, vous pouvez le partager entre vos employés. Mais attendez une minute, votre travail n'est pas encore fait. Non seulement vous devez créer un calendrier, mais vous devez également vous assurer que tous les employés y respectent.
L'accomplissement réussi des tâches dépend entièrement de la performance de vos employés, de la manière dont ils gèrent leur charge de travail et comment les tâches sont terminées à temps. Suivi des activités de vos employés, identifier et atténuer les problèmes et les risques, aidant les employés à des difficultés rencontrées, etc. est votre travail.
5. Soyez ouvert et acceptez les commentaires
L'une des plus grandes avantages d'un lieu de travail hybride est la satisfaction qu'il offre aux employés. La capacité de travailler de partout où ils veulent et de pouvoir travailler autour de leur emploi du temps s'ajoute à leur bonheur.
Tout en travaillant dans un lieu de travail hybride, n'oubliez pas que les employés distants peuvent également faire face à des problèmes qui pourraient avoir besoin de leur attention. De plus, leur implication globale dans les processus de travail est aussi nécessaire que celle des autres employés.
Gardez-les engagés dans les processus de travail. Demandez leurs commentaires sur le calendrier de travail et abordez leurs problèmes, le cas échéant. Assurez-vous qu'ils se sentent comme une partie de l'organisation et un atout valorisé de votre entreprise. Votre confiance renforcera leur résolution et augmentera leur motivation.
Aussi, soyez toujours prêt à faire de vos plans pour l'amélioration de l'environnement de travail et d'établir une culture de travail saine.
6. Assurer la sécurité et la sécurité de vos données
L'une des plus grandes préoccupations des entreprises du monde entier est la sécurité et la sécurité des données. Une légère infraction dans le protocole peut entraîner la perte de millions de personnes.
Étant donné que les employés travaillent à partir de différents domaines, assurant la sécurité et la sécurité de vos données devraient être votre principale préoccupation, et toute négligence dans cet aspect peut être préjudiciable à l'avenir de votre entreprise.
Pour vous assurer que tous vos fichiers sont en sécurité et ne sont pas susceptibles de toute menace, piratage, etc., vous pouvez utiliser Outils de gestion de la sécurité en ligne qui garantissent la sécurité de vos données. Vous pouvez également rechercher un espace de stockage en nuage pour conserver vos données organisées et sécurisées.
Certains de ces outils offrent également une gestion efficace et organisation de fichiers Caractéristiques pouvant rendre la récupération de fichier un morceau de gâteau pour vous. Une fois que vous avez veillé à ce que vos données soient verrouillées en toute sécurité et que vous ne puissiez accéder que par le personnel pertinent, vous pouvez être assuré et travailler sans stress.
7. Numérisez votre espace de travail hybride
Les lieux de travail hybrides peuvent être rendus plus fonctionnels à l'aide d'outils numériques. Vous pouvez transformer complètement la façon dont vous travaillez en numérisant votre lieu de travail hybride.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser plusieurs outils en ligne. Ces outils peuvent inclure:
Les outils énumérés ci-dessus ne représentent qu'un aperçu de divers outils différents disponibles sur le marché. Outre ceux-ci, des centaines d'autres peuvent faire du travail facile pour les équipes hybrides.
En outre, plusieurs outils tout-en-un proposent de multiples fonctionnalités dans une seule fois, vous pouvez obtenir une seule et vous inscrire toute votre équipe sur un outil. De cette façon, tout le monde n'aura aucun problème à naviguer d'une application à une autre.
Ces outils sont non seulement utiles pour les équipes isolées, mais également pour que des équipes sur place soient utiles. Ils vous aideront sûrement à améliorer votre performance et à améliorer votre productivité, conduisant à plus de rentabilité dans l'entreprise.
L'utilisation des bons outils facilitera beaucoup le travail pour vous et vos employés. Numérisez votre lieu de travail hybride avec les bons outils et commencez à fonctionner de manière intelligente.
C'est une enveloppe!
Sortez le stress de vos épaules et rendez vos employés plus heureux en transition à un lieu de travail hybride. Nous sommes sûrs que vos employés aimeront le avantages qui viennent avec un environnement de travail hybride flexible.
Nous espérons que les 7 conseils de base vous aideront à établir un lieu de travail hybride efficace et hautement fonctionnel.
Bonne chance!
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