Luo erittäin toimiva hybridi työpaikka näillä 7 vinkkeillä
Viime vuosina on painanut rajoituksiamme, työskentelystä 9-5 toimistoissa siirtymään etätyöhön ja nyt vuorotellen molempien välillä. Jatkuvasti muuttuvat normit ajan myötä ovat luoneet ahybridityöpaikalla välttämättömyys.
Hybridin työpaikka on toimisto- ja etätyön yhdistelmä. Se tyypillisestikoostuu ydinryhmästäjoka pysyy toimistossa, kun taas muut jäsenet siirtyvät ja edestakaisin niiden mukavuuden mukaan.
Joissakin joukkueille hybridi työpaikka on normi.
Toiset voivat kuitenkin olla vaikea siirtyä muuttuvan asennuksen kautta. Varmista, että yhteys on sileä ja työ toteutetaan ilman konflikteja, on ensisijainen merkitys.
Tässä on 7 vinkkejä, jotka auttavat sinua luomaan tehokkaan hybridityöympäristön, jossa on tehokkaasti kommunikoida joukkueita, helppoja työnkulkuja ja työn kehittymistä.
1. Luo oma työtila
Ensimmäiset asiat ensin - jolla on oma työtila, jossa kaikki joukkueet voivat kommunikoida helposti, järjestää kokouksia ja tavata aina, kun heidän täytyy, on ensisijainen merkitys. Hybridin työpaikat on edistettävä sekä toimisto- että etätyöntekijöille.
Muista, että työtilasi jaetaan etätyöntekijät sekä toimiston työntekijät ja se on tehtävä sellaisenaan. Paitsi jos se tarjoaa sopivan kokouspaikan paikan päällä työntekijöille, mutta myös palvelee niitä, jotka ovattyöskentelevät kodeistaan .
Sen on oltava yhdessä ja samanaikaisesti 9 - 5 toimisto ja satunnainen kokouspaikka. Sen pitäisi pystyä asumaan paikan päällä tiimin jäsenille ja tarjoavat myös erilliset huoneet pienempiin tapaamisiin, joihin liittyy online-kokouksia. Äänieristetyt huoneet ja pienet koput ovat täydellisiä kommunikoimaan etätyöntekijöiden kanssa.
Varmista, että sillä on pienempiä huoneita, kun online-tiimin jäsenten on kommunikoida, mutta myös tarjoavat kokoushuoneita, joissa kaikki tiimin jäsenet voivat joskus tavata.
2. Pidä työntekijät silmukassa
Oman hybridi-työpaikan järjestämisessä varmista, että kaikki työntekijät ovat myös aluksella. Heidän osallistuminen ja tyytyväisyys työaikataulu edistää liiketoiminnan menestystä.
Jokainen organisaatiossasi työskentelevä työntekijä on ilmoitettava hänen roolistaan ja odotuksistaan. Myös sinun pitäisi aina pitää kaikki silmukan työntekijät viimeisimmästä työtaulusta tai miten hybridi työpaikka toimii.
Lisäksi tehtävän valtuuskunta, seuranta jne. On myös pidettävä mielessä. Sinun vastuullasi on varmistaa, että työntekijöiden tavoitteet yhdenmukaiset organisaation tavoitteisiin ja niiden suorituskyky heijastavat samaa.
Kaikkien työntekijöiden pitäminen samalla sivulla ja varmista, että kaikki ovat edistyneet, auttaa sinua hankkeiden onnistuneessa päätökseen.
3. Vipuvaikutus viestintä- ja yhteistyövälineitä
Team Chat käyttäenUDN-tehtävähallinta
Edellä mainitut kohdat korostivatviestintä,Keskitymme nyt viestintävälineillä hybridityöpaikalla. Hybridin työympäristö hyödyntää online-työkalujen käyttöä pitämään kaikki silmukassa.
Toisin kuin säännölliset työpaikat, työntekijät eivät voi puhua kasvotusten tai kokousten suorittamiseen. Jotkut työntekijöistä työskentelevät 9-5 toimistossa, kun taas toiset työskentelevät eri aikataulussa kotoa. Yhteisen perusteen löytäminen voi olla vaikeaa, mutta se on kuitenkin välttämätöntä.
Tässä online-viestintä- ja yhteistyövälineet ovat kätevästi. Työkalut kutenLöysäVoi auttaa joukkueita kommunikoivat toistensa kanssa milloin tahansa. Voit suorittaa ääni- ja videopuheluja, vaihtaa kommentteja, palautetta jne.
Lisäksi voit myös viestiä yksityisesti tai ryhmissä. Työkalut ovat myös hyödyllisiä, jos haluat osallistua sidosryhmien mukaan keskusteluun.
Online-kokoukset eivät ole enää herkullisia tehtävää tehokkaalla viestintä- ja yhteistyövälineillä, jotka toimivat kuin ihme. Voit etsiä haluamasi työkalua ja aloittaa yhteistyötä nyt!
4. Luo toimiva aikataulu ja tartu siihen
Hallitse työnkulkuja Gantt-kaavioiden avulla
Koska työpaikalla on hajallaan eri alueilla, et voi antaa työnkulkuasi kaatoon muuten on mahdotonta elvyttää tiimihenkeä ja tuoda kaikki takaisin alkuperäiseen tahtiinsa.
Parasta mitä voit tehdä, jotta hybridia työympäristösi on järjestettysuunnitella järjestäytyneen ja hyvin jäsennelty aikatauluyksityiskohtaisesti erilaisia tehtäviä, joita tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseksi. Yksityiskohtainen suunnitelma sisältää:
Kun olet kehittänyt asianmukaisen suunnitelman, voit jakaa sen työntekijöiden keskuudessa. Mutta odota hetki, työsi ei ole vielä tehty. Sinun on vain luotava aikataulu, mutta sinun on myös varmistettava, että kaikki työntekijät pitävät sitä.
Tehtävien onnistunut saavutus on täysin riippuvainen työntekijöiden suorituskyvystä, miten he hallitsevat työmäärää ja miten tehtävät on valmis ajoissa. Työntekijöiden toiminnan seuranta, ongelmien ja riskien tunnistaminen ja lieventäminen, auttaa työntekijöitä, joilla on vaikeuksia, jotka he kohtaavat jne. Onko työsi.
5. Ole avoin ja hyväksy palautetta
Yksi hybridi-työpaikan suurimmista etuisista on tyydytys, joka tarjoaa työntekijöitä. Kyky työskennellä mistä tahansa he haluavat ja pystyä työskentelemään aikataulunsa ympärillä lisää heidän onnellisuutensa.
Työskentelessäsi hybridi työpaikalla älä unohda, että etätyöntekijät voivat myös kohdata ongelmia, jotka saattavat tarvita huomiota. Lisäksi niiden yleinen osallistuminen työprosesseihin on tarpeen kuin muiden työntekijöiden.
Pidä ne harjoittavat työprosesseja. Pyydä palautetta työaikataulusta ja käsittelemään kysymyksiä, jos sellainen on. Varmista, että he tuntevat olevansa osa organisaatiota ja yrityksen arvostetusta omaisuutta. Luottamus vahvistaa heidän ratkaisunsa ja lisää motivaatiota.
Ole myös valmis muokkaamaan suunnitelmia työympäristön parantamiseksi ja terveellisen työkulttuurin luomiseksi.
6. Varmista tietosi turvallisuuden ja turvallisuuden
Yksi maailman suurimmista huolenaiheista ympäri maailmaa on tietojen turvallisuus ja turvallisuus. Pieni rikkominen pöytäkirjassa voi johtaa miljoonien menetykseen.
Koska työntekijät työskentelevät eri alueilta, tietojen turvallisuuden varmistaminen ja tietoturva olisi sinun paras huolenaihe, ja kaikki tämän näkökohdan laiminlyönti voi vahingoittaa yrityksen tulevaisuutta.
Varmista, että kaikki tiedostot ovat turvallisia ja eivät ole alttiita mihinkään uhkiin, hakkerointiin jne. Voit käyttääOnline-turvallisuusjohtamistyökalutjotka takaavat tietojen turvallisuuden. Voit myös etsiä pilvivarastotilaa, jotta tiedot säilytetään ja turvassa.
Jotkut näistä työkaluista tarjoavat myös tehokasta hallintaa jaTiedostonorganisaatioOminaisuudet, jotka voivat tehdä tiedoston hakua sinulle kakku. Kun olet varmistanut, että tietosi on lukittu turvallisesti ja voi käyttää vain asiaankuuluva henkilöstö, voit olla varma ja työskennellä ilman stressiä.
7. Digitalze hybridi-työtila
Hybridi-työpaikat voidaan toimittaa toiminnallisempia digitaalisten työkalujen avulla. Voit täysin muuttaa tapaa, jolla työskentelet digitalisoimalla hybridi-työpaikan.
Voit tehdä sen käyttää useita online-työkaluja. Nämä työkalut voivat sisältää:
Edellä mainitut työkalut ovat vain vilaus erilaisista markkinoilta saatavilla olevista eri työkaluista. Näiden lisäksi satoja muita voi tehdä töitä hybridiryhmille.
Lisäksi useat all-in-one-työkalut tarjoavat useita toimintoja yhteen, joten voit saada vain yhden ja rekisteröityä koko tiimisi yhdellä työkalulla. Näin kaikilla ei ole ongelmia, jotka liikkuvat sovelluksesta toiseen.
Ei vain näitä työkaluja kätevästi syrjäisille ryhmille, mutta toimivat myös ihmeellisinä paikan päällä oleville joukkueille. He varmasti auttavat sinua parantamaan suorituskykyäsi ja parantamaan tuottavuutta, mikä johtaa liiketoiminnan kannattavuuteen.
Oikeiden työkalujen käyttö tekee työstä paljon helpompaa sinulle ja työntekijöille. Digitointi Hybridin työpaikalla oikeilla työkaluilla ja alkaa työskennellä älykkäästi.
Se on siinä!
Ota stressi pois olkapäistä ja tee työntekijät onnellisemmaksi siirtymällä hybridi työpaikkaan. Olemme varmoja, että työntekijät rakastavatedutJoka on joustava hybridi-työympäristö.
Toivomme, että 7 ydinvihjeitä auttavat sinua luomaan tehokkaan ja erittäin toimivan hybridin työpaikan.
Onnea!
Saatat pitää myös:
