Skapa en mycket funktionell hybrid arbetsplats med dessa 7 tips
De senaste åren har drivit våra gränser, från att arbeta 9 till 5 på kontor för att flytta till avlägset arbete och nu ofta växla mellan båda. De ständigt föränderliga normerna över tiden har gjort skapandet av ahybridarbetsplatsen en nödvändighet.
Hybrid arbetsplats är en kombination av kontor och fjärranslutning. Detbestår av ett kärnteamDet stannar på kontoret medan andra medlemmar övergår till och fro enligt deras bekvämlighet.
För vissa lag är en hybrid arbetsplats normen.
Andra kan dock ha svårt att navigera genom den ändrade inställningen. Se till att din anslutning är smidig och arbetet uppnås utan någon konflikt är av största vikt.
Här är 7 tips som hjälper dig att skapa en effektiv hybrid arbetsmiljö med effektivt kommunikationsgrupper, lätta arbetsflöden och smidiga framsteg i arbetet.
1. Skapa en dedikerad arbetsyta
Första saker först - med en dedikerad arbetsyta där alla lag kan kommunicera enkelt, utföra möten och mötas när de måste, är av största vikt. Hybrid arbetsplatser måste bidra till både kontor och fjärrarbetare.
Kom ihåg att din arbetsyta delas av fjärrarbetare samt kontorsanställda och det måste göras som sådant. Det borde inte bara föreskriva en lämplig mötesplats för anställda på plats utan också tillgodoser dem som ärarbetar från sina hem .
Det måste vara, på ett och samma gång, ett 9 till 5 kontor och en tillfällig mötesplats. Det bör kunna boka på platslagmedlemmar och även erbjuda separata rum för mindre möten med online-möten. Ljudisolerade rum och små bås kommer att vara perfekta för att kommunicera med avlägsna anställda.
Se till att det har mindre rum för när online-lagmedlemmar måste kommunicera men också erbjuda konferensrum där alla lagmedlemmar ibland kan träffas.
2. Håll dina anställda i slingan
Medan du organiserar din egen hybrid arbetsplats, se till att alla dina anställda också är ombord. Deras deltagande och tillfredsställelse med arbetsschemat kommer att bidra till framgången med ditt företag.
Varje anställd som arbetar i din organisation bör informeras om sin roll och förväntan. Du bör också alltid hålla alla anställda i slingan om det senaste arbetsschemat eller hur hybrid-arbetsplatsen kommer att fungera.
Dessutom ska uppgiftsdelegation, spårning mm också hållas i åtanke. Det är ditt ansvar att se till att medarbetarnas mål anpassas till organisationsmål och deras prestanda är reflekterande av detsamma.
Att hålla alla anställda på samma sida och se till att alla håller på med framstegen hjälper dig i framgångsrikt slutförande av dina projekt.
3. Utnyttja kommunikations- och samarbetsverktyg
Lagchatt medUDN Task Manager
Ovanstående stycken lyfte fram vikten avkommunikation,Vi kommer nu att fokusera på kommunikationsmedlet på en hybrid arbetsplats. En hybrid arbetsmiljö utnyttjar användningen av onlineverktyg för att hålla alla i slingan.
Till skillnad från vanliga arbetsplatser kan anställda inte prata ansikte mot ansikte eller beteende. Några av de anställda arbetar 9 till 5 på kontoret medan andra arbetar på ett annat tidsplan hemifrån. Att hitta en gemensam mark kan vara svår men är ändå en nödvändighet.
Det är här online kommunikation och samarbetsverktyg är till nytta. Verktyg somSlakKan hjälpa lag att kommunicera med varandra när som helst, från vilken plats som helst. Du kan utföra ljud- och videosamtal, utbyta kommentarer, feedback, etc.
Dessutom kan du också meddela privat eller i grupper. Verktygen är också användbara om du vill involvera intressenter i konversationen.
Online möten är inte längre en Herculean-uppgift med effektiva kommunikations- och samarbetsverktyg som fungerar som en underbar. Du kan leta efter något verktyg efter eget val och börja samarbeta nu!
4. Skapa ett fungerande schema och hålla fast vid det
Hantera arbetsflöden med hjälp av Gantt-diagram
Eftersom din arbetsplats är utspridd över olika regioner, kan du inte låta ditt arbetsflöde falla i kaos, annars kommer det att vara omöjligt att återuppliva laganda och ta tillbaka alla till sin ursprungliga takt.
Det bästa du kan göra för att hålla din hybrid arbetsmiljö organiserad är attutforma ett organiserat och välstrukturerat schemaDetaljerade olika uppgifter som krävs för att uppnå målen. En detaljerad plan kommer att innehålla:
När du har utformat en riktig plan kan du dela den bland dina anställda. Men vänta en minut, ditt jobb är inte gjort än. Inte bara måste du skapa ett schema men du måste också se till att alla anställda håller fast vid det.
Den framgångsrika prestationen av uppgifter är helt beroende av dina anställdas prestanda, hur de hanterar sin arbetsbelastning och hur uppgifter är färdiga i tid. Spåra dina anställdas verksamhet, identifiera och mildra problem och risker, hjälpa anställda med eventuella svårigheter de stöter på, etc. är ditt jobb.
5. Var öppen och acceptera till feedback
En av de största fördelarna på en hybrid arbetsplats är den tillfredsställelse det erbjuder anställda. Möjligheten att arbeta från var som helst de vill ha och att kunna arbeta runt deras schema lägger till deras lycka.
När du arbetar på en hybrid arbetsplats, glöm inte att avlägsna anställda också kan möta problem som kan behöva uppmärksamma. Dessutom är deras övergripande engagemang i arbetsprocesserna som nödvändigt som för andra anställda.
Håll dem engagerade i arbetsprocesserna. Be om deras feedback om arbetsschemat och ta itu med sina problem, om någon. Se till att de känner för en del av organisationen och en värderad tillgång i ditt företag. Ditt förtroende kommer att stärka sin beslutsamhet och öka deras motivation.
Också, var alltid redo att mögla dina planer för att förbättra arbetsmiljön och skapa en hälsosam arbetskultur.
6. Se till säkerhet och säkerhet för dina data
En av de största bekymmerna för företag runt om i världen är säkerhet och säkerhet för data. Ett litet brott mot protokollet kan leda till förlust av miljoner.
Eftersom anställda arbetar från olika områden, vilket säkerställer säkerheten och säkerheten för dina uppgifter bör vara din bästa oro, och eventuell oaktsamhet i denna aspekt kan vara skadlig för ditt företags framtid.
För att se till att alla dina filer är säkra och inte är mottagliga för någon form av hot, hacking, etc. Du kan utnyttjaOnline Safety Management Toolssom garanterar säkerheten för dina data. Du kan också leta efter molnlagringsutrymme för att hålla dina data organiserade och säkra.
Några av dessa verktyg erbjuder också effektiv förvaltning ochfilorganisationFunktioner som kan göra filhämtning en bit tårta för dig. När du väl har försökt att dina data är låst säkert och kan bara nås av relevant personal kan du vara säker och arbeta utan någon stress.
7. Digitalisera din hybrid arbetsyta
Hybrid arbetsplatser kan göras mer funktionell med hjälp av digitala verktyg. Du kan helt omvandla hur du arbetar med digitalisering av din hybrid arbetsplats.
Att göra det kan du använda flera onlineverktyg. Dessa verktyg kan innehålla:
De ovan listade verktygen är bara en glimt av en mängd olika verktyg som finns tillgängliga på marknaden. Förutom dessa kan hundratals andra göra arbete enkelt för hybridteam.
Dessutom erbjuder flera allt-i-ett-verktyg flera funktioner i ett så att du bara kan få en och registrera hela ditt team på ett verktyg. På det sättet kommer alla att inte ha något problem att navigera från en app till en annan.
Inte bara kommer dessa verktyg att komma till nytta för avlägsna lag, men kommer också att fungera som undrar för på platslag. De kommer säkert att hjälpa dig att förbättra din prestation och förbättra din produktivitet, vilket leder till mer lönsamhet i verksamheten.
Att använda rätt verktyg kommer att göra det mycket lättare för dig och dina anställda. Digitalisera din hybrid arbetsplats med rätt verktyg och börja arbeta smart.
Det är en wrap!
Ta stressen av dina axlar och få dina anställda lyckligare genom att övergång till en hybrid arbetsplats. Vi är säkra på att dina anställda kommer att älskaförmånersom kommer med en flexibel hybrid arbetsmiljö.
Vi hoppas att de 7 kärntipsna hjälper dig att upprätta en effektiv och mycket funktionell hybrid arbetsplats.
Lycka till!
Du kanske också gillar:
