Kriittinen polku Menetelmä: Miten käyttää CPM projektinhallintaan

Yhteenveto

Kriittinen polkumenetelmä on tekniikka, jonka avulla voit tunnistaa tehtävät, jotka ovat välttämättömiä projektin loppuun saattamiseksi. Projektinhallinnan kriittinen polku on pisin sekvenssi toiminnasta, joka on lopetettava ajoissa koko projektin loppuun saattamiseksi. Alla, irrotamme vaiheet siitä, miten voit löytää seuraavan projektin kriittisen polun.

Projektin rakentaminen etenemissuunnitelma voi auttaa sinua visualisoimaan, mitä on tehtävä päämäärän tavoitteen saavuttamiseksi. Kriittinen polkumenetelmä auttaa sinua tekemään juuri niin. Se on projektinhallintatekniikka, johon kuuluu avaintekijöitä tai kriittisiä tehtäviä hankkeen suorittamiseen.

Tämän tekniikan hyödyntäminen mahdollistaa tehtävän riippuvuuksien hallinta ja asettaa realistiset aikataulut. Lue huomiota, miten kriittinen polku toimii ja miten voit käyttää sitä tiimisi kanssa optimoimaanHankkeen aikataulut .

Mikä on kriittinen polkumenetelmä (CPM)?

Kriittinen polkumenetelmä (CPM) on tekniikka, jossa tunnistaa tehtävät, jotka ovat välttämättömiä projektin loppuun saattamiseksi ja määrittävät aikataulun joustavuudet. Projektinhallinnan kriittinen polku on pisin sekvenssi, joka on lopetettava ajoissa, jotta koko hanke on täydellinen. Kriittisten tehtävien viivästyminen viivästyttää loput hankkeesta.

CPM pyörii löytämässä tärkeimpiä tehtäviä projektin aikataulu, tunnistaminen tehtävän riippuvuudet, ja laskemalla tehtävä kestoja.

CPM oli1950-luvun lopullaMenetelmänä tehottoman aikataulun vuoksi aiheutuvien kustannusten aiheuttamien kustannusten ratkaisemiseksi. Siitä lähtien CPM on tullut suosittu hankkeiden suunnitteluun ja tehtävien priorisointiin. Se auttaa sinua hajottamaan monimutkaisia ​​hankkeita yksittäisiin tehtäviin ja saada paremman käsityksen hankkeen joustavuudesta.

Miksi käyttää kriittistä polkumenetelmää?

CPM voi tarjota arvokasta näkemystä hankkeiden suunnittelusta, resursseja ja aikataulusta tehtäviä.

Seuraavassa on joitain syitä, miksi sinun pitäisi käyttää tätä menetelmää:

Parantaa tulevaa suunnittelua:CPM voidaan käyttää vertaamaan odotuksia todellisen edistyksen kanssa. Nykyisistä hankkeista käytetyt tiedot voivat ilmoittaa tulevista hankesuunnitelmista.

Helpottaa tehokkaampaa resurssienhallinta : CPM auttaa projektipäälliköitä priorisoida tehtäviä heille paremman käsityksen siitä, miten ja missä resursseja kannattaa.

Auttaa välttämään pullonkauloja:Pullonkaulat hankkeissa voivat johtaa kadota arvokasta aikaa. Projektin riippuvuuksien piirtäminen verkkokaavion avulla, antaa sinulle paremman käsityksen, josta toiminta voi ja ei voi toimia rinnakkain, jolloin voit suunnitella vastaavasti.

Miten löytää kriittinen polku

Kriittisen polun löytäminen edellyttää kriittisten ja ei-kriittisten tehtävien kestoa. Alla on esimerkkien vaiheiden jakautuminen.

1. Luettelo toiminnot

KäytäTyön hajoamisrakenneLuetteloon kaikki projektitoiminnot tai tehtävät toimitusten tuottamiseksi. Työn jakautumisrakenteen toimintojen luettelo toimii loput CPM: n säätiöksi.

Esimerkiksi sanotaan, että markkinointiryhmä tuottaa uuden vuorovaikutteisen blogiviestin. Seuraavassa on joitain tehtäviä, jotka voivat olla työn jakautumisrakenteessa:

Kun sinulla on korkean tason ajatus kaikesta, mitä on tehtävä, voit aloittaa tehtävän riippuvuudet.

2. Tunnista riippuvuudet

Perustuu työn jakautumisrakenteen mukaan määrittää toisillemme riippuvaiset tehtävät. Tämä auttaa myös tunnistamaan kaikki työt, jotka voidaan tehdä rinnakkain muiden tehtävien kanssa.

Seuraavassa on edellä esimerkin mukaisia ​​tehtävän riippuvuuksia:

Tehtävä B on riippuvainen a

Tehtävä C on riippuvainen b

Tehtävät C ja D voi toimia rinnakkain

Tehtävä E on riippuvainen d

Tehtävä F on riippuvainen C, D ja E

Riippuvien tehtävien luetteloa kutsutaan toimintasekvenssiksi, jota käytetään kriittisen polun määrittämiseen.

3. Luo verkkokaavio

Seuraava vaihe on kääntää työn jakautumisrakenne verkkokaavioksi, joka on vuokaavio, joka näyttää toiminnan kronologian. Luo laatikko jokaiselle tehtävälle ja käytä nuolia, jos haluat kuvata tehtävän riippuvuuksia.

Voit lisätä muita aikaosoitettuja komponentteja verkkokaavioon, kunnes sinulla on yleinen projektin aikataulu.

4. Arvioi tehtävän kesto

Kriittisen polun laskemiseksi kriittisten tehtävien pisin sekvenssi, sinun on ensin arvioitava kunkin toiminnan kesto.

Arvioida kesto, kokeile:

Koulutettu arvailu perustuu kokemukseen ja tietoon

Aikaisempien projektitietojen perusteella arviointi

Arviointi perustuu alan standardeihin

Vaihtoehtoisesti yritä käyttää eteenpäin kulkua ja taaksepäin ohjaustekniikkaa:

Eteenpäin:Tätä käytetään laskemaan varhaisen alun (ES) ja varhaisen viimeistelyn (EF) päivämäärät käyttämällä aiemmin määritettyä aloituspäivää. ES on korkein EF-arvo välittömistä edeltäjiltä, ​​kun taas EF on ES + kesto. Laskenta alkaa 0 ensimmäisen toiminnan ES: llä ja etenee aikataulun kautta. ES- ja EF-päivämäärien määrittäminen mahdollistaa resurssien varhaisen jakamisen hankkeeseen.

Taaksepäin:Tätä käytetään laskemaan myöhäinen alku (LS) ja myöhäinen viimeistely (LF). LS on LF - kesto, kun taas LF on alhaisin LS-arvo välittömistä seuraajilta. Laskenta alkaa viimeisellä aikataulun mukaisella toiminnalla ja etenee taaksepäin koko aikataulun läpi.

Varhaista ja myöhäistä aloitus- ja lopetuspäiviä voidaan sitten käyttää kellumaan tai jokaisen tehtävän joustavuuden ajoittamiseen.

5. Laske kriittinen polku

Kriittisen polun laskeminen voidaan tehdä manuaalisesti, mutta voit säästää aikaa kriittisen polun algoritmin sijaan.

Vaihe 1:Kirjoita aloitus- ja lopetusaika kunkin toiminnan vieressä.

Ensimmäisessä toiminnassa on alkamisaika 0 ja päättymisaika on toiminnan kesto.

Seuraava toiminnan alkamisaika on edellisen toiminnan päättymisaika ja päättymisaika on alkamisaika ja kesto.

Tee tämä kaikkiin toimintoihin.

Vaihe 2:Katso viimeisen toiminnan päättymisaika järjestyksessä koko sekvenssin keston määrittämiseksi.

Vaihe 3:Pitkän keston toiminnan sekvenssi on kriittinen polku.

Käyttämällä samaa esimerkkiä edellä, tässä on kriittinen polku kaavio näyttää:

Kun sinulla on kriittinen polku, voit rakentaa todellisen projektin aikataulun sen ympärille.

6. Laske kellunta

Kellua tai löysää, viittaa tietyn tehtävän joustavuuden määrään. Se ilmaisee, kuinka paljon tehtävää voidaan viivästyä vaikuttamatta myöhempiin tehtäviin tai projektin päättymispäivään.

Float löytäminen on hyödyllinen mittaamalla, kuinka paljon joustavuutta hanke on. Float on resurssi, jota on käytettävä projektin riskien tai odottamattomien ongelmien kattamiseksi.

Kriittisillä tehtävillä on nolla kellua, mikä tarkoittaa, että niiden päivämäärät asetetaan. Tehtävät, joilla on positiiviset kellumisnumerot, kuuluvat ei-kriittiseen polkuun, mikä tarkoittaa, että ne voivat viivästyä vaikuttamatta hankkeen loppuun saakka. Jos olet lyhyt aika tai resurssit, ei-kriittiset tehtävät voidaan ohittaa.

Float-laskeminen voidaan tehdä algoritmilla tai manuaalisesti. Käytä alla olevaa osasta laskelmia, jotta voit määrittää koko kellua ja vapaata kellua.

Tässä on kaksi kelluva tyyppisiä float:

Total Float:Tämä on ajan määrä, jonka toimintaa voidaan viivästyä varhaisesta aloituspäivästä viipymättä hankkeen viimeistelypäivää tai rikkoa aikataulurajoitusta. Total Float = LS - ES tai LF - EF

Vapaa kellunta:Tämä viittaa siihen, kuinka kauan toiminta voidaan viivästyä vaikuttamatta seuraavaan toimintaan. Vapaa kelluminen voi olla vain kaksi tai useampia toimintoja jakaa yhteisen seuraajan. Verkkokaaviossa tämä on silloin, kun toiminta lähentyy. Vapaa float = es (seuraava tehtävä) - EF (nykyinen tehtävä)

On olemassa muutamia hyviä syitä, miksi projektipäälliköt hyötyvät hyvän ymmärryksen kellua:

Se pitää hankkeita ajoissa:Hankkeen koko kellua voi määrittää, onko projekti raita. Mitä suurempi kellunta, sitä todennäköisemmin voit lopettaa aikaisin tai ajoissa.

Sen avulla voit priorisoida : Tunnistamalla toimet vapaalla kelluilla, sinulla on parempi ajatus, mitkä tehtävät olisi asetettava etusijalle ja mitkä ovat joustavuutta lykkäämään.

Se on hyödyllinen resurssi:Float on ylimääräinen aika, jota voidaan käyttää kattamaan projektiriskit tai odottamattomia ongelmia. Tietäen, kuinka paljon kellua voit valita tehokkaimman tavan käyttää sitä.

Kuinka käyttää kriittisen polun menetelmää

CPM tarjoaa näkyvyyden projektin edistymisestä, jonka avulla voit seurata tehtäviä ja valmistusaikoja. Alla on ylimääräisiä CPM-sovelluksia.

Pakkaa aikataulut

Vaikka ei ole ihanteellinen, on aikoja, jolloin hankkeen määräaikoja voidaan nostaa ylös. Näissä tilanteissa voit käyttää kaksi aikataulua pakkaustekniikkaa: nopea seuranta ja kaatuminen.

Nopea seuranta:Katso kriittinen polku määrittääkseen toiminnan, joka voidaan suorittaa samanaikaisesti. Rinnakkaisprosessit nopeuttavat yleistä kestoa.

Kaatuminen:Tämä prosessi koskee lisää resursseja nopeuttamaan toimintaa. Ennen resurssien hankkiminen varmista, että se olisi edelleenHankkeen laajuusja anna sidosryhmien tietää muutoksista.

Kriittinen polku piirretään voi auttaa sinua valitsemaan sopivan strategian, joka täyttää päivitetyt määräajat.

Ratkaise resurssipulaa

Muista, että CPM ei ota resurssien saatavuutta huomioon. Kun on resurssipula, kuten ylivarainen joukkueen jäsen tai laitteiden puute, voit käyttääResurssien tasoitustekniikoita ongelman ratkaisemiseksi.

Näillä tekniikoilla pyritään ratkaisemaan resurssien vuokrauskysymykset ja varmistavat, että hanke voidaan suorittaa tällä hetkellä käytettävissä olevilla resursseilla.

Resurssien tasoitus toimii säätämällä projektin alku- ja päätytapoja, joten sinun on ehkä säädettävä kriittisestä polusta tai soveltaa tätä tekniikkaa kelluimelle.

Käännä tietoja tulevaa käyttöä varten

CPM: ltä luotu aikataulu voi muuttua, koska työskentelet koulutettujen arvioiden kanssa toiminnan kestoista. Voit vertailla alkuperäistä kriittistä polkua todelliselle kriittiselle polulla, kun projekti toimii.

Näitä tietoja voidaan käyttää viittauksena tarkempia tehtävän kestoennusteita tuleville hankkeille.

Kriittinen polku Menetelmä vs. Per

CPM- ja projektin arviointi- ja tarkistustekniikka (Pert) kehitettiin 1950-luvulla. Peruutta käytetään epävarmuutta projektitoiminnan ympärille soveltamalla painotettua keskimääräistä optimistista ja pessimististä. Se arvioi toiminnan suorittamiseen tarvittavaa aikaa.

Perus käyttää kolme arviota, jotta löydettäisiin valikoima toiminnan kesto:

Todennäköisimmin arviointi (m)

Optimistinen (O)

Pessimistinen (P)

Laskenta koskeva laskenta on: Arvioitu aika = (O + 4M + P) / 6

PERT- ja CPM: n välinen ero on niiden varmuutta, jota käytetään toimintatapoja-suhteessa, käytetään arvioimaan toiminnan suorittamiseen tarvittava aika, kun taas CPM: tä käytetään, kun toiminnan kesto on jo arvioitu.

Katsotaanpa miten kaksi tekniikkaa vertailla:

Pert hallitsee epävarmoja projektitoimintaa, CPM hallinnoi ennustettavissa olevaa projektitoimintaa.

Perus keskittyy hankkeen keston kokoukseen tai minimoimiseen, CPM keskittyy ajokatkoihin.

Pert on probabilistinen malli, CPM deterministinen malli.

Perinnöllä on kolme arviota jokaisesta toiminnasta, CPM vain yksi.

Erot syrjään, sekä Pert että CPM analysoivat seuraavat osat:

Luettelo vaadituista tehtävistä

Kunkin tehtävän arvioitu kesto

Tehtävän riippuvuudet

Kaksi tekniikkaa voidaan käyttää tandemissa niiden tehokkuuden lisäämiseksi. Voit käyttää REM: tä saadakseen realistisempia arvioita tehtävästä ennen kuin jatkat kriittisen polun ja kellukkeiden laskemisen.

Kriittinen polku Menetelmä vs. Gantt Chart

Gantt Chartsovat horisontaalisia viivakaavioita, jotka kartoittavat projektitoiminnot, jotka voidaan seurata asetettua aikataulua vastaan. Sekä CPM- että Gantti-kaaviot osoittavat tehtävien väliset riippuvuudet.

Mennään joitain eroja näiden kahden työkalun välillä:

Cpm

Visualisoi kriittiset ja ei-kriittiset polut ja laskee projektin keston

Näytetään verkkokaavion, jossa on linkitetyt laatikot

Ei näytä tarvittavat resurssit

Tonttien toiminta verkkokaavion ilman aikataulua

Gantt-kaavio

Visualisoi, miten projektitoiminta etenee

Näytetään vaakasuoralla viivakaaviona

Näyttää kunkin toiminnan edellyttämät resurssit

Tonttien toiminta aikataulussa

Gantt-kaaviot voidaan yhdistää CPM: n kanssa seurata kriittisiä polkuja ajan mittaan pitämään projektisi käynnissä aikataulussa.

Käytä kriittistä polkua parempaan projektinhallintaan

CPM voi olla hyödyllinen hyödyke projektinhallinnassa erityisesti tehtävien suunnittelussa ja resurssien hallinnassa. Projektin suunnittelutyökalujen avulla voit luoda aikatauluja ja seurata hankkeita helposti. Voit myös lisätä työtehokkuuttasi tarkistaaksesi12 vinkkejä tuottavampiintänään.