Kritikus elérési módszer: Hogyan kell használni a CPM-t a projektmenedzsmenthez
Összefoglaló
A kritikus útvonal módszer olyan technika, amely lehetővé teszi a projekt befejezéséhez szükséges feladatok azonosítását. A projektmenedzsment kritikus elérési útja a leghosszabb tevékenység, amelyet időben befejezni kell az egész projekt befejezéséhez. Az alábbiakban lebontjuk a következő lépéseket, hogyan találjuk meg a következő projekt kritikus elérési útját.
A projekt ütemtervének kiépítése segíthet megjeleníteni azt, amit meg kell tenni a végső cél eléréséhez. A kritikus útvonal módszer segít pontosan ezt tenni. Ez egy olyan projektmenedzsment technika, amely magában foglalja a projekt befejezéséhez szükséges kulcsfontosságú feladatok vagy kritikus feladatok leképezését.
A technika kihasználása lehetővé teszi a feladatfüggvények kezelését és a reális időkereteket. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan működik a kritikus elérési módszer, és hogyan használhatja azt a csapatával, hogy optimalizáljaA projekt idővonalai .
Mi a kritikus út módszer (CPM)?
A kritikus elérési mód (CPM) olyan technika, ahol azonosítja a projekt befejezéséhez szükséges feladatokat, és meghatározza az ütemezési rugalmasságot. A projektmenedzsment kritikus elérési útja a leghosszabb, olyan tevékenységek sorozata, amelyeket időben kell befejezni annak érdekében, hogy a teljes projekt teljes legyen. A kritikus feladatok késedelme késleltesse a projekt többi részét.
A CPM a projekt idővonalának legfontosabb feladatainak felfedezése, a feladatfüggvények azonosítása és a feladat-időtartam kiszámítása.
CPM voltaz 1950-es évek végén alakult kiA nem hatékony ütemezés miatt a megnövekedett költségek kiadásának módjaként. Azóta a CPM népszerűvé vált a projektek tervezéséhez és a feladatokat. Segíti a komplex projekteket az egyéni feladatokba, és jobban megérti a projekt rugalmasságát.
Miért használja a kritikus elérési módszert?
A CPM értékes betekintést nyerhet a projektek tervezésének, az erőforrásoknak és az ütemterveknek.
Íme néhány oka annak, hogy ezt a módszert használja:
Javítja a jövőbeli tervezés:A CPM felhasználható a tényleges előrehaladással kapcsolatos elvárások összehasonlítására. A jelenlegi projektekből használt adatok tájékoztathatják a jövőbeli projektterveket.
Hatékonyabbá teszi a hatékonyabbat erőforrás menedzsment : A CPM segíti a projektvezetőknek a feladatok prioritását, jobb képet adva arról, hogy hogyan és hol telepíthetők az erőforrásokat.
Segít elkerülni a szűk keresztmetszeteket:A projektekben lévő szűk keresztmetszetek elveszett értékes időt eredményezhetnek. Felrajzolása ki a projekt függőségeket egy hálózati diagram, kapsz egy jobb ötlete, amely tevékenység lehet, és nem párhuzamosan futnak, amely lehetővé teszi, hogy menetrend kell.
Hogyan találhatjuk meg a kritikus utat
A kritikus elérési út megtalálása a kritikus és nem kritikus feladatok időtartamát jelenti. Az alábbiakban a példákkal végzett lépések lebontása.
1. Sorolja fel a tevékenységeket
Használjmunka felbontási szerkezetA projektek előállításához szükséges projekt tevékenységek vagy feladatok felsorolása. A munkatörési struktúra tevékenységeinek listája a CPM többi részének alapja.
Például mondjuk, hogy a marketing csapat új interaktív blogbejegyzést készít. Íme néhány olyan feladat, amely lehet a munka bontási struktúrájában:
Miután van egy magas szintű ötlete annak, hogy mindent meg kell tenni, elkezdheti a feladatfüggvények azonosítását.
2. Azonosítsa a függőséget
A munkadarab-struktúra alapján határozza meg az egymástól függő feladatokat. Ez azt is segít azonosítani, hogy azonosítsák a más feladatokkal párhuzamosan elvégezhető munkát.
Íme a fenti példaként alapuló feladatfüggvények:
A B. feladat a
A C feladat a b-től függ
A C és D feladatok párhuzamosan futhatnak
Az E feladat a d-től függ
Az F feladat a C, D és E-től függ
A függő feladatok listáját aktivitási szekvenciának nevezik, amelyet a kritikus elérési út meghatározására használnak.
3. Hálózati diagram létrehozása
A következő lépés az, hogy az a munka felbontási szerkezet egy hálózati diagramon, amely egy folyamatábra megjelenítésére kronológiáját tevékenységét. Hozzon létre egy mezőt minden egyes feladathoz, és használja a nyilakat a feladatfüggvények ábrázolásához.
Hozzáadhat más időkötésű alkatrészeket a hálózati diagramhoz, amíg az általános projekt ütemezését kitaláljuk.
4. A feladat időtartamának becslése
A kritikus elérési út kiszámításához a kritikus feladatok leghosszabb sorrendje, először meg kell becsülnie az egyes tevékenységek időtartamát.
Az időtartam becsléséhez próbálja meg:
A tapasztalat és a tudás alapján képzett kitalálások készítése
A korábbi projektadatok alapján becslések szerint
Az iparági szabványok alapján történő becslés
Alternatív megoldásként próbálja meg használni az előremeneti és visszafelé irányuló technikát:
Forward Pass:Ezt a korai kezdet (ES) és a korai kivitel (EF) kiszámítására használják egy korábban megadott kezdő dátummal. Az ES a legmagasabb EF érték az azonnali elődöktől, míg az EF ES + időtartama. A számítás az első tevékenység ES-ben kezdődik, és az ütemterven keresztül halad. Az ES és az EF dátumok meghatározása lehetővé teszi az erőforrások korai elosztását a projekthez.
Elérkezett átadás:Ez a késői indítás (LS) és a késői kivitel (LF) dátumok kiszámítására szolgál. Az LS LF - időtartam, míg az LF az azonnali utódok legalacsonyabb LS értéke. A számítás az utolsó ütemezett tevékenységgel kezdődik, és a teljes ütemterven keresztül halad.
A korai és késői kezdési és befejezési időpontját, ezután ki lehet számítani float, vagy ütemezési rugalmasságot az egyes feladatok.
5. Számítsa ki a kritikus útvonalat
A kritikus elérési út kiszámítása manuálisan történhet, de időt takaríthat meg egy kritikus útvonal algoritmus használatával.
1. lépés:Írja le az egyes tevékenységek melletti kezdetét és befejezését.
Az első tevékenységnek kezdő ideje 0, és a vég időtartama a tevékenység időtartama.
A következő tevékenység kezdési ideje az előző tevékenység vége, és a végidő a kezdőidő és az időtartam.
Tegye ezt az összes tevékenységért.
2. lépés:Nézze meg az utolsó tevékenység végét a szekvenciában, hogy meghatározza a teljes szekvencia időtartamát.
3. lépés:A leghosszabb időtartamú tevékenységek sorrendje a kritikus út.
Ugyanazt a példát használva, itt van a kritikus útvonal diagram:
Miután kitalálta a kritikus utat, felépítheti a tényleges projekt ütemtervet.
6. Számolja ki az úszót
Az úszó, vagy a laza, az adott feladat rugalmasságának összegére utal. Ez azt jelzi, hogy mennyi a feladat lehet halasztani anélkül, hogy befolyásolná a későbbi feladatok, illetve a projekt befejezési dátum.
Az úszó megkeresése hasznos a Projekt számára a rugalmasság mérésére. Az úszó olyan erőforrás, amelyet fel kell használni a projektkockázatok vagy a váratlan kérdések fedezésére.
A kritikus feladatoknak nulla lebegése van, ami azt jelenti, hogy dátumuk van beállítva. A pozitív úszó számokkal rendelkező feladatok a nem kritikus elérési úthoz tartoznak, ami azt jelenti, hogy késleltethetők, anélkül, hogy befolyásolnák a projekt befejezését. Ha rövid időn belül vagy erőforrásoknál, a nem kritikus feladatok kihagyhatók.
Az úszó kiszámítása algoritmussal vagy kézzel történhet. Használja a számításokat az alábbi szakaszból, hogy meghatározza a teljes float és a szabad lebegést.
Itt van a két lebegő lebomlása:
Teljes lebegés:Ez az az idő, hogy egy tevékenység késleltethető a korai kezdési időpont késleltetése nélkül a projekt befejezési dátum, vagy megsérti a menetrend megszorítás. Teljes float = ls - es vagy lf - EF
Ingyenes lebegés:Ez azt jelenti, hogy mennyi ideig lehet a tevékenység késleltetni anélkül, hogy a következő tevékenység befolyásolná. Csak akkor lehet szabad úszó, ha két vagy több tevékenység közös utódot oszt meg. Hálózati diagramon ez az, ahol a tevékenységek konvergálnak. Ingyenes float = es (következő feladat) - EF (aktuális feladat)
Van néhány jó ok, amiért a projektmenedzserek élvezik az úszók jó megértését:
Az időben futó projekteket tartja:A projekt teljes lebegő felügyelete lehetővé teszi annak megállapítását, hogy egy projekt a pályán van-e. Minél nagyobb az úszás, annál valószínűbb, hogy korai vagy időben befejezheti.
Ez lehetővé teszi prioritásként : A szabad lebegővel rendelkező tevékenységek azonosításával jobb ötlete van arra, hogy mely feladatokat kell kiemelni, és melyek több rugalmasságot kell elhalasztani.
Ez hasznos erőforrás:Az úszó extra idő, amely felhasználható a projektkockázatok vagy a váratlan kérdések fedezésére. Tudva, hogy mennyit lebegnek, lehetővé teszi, hogy kiválassza a leghatékonyabb módját.
A kritikus elérési mód használata
A CPM láthatóvá teszi a projekt előrehaladását, lehetővé téve a feladatok figyelemmel kísérését és befejezési idejét. Az alábbiakban a CPM további alkalmazásai vannak.
Tömörítési ütemtervek
Bár nem ideális, vannak olyan idők, amikor a projekt határideje feltölthető. Ezekben a helyzetekben két ütemezési tömörítési technikát használhat: Gyors követés és összeomlás.
Gyors követés:Nézd meg a kritikus elérési utat, hogy meghatározzák azokat a tevékenységeket, amelyeket egyszerre lehet végrehajtani. A párhuzamos folyamatok futtatása felgyorsítja az általános időtartamot.
Összeomlás:Ez a folyamat több erőforrást tartalmaz a tevékenységek felgyorsításához. Mielőtt több erőforrást kapna, győződjön meg róla, hogy még mindig aprojekt hatóköreés hagyja, hogy az érdekeltek tudjanak bármilyen változásról.
A kritikus elérési út, amelyen megjelenik, segíthet kiválasztani a frissített határidők teljesítésének megfelelő stratégiáját.
Az erőforráshiány megszüntetése
Ne feledje, hogy a CPM nem veszi figyelembe az erőforrás-hozzáférést. Ha van egy erőforráshiány, mint egy túlfoglalott csapat tagja vagy a berendezések hiánya, használhatjaerőforrás-kiegyenlítésa probléma megoldására szolgáló technikák.
Ezek a technikák célja az erőforrás-átszámolási kérdések megoldása és annak biztosítása, hogy a projekt befejezhető a jelenleg rendelkezésre álló erőforrásokkal.
Resource szintező működik beállításával projekt kezdési és befejezési időpontok, ezért előfordulhat, hogy újra be kell állítani a kritikus út, illetve alkalmazzák ezt a technikát tevékenységek úszó.
Adatok fordítása a jövőbeni használatra
A CPM-től létrehozott ütemterv változhat, mivel a tevékenységi időpontok képzett becsléseivel dolgozik. Összehasonlíthatja az eredeti kritikus elérési utat a tényleges kritikus elérési útra, ahogy a projekt fut.
Ezeket az adatokat fel lehet használni, mint a referencia, hogy pontosabb becslést feladat időtartamát a jövőbeli projektekhez.
Kritikus Path módszer vs. Pert
A CPM-t és a projektértékelést és a felülvizsgálati technikát (PERT) az 1950-es években fejlesztették ki. A PERT-t a projekt tevékenységek körüli bizonytalanság becslésére használják az optimista és pesszimista súlyozott átlaga alkalmazásával. Értékeli a tevékenység befejezéséhez szükséges időt.
A PERT három becslést használ, amelyek egy tevékenység időtartama alatt találhatók:
Valószínűleg becslés (m)
Optimista (O)
Pesszimista (p)
A PERT számítása: Becsült idő = (O + 4M + P) / 6
A PERT és a CPM közötti fő különbség az aktivitás időtartama körüli szintű bizonyosság, amely a teljes tevékenységek teljesítéséhez szükséges idő becslésére szolgál, míg a CPM-t az aktivitási időtartamok becslésekor használják.
Lássuk, hogyan hasonlítsuk össze a két technikát:
A PERT kezeli a bizonytalan projekt tevékenységeket, a CPM kezeli a kiszámítható projekt tevékenységeket.
PERT összpontosít találkozó vagy minimalizálja a projekt időtartama, CPM összpontosít idő költség kompromisszumokra.
Pert egy valószínűségi modell, a CPM determinisztikus modell.
A PERT három becslést mutat minden tevékenységre, CPM csak egy.
Különbségek félre, mind a PERT, mind a CPM elemzi a következő összetevőket:
A szükséges feladatok listája
Becsült időtartam minden feladathoz
Feladatfüggegségek
A két technikát alkalmazhatjuk Tandem-ben, hogy növeljék hatékonyságukat. Használhatja a PRT-t, hogy a kritikus elérési út és az úszók kiszámításához a feladat időtartamának reálisabb becsléseit hozza létre.
Kritikus útvonal-módszer vs. gantt chart
Gantt diagramoka vízszintes sáv-diagramok, amelyek a projekt tevékenységét térképezik ki, amelyek nyomon követhetők a beállított idővonal ellen. Mind a CPM, mind a GANTT-diagramok a feladatok közötti függőséget mutatják.
Menjünk át néhány különbség a két eszköz között:
Cpm
A kritikus és nem kritikus útvonalak megjelenítése és a projekt időtartamának kiszámítása
Hálózati diagramként jelenik meg a kapcsolt dobozokkal
Nem jeleníti meg az erőforrásokat
Tevékenységek hálózati diagramon időtartam nélkül
Gantt-diagram
Megjeleníti, hogy a projekt tevékenysége hogyan halad előre
Vízszintes sávdiagramként jelenik meg
Az egyes tevékenységekhez szükséges erőforrásokat mutatja
Tevékenységek Timeskale-on
A GANTT diagramok párosíthatók a CPM-vel, hogy nyomon követhessék a kritikus útvonalakat az idő múlásával, hogy a projekt menetrenden futjon.
Használja a kritikus utat a jobb projektmenedzsmenthez
A CPM hasznos eszköz lehet a projektmenedzsmentben, különösen a feladatok tervezéséhez és az erőforrások kezeléséhez. A projekt tervezési eszközök segítségével könnyedén létrehozhat ütemezést és nyomon követési projekteket. A munka hatékonyságának növelése érdekében nézze meg12 tipp, hogy produktívabb legyenMa.
