クリティカルパス方式：プロジェクト管理にCPMを使用する方法

概要

クリティカルパスメソッドは、プロジェクトの完了に必要なタスクを識別できるようにする手法です。プロジェクト管理の重要なパスは、プロジェクト全体を完了するために時間通りに終了する必要がある最長のアクティビティシーケンスです。以下では、次のプロジェクトの重要なパスを見つける方法の手順を分解します。

プロジェクトのロードマップを構築することは、あなたの最終目標を達成するために何をする必要があるかを視覚化するのを助けることができます。クリティカルパスメソッドは、それを正確にするのに役立ちます。プロジェクトを完了するのに必要な重要なタスクや重大なタスクをマッピングすることを含むプロジェクト管理技術です。

この手法を活用すると、タスクの依存関係を管理し、現実的な時間枠を設定できます。クリティカルパスメソッドがどのように機能するか、およびチームを最適化する方法を調べるために読み込んでください。プロジェクトタイムライン 。

クリティカルパスメソッド（CPM）は何ですか？

クリティカルパスメソッド（CPM）は、プロジェクトの完了に必要なタスクを特定し、スケジューリングの柔軟性を判断する技術です。プロジェクト管理における重要なパスは、プロジェクト全体が完了するために時間通りに終了する必要がある最長のアクティビティのシーケンスです。重要なタスクの遅延は、プロジェクトの残りの部分を遅らせます。

CPMは、プロジェクトのタイムラインで最も重要なタスクを検出し、タスクの依存関係を識別し、タスクの持続策を計算することを展開します。

CPM氏1950年代後半に開発されました非効率的なスケジューリングによるコストの増加の問題を解決する方法として。それ以来、CPMはプロジェクトの計画やタスクの優先順位付けに人気がありました。それはあなたが複雑なプロジェクトを個々のタスクに分割し、プロジェクトの柔軟性をよりよく理解するのを助けます。

クリティカルパスメソッドを使用するのはなぜですか？

CPMは、プロジェクトを計画し、リソースの割り当て、およびスケジュールタスクをどのように計画するかについて貴重な洞察を提供できます。

この方法を使用する必要がある理由は次のとおりです。

将来の計画を改善します。CPMは、実際の進捗状況との期待を比較するために使用できます。現在のプロジェクトから使用されたデータは、将来のプロジェクト計画に知らせることができます。

もっと効果的に促進されます 資源管理 ： CPMは、プロジェクトマネージャにタスクを優先するのに役立ち、それらにリソースを展開する方法と場所のより良い考えを与えます。

ボトルネックを回避するのに役立ちます。プロジェクトのボトルネックは貴重な時間を失う可能性があります。ネットワーク図を使用してプロジェクトの依存関係をプロットすると、どのアクティビティが並行して実行できるか、どのアクティビティを並行して実行でき、それに応じてスケジュールすることができます。

クリティカルパスを見つける方法

クリティカルパスを見つけるには、クリティカルタスクと非重大なタスクの期間を確認します。以下は例のステップの内訳です。

1.活動を一覧表示します

使う 作業分解図成果物を作成するために必要なすべてのプロジェクト活動やタスクをリストする。作業分割構造における活動のリストは、CPMの残りの部分の基盤として機能します。

たとえば、マーケティングチームが新しい対話型ブログ記事を作成しているとしましょう。作業内訳構造にある可能性があるいくつかのタスクがあります。

実行する必要があるすべてのものを高レベルのアイデアがあると、タスクの依存関係の識別を開始できます。

依存関係を識別します

作業内訳構造に基づいて、互いに依存しているタスクを決定します。これはまた、他のタスクと並行して実行できる作業を特定するのに役立ちます。

上記の例に基づくタスクの依存関係は次のとおりです。

タスクBはAに依存しています

タスクCはBに依存しています

タスクCとDは並行して実行できます

タスクEはDに依存しています

タスクFはC、D、およびEに依存しています

従属タスクのリストはアクティビティシーケンスと呼ばれ、クリティカルパスの決定に使用されます。

3.ネットワーク図を作成します

次のステップは、作業降伏構造をネットワーク図に変えることです。これは、活動の年代を表示するフローチャートです。タスクごとにボックスを作成し、矢印を使用してタスクの依存関係を表します。

一般的なプロジェクトスケジュールが考え出されるまで、他の時間バインドコンポーネントをネットワーク図に追加します。

4.タスク期間を推定します

クリティカルパスを計算するには、重要なタスクの最長シーケンスを計算するには、まず各アクティビティの期間を推定する必要があります。

期間を見積もるには、次のことを実行します。

経験と知識に基づいて教育を受けた推測をする

以前のプロジェクトデータに基づく推定

業界標準に基づく推定

あるいは、前方パスと後方パステクニックを使用してみてください。

転送パス：これは、以前に指定された開始日を使用して、初期の開始（ES）と早期フィニッシュ（EF）の日付を計算するために使用されます。 ESは即時の前任者からの最高のEF値ですが、EFはES +期間です。計算は最初のアクティビティのESで0で始まり、スケジュールを進めます。 ESおよびEFの日程の決定は、プロジェクトへのリソースの早期の割り当てを可能にします。

後方パス：これは、後期開始（LS）と遅延終了（LF）の日​​程を計算するために使用されます。 LSはLF期間ですが、LFは即時後継者からの最低LS値です。計算は最後のスケジュールされたアクティビティから始まり、スケジュール全体を介して後方に進みます。

その後、早期および最後の開始日と終了日を使用して、フロートの計算、または各タスクの柔軟性のスケジューリングを計算できます。

5.クリティカルパスを計算します

クリティカルパスを計算することは手動で行うことができますが、代わりにクリティカルパスアルゴリズムを使用して時間を節約できます。

ステップ1：各アクティビティの隣の開始時刻と終了時刻を書き留めます。

最初のアクティビティは開始時間0を持ち、終了時刻はアクティビティの期間です。

次のアクティビティの開始時刻は、前回のアクティビティの終了時刻であり、終了時刻は開始時刻と期間です。

すべての活動についてこれを行います。

ステップ2：シーケンス全体の持続時間を決定するために、シーケンス内の最後のアクティビティの終了時刻を調べてください。

ステップ3：最長持続時間を持つ一連のアクティビティはクリティカルパスです。

上記の同じ例を使用して、重要なパス図が次のようになる可能性があります。

クリティカルパスが考え出されると、その周囲の実際のプロジェクトスケジュールを構築できます。

6.フロートを計算します

float、またはslackは、特定のタスクの柔軟性の量を指します。それは、後続のタスクまたはプロジェクト終了日に影響を与えずにタスクを遅らせることができるものを示しています。

FLOATを見つけることは、プロジェクトにどの程度の柔軟性を持っているかを測定するのに役立ちます。 floatは、プロジェクトのリスクや予期しない問題をカバーするために使用されるべきリソースです。

重要なタスクにはゼロのfloatがあります。これは日付が設定されています。正のフロート番号を持つタスクは、非クリティカルパスに属しているため、プロジェクト完了日に影響を与えずに遅れる可能性があります。時間やリソースが短い場合は、重要ではないタスクがスキップされる可能性があります。

フロートの計算は、アルゴリズムまたは手動で行うことができます。以下のセクションから計算を使用して、フロートとフリーフロートを決定します。

これが2種類のフロートの内訳です。

完全なフロート：これは、プロジェクトの終了日を遅らせることなく、またはスケジュール制約に違反することなく、活動が初期の開始日から遅れることができる時間です。完全なfloat = LS - ESまたはLF - EF

フリーフロート：これは、アクティビティは、次の活動に影響を与えずに遅延させることができるどのくらいを指します。二つ以上の活動が共通の後継者を共有している場合のみ、浮動株が存在する場合があります。活動が収束どこネットワーク図では、これはあります。フリーフロート= ES（次のタスク） - EF（現在のタスク）

プロジェクトマネージャは、フロートをよく理解したの恩恵を受ける理由はいくつかの良いの理由があります。

それは時間で実行されているプロジェクトを保持します。プロジェクトの総フロートを監視することで、プロジェクトが軌道に乗っているかどうかを判断することができます。フロートより大きく、より多くの可能性が高いあなたは、早期または時間に終えることができるようになります。

それはあなたがすることができます 優先順位 ： 浮動株と活動を識別することによって、あなたは仕事を優先すべきかの良いアイデアを持っていますし、どれを延期するより多くの柔軟性を持っています。

それは便利なリソースです。フロートは、プロジェクトのリスクや出てくる予期しない問題をカバーするために使用することができ、余分な時間です。あなたが持っているどのくらいのフロートを知ることは、あなたがそれを使用するための最も効果的な方法を選択することができます。

クリティカルパスメソッドを使用する方法

CPMは、あなたがタスクとその完了時間を監視することができ、プロジェクトの進捗状況の可視化を実現します。以下は、CPMのいくつかの追加のアプリケーションです。

圧縮スケジュール

ではないが、理想的な、プロジェクトの期限が押し上げすることができる時間があります。高速で追跡し、クラッシュ：このような状況では、あなたが使用できる2つのスケジュールの圧縮技術があります。

高速追跡：同時に行うことができる活動を決定するために、クリティカルパスを見てください。並列プロセスを実行すると、全体の時間をスピードアップします。

クラッシュ：このプロセスは、活動をスピードアップするために、より多くのリソースを割り当てる必要。より多くのリソースを取得する前に、それはまだ内であることを確認してくださいプロジェクト範囲そして、関係者が何らかの変更を知ってみましょう。

クリティカルパスを持つことは、あなたが更新期限を満たすために適切な戦略を選択することができてプロットしました。

解決リソースの不足

CPMは、アカウントにリソースの可用性を取らないことに注意してください。リソース不足がある場合は、オーバーブッキングチームメンバーや機器の不足のように、あなたが使用することができますリソースの平準化この問題を解決するための技術。

これらの技術は、リソースの割り当て超過の問題を解決し、プロジェクトが現在利用可能なリソースを完了できることを保証することを目指しています。

リソースの平準化を使用すると、クリティカル・パスを再調整やフロートでの活動には、この技術を適用する必要がありますので、プロジェクトの開始日と終了日を調整することで動作します。

将来の使用のためにコンパイルデータ

あなたが活動期間のための教育を受けた推計で作業しているので、CPMから作成したスケジュールは変更される場合があります。あなたは、プロジェクトの実行など、実際のクリティカルパスに、元のクリティカルパスを比較することができます。

このデータは、将来のプロジェクトのためのより正確なタスクの所要時間の見積もりを取得するための基準として使用することができます。

PERT対クリティカルパス法

CPMとプロジェクトの評価とレビュー技術（PERT）は、両方の1950年代に開発されました。 PERTは楽観と悲観の加重平均を適用することにより、プロジェクト活動の不確実性を推定するために使用されます。これは、アクティビティを完了するのに必要な時間を評価します。

PERTは、活動の継続のための範囲を見つけるために3つの推定値を使用しています。

ほとんどの見積もり（M）

楽観（O）

悲観的（P）

PERTの計算は次のとおり推定時間=（O + 4M + P）/ 6

活動期間が既に推定されている場合CPMが使用され、一方、PERTとCPMとの間の主な違いは、完全な活動に必要な時間を推定するために使用されるアクティビティ期間-PERT周り確信のレベルです。

2つの技術が比較方法を見てみましょう：

PERTは、不確実なプロジェクト活動を管理し、CPMは、予測可能なプロジェクト活動を管理します。

PERTは、プロジェクト期間の開催または最小化に焦点を当てており、CPMは時間費用 - トレードオフに焦点を当てています。

Pertは確率的モデル、CPM決定論的モデルです。

PERTには、各活動について3つの推定値があります。

違いは、PERTとCPMの両方を分析します。

必要なタスクのリスト

各タスクの推定期間

タスクの依存関係

2つの技術をタンデムに使用してその有効性を高めることができます。クリティカルパスとフロートを計算する前に、タスク期間のより現実的な見積もりを得るためにPertを使用することができます。

クリティカルパス法とガントチャート

ガントチャートプロジェクト活動をマップする水平棒グラインは、セットのタイムラインに対して追跡できます。 CPMチャートとガントチャートの両方がタスク間の依存関係を示しています。

2つのツールの間のいくつかの違いを引き継ぎましょう。

cpm.

クリティカルパスと非クリティカルパスを視覚化してプロジェクトの期間を計算する

リンクボックスを持つネットワーク図として表示されます

必要なリソースを表示しません

タイムスケールなしのネットワーク図で活動をプロットします

ガントチャート

プロジェクト活動がどのように進行しているかを視覚化します

水平棒グラフとして表示されます

各アクティビティに必要なリソースを表示します

タイムスケールで活動をプロットします

プロジェクトをスケジュールで実行し続けるために、時間の経過とともに重要なパスを追跡するために、GanttチャートをCPMとペアにしてください。

より良いプロジェクト管理のために重要なパスを使用してください

CPMは、プロジェクト管理において、特にタスクとリソースの管理のための有用な資産になることができます。プロジェクト計画ツールの助けを借りて、スケジュールを作成し、プロジェクトを簡単に追跡できます。作業効率をさらに高めるために、チェックアウトしてくださいより生産的になるための12のヒント今日。