Kritische Pfadmethode: So verwenden Sie CPM für das Projektmanagement
Zusammenfassung
Die kritische Pfadmethode ist eine Technik, mit der Sie Aufgaben erkennen können, die für den Projektabschluss erforderlich sind. Der kritische Pfad des Projektmanagements ist die längste Abfolge von Aktivitäten, die pünktlich abgeschlossen werden müssen, um das gesamte Projekt abzuschließen. Unten setzen wir die Schritte, wie Sie den kritischen Pfad für Ihr nächstes Projekt finden können.[fünfzehn]
Das Aufbau eines Projekts Roadmap kann Ihnen helfen, sich zu visualisieren, was getan werden muss, um Ihr Endziel zu erreichen. Die kritische Pfadmethode hilft Ihnen, genau das zu tun. Es ist eine Projektverwaltungs-Technik, in der ein Zuordnen von Schlüsselaufgaben oder kritischen Aufgaben erforderlich ist, um ein Projekt auszufüllen.[fünfzehn]
Mit dieser Technik können Sie Taskabhängigkeiten verwalten und realistische Zeitrahmen einstellen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie die kritische Pfadmethode funktioniert und wie Sie es mit Ihrem Team verwenden können, um zu optimieren Projektzeiten . [fünfzehn]
Was ist die kritische Pfadmethode (CPM)?
Die kritische Pfadmethode (cpm) ist eine Technik, bei der Sie Aufgaben identifizieren, die für den Projektabschluss erforderlich sind, und die Planung von Flexibilitäten ermitteln. Ein kritischer Weg im Projektmanagement ist die längste Abfolge von Aktivitäten, die pünktlich abgeschlossen werden müssen, damit das gesamte Projekt vollständig ist. Jede Verzögerung in kritischen Aufgaben verzögern den Rest des Projekts.[fünfzehn]
CPM dreht sich um die Entdeckung der wichtigsten Aufgaben in der Projektzeitleiste, die Taskabhängigkeiten identifizieren und Taskdauer berechnen.[fünfzehn]
Cpm war In den späten 1950er Jahren entwickelt als Methode, um das Problem erhöhter Kosten aufgrund einer ineffizienten Planung zu lösen. Seitdem ist CPM für Planungsprojekte und Priorisierung von Aufgaben beliebt. Es hilft Ihnen, komplexe Projekte in einzelne Aufgaben einzusetzen und ein besseres Verständnis der Flexibilität des Projekts zu erhalten.[fünfzehn]
Warum die kritische Pfadmethode verwenden?
CPM kann wertvolle Einblicke zur Planung von Projekten, Bereichen von Ressourcen und Zeitplanaufgaben bereitstellen.[fünfzehn]
Hier sind einige Gründe, warum Sie diese Methode verwenden sollten:[fünfzehn]
Verbessert die zukünftige Planung: CPM kann verwendet werden, um die Erwartungen mit dem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen. Die von aktuellen Projekten verwendeten Daten können zukünftige Projektpläne informieren.[fünfzehn]
Erleichtert effektiver Ressourceneinteilung : CPM hilft Projektmanager, Aufgaben priorisieren, und geben ihnen eine bessere Vorstellung davon, wie und wo die Ressourcen eingesetzt werden sollen.[fünfzehn]
Hilft, Engpässe zu vermeiden: Engpässe in Projekten können zu einer verlorenen wertvollen Zeit führen. Planen von Projektabhängigkeiten mit einem Netzwerkdiagramm, gibt Ihnen eine bessere Vorstellung davon, welche Aktivitäten parallel laufen können, wodurch Sie entsprechend planen können.[fünfzehn]
So finden Sie den kritischen Pfad
Wenn Sie den kritischen Weg finden, beinhaltet das Betrachten der Dauer kritischer und nicht kritischer Aufgaben. Nachfolgend finden Sie ein Zusammenbruch der Schritte mit Beispielen.[fünfzehn]
1. Liste auflisten
Benutze einen Zusammenbruch der Arbeit Um alle Projektaktivitäten oder Aufgaben aufzulisten, die zur Herstellung der Ergebnisse erforderlich sind. Die Liste der Aktivitäten in der Arbeitsablaufstruktur dient als Grundlage für den Rest des CPM.[fünfzehn]
Nehmen wir zum Beispiel an, das Marketing-Team produziert einen neuen interaktiven Blog-Beitrag. Hier sind einige Aufgaben, die sich in der Arbeitsaufschlüsselungsstruktur befinden können:[fünfzehn]
Sobald Sie eine hochrangige Idee von allem haben, was getan werden muss, können Sie mit der Identifizierung von Aufgabenabhängigkeiten beginnen.[fünfzehn]
2. Abhängigkeiten identifizieren.
Bestimmen Sie auf Ihrer Berufsumbruchstruktur die Aufgaben, die voneinander abhängig sind. Dies hilft Ihnen auch, alle Arbeiten zu identifizieren, die parallel zu anderen Aufgaben erfolgen können.[fünfzehn]
Hier sind die Aufgabenabhängigkeiten basierend auf dem obigen Beispiel:[fünfzehn]
Aufgabe B ist abhängig von einem[fünfzehn]
Aufgabe C ist abhängig von B[fünfzehn]
Aufgaben C und D können parallel laufen[fünfzehn]
Aufgabe E ist abhängig von d [fünfzehn]
Aufgabe F ist abhängig von C, D und E[fünfzehn]
Die Liste der abhängigen Aufgaben wird als Aktivitätssequenz bezeichnet, der zur Bestimmung des kritischen Pfads verwendet wird.[fünfzehn]
3. Erstellen Sie ein Netzwerkdiagramm
Der nächste Schritt besteht darin, die Arbeitsumbruchstruktur in ein Netzwerkdiagramm zu drehen, das ein Flussdiagramm ist, das die Chronologie der Aktivitäten anzeigt. Erstellen Sie ein Feld für jede Aufgabe und verwenden Sie Pfeile, um Task-Abhängigkeiten darzustellen.[fünfzehn]
Sie fügen dem Netzwerkdiagramm andere zeitgebundene Komponenten hinzu, bis Sie den allgemeinen Projektplan haben, der herausgefunden hat.[fünfzehn]
4. Schätzung der Aufgabendauer
Um den kritischen Pfad zu berechnen, müssen Sie die längste Reihenfolge kritischer Aufgaben zunächst die Dauer jeder Aktivität einschätzen.[fünfzehn]
Um die Dauer abzuschätzen, versuchen Sie:[fünfzehn]
Errichtete Vermutungen, die auf Erfahrung und Wissen basieren[fünfzehn]
Schätzung basierend auf früheren Projektdaten[fünfzehn]
Schätzung auf der Grundlage der Industriestandards[fünfzehn]
Versuchen Sie alternativ mit dem Vorwärtslauf- und Rückwärtspass-Technik zu verwenden:[fünfzehn]
Weiterleitung: Dadurch wird verwendet, um Terminen von Anfangstier- und ES-Start- und EFF-Finish-Datum mit einem zuvor festgelegten Startdatum zu berechnen. ES ist der höchste EF-Wert von unmittelbaren Vorgänger, während EF ES + Dauer ist. Die Berechnung beginnt mit 0 bei den ES der ersten Aktivität und erfolgt über den Zeitplan. Das Bestimmen von ES- und EF-Terminen ermöglicht eine frühe Zuordnung von Ressourcen zu dem Projekt.[fünfzehn]
Rückwärtsgang: Dies dient zur Berechnung des späten Starts (LS) und des späten Enddatums (LF). LS ist LF - Dauer, während LF der niedrigste LS-Wert von unmittelbaren Nachfolgern ist. Die Berechnung beginnt mit der letzten geplanten Aktivität und erfolgt über den gesamten Zeitplan zurück.[fünfzehn]
Die frühzeitigen und späten Start- und Enddaten können dann verwendet werden, um Float zu berechnen oder Flexibilität jeder Aufgabe zu planen.[fünfzehn]
5. Berechnen Sie den kritischen Pfad
Die Berechnung des kritischen Pfads kann manuell erfolgen, Sie können jedoch Zeit mit einem kritischen Pfadalgorithmus sparen.[fünfzehn]
Schritt 1: Schreiben Sie den Start- und Endzeit neben jeder Aktivität auf.[fünfzehn]
Die erste Aktivität hat eine Startzeit von 0, und die Endzeit ist die Dauer der Aktivität.[fünfzehn]
Die Startzeit der nächsten Aktivität ist die Endzeit der vorherigen Aktivität, und die Endzeit ist die Startzeit plus die Dauer.[fünfzehn]
Tun Sie dies für alle Aktivitäten.[fünfzehn]
Schritt 2: Schauen Sie sich die Endzeit der letzten Aktivität in der Reihenfolge an, um die Dauer der gesamten Sequenz zu bestimmen.[fünfzehn]
Schritt 3: Die Reihenfolge der Aktivitäten mit der längsten Dauer ist der kritische Weg.[fünfzehn]
Verwenden des gleichen Beispiels oben, hier, wie das kritische Pfaddiagramm aussehen könnte:[fünfzehn]
Sobald Sie den kritischen Pfad herausgefunden haben, können Sie den tatsächlichen Projektplan aufbauen.[fünfzehn]
6. Berechnen Sie den Float
Float oder locker, bezieht sich auf den Betrag der Flexibilität einer bestimmten Aufgabe. Es zeigt an, wie viel die Aufgabe verzögert werden kann, ohne nachfolgende Aufgaben oder das Projekt Enddatum zu beeinträchtigen.[fünfzehn]
Das Finden des Floats ist nützlich, um zu messen, wie viel Flexibilität das Projekt hat. Float ist eine Ressource, die zur Deckung von Projektrisiken oder unerwarteten Fragen verwendet werden sollte.[fünfzehn]
Kritische Aufgaben haben Nullschwimmer, was bedeutet, dass ihre Termine eingestellt sind. Aufgaben mit positiven Floatnummern gehören in den nicht kritischen Pfad, dh sie können verzögert werden, ohne den Projektabschlussdatum zu beeinträchtigen. Wenn Sie Pünktlich oder Ressourcen kurz sind, können nicht kritische Aufgaben übersprungen werden.[fünfzehn]
Die Berechnung des Floats kann mit einem Algorithmus oder manuell erfolgen. Verwenden Sie die Berechnungen aus dem Abschnitt unten, um den gesamten Schwimmer und den freien Float zu bestimmen.[fünfzehn]
Hier ist ein Zusammenbruch der beiden Arten von Float:[fünfzehn]
Total Float: Dies ist der Zeitpunkt der Zeit, an dem eine Aktivität vom frühen Startdatum verzögert werden kann, ohne das Projekt-Enddatum zu verzögern oder eine Zeitplaneinschränkung zu verletzen. Total Float = LS - ES oder LF - EF[fünfzehn]
Freier Float: Dies bezieht sich darauf, wie lange eine Aktivität verzögert werden kann, ohne die folgende Aktivität zu beeinträchtigen. Es kann nur freien Float geben, wenn zwei oder mehr Aktivitäten einen gemeinsamen Nachfolger teilen. Auf einem Netzwerkdiagramm konvergieren Aktivitäten. FREE FLOAT = ES (nächste Aufgabe) - EF (aktuelle Aufgabe) [fünfzehn]
Es gibt einige gute Gründe, warum Projektmanager von einem guten Verständnis von Float profitieren:[fünfzehn]
Es hält Projekte, die pünktlich läuft: Die Überwachung des Gesamtfloats eines Projekts ermöglicht es Ihnen, festzustellen, ob ein Projekt auf der Spur ist. Je größer der Schwimmer, desto eher können Sie früh oder pünktlich abschließen können.[fünfzehn]
Es erlaubt Ihnen zu priorisieren : Durch die Identifizierung von Aktivitäten mit freiem Float haben Sie eine bessere Vorstellung davon, welche Aufgaben priorisiert werden sollen und welche mehr Flexibilität verschoben werden sollen.[fünfzehn]
Es ist eine nützliche Ressource: Float ist eine zusätzliche Zeit, die zur Deckung von Projektrisiken oder unerwarteten Fragen verwendet werden kann. Zu wissen, wie viel Schwimmer Sie Ihnen ermöglicht, den effektivsten Weg zu wählen, um sie zu verwenden.[fünfzehn]
So verwenden Sie die kritische Pfadmethode
CPM bietet Sicht in den Fortschritt Ihres Projekts, sodass Sie Aufgaben und Fertigstellungszeiten überwachen können. Nachfolgend finden Sie einige zusätzliche Anwendungen von cpm.[fünfzehn]
Komprimierpläne komprimieren
Obwohl es nicht ideal ist, gibt es Zeiten, in denen Projektfristen geschoben werden können. In diesen Situationen gibt es zwei Zeitplankomprimierungstechniken, die Sie verwenden können: Schnelles Tracking und Absturz.[fünfzehn]
Schnelles Verfolgen: Schauen Sie sich den kritischen Pfad an, um Aktivitäten zu ermitteln, die gleichzeitig durchgeführt werden können. Die laufenden parallelen Prozesse beschleunigen die Gesamtdauer.[fünfzehn]
Absturz: Dieser Prozess beinhaltet die Zuordnung von mehr Ressourcen, um die Aktivitäten zu beschleunigen. Bevor Sie mehr Ressourcen erhalten, stellen Sie sicher, dass es noch innerhalb der Projektbereich und lassen Sie die Stakeholder von Änderungen wissen.[fünfzehn]
Wenn der kritische Pfad aufgezeichnet ist, können Sie die entsprechende Strategie auswählen, um aktualisierte Fristen zu erfüllen.[fünfzehn]
Ressourcenmangel auflösen
Beachten Sie, dass CPM keine Ressourcenverfügbarkeit berücksichtigt. Wenn ein Ressourcenkanbetrag vorhanden ist, können Sie wie ein überbuchtetes Teammitglied oder ein Mangel an Geräten verwenden Ressourcenebene Techniken zur Lösung des Problems.[fünfzehn]
Diese Techniken zielen darauf ab, Ressourcenoppolocation-Probleme aufzulösen und sicherzustellen, dass ein Projekt mit den derzeit verfügbaren Ressourcen abgeschlossen werden kann.[fünfzehn]
Ressourcenebene funktioniert mit dem Anpassen von Projektstart- und Enddaten, sodass Sie möglicherweise den kritischen Pfad lesen oder diese Technik an Aktivitäten mit Float anwenden.[fünfzehn]
Daten für zukünftige Verwendung kompilieren
Der von CPM erstellte Zeitplan ist ändert, da Sie mit gebildeten Schätzungen für Tätigkeitsdauern arbeiten. Sie können den ursprünglichen kritischen Pfad zum eigentlichen kritischen Pfad vergleichen, da das Projekt ausgeführt wird.[fünfzehn]
Diese Daten können als Referenz verwendet werden, um genauere Aufgabendauer-Schätzungen für zukünftige Projekte zu erhalten.[fünfzehn]
Kritische Pfadmethode vs. Pert
CPM- und Projektbewertung und Überprüfungstechnik (PERT) wurden in den 1950er Jahren entwickelt. Pert wird verwendet, um die Unsicherheit um die Projektaktivitäten durch Anwenden eines gewichteten Durchschnitts optimistischer und pessimistisch zu schätzen. Es wertet die Zeit aus, die erforderlich ist, um eine Aktivität abzuschließen.[fünfzehn]
PERT verwendet drei Schätzungen, um einen Bereich für die Dauer einer Aktivität zu finden: [fünfzehn]
Höchstwahrscheinlich schätzt (m)[fünfzehn]
Optimistisch (o)[fünfzehn]
Pessimistisch (p)[fünfzehn]
Die Berechnung für PERT ist: Geschätzte Zeit = (O + 4m + P) / 6[fünfzehn]
Der Hauptunterschied zwischen PERT und CPM ist ihr Gewissheitsgrad um die Aktivität dürovierend-pert wird verwendet, um die für den vollständige Tätigkeit erforderliche Zeit zu schätzen, während CPM verwendet wird, wenn die Dauer der Aktivität bereits geschätzt werden.[fünfzehn]
Mal sehen, wie die beiden Techniken vergleichen: [fünfzehn]
Pert verwaltet unsichere Projektaktivitäten, CPM verwaltet vorhersehbare Projektaktivitäten.[fünfzehn]
Pert konzentriert sich auf die Besprechung oder Minimierung der Projektdauer, konzentriert sich der CPM auf Zeitkosten-Trade-Offs. [fünfzehn]
Pert ist ein probabilistisches Modell, CPM ein deterministisches Modell.[fünfzehn]
Pert hat drei Schätzungen für jede Aktivität, cpm nur eins.[fünfzehn]
Unterschiede beiseite, sowohl PERT als auch CPM analysieren die folgenden Komponenten: [fünfzehn]
Liste der erforderlichen Aufgaben[fünfzehn]
Geschätzte Dauer für jede Aufgabe[fünfzehn]
Aufgabenabhängigkeiten[fünfzehn]
Die beiden Techniken können in Tandem verwendet werden, um ihre Wirksamkeit zu steigern. Sie können PERT verwenden, um realistische Schätzungen von Taskdauern zu erhalten, bevor Sie den kritischen Weg und die Floats berechnen.[fünfzehn]
Kritische Pfadmethode vs. Gantt-Diagramm
Gantt-Diagramme sind horizontale Balkendiagramme, die Projektaktivitäten auszeichnen, die gegen eine festgelegte Timeline verfolgt werden können. Sowohl CPM- als auch Gantt-Charts zeigen die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.[fünfzehn]
Lassen Sie uns einige Unterschiede zwischen den beiden Werkzeugen gehen:[fünfzehn]
CPM [fünfzehn]
Visualisiert kritische und nicht kritische Pfade und berechnet die Projektdauer[fünfzehn]
Wird als Netzwerkdiagramm mit verknüpften Boxen angezeigt[fünfzehn]
Zeigt keine Ressourcen an[fünfzehn]
Plots-Aktivitäten im Netzwerkdiagramm ohne Zeitkala[fünfzehn]
Gantt-Diagramm [fünfzehn]
Visualisiert, wie Projektaktivitäten fortschreiten[fünfzehn]
Wird als horizontales Balkendiagramm angezeigt[fünfzehn]
Zeigt Ressourcen, die für jede Aktivität erforderlich sind[fünfzehn]
Plots Aktivitäten auf einem Zeitkala[fünfzehn]
Gantt-Diagramme können mit CPM gepaart werden, um kritische Pfade im Laufe der Zeit zu verfolgen, um Ihr Projekt beim Zeitplan laufend zu halten.[fünfzehn]
Verwenden Sie einen kritischen Pfad für ein besseres Projektmanagement
CPM kann ein nützliches Asset im Projektmanagement sein, insbesondere für Planungsaufgaben und Verwaltungsressourcen. Mit Hilfe von Projektplanungstools können Sie Zeitpläne erstellen und Projekte mit Leichtigkeit verfolgen. Um Ihre Arbeitseffizienz weiter zu steigern, checken Sie heraus 12 Tipps, um produktiver zu sein heute.[fünfzehn]