Способ критического пути: как использовать CPM для управления проектами

Резюме

Метод критического пути - это техника, которая позволяет выявлять задачи, необходимые для завершения проекта. Критический путь в управлении проектами является самая длинная последовательность действий, которые должны быть завершены вовремя, чтобы завершить весь проект. Ниже мы разбиваем шаги того, как вы можете найти критический путь для вашего следующего проекта.

Строительство проектной дорожной карты может помочь вам визуализировать, что нужно сделать, чтобы достичь вашей цели. Критический метод пути помогает вам сделать именно это. Это методика управления проектами, которая включает в себя отображение ключевых задач или критически важных задач, необходимых для завершения проекта.

Используя эту технику, позволяет вам управлять целевыми зависимостями и установить реалистичные сроки. Читайте дальше, чтобы узнать, как работает критический путь, и как вы можете использовать его с вашей командой для оптимизацииСроки проектаОтказ

Какой метод критического пути (CPM)?

Метод критического пути (CPM) - это методика, в которой вы определяете задачи, необходимые для завершения проекта и определить гибкие возможности планирования. Критический путь в управлении проектами является самая длинная последовательность действий, которые должны быть завершены вовремя, чтобы весь проект был завершен. Любые задержки в критических задачах будут задержать остальную часть проекта.

CPM вращается вокруг, обнаруживая наиболее важные задачи в графике проекта, идентифицируя зависимости задач и расчета длительности задач.

CPM былРазработано в конце 1950-х годовВ качестве метода разрешить проблему увеличения затрат из-за неэффективного планирования. С тех пор CPM стал популярным для планирования проектов и приоритетных задач. Это поможет вам сломать комплексные проекты в индивидуальные задачи и получить лучшее понимание гибкости проекта.

Зачем использовать метод критического пути?

CPM может предоставить ценную информацию о том, как планировать проекты, распределять ресурсы и расписание задач.

Вот некоторые причины, по которым вы должны использовать этот метод:

Улучшает будущее планирование:CPM можно использовать для сравнения ожиданий с фактическим прогрессом. Данные, используемые из текущих проектов, могут сообщать о будущих планах проекта.

Облегчает более эффективное Управление ресурсами : CPM помогает руководителям проекта приоритеты к задачам, давая им лучшее представление о том, как и где развернуть ресурсы.

Помогает избежать узких мест:Узкие места в проектах могут привести к утраченным ценным времени. Построение проектных зависимостей с использованием сетевой диаграммы, даст вам лучшее представление о том, какие действия могут и не могут работать параллельно, позволяя вам планировать соответственно.

Как найти критический путь

Нахождение критического пути включает в себя поиск продолжительности критических и некритических задач. Ниже приведен разбивка шагов с примерами.

1. Список действий

ИспользоватьСтруктура разбивки работыЧтобы перечислить все действия проекта или задачи, необходимые для производства результатов. Список действий в структуре трудовой расставания служит основой для остальной части CPM.

Например, скажем, что маркетинговая команда производит новый интерактивный пост блога. Вот несколько задач, которые могут быть в структуре разбивки работы:

После того, как у вас есть идея высокого уровня всего, что необходимо сделать, вы можете начать идентифицировать зависимости задач.

2. Определите зависимости

На основании вашей структуры разбивки работы определите задачи, которые зависят друг от друга. Это также поможет вам определить любую работу, которая может быть сделана параллельно с другими задачами.

Вот целевые зависимости на основе примера выше:

Задача B зависит от

Задача C зависит от B

Задачи C и D могут работать параллельно

Задача E зависит от D

Задача F зависит от C, D и E

Список зависимых задач упоминается как последовательность действий, которая будет использоваться для определения критического пути.

3. Создайте сетевую диаграмму

Следующим шагом является переключение структуры поломки работы в сетевую диаграмму, которая является блок-схемой, отображающей хронологию деятельности. Создайте коробку для каждой задачи и используйте стрелки, чтобы изобразить целевые зависимости.

Вы добавите другие соединения с временными компонентами на сетевую диаграмму, пока у вас не будет обнаружено общий график проекта.

4. Оценить продолжительность задачи

Чтобы рассчитать критический путь, самая длинная последовательность критических задач, сначала необходимо оценить продолжительность каждого действия.

Чтобы оценить продолжительность, попробуйте:

Делать образованные догадки на основе опыта и знаний

Оценка на основе предыдущих данных проекта

Оценка на основе отраслевых стандартов

В качестве альтернативы, попробуйте использовать методику переднего прохода и обратного прохода:

Передвижной проход:Это используется для расчета ранних запуска (ES) и ранних финишных (EF) дат, используя ранее указанную дату начала. ES - самое высокое значение EF от немедленных предшественников, тогда как EF - ES + продолжительность. Расчет начинается с 0 в ОС первой деятельности и переходит через график. Определение даты ES и EF обеспечивают раннее распределение ресурсов к проекту.

Обратный проход:Это используется для расчета поздних (LS) и поздних финишных (LF) дат. LS представляет собой LF - продолжительность, тогда как LF является самым низким значением LS от непосредственных преемников. Расчет начинается с последней запланированной деятельности и переходит назад по всему графику.

Даты раннего и позднего начала и конца могут быть использованы для расчета поплавка или планирования гибкости каждой задачи.

5. Рассчитайте критический путь

Вычисление критического пути можно сделать вручную, но вместо этого вы можете сэкономить время, используя критический алгоритм пути.

Шаг 1:Запишите начало и время окончания рядом с каждым действием.

Первая активность имеет время начала 0, а время окончания - продолжительность активности.

Время начала следующей активности - это время окончания предыдущего действия, а время окончания - это время начала плюс продолжительность.

Сделайте это за все действия.

Шаг 2:Посмотрите на время окончания последней активности в последовательности, чтобы определить продолжительность всей последовательности.

Шаг 3:Последовательность действий с самой длинной продолжительностью является критический путь.

Используя тот же пример выше, вот что может выглядеть диаграмма критической путь:

Как только у вас выясняется критический путь, вы можете построить фактический график проекта вокруг него.

6. Рассчитайте поплавок

Плавать или слабины, относится к количеству гибкости данной задачи. Это указывает на то, сколько задача может быть отложена без влияния на последующие задачи или дату окончания проекта.

Нахождение поплавка полезно в измерении, сколько имеет гибкость проекта. FLOAT - это ресурс, который следует использовать для покрытия проектных рисков или неожиданные проблемы, которые придумывают.

Критические задачи имеют нулевой поплавок, что означает, что их даты установлены. Задачи с положительными плавающими номерами относятся к некритическому пути, то есть они могут быть отложены без влияния на дату завершения проекта. Если вы короткие вовремя или ресурсы, некритические задачи могут быть пропущены.

Расчет поплавок можно сделать с алгоритмом или вручную. Используйте расчеты из раздела ниже, чтобы определить общий поплавок и свободный поплавок.

Вот разбивка двух типов поплавок:

Всего поплавка:Это количество времени, когда активность может быть отложена из ранней даты начала без задержки даты окончания проекта или нарушению ограничения графика. Total Float = LS - ES или LF - EF

Свободный поплавок:Это относится к тому, как долго активность может быть отложена, не влияя на следующую деятельность. Там может быть только бесплатный поплавок, когда две или более действия имеют общий преемник. На сетевой диаграмме, именно здесь мероприятия сходятся. Free Float = ES (следующая задача) - EF (текущая задача)

Есть несколько веских причин, по которым менеджеры проекта выгоду от хорошего понимания плавания:

Он сохраняет проекты вовремя:Мониторинг общего плавания проекта позволяет определить, находится ли проект на трассе. Чем больше поплавок, тем более вероятно, вы сможете закончить рано или вовремя.

Это позволяет вам расставлять приоритеты : Определение мероприятий с бесплатным плаванием, у вас будет лучшее представление о том, какие задачи должны быть приоритетыми приоритетными, и какие из них имеют больше гибкости для отложения.

Это полезный ресурс:Float - это дополнительное время, которое может быть использовано для покрытия рисков проекта или неожиданные проблемы, которые придумывают. Зная, сколько у вас плавание, позволяет вам выбрать наиболее эффективный способ его использования.

Как использовать метод критического пути

CPM обеспечивает видимость в прогрессе вашего проекта, что позволяет вам контролировать задачи и время их завершения. Ниже приведены некоторые дополнительные приложения CPM.

Расписание сжатия

Хотя не идеально, есть времена, когда сроки проекта могут быть подталкиваемыми. В этих ситуациях есть два метода сжатия расписания, которые вы можете использовать: быстрое отслеживание и сбой.

Быстрое отслеживание:Посмотрите на критический путь, чтобы определить действия, которые могут быть выполнены одновременно. Запуск параллельных процессов ускорит общую продолжительность.

Сбой:Этот процесс включает в себя выделение большего количества ресурсов для ускорения деятельности. Прежде чем получить больше ресурсов, убедитесь, что он все равно будет в пределахОбъем проектаИ пусть заинтересованные стороны знают о любых изменениях.

Наличие критического пути, нанесенного на наличии, может помочь вам выбрать соответствующую стратегию для удовлетворения обновленных сроков.

Разрешить нехватку ресурсов

Имейте в виду, что CPM не принимает доступность ресурсов во внимание. Когда есть нехватка ресурсов, например, член команды или недостаток оборудования, вы можете использоватьВыравнивание ресурсовтехника для решения проблемы.

Эти методы направлены на разрешение вопросов обстановки ресурсов и обеспечения того, чтобы проект был завершен с помощью ресурсов, которые в настоящее время доступны.

Выравнивание ресурсов работает, регулируя начало проекта и заканчиваемых дат, поэтому вам, возможно, придется перенаправлять критический путь или применить эту технику на мероприятия с Float.

Скомпилированные данные для будущего использования

Расписание, созданное из CPM, подлежит изменению, поскольку вы работаете с образованными оценками для продолжения деятельности. Вы можете сравнить оригинальный критический путь к фактическому критическому пути, как прогон проекта.

Эти данные могут быть использованы в качестве ссылки, чтобы получить более точную оценку продолжительности задач для будущих проектов.

Критический путь метода против

Техника оценки и оценки и просмотра и рассмотрения CPM и проекта были разработаны в 1950-х годах. Перта используется для оценки неопределенности вокруг деятельности проекта, применяя средневзвешенное среднее оптимистичное и пессимистичное. Он оценивает время, необходимое для выполнения деятельности.

RAP использует три оценки, чтобы найти диапазон в течение длительности активности:

Скорее всего оценка (м)

Оптимистичный (о)

Пессимистичный (P)

Расчет для перцов: расчетное время = (O + 4M + P) / 6

Основным отличием между PRT и CPM является их уровень определенности вокруг активности.

Давайте посмотрим, как сравните два метода:

Управляет неопределенные проектные мероприятия, CPM управляет предсказуемыми проектами деятельности.

PRT фокусируется на встрече или минимизации продолжительности проекта, CPM сосредоточится на сферах сроков времени.

RAP является вероятностной моделью, CPM детерминированной моделью.

У перты есть три оценки для каждой активности, CPM только один.

Различия в сторону, как PERT и CPM анализируют следующие компоненты:

Список необходимых задач

Расчетная продолжительность для каждой задачи

Задача зависимости

Две методы могут быть использованы в тандеме для повышения их эффективности. Вы можете использовать более реалистичные оценки длительности задач, прежде чем приступить к расчету критического пути и поплавков.

Критический путь к методу против Ганнта

ГАНТТ ГрафикиГоризонтальные гистограммы, которые отображают проектные мероприятия, которые могут быть отслежены против установленного временной шкалы. Как CPM и Gantt Charts показывают зависимости между задачами.

Давайте пройдем некоторые различия между двумя инструментами:

CPM

Визуализирует критические и не критические пути и рассчитывает продолжительность проекта

Отображается как сетевая диаграмма со ссыльными полями

Не показывает ресурсы необходимыми

Сюжеты деятельности на сетевой диаграмме без временного

Диаграмма Ганта

Визуализирует, как продвигаются деятельность проекта

Отображается как горизонтальная гистограмма

Показывает ресурсы, необходимые для каждого действия

Графики деятельности на срок

Графики Gantt могут быть соединены с CPM для отслеживания критических путей с течением времени, чтобы ваш проект работать по расписанию.

Используйте критический путь для лучшего управления проектами

CPM может быть полезным активом в управлении проектами, особенно для планирования задач и управлению ресурсами. С помощью инструментов планирования проекта вы сможете с легкостью создавать графики и отслеживать проекты. Чтобы дальнейшее повысить эффективность вашей работы, проверить12 советов, чтобы быть более продуктивнымсегодня.