A láthatóság hiánya láthatóan fáj a csapata
A jó vezető tudja, hogy a látásukat nem lehet megvalósítani az intelligens, tehetséges, szenvedélyes csapat segítségével. De még a briliáns csapatok is sikertelenek. A millió dolláros kérdés az, hogy miért?
Lehet, hogy úgy gondolja, hogy a csapata kihagyta a védjegyet a létszám miatt, a motiváció hiánya vagy a költségvetési szűkületek miatt. De vegyen egy másik pillantást.
A kommunikációs frusztráció, az erőforráshiány és a kimaradt esedékes időpontok: ezek a láthatóság hiánya lehetnek. Amikor a csapatok különböző irányba néznek, és nem tisztázottak a végső célállomásról, elkezdenek különböző utakat szedni, és mindenki lesz a pályán. A hiányzó célok megkönnyítik az embereket, hogy az emberek érezzék magukat, és a teljesítményt szenvedjenek - és alacsony teljesítményt nyújtsanak, nem fogod kihasználni a legtöbbet a már meglévő erőforrásokból.
Tehát, mielőtt elkezdi könyörögni létszám vagy költségvetési, hogy egy közelebbi pillantást a csapat jelenlegi munkafolyamat és nézd meg, hogy azokat a kulcsfontosságú láthatóságot hiányosságok.
Először is, mit jelent a munkahelyi láthatóság?
Így,Mi a magas láthatósági projekt? Amikor a munkahelyi láthatóságról beszélünk, először külön kell elválasztani a láthatóság követelményeit és hatásait a vezetői és egyéni hozzájárulási szinten.
VezetőA látási viszonyok, hogy a szerszámok, hogy képes legyen gyorsan megemészteni erőforrásigény, hozzá feladatok, és azonosítja a szűk, így segíthet tolja projektek mentén. Az aktív projektek pillanatfelvételének megteremtése és a nagyobb osztály vagy vállalati célok összekapcsolása kritikus fontosságú ahhoz, hogy a csapata motivált és pályán tartsa.
A csapat tagjai számára, A láthatóság felhatalmazza őket, hogy hatékonyabbá váljanak feladataikkal és kommunikációval. Amikor vannakműszertáblákhogy mind a közvetlen feladatuk, mind a nagyobbprojektkép, magabiztosabbnak érzik magukat a projekt előrehaladásával. Egyértelműség nélkül az emberek elveszíthetik a bizalmat, vagy nem fognak. Tudni akarják, hogy feladataik számítanak.
Összefoglalva, a jó láthatóság azt jelenti, hogy képesek arra, hogy az átfogó stratégiáról szóló madár szem nézetét, miközben az egyes feladatok percében is nagyíthatják. Ha elkezdi megnézni a munkafolyamat optimalizálását, akkor olyan eszközöket szeretne keresni, amelyek segítenek Önnek:
A rossz láthatóság ára
Most már úgy gondolja, hogy ha több költségvetési és létszáma van, csak akkor lesz a sávszélesség, hogy megnézze a munkafolyamatát és az erőforrásokat. De a szomorú igazság az, hogy ha először nem hozod meg a munkafolyamat vak foltjait, akkor csak növekedni fognak. Amikor a csapattagok nem értik az elvárásokat, vagy nem jogosultak a kockázatok kezelésére, a kis kérdések nagy problémákké válhatnak.
Ennek tökéletes példája az építőiparban látható. Az üzlet virágzik, ami nagyszerű, de ez azt is jelenti, hogy több projektje van növekvő összetettséggel. Mivel több verseny belép a piacra, a vállalatok várhatóan képesek lesznek megfelelni az idővonalak és a költségvetések. Azonban,Mckinseybeszámol arról, hogy sok cég nem tart lépést, néhány nagy projekt fut 20% idővel és 80% feletti költségvetést. Ez egy csomó pénz és az ügyfélhűség, amit nem engedhet meg, hogy elveszítse. KüzdelemProjekt láthatóságMost erős alapot biztosít a csapatának, hogy építsen.
Ellenőrizze a látóvonalát
Kíváncsi, hogy van-e 20/20 látásod? Annak érdekében, hogy segítsen elolvasni a csapat láthatóságát, próbálkozzon le egy tollal, és írja le, ahol ezekkel a kérdésekkel áll:
Néhány kérdés megtekintése? Ne aggódj, nem vagy egyedül. Nézzük ássuk, hogy a vezető vállalatok nulla a kulcsfontosságú láthatósági kérdésekben.
Hogyan fókuszál a legfontosabb vállalatok a láthatóságra
A csapat tagjai összehangolása
Kezdje a csapatod igazításávalOkrok. Győződjön meg róla, hogy az összes csapat projektje és feladata a vállalati célokba kötődik. AusztrálfeladatNaptár és műszerfal, hogy megértsék, amikor a munkájuk esedékes, és a hatásuk meg fogja tenni. Amikor a csapattagok egyértelműséggel rendelkeznek ahhoz, hogy mi, hol, mikor, mikor, és hogyan, és hogyan, akkor a projektek, amelyek jobban fogják érezni, és kevésbé valószínű, hogy késleltetik. Ez segít abban is, hogy a csapat egyenletesebben zökkenőmentesebb legyen, mivel a projektek átadják a projekt tulajdonosai között. Egy következetes munkafolyamat kiépítése biztosítja, hogy mindenki tudja, hol illeszkednek, ki dolgozni, és inspirálja őket, hogy dolgozzanak a legteljesebb potenciáljukra - #almignment.
A csapata, mint egy svájci óra, könnyebben találja meg, mint valaha, hogy igazítsa a többi csapatot és osztályokat, amint együtt kell dolgoznod. A jó látást biztosítja, hogy igazítsa projektjeit és céljait más csapatokkal, mint a projektek átfedése. A szervezet más csoportjaihoz való láthatóság kiterjesztése segíthet a csapatoknak látni egymás munkaterheléseit és folyamatát, hogy jobban megkönnyítsék a megértést, a tiszteletet és az összehangolást. Minden csapatnak sajátja vanOkrokamely az általános vállalati célokba kerül. A láthatóság lehetővé teszi, hogy a különböző csapatok maradjanak a megosztott projektek során, anélkül, hogy egymás tetején maradnának.
Ennek tökéletes példája, amikor használtunkUDN feladatkezelőmígtervezés mi első felhasználói konferencia. Amikor olyan információ jut ömlött keresztül IM chat, e-mailek, a Google Dokumentumok és a folyosón beszélgetések kritikus esemény részleteit néha fenn a rostán. Val velUDN feladatkezelőAz igazság egyetlen forrása, a csapatok képesek voltak ahhoz, hogy összehangoltak. Minden részleg lehet megbirkózni feladataikat tartózkodásuk csatlakoztatva és a munka zökkenőmentesen elérni a közös célt.
Ismerje meg az erőforrások hatékony kiosztását és használatát
Az erőforrások az emberek, sávszélesség, költségvetés és eszközök. Ahogy lebontja a projekteket feladatokat ésszubtaszkokElkezdi feltárni az orr alatti erőforrásokat.
Hol vannak az emberek kommunikálva? Hogyan kerülnek kiosztásra a munkaterhelések? Milyen projekt lépéseket tud automatizálni? Az eszközök egy helyen, és hozzáférhetők minden projekt tagja számára?
Indítsa el a legfontosabb erőforrás megjelenítésével - az emberek.A GANTT diagramok segítenek a projekt idővonalainak megjelenítésébenTehát azonosíthatja, hol szükséges az erőforrások, és átfedhetők. Miután elkezdi hozzárendelni a feladatokat, megjelenhet egy erőforrás nézetet annak megtekintéséhez, hogy a munkaterhelések kiegyensúlyozottak legyenek a csapatban. Ez segít azonosítani a potenciális szűk keresztmetszetet és az építéstprojekttervekamely felhatalmazza a csapatot, hogy időben és a költségvetésben dolgozzon.
Az embereken túl az eszközök és az automatizálás jelentős extra erőforrásokat is igénybe vehet. AlapjánMckinseyAz átlagos munkavállaló tölti 20% -a minden munkahét információgyűjtés eltérő eszközökkel. Az összes digitális eszköz egyetlen tárhelyének megvalósítása órák menthet.
Valójában, amikor forradalmi divat kiskereskedő,ÖltésVolt tapasztalható robbanásszerű növekedése, a projektek elmaradt, mivel azok keresztül kommunikálnak egymással táblázatokat és Silószerű eszközöket.UDN feladatkezelősegített nekik, hogy mindent egy helyen kapjanak. A láthatósággal, az átláthatósággal és a projekt munkafolyamatában történő konzisztenciájával 18 óránként 18 órát tudtak felszabadítani 6 vezetõn keresztül. Beszéljen az értékes erőforrások megtalálásáról!
A segélyek hatékonyabban együttműködnek
A projektek egyetlen igazságának egyetlen forrása, és egy következetes munkafolyamat segít a csapat tagjai megérteni az elvárásokat, tudják, milyen feladatokat tulajdonítanak, és belsőleg kommunikálnak. Anélkül, láthatóság, az emberek is nagyon gyors, hogy csalódott, és pont ujját szűk fordul elő. Ez a frusztráció és a felhatalmazás hiánya gyorsan befolyásolhatja a motivációt.
Azonban vannak olyan egyszerű módszerek, amelyek elkerülhetők mindazt, hogy egy kicsit a kommunikáció és a feladatok munkafolyamatának hozzáadásával. Például,UDN feladatkezelőA @ Mentions, hogy a csapat tagjai könnyedén megegyezhetnek egymásnak a feladatot, hogy kérjen visszajelzést, mozgassa a projektet előre, vagy adjon valakinek egy gyors FYI-t. Függetlenül attól, hogy szükség van egy blogra, vagy visszajelzésre van szükség a tervezésről,UDN feladatkezelőA szükséges információ központosított és kronológiai takarmányt kínál. Így a csapattagok, a vezetők és más szervezetek könnyen megtekinthetik a projekt állapotát. Val velUDN feladatkezelő, láthatósággal rendelkezik minden projektjébe. Minden kommunikáció egy helyen van, mindenkinek hozzáférhet a legmodernebb eszközökhöz, és a projekt feladatok világossá válnak.
Hogyan lehet megkapni ezt a 20/20 látást
A láthatóság a megfelelő eszközök összehangolásával érhető el, hogy összehangolja a csapatot, az erőforrásokat, és együttműködjön.Ha egy eszközt keresAnnak érdekében, hogy segítsen, meg szeretné találni egy egyablakos boltot, hogy megtartsa az összes projektkommunikációt és dokumentációt.
A funkcionalitás az idővonalon történő projektek megjelenítésének funkcionalitása, valamint a WEAP munkaterhelései segítségével a sikeres projektek biztosítása segítséget nyújt. Az irányítópultok és jelentések megtartják csapatátOkrokés hogy a vállalati célokra gyakorolt hatásukat motiválják. Ha a látási viszonyok a középpontjában a csapat, mindenki részt vesz tudja, hol projektek állnak, és ugrik, ha szükséges.
Tudj meg többeterőforrás menedzsmentAlapok és legjobb gyakorlatok. Az ebookunk, "UDN feladatkezelő„S Guide to kezelése erőforrás” csordultig tele támadható tippeket kezdheti végrehajtási ma.
