Jak brak widoczności jest wyraźnie zranienia twojego zespołu

Dobry lider wie, że ich wizja nie może zostać osiągnięta bez pomocy inteligentnego, utalentowanego, namiętnego zespołu. Ale nawet genialne zespoły mogą zawieść. Pytanie miliona dolarów jest dlaczego?

Możesz pomyśleć, że twój zespół przegapił znak ze względu na zatrudnienie, brak motywacji lub strumieni budżetowych. Ale weź kolejny wygląd.

Frustracja komunikacji, niedobory zasobów i nieodebrane terminy: mogą to być wynikiem braku widoczności. Gdy zespoły wyglądają w różnych kierunkach i niejasne w ostatecznym miejscu, zaczynają przyjmować różne ścieżki i wszyscy uciekają. Brakujące cele sprawiają, że ludzie czują się niezmotywowani, a wydajność cierpi - i z niską wydajnością nie będziesz najwyżej wykorzystywany z zasobów, które już masz.

Więc zanim zaczniesz błagać o zatrudnienie lub budżet, przyjrzyj się bliżej bieżącym przepływem pracy swojego zespołu i sprawdzić, czy możesz zidentyfikować kluczowe luki widoczności.

Po pierwsze, co oznacza widoczność w miejscu pracy?

Więc,Jaki jest projekt wysokiego widoczności? Kiedy rozmawiamy o widoczności w miejscu pracy, musimy najpierw oddzielić wymagania i skutki widoczności na poziomie kierowniczym i indywidualnym.

Jako lider, Widoczność posiada narzędzia, aby móc szybko strawić wymagania zasobów, przypisywać zadania i identyfikować wąskie gardła, dzięki czemu możesz pomóc w push projekty. Możliwość uzyskania migawki aktywnych projektów i podłączenie zadań do większego działu lub celów firmy ma kluczowe znaczenie dla utrzymania zespołu zmotywowanego i na dobrej drodze.

Dla członków zespołu, widoczność wzmacnia ich, aby były bardziej wydajne z ich zadaniami i komunikatami. Kiedy mająbady nawigacyjne.które pozwalają im zobaczyć zarówno ich bezpośrednie zadania, jak i większeprojektObraz, czują się bardziej pewni, popychając projekt do przodu. Bez przejrzystości ludzie mogą stracić pewność siebie lub ulegają niezorganizowanych. Chcą wiedzieć, że ich zadania mają znaczenie.

Podsumowując, dobra widoczność oznacza możliwość uzyskania widzenia ptaka oczu o ogólnej strategii, choć również możliwość powiększania szczegółowych danych indywidualnych zadań. Kiedy zaczniesz spojrzeć na optymalizację przepływu pracy, chcesz szukać narzędzi, które pomogą Ci:

Cena słabej widoczności

Teraz myślisz, że gdy będziesz miał więcej budżetu i zatrudnienia, tylko wtedy będziesz miał przepustowość, aby spojrzeć na Twój przepływ pracy i zasoby. Ale smutna prawda jest taka, że ​​jeśli nie przynosisz widoczności dla swoich spotów workflow, tylko będą rosły. Kiedy członkowie zespołu nie rozumieją oczekiwań lub nie są uprawnione do radzenia sobie z ryzykiem, małe problemy mogą stać się poważnymi problemami.

Idealnym przykładem można zobaczyć w branży budowlanej. Biznes rozwija się, co jest świetne, ale oznacza to również, że masz więcej projektów z rosnącą złożonością. Ponieważ więcej konkurencji wchodzi na rynek, oczekuje się, że firmy będą mogły spełnić osi czasu i budżetów. Jednakże,Mckinsey.Dokonuje, że wiele firm nie nadążają, z pewnymi dużymi projektami prowadzącymi 20% w czasie i 80% nad budżetem. To dużo pieniędzy i lojalności klientów, na którą nie możesz sobie pozwolić. Walka.widoczność projektu.W tej chwili zapewnia silną podstawę dla twojego zespołu do budowania.

Sprawdźmy swoją linię wzroku

Zaczynając się zastanawiać, czy masz 20/20 wizji? Aby pomóc Ci odczytać na widoczności swojego zespołu, spróbuj siadać z piórem i pisanie, gdzie stoisz z tymi pytaniami:

Widząc niektóre problemy? Nie martw się, nie jesteś sam. Kopnijmy, jak wiodące firmy zero w kwestiach widoczności kluczowych.

Jak najlepsze firmy koncentrują się na widoczności

Wyrównywanie członków zespołu

Zacznij od wyrównania swojego zespołuOkrs.. Upewnij się, że wszystkie projekty i zadania związane z ogólnymi celami firmy. Zapewnić A.zadanieKalendarz i deska rozdzielcza, więc mogą zrozumieć, kiedy ich praca jest należna, a wpływ, jaki będzie. Kiedy członkowie zespołu mają jasność do tego, co, gdzie, dlaczego, kiedy i jak ich projekty poczują się bardziej upoważnione i mniej skłonni do zwalniania. Pomaga to również zespołowi współpracować bardziej płynnie, ponieważ projekty są przekazywane między właścicielami zadań. Budowanie spójnego przepływu pracy zapewnia, że ​​wszyscy wiedzą, gdzie pasują, kogo pracują, i inspiruje ich do pracy do pełnego potencjału - #Alignment.

Wraz z twoim zespołem biegnącym jak szwajcarski zegarek, łatwiejszy niż kiedykolwiek wyrównać z innymi zespołami i działami, jak trzeba współpracować. Posiadanie dobrej widoczności zapewnia dostosowanie projektów i celów z innymi zespołami, ponieważ twoje projekty nakładają się. Rozszerzenie widoczności do innych grup w organizacji może pomóc zespołom zobaczyć nawzajem obciążenia i procesy, aby lepiej ułatwić zrozumienie, szacunek i wyrównanie. Każda drużyna ma własnąOkrs.który przewróci się do ogólnych celów firmy. Widoczność pozwala na pozostawanie różnych zespołów w stosunku do wspólnych projektów bez konieczności pozostania na drugiej.

Idealnym przykładem tego jest wtedy, gdy użyliśmyMenedżer zadań UDN.dopókiplanowanienaszPierwsza konferencja użytkownika. Gdy informacje są wylewanie przez czaty IM, e-maile, Dokumenty Google i konwersacje korytarzy, krytyczne szczegóły zdarzeń mogą czasami poślizgnąć się przez pęknięcia. ZMenedżer zadań UDN.Jako nasze jedno źródło prawdy, zespoły mogły pozostać wyrównane. Każdy dział mógł rozwiązać swoje zadania, pozostając połączonym i pracując bezproblemowo, aby osiągnąć nasz wspólny cel.

Naucz się skutecznie przydzielać i używać zasobów

Zasoby to ludzie, przepustowość, budżet i narzędzia. Jak rozkładasz projekty w zadania ipodtokZaczniesz odkrywać zasoby leżące tuż pod nosem.

Gdzie są ludzie komunikują się? Jak są przeznaczone na obciążenia? Jakie kroki projektu możesz zautomatyzować? Są aktywa w jednym miejscu i dostępne dla wszystkich członków projektu?

Zacznij od wizualizacji najważniejszego zasobu - swoich ludzi.Wykresy Gantt pomagają wizualizować terminy projektuMożesz więc zidentyfikować, gdzie potrzebne są zasoby i mogą się pokrywać. Po rozpoczęciu przypisywania zadań możesz spojrzeć na widok zasobów, aby zobaczyć, jak obciążenia są zrównoważone przez zespół. Pomaga to zidentyfikować potencjalne wąskie gardła i budowaćplany projektu.To wzmacnia twój zespół, aby uzyskać pracę na czas i w ramach budżetu.

Poza twoimi ludźmi, narzędzia i automatyzacja mogą podjąć znaczące dodatkowe zasoby. WedługMckinsey., przeciętny pracownik spędza 20% każdej workingu workingu zgromadzenia informacji z różnych narzędzi. Wdrożenie pojedynczego repozytorium dla wszystkich aktywów cyfrowych można zaoszczędzić godziny.

W rzeczywistości, gdy rewolucyjny detalista mody,Fix, doświadczał wybuchowego wzrostu, ich projekty spadły z tyłu, ponieważ przekazywali one w poprzek arkuszy kalkulacyjnych i silczonych narzędzi.Menedżer zadań UDN.pomógł im dostać wszystko w jednym miejscu. Widoczność, przejrzystość i spójność w swoich przepływach projektu, byli w stanie uwolnić 18 godzin tygodniowo w 6 menedżerów. Porozmawiaj o znalezieniu cennych zasobów!

Pomoc zespoły współpracują bardziej efektywnie

Posiadanie jednego źródła prawdy dla projektów i spójny przepływ pracy pomaga członkom zespołu rozumie oczekiwania, wiedzieć, jakie zadania posiadają i komunikują się wewnętrznie. Bez widoczności ludzie mogą być bardzo szybkie, aby uzyskać sfrustrowane i wskazują palce, gdy występują wąskie gardła. Ta frustracja i brak wzmacniaczy może szybko wpłynąć na motywację.

Istnieją jednak proste sposoby uniknięcia tego, dodając trochę widoczności w zakresie komunikacji i przepływu pracy. Na przykład,Menedżer zadań UDN.Używa @mmentions, więc członkowie zespołu mogą łatwo oznaczać siebie na zadaniu, aby poprosić o informacje zwrotne, przenieś projekt do przodu lub dać komuś szybki fyi. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz edytowanej lub opinie o blogu,Menedżer zadań UDN.oferuje scentralizowaną i chronologiczną kanał wszystkich potrzebnych informacji. W ten sposób zarówno członków zespołu, przywódcy, jak i inne organizacje mogą łatwo zobaczyć status projektu. ZMenedżer zadań UDN., masz widoczność we wszystkich swoich projektach. Cała komunikacja jest w jednym miejscu, każdy ma dostęp do najbardziej aktualnych aktywów, a zadania projektu są jasne w różnych zespołach.

Jak zdobyć wzrok 20/20

Widoczność uzyskuje się poprzez wykorzystanie odpowiednich narzędzi do wyrównania zespołu, alokacji zasobów i współpracy.Szukając narzędziaAby ci pomóc, będziesz chciał znaleźć sklep jednoprostowy, aby zachować całą komunikację i dokumentację projektu.

Mając funkcjonalność do mapowania projektów na osi czasu i wizualnie zobaczyć obciążenia zespołu pomoże zapewnić udane projekty. Deski nawigacyjne i raporty Utrzymuj swój zespół z ichOkrs.I możliwość zobaczenia ich wpływu na cele firmy utrzyma je zmotywowane. Gdy widoczność jest w sercu twojego zespołu, wszyscy zaangażowani wie, gdzie stoją projekty i mogą wskoczyć w razie potrzeby.

Ucz się więcejzarządzanie zasobamiPodstawy i najlepsze praktyki. Nasz ebook "Menedżer zadań UDN.Przewodnik po zasobach zarządzających "jest klinami pełnymi porad dotyczących działań, które możesz zacząć wdrożyć już dziś.