کس طرح کی نمائش کی کمی آپ کی ٹیم کو متاثر کرتی ہے
ایک اچھا رہنما جانتا ہے کہ ان کے نقطہ نظر کو ایک زبردست، باصلاحیت، پرجوش ٹیم کی مدد کے بغیر پورا نہیں کیا جا سکتا. لیکن یہاں تک کہ شاندار ٹیموں کو ناکام ہوسکتا ہے. ملین ڈالر کا سوال کیوں ہے؟
آپ شاید سوچتے ہو کہ آپ کی ٹیم نے ہیڈکوارٹ، حوصلہ افزائی کی کمی، یا بجٹ کی روک تھام کی وجہ سے نشان کو یاد کیا. لیکن ایک اور نظر ڈالیں.
مواصلات کی مایوسی، وسائل کی قلت، اور کمی کی وجہ سے کمی کی وجہ سے: یہ نمائش کی کمی کا نتیجہ ہو سکتا ہے. جب ٹیم مختلف منزلوں پر نظر آتے ہیں اور حتمی منزل پر واضح نہیں ہیں تو، وہ مختلف راستے لے رہے ہیں اور سب کو کورس سے دور ہوتا ہے. لاپتہ مقاصد لوگوں کو غیر منحصر اور کارکردگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے - اور کم کارکردگی کے ساتھ، آپ پہلے سے ہی وسائل سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں.
لہذا آپ ہیڈکوارٹ یا بجٹ کے لئے بھلائی شروع کرنے سے پہلے، آپ کی ٹیم کے موجودہ کام کے بہاؤ پر قریبی نظر ڈالیں اور دیکھیں کہ اگر آپ کلیدی نمائش کے فرقوں کی شناخت کرسکتے ہیں.
سب سے پہلے، کام کی جگہ میں کیا نمائش کا مطلب ہے؟
تو،اعلی نمائش کی منصوبہ بندی کیا ہے؟ جب ہم کام کی جگہ کی نمائش کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو ہمیں سب سے پہلے مینیجر اور انفرادی شراکت دار کی سطح پر نمائش کے ضروریات اور اثرات کو الگ کرنے کی ضرورت ہے.
رہنما کے طور پرنمائش، وسائل کو فوری طور پر وسائل کی ضروریات کو ہضم کرنے کے قابل ہوسکتا ہے، کاموں کو تفویض کرنے اور بوتلوں کی شناخت کرنے کے قابل ہوسکتا ہے، لہذا آپ کو منصوبوں کو دھکا دینے میں مدد مل سکتی ہے. فعال منصوبوں کی ایک سنیپ شاٹ حاصل کرنے اور بڑے محکمہ یا کمپنی کے اہداف کو کاموں سے منسلک کرنے کے قابل ہونے کی اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی اور ٹریک پر رکھنے کے لئے اہم ہے.
ٹیم کے ارکان کے لئے، نمائش ان کے کاموں اور مواصلات کے ساتھ زیادہ موثر ہونے کی اجازت دیتا ہے. جب وہ ہیںڈیش بورڈزیہ انہیں ان کے براہ راست کاموں اور بڑے دونوں کو دیکھتے ہیںمنصوبےتصویر، وہ مزید پراجیکٹ آگے بڑھانے پر زور دیتے ہیں. واضح کے بغیر، لوگ اعتماد کھو سکتے ہیں یا غیر منحصر بن جاتے ہیں. وہ جاننا چاہتے ہیں کہ ان کے کاموں کا معاملہ ہے.
خلاصہ کرنے کے لئے، اچھی نمائش کا مطلب یہ ہے کہ مجموعی حکمت عملی کے پرندوں کی آنکھوں کا نقطہ نظر حاصل کرنے کے قابل ہو، جبکہ انفرادی کاموں کے منٹ کی تفصیلات پر زوم کرنے کے قابل بھی. جب آپ اپنے کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے لئے شروع کرتے ہیں تو، آپ ٹولز تلاش کرنا چاہتے ہیں جو آپ کی مدد کرے گی:
غریب کی نمائش کی قیمت
اب آپ شاید یہ سوچ سکتے ہو کہ آپ کے پاس زیادہ بجٹ اور ہیڈکوارٹر ہے، صرف اس کے بعد آپ کے پاس بینڈوڈتھ آپ کے کام کے بہاؤ اور وسائل پر نظر ڈالیں گے. لیکن اداس سچ یہ ہے کہ اگر آپ اپنے کام کے بہاؤ اندھے مقامات پر نظر آتے ہیں تو وہ صرف بڑھتے ہیں. جب ٹیم کے ارکان توقعات کو نہیں سمجھتے یا خطرات سے نمٹنے کے لئے بااختیار نہیں ہیں، چھوٹے مسائل بڑے مسائل بن سکتے ہیں.
اس کی ایک بہترین مثال تعمیراتی صنعت میں دیکھا جا سکتا ہے. کاروبار بومنگ ہے، جو بہت اچھا ہے، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو بڑھتی ہوئی پیچیدگی کے ساتھ مزید منصوبوں ہیں. جیسا کہ زیادہ مقابلہ مارکیٹ میں داخل ہوتا ہے، کمپنیوں کو توقع ہے کہ ٹائم لائنز اور بجٹ سے ملنے کے قابل ہو. البتہ،McKinsey.رپورٹوں میں بتایا گیا ہے کہ بہت سے اداروں کو برقرار نہیں رکھا جاتا ہے، کچھ بڑی منصوبوں کے ساتھ وقت کے ساتھ 20 فی صد اور بجٹ کے دوران 80٪ چل رہا ہے. یہ بہت سارے پیسے اور کسٹمر وفاداری ہے جو آپ کو کھونے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے. tackling.پراجیکٹ کی نمائشاب آپ کی ٹیم کی تعمیر کرنے کے لئے ایک مضبوط بنیاد فراہم کرتا ہے.
چلو آپ کی نظر کی جانچ پڑتال کریں
اگر آپ کے پاس 20/20 نقطہ نظر ہے تو حیرت سے شروع ہو رہا ہے؟ آپ کی ٹیم کی نمائش پر پڑھنے میں مدد کرنے کے لئے، ایک قلم کے ساتھ بیٹھ کر اور لکھتے ہیں کہ آپ ان سوالات کے ساتھ کہاں کھڑے ہیں:
کچھ مسائل دیکھ رہے ہیں؟ فکر مت کرو، تم اکیلے نہیں ہو. چلو کہ کس طرح اہم کمپنیاں صفر کلیدی نمائش کے مسائل پر ہیں.
کس طرح سب سے اوپر کمپنیوں کی نمائش پر توجہ مرکوز
ٹیم کے اراکین کو سیدھا کرنا
اپنی ٹیم کو سیدھا کرنے کے ساتھ شروع کرواوکس. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کے منصوبوں اور کاموں کو مجموعی طور پر کمپنی کے مقاصد میں شامل کیا جاتا ہے. A.کامکیلنڈر اور ڈیش بورڈ تو وہ سمجھ سکتے ہیں کہ جب ان کا کام ہوتا ہے اور اس کا اثر ہوتا ہے. جب ٹیم کے ارکان نے وضاحت کی ہے کہ، کیوں، کیوں، جب، اور کس طرح، اور ان کی منصوبوں میں سے، وہ زیادہ طاقتور محسوس کریں گے اور اسے کم کرنے کا امکان کم ہو جائے گا. اس ٹیم کو بھی آسانی سے مل کر کام کرنے میں مدد ملتی ہے کیونکہ منصوبوں کو کام کے مالکان کے درمیان بھی شامل کیا جاتا ہے. ایک مسلسل کام کے بہاؤ کی تعمیر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سب کچھ جانتا ہے کہ وہ کہاں ہیں، جو کام کرنے کے لۓ، اور ان کی مکمل صلاحیتوں میں کام کرنے کے لئے ان کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. #alignment.
آپ کی ٹیم کے ساتھ سوئس گھڑی کی طرح چل رہا ہے، آپ کو دوسرے ٹیموں اور محکموں کے ساتھ سیدھا کرنے کے بجائے آپ کو مل کر کام کرنے کی ضرورت ہے. اچھی نمائش کے بعد آپ کو آپ کے منصوبوں کو اوورلوپ کے طور پر دیگر ٹیموں کے ساتھ آپ کے منصوبوں اور مقاصد کو سیدھا کر سکتے ہیں. تنظیم میں دیگر گروہوں کی نمائش کو توسیع کرنے میں ٹیموں کو ایک دوسرے کے کام کے بوجھ اور عمل کو سمجھنے، احترام، اور سیدھ کو بہتر بنانے کے لئے عمل کو دیکھنے میں مدد مل سکتی ہے. ہر ٹیم ان کے پاس ہےاوکسیہ مجموعی طور پر کمپنی کے مقاصد میں چلتا ہے. نمائش مختلف ٹیموں کے لئے ایک دوسرے کے اوپر رہنے کے بغیر مشترکہ منصوبوں کے دوران منسلک رہنے کے لئے اجازت دیتا ہے.
جب ہم نے استعمال کیا تو اس کا ایک بہترین مثال ہےUDN ٹاسک مینیجرجبکہمنصوبہ بندیہماراپہلا صارف کانفرنس. جب معلومات آئی ایم چیٹ، ای میلز، گوگل کے دستاویزات اور ہال وے کی بات چیت کے ذریعہ میں آتی ہے تو، اہم واقعہ کی تفصیلات کبھی کبھی درختوں کے ذریعے پرچی ہوسکتی ہے. کے ساتھUDN ٹاسک مینیجرحقیقت کے ہمارے واحد ذریعہ کے طور پر، ٹیموں کو سیدھا رہنے کے قابل تھے. ہر محکمہ اپنے کاموں سے نمٹنے کے لۓ اپنے عام مقصد کو پورا کرنے کے لئے منسلک اور ہموار کام کر رہے ہیں.
وسائل کو مختص اور وسائل کو استعمال کرنے کے بارے میں جانیں
وسائل لوگ، بینڈوڈتھ، بجٹ، اور اوزار ہیں. جیسا کہ آپ کاموں میں منصوبوں کو توڑ دیتے ہیںذیلی ٹاسکسآپ اپنے ناک کے تحت دائیں باندھنے کے وسائل کو بے نقاب کرنے کے لئے شروع کریں گے.
لوگ کہاں سے بات کرتے ہیں؟ کام کے بوجھ کو مختص کیا جا رہا ہے؟ کیا منصوبے کے اقدامات آپ خود کار طریقے سے کرسکتے ہیں؟ اثاثے ایک جگہ میں ہیں اور تمام منصوبے کے ارکان تک قابل رسائی ہیں؟
اپنے سب سے اہم وسائل کو دیکھنے کے لۓ شروع کریں.گنٹ چارٹ آپ کو پراجیکٹ ٹائم لائنز کو دیکھنے میں مدد ملتی ہےلہذا آپ اس بات کی شناخت کرسکتے ہیں کہ وسائل کہاں کی ضرورت ہوتی ہے اور اوورلوپ کرسکتے ہیں. ایک بار جب آپ کاموں کو تفویض کرتے ہیں تو آپ ایک وسائل کے نقطہ نظر کو دیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح کام کے بوجھ ٹیم میں متوازن کیا جا رہا ہے. یہ آپ کو ممکنہ مشکلات اور تعمیر کی شناخت میں مدد ملتی ہےپراجیکٹ کی منصوبہ بندییہ آپ کی ٹیم کو وقت اور بجٹ کے اندر اپنے کام کو حاصل کرنے کے لئے بااختیار بنائیں.
آپ کے لوگوں کے علاوہ، اوزار اور آٹومیشن اہم اضافی وسائل لے سکتے ہیں. کے مطابقMcKinsey.، اوسط کارکن ہر کام کے بارے میں 20٪ خرچ کرتا ہے. تمام ڈیجیٹل اثاثوں کے لئے ایک ہی ذخیرہ نافذ کرنا ان کے گھنٹے بچا سکتا ہے.
حقیقت میں، جب انقلابی فیشن خوردہ فروش،سلائی طے، دھماکہ خیز مواد کی ترقی کا سامنا کرنا پڑا، ان کی منصوبوں کے پیچھے گر گیا کیونکہ وہ اسپریڈ شیٹس اور خاموش اوزار بھر میں بات چیت کر رہے تھے.UDN ٹاسک مینیجران سب کو ایک جگہ میں لے جانے میں مدد ملی. ان کے منصوبے کے کام کے بہاؤ میں نمائش، شفافیت، اور استحکام کے ساتھ، وہ 6 مینیجرز میں فی ہفتہ 18 گھنٹے فی ہفتہ آزاد کر سکتے تھے. قیمتی وسائل تلاش کرنے کے بارے میں بات کریں!
مدد ٹیموں کو زیادہ مؤثر طریقے سے تعاون کرتے ہیں
منصوبوں کے لئے سچائی کا واحد ذریعہ ہے اور ایک مستقل کام کے بہاؤ ٹیم کے ارکان کو توقعات کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے، جانیں کہ وہ اپنے کاموں کا مالک ہیں اور اندرونی طور پر بات چیت کرتے ہیں. بغیر کسی نمائش کے بغیر، لوگوں کو مایوس ہونے اور انگلیوں کو گھومنے کے لئے بہت جلدی ہوسکتا ہے جب بوتلیں خراب ہوجاتی ہیں. یہ مایوسی اور بااختیارت کی کمی کو فوری طور پر حوصلہ افزائی کا اثر پڑتا ہے.
تاہم، مواصلات اور کام کے کام کے بہاؤ میں تھوڑا سا نمائش میں شامل کرکے اس سے بچنے کے لئے آسان طریقے موجود ہیں. مثال کے طور پر،UDN ٹاسک مینیجر@ خواتین کا استعمال کرتا ہے، تاکہ ٹیم کے اراکین کو آسانی سے کام پر ایک دوسرے کو ٹیگ کرنے کے لئے پوچھیں، ایک منصوبے کو آگے بڑھانے کے لۓ، یا کسی کو فوری فائی دے. چاہے آپ کو ایک ڈیزائن پر بلاگ پوسٹ ترمیم یا رائے کی ضرورت ہے،UDN ٹاسک مینیجرضرورت کی تمام معلومات کی ایک مرکزی اور تاریخی فیڈ پیش کرتا ہے. اس طرح دونوں ٹیم کے ارکان، رہنماؤں اور دیگر تنظیموں کو آسانی سے ایک منصوبے کی حیثیت کو دیکھ سکتے ہیں. کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر، آپ کے تمام منصوبوں میں آپ کی نمائش ہے. تمام مواصلات ایک جگہ میں ہے، سب کو سب سے زیادہ تازہ ترین اثاثوں تک رسائی حاصل ہے، اور منصوبوں کے کاموں کو ٹیموں میں واضح ہے.
اس 20/20 نقطہ نظر کو کیسے حاصل کریں
آپ کی ٹیم کو سیدھا کرنے کے لئے صحیح اوزار کو کنٹرول کرنے، وسائل کو مختص کرنے اور تعاون کرنے کے لئے صحیح اوزار کا استعمال کرتے ہوئے کی نمائش حاصل کی جاتی ہے.ایک آلہ کی تلاش جبآپ کی مدد کرنے کے لئے، آپ کو تمام پراجیکٹ مواصلات اور دستاویزات کو برقرار رکھنے کے لئے ایک سٹاپ کی دکان تلاش کرنا ہوگا.
ٹائم لائن پر منصوبوں کو نقشہ کرنے کے لئے فعالیت کے بعد اور بظاہر ٹیم کے کام کے بوجھ کو دیکھنے میں کامیاب منصوبوں کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی. ڈیش بورڈز اور رپورٹس آپ کی ٹیم کو ان کے ساتھ منسلک رکھیںاوکساور کمپنی کے مقاصد پر ان کے اثرات کو دیکھنے کے قابل ہو جائے گا انہیں ان کی حوصلہ افزائی کی جائے گی. جب آپ کی ٹیم کے دل میں نمائش کی جاتی ہے تو، ہر شخص کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ جب منصوبوں کی ضرورت ہوتی ہے اور جب ضرورت ہوتی ہے.
اورجانیےوسائل کے انتظامبنیادوں اور بہترین طریقوں. ہمارے ای بک، "UDN ٹاسک مینیجروسائل کا انتظام کرنے کے لئے گائیڈ، "کیا کام کرنے کے قابل تجاویز سے بھرا ہوا ہے جسے آپ آج لاگو شروع کر سکتے ہیں.
