Cómo una falta de visibilidad está lastimando visiblemente a su equipo.

Un buen líder sabe que su visión no se puede lograr sin la ayuda de un equipo inteligente, talentoso y apasionado. Pero incluso los equipos brillantes pueden fallar. La pregunta de los millones de dólares es ¿Por qué?

Puede pensar que su equipo perdió la marca debido a la punta de la cabeza, la falta de motivación o la construcción presupuestaria. Pero toma otra mirada.

Frustración de comunicación, escasez de recursos y fechas debidas perdidas: pueden ser el resultado de la falta de visibilidad. Cuando los equipos se ven en diferentes direcciones y no están claros en el destino final, comienzan a tomar caminos diferentes y todos se desplazan por supuesto. Los objetivos faltantes hacen que las personas se sientan desinimadas y sufre el rendimiento, y con un bajo rendimiento, no va a aprovechar al máximo los recursos que ya tiene.

Entonces, antes de comenzar a mendigar el recuento o el presupuesto, eche un vistazo más de cerca al flujo de trabajo actual de su equipo y vea si puede identificar las brechas de visibilidad clave.

Primero, ¿qué significa la visibilidad en el lugar de trabajo?

Entonces, ¿Qué es un proyecto de alta visibilidad? ? Cuando hablamos de la visibilidad en el lugar de trabajo, debemos primero separar los requisitos y los impactos de la visibilidad en el nivel de contribución gerencial e individual.

Como un líder , la visibilidad es tener las herramientas para poder digerir rápidamente los requisitos de recursos, asignar tareas e identificar cuellos de botella, por lo que puede ayudar a empujar proyectos a lo largo. Ser capaz de obtener una instantánea de proyectos activos y conectar tareas al departamento más grande o los objetivos de la empresa es fundamental para mantener a su equipo motivado y en la pista.

Para los miembros del equipo , la visibilidad les permite ser más eficientes con sus tareas y comunicación. Cuando tienen tablero que les permiten ver a ambas tareas directas y más grandes proyecto Imagen, se sienten más seguros de empujar un proyecto hacia adelante. Sin claridad, las personas pueden perder la confianza o deshacerse. Quieren saber que sus tareas importan.

Para resumir, la buena visibilidad significa poder obtener una visión de los pájaros de la estrategia general, al tiempo que también puede ampliar los detalles del minuto de las tareas individuales. Cuando comienza a mirar optimizando su flujo de trabajo, querrá buscar herramientas que lo ayuden:

El precio de la mala visibilidad.

Ahora, es posible que esté pensando que una vez que tenga más presupuesto y recuento, solo tendrá el ancho de banda para echar un vistazo a su flujo de trabajo y sus recursos. Pero la triste verdad es que si no traes visibilidad a tus puntos ciegos de flujo de trabajo, solo crecerán. Cuando los miembros del equipo no entienden las expectativas o no están facultados para lidiar con los riesgos, los problemas pequeños pueden convertirse en problemas importantes.

Un ejemplo perfecto de esto se puede ver en la industria de la construcción. El negocio está en auge, que es genial, pero eso también significa que tiene más proyectos con la creciente complejidad. A medida que más competencia ingresa al mercado, se espera que las empresas puedan cumplir con los plazos y los presupuestos. Sin embargo, Mckinsey Informes de que muchas empresas no se mantienen al día, con algunos proyectos grandes que ejecutan un 20% con el tiempo y el 80% sobre el presupuesto. Eso es mucho dinero y lealtad del cliente, no puedes permitirte perder. Abordaje Visibilidad del proyecto En este momento, ofrece una base sólida para que su equipo se desarrolle.

Vamos a revisar tu línea de visión

¿Empezando a preguntarse si tienes una visión 20/20? Para ayudarlo a leer la visibilidad de su equipo, intente sentarse con un bolígrafo y escribir dónde se encuentra con estas preguntas:

¿Viendo algunos problemas? No te preocupes, no estás solo. Cavamos en cómo las empresas líderes se centran en problemas de visibilidad clave.

Cómo se centran las mejores empresas en la visibilidad

Alineando a los miembros del equipo

Comience con alinear su equipo Okrs . Asegúrese de que todos los proyectos y tareas de su equipo se relacionan con los objetivos generales de la compañía. Proporcionar una tarea Calendario y tablero de instrumentos para que puedan entender cuando se debe su trabajo y el impacto que hará. Cuando los miembros del equipo tienen una claridad en lo que, ¿dónde, por qué, cuándo y cómo sus proyectos, se sentirán más facultados y serán menos propensos a posponerse? Esto también ayuda al equipo a trabajar juntos de manera más suave a medida que se entregan proyectos entre los propietarios de tareas. La construcción de un flujo de trabajo consistente se asegura de que todos sepan dónde encajan, con quién trabajar, e inspirarlos a trabajar a su máximo potencial: #alignación.

Con su equipo corriendo como un reloj suizo, le resultará más fácil que nunca alinear con otros equipos y departamentos, ya que necesita trabajar juntos. Tener una buena visibilidad garantiza que pueda alinear sus proyectos y objetivos con otros equipos a medida que sus proyectos se superpongan. La extensión de la visibilidad de otros grupos en la organización puede ayudar a los equipos a ver las cargas de trabajo y los procesos de cada uno para facilitar mejor la comprensión, el respeto y la alineación. Cada equipo tiene su propio Okrs que se convierten en metas generales de la compañía. La visibilidad permite que diferentes equipos se alineen durante los proyectos compartidos sin tener que permanecer uno encima del otro.

Un ejemplo perfecto de esto es cuando usamos Gestor de tareas UDN tiempo planificación nuestro Primera conferencia de usuario . Cuando la información llega a través de los chats, los correos electrónicos, los documentos de Google y las conversaciones de pasillos, los detalles críticos de eventos a veces pueden deslizarse a través de las grietas. Con Gestor de tareas UDN Como nuestra única fuente de verdad, los equipos pudieron permanecer alineados. Cada departamento podría abordar sus tareas mientras se mantiene conectado y trabajando a la perfección para lograr nuestro objetivo común.

Aprenda a asignar y utilizar de manera eficiente los recursos.

Los recursos son personas, ancho de banda, presupuesto y herramientas. A medida que descompone los proyectos en tareas y subtareños Comenzarás a descubrir recursos acostado justo debajo de la nariz.

¿Dónde se comunican las personas? ¿Cómo se asignan las cargas de trabajo? ¿Qué pasos del proyecto puedes automatizar? ¿Son los activos en un solo lugar y se pueden acceder a todos los miembros del proyecto?

Comience por visualizar su recurso más importante: su gente. Los gráficos Gantt te ayudan a visualizar los plazos de los proyectos. Por lo tanto, puede identificar dónde se necesitan los recursos y pueden superponerse. Una vez que comience a asignar tareas, puede ver una vista de recursos para ver cómo se están equilibrando las cargas de trabajo en todo el equipo. Esto le ayuda a identificar posibles cuellos de botella y construir Planes de proyecto que empodere a su equipo para obtener su trabajo a tiempo y dentro del presupuesto.

Más allá de su gente, las herramientas y la automatización pueden ocupar recursos adicionales significativos. De acuerdo a Mckinsey , el trabajador promedio gasta el 20% de cada semana de recolección de la semana laboral de herramientas dispares. Implementar un único repositorio para todos los activos digitales puede guardarlos horas.

De hecho, cuando el revolucionario minorista de moda, Arreglo de puntadas , estaba experimentando un crecimiento explosivo, sus proyectos se estaban atrasados porque se estaban comunicando con hojas de cálculo y herramientas silenciadas. Gestor de tareas UDN Ayudó a conseguirlo todo en un solo lugar. Con la visibilidad, la transparencia y la coherencia en sus flujos de trabajo de proyectos, pudieron liberar 18 horas por semana en 6 gerentes. ¡Habla de encontrar recursos valiosos!

Ayudar a los equipos colaborar de manera más efectiva.

Tener una sola fuente de verdad para proyectos y un flujo de trabajo consistente ayuda a los miembros del equipo a comprender las expectativas, saber qué tareas posee y se comunican internamente. Sin visibilidad, las personas pueden ser muy rápidas para frustrarse y señalar dedos cuando ocurren cuellos de botella. Esta frustración y falta de empoderamiento pueden afectar rápidamente la motivación.

Sin embargo, hay formas simples de evitar todo eso al agregar un poco de visibilidad a la comunicación y el flujo de trabajo de tareas. Por ejemplo, Gestor de tareas UDN Utiliza @mentions, para que los miembros del equipo puedan etiquetarse fácilmente en la propia tarea para solicitar comentarios, mueva un proyecto hacia adelante o le dé a alguien un FYI rápido. Ya sea que necesite una publicación de blog editada o comentarios sobre un diseño, Gestor de tareas UDN Ofrece un alimento centralizado y cronológico de toda la información necesaria. De esta manera, tanto los miembros del equipo, los líderes y otras organizaciones pueden ver fácilmente el estado de un proyecto. Con Gestor de tareas UDN , tienes visibilidad en todos sus proyectos. Toda la comunicación está en un solo lugar, todos tienen acceso a los activos más actualizados, y las tareas del proyecto son claras en todos los equipos.

Cómo obtener esa visión 20/20

La visibilidad se logra aprovechando las herramientas adecuadas para alinear a su equipo, asignar recursos y colaborar. Al buscar una herramienta Para ayudarlo, querrá encontrar una tienda única para mantener toda la comunicación y la documentación del proyecto.

Tener la funcionalidad para asignar proyectos en una línea de tiempo y ver visualmente las cargas de trabajo del equipo lo ayudarán a garantizar proyectos exitosos. Los paneles e informes mantienen a su equipo alineado con su Okrs Y poder ver su impacto en los objetivos de la compañía los mantendrá motivados. Cuando la visibilidad se encuentra en el corazón de su equipo, todos los involucrados saben dónde están los proyectos y pueden saltar cuando sea necesario.

Aprende más Administracion de recursos Fundamentos y mejores prácticas. Nuestro libro electrónico, " Gestor de tareas UDN La guía para administrar los recursos ", está lleno de consejos procesables, puede comenzar a implementarse hoy.