Hvordan mangel på synlighet er synlig å skade laget ditt

En god leder vet at deres visjon ikke kan oppnås uten hjelp av et smart, talentfullt, lidenskapelig lag. Men selv strålende lag kan mislykkes. Million-dollar spørsmålet er hvorfor?

Du kan kanskje tro at teamet ditt savnet merket på grunn av hodet, mangel på motivasjon eller budsjettbegrensninger. Men ta et nytt utseende.

Kommunikasjonsfvissjon, ressursmangel, og savnet forfallsdatoer: Disse kan være et resultat av mangel på synlighet. Når lag ser i forskjellige retninger og uklart på det ultimate reisemålet, begynner de å ta forskjellige baner og alle får selvfølgelig selvfølgelig. Manglende mål gjør at folk føler seg umotivert og ytelsen lider - og med lav ytelse, vil du ikke få mest mulig ut av ressursene du allerede har.

Så før du begynner å tigge om på hodet eller budsjettet, ta en nærmere titt på lagets nåværende arbeidsflyt og se om du kan identifisere viktige synferdighetsgap.

Først, hva betyr synlighet på arbeidsplassen?

[1. 3]

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Så, Hva er et høyt synlighetsprosjekt ? Når vi snakker om synlighet på arbeidsplassen, må vi først skille kravene og konsekvensene av synlighet på ledelsesmessig og individuelt bidragsyter.

Som leder , Synligheten har verktøyene for å kunne fordøye ressursskrav raskt, tildele oppgaver og identifisere flaskehalser, slik at du kan bidra til å presse prosjekter sammen. Å være i stand til å få et øyeblikksbilde av aktive prosjekter og koble til oppgaver til den større avdelingen, eller selskapsmålene er avgjørende for å holde teamet motivert og på sporet.

For lagmedlemmer , Synlighet gir dem mulighet til å være mer effektive med sine oppgaver og kommunikasjon. Når de har Dashboards. som lar dem se begge sine direkte oppgaver og jo større prosjekt bilde, de føler seg mer trygge å presse et prosjekt fremover. Uten klarhet kan folk miste tillit eller bli umotivert. De vil vite at deres oppgaver betyr noe.

For å oppsummere, betyr god synlighet å være i stand til å få en fugleperspektiv av den overordnede strategien, samtidig som du kan zoome inn på minuttet informasjon om individuelle oppgaver. Når du begynner å se på å optimalisere arbeidsflyten, vil du lete etter verktøy som vil hjelpe deg:

Prisen på dårlig synlighet

Nå kan du tenke at når du har mer budsjett og overskrift, bare da vil du få båndbredden til å ta en titt på arbeidsflyten og ressursene dine. Men den triste sannheten er at hvis du ikke bringer synlighet til dine arbeidsflytfulle flekker først, vil de bare vokse. Når lagmedlemmer ikke forstår forventninger eller ikke er bemyndiget for å håndtere risiko, kan små problemer bli store problemer.

Et perfekt eksempel på dette kan ses i byggebransjen. Virksomheten er blomstrende, som er flott, men det betyr også at du har flere prosjekter med voksende kompleksitet. Etter hvert som mer konkurranse går inn i markedet, forventes selskapene å kunne møte tidslinjer og budsjetter. Derimot, McKinsey Rapporterer at mange firmaer ikke holder opp, med noen store prosjekter som kjører 20% over tid og 80% over budsjettet. Det er mye penger og kundeloyalitet du ikke har råd til å miste. Takling prosjektets synlighet Akkurat nå gir et sterkt fundament for at teamet ditt skal bygge videre.

La oss sjekke din synslinje

Begynner å lure på om du har 20/20 visjon? For å hjelpe deg med å lese på lagets synlighet, prøv å sitte ned med en penn og skrive ut hvor du står med disse spørsmålene:

Ser noen problemer? Ikke bekymre deg, du er ikke alene. La oss grave inn i hvordan ledende selskaper nullsetter på viktige synlighetsproblemer.

Hvordan topp selskaper fokuserer på synlighet

Justere lagmedlemmer

Begynn med å tilpasse lagets Okrs. . Pass på at alle lagets prosjekter og oppgaver knytter seg til samlede selskapsmål. Gi A. oppgave Kalender og dashbord slik at de kan forstå når arbeidet er forfalt og effekten det vil gjøre. Når lagmedlemmer har klarhet i hva, hvor, hvorfor, når og hvordan deres prosjekter, vil de føle seg mer bemyndiget og være mindre sannsynlig å utsette. Dette hjelper også teamet til å jobbe sammen mer jevnt som prosjekter blir levert mellom oppgaveiere. Å bygge en konsekvent arbeidsflyt sørger for at alle vet hvor de passer, som skal jobbe med, og inspirerer dem til å jobbe med sitt fulle potensial - # analignment.

Med teamet ditt som en sveitsisk klokke, finner du det enklere enn noensinne å justere med andre lag og avdelinger som du trenger å jobbe sammen. Å ha god synlighet sikrer at du kan justere prosjektene dine og målene dine med andre lag som dine prosjekter overlapper. Utvidelse av synlighet til andre grupper i organisasjonen kan hjelpe lagene til å se hverandres arbeidsbelastning og prosesser for bedre å lette forståelsen, respekten og justeringen. Hvert lag har sine egne Okrs. som ruller opp i generelle selskapsmål. Sikt gjør det mulig for forskjellige lag å holde seg justert under delte prosjekter uten å måtte være på toppen av hverandre.

Et perfekt eksempel på dette er når vi brukte UDN Task Manager samtidig som planlegger vår Første brukerkonferanse . Når informasjonen kommer til å hælde inn via IM-chats, kan e-post, Google Dokumenter og gangsamtaler, kritiske hendelsesdetaljer noen ganger glide gjennom sprekkene. Med UDN Task Manager Som vår eneste sannhetskilde var lagene i stand til å holde seg justert. Hver avdeling kan takle sine oppgaver mens de holder kontakten og jobber sømløst for å oppnå vårt felles mål.

Lær å effektivt tildele og bruke ressurser

Ressurser er mennesker, båndbredde, budsjett og verktøy. Som du bryter ned prosjekter i oppgaver og subtasks. Du begynner å avdekke ressurser som ligger rett under nesen din.

Hvor kommuniserer folk? Hvordan blir arbeidsbelastningene tildelt? Hvilke prosjekttrinn kan du automatisere? Er eiendeler på ett sted og tilgjengelig for alle prosjektmedlemmer?

Begynn med å visualisere din viktigste ressurs - ditt folk. Gantt-diagrammer hjelper deg med å visualisere prosjektet tidslinjer Så du kan identifisere hvor ressursene trengs og kan overlappe. Når du begynner å tilordne oppgaver, kan du se på en ressursvisning for å se hvordan arbeidsbelastningen blir balansert over teamet. Dette hjelper deg med å identifisere potensielle flaskehalser og bygge Prosjektplaner som gir teamet ditt til å få sitt arbeid på tid og innenfor budsjettet.

Utover ditt folk kan verktøy og automatisering ta opp betydelige ekstra ressurser. I følge McKinsey Den gjennomsnittlige arbeideren bruker 20% av hver arbeidsuke som samler informasjon fra ulike verktøy. Implementering av et enkelt depot for alle digitale eiendeler kan spare dem timer.

Faktisk, når revolusjonær moteforhandler, Sømfiksering , opplevde eksplosiv vekst, deres prosjekter falt bak fordi de kommuniserte på tvers av regneark og siled verktøy. UDN Task Manager hjalp dem med å få alt på ett sted. Med synlighet, gjennomsiktighet og konsistens i prosjektets arbeidsflyt, var de i stand til å frigjøre 18 timer i uken på tvers av 6 ledere. Snakk om å finne verdifulle ressurser!

Hjelpe lagene samarbeider mer effektivt

Å ha en eneste sannhetskilde for prosjekter og en konsekvent arbeidsflyt hjelper medarbeiderne til å forstå forventningene, vet hvilke oppgaver de eier, og kommuniserer internt. Uten synlighet kan folk være veldig raske til å bli frustrert og peke fingrene når flaskehalser oppstår. Denne frustrasjonen og mangelen på empowerment kan raskt påvirke motivasjonen.

Det er imidlertid enkle måter å unngå alt som ved å legge til litt synlighet for kommunikasjons- og oppgave arbeidsflyt. For eksempel, UDN Task Manager Bruker @menn, slik at lagmedlemmer enkelt kan takke hverandre på selve oppgaven for å be om tilbakemelding, flytte et prosjekt fremover, eller gi noen en rask fyi. Enten du trenger en blogginnlegg som er redigert eller tilbakemelding på et design, UDN Task Manager tilbyr en sentral og kronologisk mat av all den nødvendige informasjonen. På denne måten kan begge lagmedlemmer, ledere og andre organisasjoner enkelt se et prosjekts status. Med UDN Task Manager , du har synlighet i alle sine prosjekter. All kommunikasjon er på ett sted, alle har tilgang til de mest oppdaterte eiendelene, og prosjektoppgaver er tydelig på tvers av lagene.

Hvordan få den 20/20 visjonen

Sikt oppnås ved å utnytte de riktige verktøyene for å justere teamet ditt, tildele ressurser og samarbeide. Når du ser etter et verktøy For å hjelpe deg, vil du finne en one-stop-butikk for å beholde all prosjektkommunikasjon og dokumentasjon.

Å ha funksjonaliteten til å kartlegge prosjekter på en tidslinje og visuelt se lag-arbeidsbelastninger, vil hjelpe deg med å sikre vellykkede prosjekter. Dashboards og rapporter holder laget ditt justert med deres Okrs. Og å kunne se deres innvirkning på selskapets mål vil holde dem motiverte. Når synligheten er i hjertet av teamet ditt, vet alle involverte hvor prosjekter står og kan hoppe inn når det trengs.

Lære mer ressursforvaltning Grunnleggende og beste praksis. Vår ebook, " UDN Task Manager Guide til å administrere ressurser, "Er Chock-full av handlingsbare tips du kan begynne å implementere i dag.