Como a falta de visibilidade está visivelmente machucando sua equipe

Um bom líder sabe que sua visão não pode ser realizada sem a ajuda de uma equipe inteligente, talentosa e apaixonada. Mas mesmo equipes brilhantes podem falhar. A questão do milhão de dólares é por quê?

Você pode achar que seu time perdeu a marca devido a headcount, falta de motivação ou constritos orçamentários. Mas tome outra aparência.

A frustração de comunicação, escassez de recursos e datas de vencimento perdidas: estas podem ser resultado de uma falta de visibilidade. Quando as equipes estão olhando em direções diferentes e pouco claras no destino final, eles começam a tomar caminhos diferentes e todos saem do curso. As metas ausentes fazem as pessoas se sentirem desmotivadas e o desempenho sofrem - e com baixo desempenho, você não aproveitará ao máximo os recursos que você já possui.

Então, antes de começar a implorar por headcount ou orçamento, faça uma olhada mais de perto no fluxo de trabalho atual da sua equipe e veja se você pode identificar as principais lacunas de visibilidade.

Primeiro, o que significa visibilidade no local de trabalho?

Assim,O que é um projeto de alta visibilidade? Quando falamos sobre visibilidade no local de trabalho, precisamos primeiro separar os requisitos e impactos da visibilidade no nível de colaborador gerencial e individual.

Como líder, a visibilidade é ter as ferramentas para poder digerir rapidamente os requisitos de recursos, atribuir tarefas e identificar gargalos, para que você possa ajudar a empurrar projetos. Ser capaz de obter um instantâneo de projetos ativos e conectar tarefas ao departamento maior ou metas da empresa é fundamental para manter sua equipe motivada e no caminho certo.

Para membros da equipe, a visibilidade os capacita a ser mais eficiente com suas tarefas e comunicação. Quando eles têmpainéisque deixe-os ver suas tarefas diretas e maiorprojetoimagem, eles se sentem mais confiantes empurrando um projeto para a frente. Sem clareza, as pessoas podem perder a confiança ou se tornarem desmotivadas. Eles querem saber que suas tarefas são importantes.

Para resumir, boa visibilidade significa ser capaz de obter uma visão panorâmica da estratégia geral, enquanto também é capaz de ampliar os detalhes minuciosos das tarefas individuais. Quando você começa a olhar para otimizar seu fluxo de trabalho, você vai querer procurar ferramentas que o ajudarão:

O preço da má visibilidade

Agora você pode estar pensando que depois de ter mais orçamento e headcount, só então você terá a largura de banda para dar uma olhada no seu fluxo de trabalho e recursos. Mas a triste verdade é que, se você não trazer visibilidade aos seus pontos cegos de fluxo de trabalho primeiro, eles só vão crescer. Quando os membros da equipe não entendem as expectativas ou não são capacitados a lidar com riscos, pequenos problemas podem se tornar grandes problemas.

Um exemplo perfeito disso pode ser visto na indústria da construção. O negócio está crescendo, o que é ótimo, mas isso também significa que você tem mais projetos com a crescente complexidade. À medida que mais competição entra no mercado, espera-se que as empresas possam atender a cronogramas e orçamentos. No entanto,McKinsey.Relata que muitas empresas não estão acompanhando, com alguns grandes projetos em 20% ao longo do tempo e 80% sobre o orçamento. Isso é muito dinheiro e lealdade do cliente que você não pode perder. CombatendoVisibilidade do projetoAgora fornece uma base forte para sua equipe para construir.

Vamos verificar sua linha de visão

Começando a se perguntar se você tem 20/20 visão? Para ajudá-lo a ler a visibilidade de sua equipe, tente sentar-se com uma caneta e escrevendo onde você está com essas perguntas:

Vendo alguns problemas? Não se preocupe, você não está sozinho. Vamos cavar como as empresas líderes zero nos principais problemas de visibilidade.

Como as principais empresas se concentram na visibilidade

Alinhando membros da equipe

Comece com alinhando o seu timeRS OK. Certifique-se de que todos os projetos e tarefas de sua equipe empatam em objetivos gerais da empresa. Providencie umtarefaCalendário e painel para que eles possam entender quando seu trabalho é devido e o impacto que ele fará. Quando os membros da equipe têm clareza no que, onde, por que, quando, e como seus projetos, eles se sentirão mais habilitados e serem menos propensos a procrastinar. Isso também ajuda a equipe a trabalhar juntos mais suavemente à medida que os projetos são entregues entre os proprietários de tarefas. Construir um fluxo de trabalho consistente garante que todos saibam onde se encaixam, para trabalhar e inspira-os a trabalhar em seu potencial mais completo - #alignment.

Com sua equipe correndo como um relógio suíço, você achará mais fácil do que nunca se alinhar com outras equipes e departamentos, pois precisa trabalhar juntos. Ter uma boa visibilidade garante que você possa alinhar seus projetos e objetivos com outras equipes como seus projetos se sobrepõem. A extensão da visibilidade a outros grupos na organização pode ajudar as equipes a ver as cargas de trabalho e os processos melhorados a facilitar melhor a compreensão, respeito e alinhamento. Cada equipe tem o seu próprioRS OKque enrolam em metas gerais da empresa. A visibilidade permite que diferentes equipes permaneçam alinhadas durante projetos compartilhados sem ter que ficar em cima uns dos outros.

Um exemplo perfeito disso é quando usamosGerenciador de tarefas UDN.enquantoplanejamentonossoPrimeira conferência de usuário. Quando a informação vem derramando através de bate-papo, e-mails, documentos do Google e conversas de corredor, detalhes críticos do evento podem às vezes deslizar pelas rachaduras. ComGerenciador de tarefas UDN.Como nossa única fonte de verdade, as equipes foram capazes de ficar alinhadas. Cada departamento poderia enfrentar suas tarefas enquanto permanecia conectado e trabalhando perfeitamente para realizar nosso objetivo comum.

Aprenda a alocar e usar eficientemente recursos

Recursos são pessoas, largura de banda, orçamento e ferramentas. Ao quebrar projetos em tarefas esubtarefas.Você começará a descobrir recursos deitados em seu nariz.

Onde estão as pessoas se comunicando? Como as cargas de trabalho estão sendo alocadas? Quais etapas do projeto você pode automatizar? São ativos em um só lugar e acessíveis a todos os membros do projeto?

Comece visualizando seu recurso mais importante - seu povo.Gráficos Gantt ajudam você a visualizar os cronogramas do projetoEntão você pode identificar onde os recursos são necessários e podem se sobrepor. Depois de começar a atribuir tarefas, você pode ver uma visualização de recursos para ver como as cargas de trabalho estão sendo equilibradas pela equipe. Isso ajuda você a identificar potenciais gargalos e construirplanos de projetoque capacitam sua equipe para obter o seu trabalho no prazo e dentro do orçamento.

Além de sua pessoa, ferramentas e automação podem assumir recursos extras significativos. De acordo comMcKinsey., o trabalhador médio gasta 20% de cada informação de coleta de semanas de trabalho de ferramentas díspares. Implementar um único repositório para todos os ativos digitais pode salvá-los horas.

De fato, quando varejista de moda revolucionária,Ponto Fix., estava experimentando crescimento explosivo, seus projetos ficaram para trás porque estavam se comunicando em todas as planilhas e ferramentas paradas.Gerenciador de tarefas UDN.ajudou-os a conseguir tudo em um só lugar. Com visibilidade, transparência e consistência em seus fluxos de trabalho do projeto, eles foram capazes de liberar 18 horas por semana em 6 gerentes. Fale sobre encontrar recursos valiosos!

Ajuda equipes a colaborar de forma mais eficaz

Ter uma única fonte de verdade para projetos e um fluxo de trabalho consistente ajuda os membros da equipe a entender as expectativas, sabem quais tarefas que possuem e se comunicam internamente. Sem visibilidade, as pessoas podem ser muito rápidas para ficar frustrado e apontar os dedos quando os gargalos ocorrem. Essa frustração e falta de empoderamento podem impactar rapidamente a motivação.

No entanto, existem maneiras simples de evitar tudo isso adicionando um pouco de visibilidade ao fluxo de trabalho de comunicação e tarefa. Por exemplo,Gerenciador de tarefas UDN.Usa @Malmions, para que os membros da equipe possam facilmente marcar uns aos outros na própria tarefa para pedir feedback, mover um projeto para frente ou dar a alguém um FYI rápido. Se você precisa de um post de blog editada ou feedback em um design,Gerenciador de tarefas UDN.Oferece uma alimentação centralizada e cronológica de todas as informações necessárias. Desta forma, os membros da equipe, os líderes e outras organizações podem facilmente ver o status de um projeto. ComGerenciador de tarefas UDN.você tem visibilidade em todos os seus projetos. Toda a comunicação é em um só lugar, todos têm acesso aos ativos mais atualizados e as tarefas do projeto são claras entre as equipes.

Como obter essa visão 20/20

A visibilidade é obtida por aproveitar as ferramentas certas para alinhar sua equipe, alocar recursos e colaborar.Ao procurar uma ferramentaPara ajudá-lo, você vai querer encontrar uma loja única para manter toda a comunicação e documentação do projeto.

Ter a funcionalidade para mapear projetos em uma linha do tempo e, visualmente, ver cargas de trabalho da equipe ajudará você a garantir projetos de sucesso. Painéis e relatórios mantêm sua equipe alinhada com suaRS OKE ser capaz de ver seu impacto nos objetivos da empresa irá mantê-los motivados. Quando a visibilidade está no coração da sua equipe, todos os envolvidos sabem onde os projetos estão e podem entrar quando necessário.

Saber maisgestão de recursosfundamentos e melhores práticas. Nosso eBook "Gerenciador de tarefas UDN.O guia para gerenciar recursos "é cheia de dicas acionáveis ​​que você pode começar a implementar hoje.