Hvordan manglende synlighed er synligt at skade dit hold

En god leder ved, at deres vision ikke kan udføres uden hjælp fra et smart, talentfuldt, lidenskabeligt hold. Men selv strålende hold kan mislykkes. Million-dollar spørgsmålet er hvorfor?

Du tror måske, at dit hold savnede mærket på grund af antallet af antallet, manglende motivation eller budgettrændelser. Men tag et andet udseende.

Kommunikationsfrustration, ressourcemangel og savnet forfaldne datoer: Disse kan være et resultat af manglende synlighed. Når hold ser i forskellige retninger og uklare på den ultimative destination, begynder de at tage forskellige stier, og alle kommer selvfølgelig. Manglende mål får folk til at føle sig umotiveret, og præstationen lider - og med lav ydeevne, vil du ikke få mest muligt ud af de ressourcer, du allerede har.

Så før du begynder at tigge om hovedtal eller budget, se et nærmere kig på dit holds nuværende arbejdsgang og se, om du kan identificere nøglesigtige huller.

For det første betyder synlighed på arbejdspladsen?

Så,Hvad er et højt synlighedsprojekt? Når vi taler om arbejdspladsens synlighed, skal vi først adskille kravene og virkningerne af synligheden på ledelsesmæssige og individuelle bidragyderniveau.

Som leder., Synlighed har værktøjerne til hurtigt at fordøje ressourcebehov, tildele opgaver og identificere flaskehalse, så du kan hjælpe med at skubbe projekter sammen. At være i stand til at få et øjebliksbillede af aktive projekter og forbinde opgaver til den større afdeling eller virksomhedsmål er afgørende for at holde dit team motiveret og på rette spor.

For holdmedlemmer, synlighed bemyndiger dem til at være mere effektive med deres opgaver og kommunikation. Når de hardashboards.der lader dem se både deres direkte opgaver og jo størreprojektbillede, de føler sig mere sikre at skubbe et projekt fremad. Uden klarhed kan folk miste tillid eller blive umotiveret. De vil gerne vide, at deres opgaver betyder noget.

For at opsummere betyder god synlighed at være i stand til at få en fugleperspektiv af den overordnede strategi, samtidig med at man kan zoome ind på minutets detaljer om individuelle opgaver. Når du begynder at se på at optimere din workflow, vil du gerne se efter værktøjer, der vil hjælpe dig:

Prisen på dårlig synlighed

Nu kan du tænke på, at når du har mere budget og en hovedkonto, vil du kun have båndbredden til at kigge på din arbejdsgang og ressourcer. Men den triste sandhed er, at hvis du ikke tager synlighed til dine workflow blinde pletter først, vil de kun vokse. Når holdmedlemmer ikke forstår forventningerne eller ikke er beføjet til at håndtere risici, kan små problemer blive store problemer.

Et perfekt eksempel på dette kan ses i byggebranchen. Virksomheden blomstrer, hvilket er fantastisk, men det betyder også, at du har flere projekter med voksende kompleksitet. Da mere konkurrence kommer ind i markedet, forventes virksomheder at kunne opfylde tidslinjer og budgetter. Imidlertid,Mckinsey.Rapporterer, at mange virksomheder ikke holder op, med nogle store projekter, der kører 20% over tid og 80% over budgettet. Det er en masse penge og kundeloyalitet, du ikke har råd til at tabe. Tackling.ProjektsynlighedLige nu giver et stærkt fundament for dit team at bygge videre på.

Lad os kontrollere din synsfelt

Begynder at spekulere på, om du har 20/20 vision? For at hjælpe dig med at få en læsning på dit holds synlighed, prøv at sidde ned med en pen og skrive ud, hvor du står med disse spørgsmål:

Se nogle problemer? Bare rolig, du er ikke alene. Lad os grave ind i, hvordan førende virksomheder nul ind på vigtige synlighedsproblemer.

Hvordan top virksomheder fokuserer på synlighed

Justerende holdmedlemmer

Begynd med at justere dit holdsOkrs.. Sørg for, at alle dine holds projekter og opgaver binder til overordnede virksomhedsmål. Give A.opgaveKalender og dashboard, så de kan forstå, når deres arbejde skyldes, og den indvirkning, det vil gøre. Når holdmedlemmer har klarhed i hvad, hvor, hvorfor, hvornår, og hvordan af deres projekter vil de føle sig mere bemyndiget og være mindre tilbøjelige til at udsætte. Dette hjælper også teamet med at arbejde sammen mere jævnt, da projekter afleveres mellem opgavejere. Opbygning af en konsekvent workflow sørger for, at alle ved, hvor de passer, hvem skal arbejde med og inspirerer dem til at arbejde for deres fulde potentiale - #alignment.

Med dit hold kører som et schweizisk ur, vil du finde det lettere end nogensinde at tilpasse sig andre hold og afdelinger, som du har brug for at arbejde sammen. At have god synlighed sikrer, at du kan justere dine projekter og mål med andre hold, da dine projekter overlapper hinanden. Udvidelse af synligheden til andre grupper i organisationen kan hjælpe hold med at se hinandens arbejdsbyrder og processer for bedre at lette forståelsen, respekt og justering. Hvert hold har deres egneOkrs.der ruller op i de samlede virksomhedsmål. Synlighed gør det muligt for forskellige hold at blive justeret under delte projekter uden at skulle forblive oven på hinanden.

Et perfekt eksempel på dette er, når vi brugteUDN Task ManagermensplanlægningvoresFørste brugerkonference.. Når informationen kommer ind i gennem chats, e-mails, Google Docs og Hallway Conversations, kan kritiske begivenhedsoplysninger undertiden glide gennem revnerne. MedUDN Task ManagerSom vores eneste sandhedskilde var holdet i stand til at blive justeret. Hver afdeling kunne tackle deres opgaver, mens de opholder sig tilsluttet og arbejder problemfrit for at opnå vores fælles mål.

Lær at effektivt allokere og bruge ressourcer

Ressourcer er mennesker, båndbredde, budget og værktøjer. Som du nedbryder projekter til opgaver ogsubtasks.Du begynder at afdække ressourcer, der ligger lige under din næse.

Hvor kommunikerer folk? Hvordan bliver arbejdsbyrder tildelt? Hvilke projekttrin kan du automatisere? Er aktiver på ét sted og tilgængeligt for alle projektmedlemmer?

Start med at visualisere din vigtigste ressource - dit folk.Gantt Charts hjælper dig med at visualisere projekttidslinjerSå du kan identificere, hvor ressourcer er nødvendige og måske overlapper hinanden. Når du begynder at tildele opgaver, kan du se på en ressourceudsigt for at se, hvordan arbejdsbyrder bliver afbalanceret over hele holdet. Dette hjælper dig med at identificere potentielle flaskehalse og byggeProjektplaner.Det bemyndiger dit team til at få deres arbejde i tiden og inden for budgettet.

Udover dine folk kan værktøjer og automatisering optage betydelige ekstra ressourcer. IfølgeMckinsey.Den gennemsnitlige arbejdstager bruger 20% af hver arbejdsuge, der samler information fra forskellige værktøjer. Implementering af et enkelt depot for alle digitale aktiver kan spare dem timer.

Faktisk, når revolutionerende modehandler,Stitch Fix, oplevede eksplosiv vækst, deres projekter faldt bagved, fordi de kommunikerede på tværs af regneark og siled værktøjer.UDN Task Managerhjalp dem med at få det hele på ét sted. Med synlighed, gennemsigtighed og konsistens i deres projektfremmende arbejdsgange kunne de frigøre 18 timer om ugen på tværs af 6 ledere. Tal om at finde værdifulde ressourcer!

Hjælp teams samarbejder mere effektivt

At have en enkelt kilde til sandhed for projekter og en konsekvent arbejdsgang hjælper holdmedlemmer med at forstå forventningerne, ved, hvilke opgaver de ejer, og kommunikerer internt. Uden synlighed kan folk være meget hurtige for at blive frustrerede og pege fingre, når flaskehalse forekommer. Denne frustration og mangel på empowerment kan hurtigt påvirke motivationen.

Der er dog enkle måder at undgå alt det ved at tilføje i en lille smule synlighed til kommunikations- og opgaveflow. For eksempel,UDN Task ManagerBruger @mentions, så holdmedlemmerne nemt kan mærke hinanden på opgaven for at bede om feedback, flytte et projekt fremad eller give nogen en hurtig FYI. Om du har brug for en blog post redigeret eller feedback på et design,UDN Task Managertilbyder et centraliseret og kronologisk tilførsel af alle de nødvendige oplysninger. På denne måde kan både teammedlemmer, ledere og andre organisationer nemt se et projekts status. MedUDN Task Manager, har du synlighed i alle deres projekter. Al kommunikation er på ét sted, alle har adgang til de mest up-to-date aktiver, og projektopgaver er klare på tværs af hold.

Sådan får du den 20/20 vision

Synlighed opnås ved at udnytte de rigtige værktøjer til at justere dit team, tildele ressourcer og samarbejde.Når du leder efter et værktøjFor at hjælpe dig vil du gerne finde en one-stop shop for at holde alle projektkommunikation og dokumentation.

At have funktionaliteten til at kortlægge projekter på en tidslinje og visuelt se team workbelastninger vil hjælpe dig med at sikre succesfulde projekter. Dashboards and Reports Hold dit team justeret med deresOkrs.og at kunne se deres indvirkning på virksomhedens mål vil holde dem motiveret. Når synligheden er kernen i dit team, ved alle involverede, hvor projekter står og kan hoppe ind, når det er nødvendigt.

Lær mereressourcestyringfundamentale og bedste praksis. Vores ebook, "UDN Task Manager'S Guide til styring af ressourcer, "er chock-fuld af handlingerbare tips, du kan begynde at implementere i dag.