การขาดการมองเห็นอย่างเห็นได้ชัดว่าทำร้ายทีมของคุณอย่างเห็นได้ชัด

ผู้นำที่ดีรู้ว่าวิสัยทัศน์ของพวกเขาไม่สามารถทำได้โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากทีมที่ฉลาดมีความสามารถและมีความกระตือรือร้น แต่แม้แต่ทีมที่ยอดเยี่ยมก็สามารถล้มเหลวได้ คำถามล้านดอลลาร์คือทำไม

คุณอาจคิดว่าทีมของคุณพลาดเครื่องหมายเนื่องจากจำนวนพนักงานขาดแรงจูงใจหรือการ จำกัด งบประมาณ แต่ลองอีกครั้ง

ความยุ่งยากในการสื่อสารการขาดแคลนทรัพยากรและวันครบกำหนดที่ไม่ได้รับ: สิ่งเหล่านี้อาจเป็นผลมาจากการขาดการมองเห็น เมื่อทีมกำลังมองหาทิศทางที่แตกต่างกันและไม่ชัดเจนในปลายทางที่ดีที่สุดพวกเขาเริ่มใช้เส้นทางที่แตกต่างกันและทุกคนก็ออกนอกเส้นทาง เป้าหมายที่ขาดหายไปทำให้ผู้คนรู้สึกไม่สนใจและมีประสิทธิภาพทนต่อการทำงาน - และมีประสิทธิภาพต่ำคุณจะไม่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากทรัพยากรที่คุณมีอยู่แล้ว

ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มขอทานสำหรับจำนวนพนักงานหรืองบประมาณให้ดูที่เวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของทีมของคุณและดูว่าคุณสามารถระบุช่องว่างการมองเห็นที่สำคัญได้หรือไม่

ก่อนอื่นการมองเห็นในที่ทำงานหมายถึงอะไร?

ดังนั้น,โครงการทัศนวิสัยสูงคืออะไร? เมื่อเราพูดถึงการมองเห็นสถานที่ทำงานเราจำเป็นต้องแยกความต้องการและผลกระทบของการมองเห็นในระดับผู้บริหารและรายบุคคล

เป็นผู้นำทัศนวิสัยกำลังมีเครื่องมือที่สามารถแยกความต้องการทรัพยากรอย่างรวดเร็วกำหนดงานและระบุคอขวดเพื่อให้คุณสามารถช่วยผลักดันโครงการได้ ความสามารถในการรับชมโครงการที่ใช้งานอยู่และเชื่อมต่องานไปยังแผนกที่ใหญ่กว่าหรือเป้าหมายของ บริษัท มีความสำคัญต่อการทำให้ทีมของคุณมีแรงจูงใจและติดตาม

สำหรับสมาชิกในทีมทัศนวิสัยช่วยให้พวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยงานและการสื่อสารของพวกเขา เมื่อพวกเขามีแดชบอร์ดที่ให้พวกเขาดูทั้งงานโดยตรงและที่ใหญ่กว่าโครงการรูปภาพพวกเขารู้สึกมั่นใจมากขึ้นผลักดันโครงการไปข้างหน้า ไม่มีความชัดเจนผู้คนสามารถสูญเสียความมั่นใจหรือไม่ได้รับการกระตุ้น พวกเขาต้องการที่จะรู้ว่างานของพวกเขามีความสำคัญ

เพื่อสรุปทัศนวิสัยที่ดีหมายถึงความสามารถในการรับมุมมองของนกของกลยุทธ์โดยรวมในขณะที่ยังสามารถซูมเข้าในรายละเอียดนาทีของงานแต่ละงาน เมื่อคุณเริ่มดูการทำงานที่ดีที่สุดการทำงานของคุณคุณจะต้องมองหาเครื่องมือที่จะช่วยคุณ:

ราคาของการมองเห็นไม่ดี

ตอนนี้คุณอาจคิดว่าเมื่อคุณมีงบประมาณและจำนวนมากขึ้นคุณจะมีแบนด์วิดท์เพื่อดูเวิร์กโฟลว์และทรัพยากรของคุณ แต่ความจริงที่น่าเศร้าคือถ้าคุณไม่แสดงให้เห็นถึงจุดบอดของเวิร์กโฟลว์ของคุณก่อนพวกเขาจะเติบโตเท่านั้น เมื่อสมาชิกในทีมไม่เข้าใจความคาดหวังหรือไม่ได้เพิ่มขีดความสามารถในการจัดการกับความเสี่ยงปัญหาเล็ก ๆ สามารถกลายเป็นปัญหาสำคัญ

ตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของสิ่งนี้สามารถเห็นได้ในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง ธุรกิจกำลังเฟื่องฟูซึ่งยอดเยี่ยม แต่นั่นหมายความว่าคุณมีโครงการมากขึ้นด้วยความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้น เมื่อมีการแข่งขันมากขึ้นเข้าสู่ตลาด บริษัท คาดว่าจะสามารถตอบสนองเส้นเวลาและงบประมาณได้ อย่างไรก็ตาม,mckinseyรายงานว่า บริษัท หลายแห่งไม่ได้ติดตามโดยมีโครงการขนาดใหญ่บางโครงการที่ใช้งาน 20% เมื่อเวลาผ่านไปและ 80% จากงบประมาณ นั่นเป็นเงินจำนวนมากและความภักดีของลูกค้าที่คุณไม่สามารถสูญเสีย การแก้ปัญหาทัศนวิสัยโครงการตอนนี้มีรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับทีมของคุณในการสร้าง

ลองตรวจสอบแนวสายตากัน

เริ่มสงสัยว่าคุณมีวิสัยทัศน์ 20/20 หรือไม่? เพื่อช่วยให้คุณอ่านต่อการมองเห็นของทีมของคุณลองนั่งด้วยปากกาและเขียนตำแหน่งที่คุณยืนอยู่กับคำถามเหล่านี้:

เห็นปัญหาบางอย่าง? ไม่ต้องกังวลคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ลองขุดว่า บริษัท ชั้นนำเป็นศูนย์ในปัญหาการมองเห็นที่สำคัญ

บริษัท ชั้นนำมุ่งเน้นไปที่การมองเห็นอย่างไร

การจัดตำแหน่งสมาชิกในทีม

เริ่มต้นด้วยการจัดแนวทีมของคุณokrs. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการและภารกิจของทีมทั้งหมดของคุณผูกเข้ากับเป้าหมายของ บริษัท โดยรวม ให้งานปฏิทินและแดชบอร์ดเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าใจได้เมื่องานของพวกเขาครบกำหนดและผลกระทบที่จะทำ เมื่อสมาชิกในทีมมีความชัดเจนในสิ่งที่ซึ่งทำไมเมื่อใดและอย่างไรพวกเขาจะรู้สึกมีพลังมากขึ้นและมีโอกาสน้อยที่จะผัดวันประกันพรุ่งน้อยลง นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นมากขึ้นเมื่อโครงการถูกส่งออกไประหว่างเจ้าของงาน การสร้างเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกันทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าพวกเขาเหมาะสมที่จะทำงานกับใครและเป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขาทำงานกับศักยภาพสูงสุดของพวกเขา - #Alignment

กับทีมของคุณทำงานเหมือนนาฬิกาสวิสคุณจะพบว่ามันง่ายกว่าที่เคยสอดคล้องกับทีมงานและแผนกอื่น ๆ ที่คุณต้องทำงานร่วมกัน การมีทัศนวิสัยที่ดีช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถจัดแนวโครงการและเป้าหมายของคุณกับทีมอื่น ๆ เมื่อโครงการของคุณทับซ้อนกัน การขยายการมองเห็นกลุ่มอื่น ๆ ในองค์กรสามารถช่วยให้ทีมเห็นภาระงานและกระบวนการของกันและกันเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจความเคารพและการจัดตำแหน่ง แต่ละทีมมีของตัวเองokrsที่ม้วนเข้าสู่เป้าหมายโดยรวมของ บริษัท การมองเห็นช่วยให้ทีมงานต่าง ๆ อยู่ในระหว่างโครงการที่ใช้ร่วมกันโดยไม่ต้องอยู่ด้านบนของกันและกัน

ตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของสิ่งนี้คือเมื่อเราใช้ผู้จัดการงาน UDNในขณะที่การวางแผนของเราการประชุมผู้ใช้ครั้งแรก. เมื่อข้อมูลมาจากการไหลผ่าน IM การแชทอีเมล Google เอกสารและการสนทนาโถงทางเดินรายละเอียดเหตุการณ์สำคัญบางครั้งสามารถลื่นไถลผ่านรอยแตกได้ กับผู้จัดการงาน UDNในฐานะที่เป็นแหล่งความจริงเดียวของเราทีมสามารถอยู่ในแนวเดียวกันได้ แต่ละแผนกสามารถจัดการกับงานของพวกเขาในขณะที่เชื่อมต่อและทำงานได้อย่างราบรื่นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกันของเรา

เรียนรู้ที่จะจัดสรรและใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

ทรัพยากรคือผู้คนแบนด์วิดธ์งบประมาณและเครื่องมือ ในขณะที่คุณสลายโครงการลงในภารกิจและการย่อยคุณจะเริ่มที่จะเปิดเผยทรัพยากรที่อยู่ใต้จมูกของคุณ

คนสื่อสารอยู่ที่ไหน มีการจัดสรรเวิร์กโหลดอย่างไร ขั้นตอนโครงการใดที่คุณสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ เป็นสินทรัพย์ในที่เดียวและเข้าถึงสมาชิกโครงการทั้งหมดได้หรือไม่?

เริ่มต้นด้วยการแสดงทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของคุณ - คนของคุณGantt Charts ช่วยให้คุณเห็นภาพไทม์ไลน์โครงการดังนั้นคุณสามารถระบุตำแหน่งที่ต้องการทรัพยากรและอาจทับซ้อนกัน เมื่อคุณเริ่มกำหนดงานคุณสามารถดูมุมมองทรัพยากรเพื่อดูว่าปริมาณงานที่มีความสมดุลข้ามทีมได้อย่างไร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณระบุคอขวดที่มีศักยภาพและสร้างแผนโครงการที่ช่วยให้ทีมของคุณทำงานตรงเวลาและภายในงบประมาณ

นอกเหนือจากคนเครื่องมือและระบบอัตโนมัติของคุณอาจใช้ทรัพยากรพิเศษที่สำคัญ ตามmckinseyผู้ปฏิบัติงานเฉลี่ยใช้เวลา 20% ของการรวบรวมข้อมูล Workweek แต่ละรายการจากเครื่องมือที่แตกต่างกัน การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเดียวสำหรับสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดสามารถประหยัดเวลาได้

ในความเป็นจริงเมื่อร้านค้าปลีกแฟชั่นปฏิวัติแก้ไข stitchกำลังประสบกับการเติบโตอย่างรวดเร็วโครงการของพวกเขาตกอยู่เบื้องหลังเพราะพวกเขาสื่อสารข้ามสเปรดชีตและเครื่องมือ siledผู้จัดการงาน UDNช่วยให้พวกเขาได้รับทั้งหมดในที่เดียว ด้วยการมองเห็นความโปร่งใสและความสม่ำเสมอในเวิร์กโฟลว์โครงการของพวกเขาพวกเขาสามารถเพิ่มขึ้น 18 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ใน 6 ผู้จัดการ พูดคุยเกี่ยวกับการค้นหาทรัพยากรที่มีค่า!

ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การมีแหล่งความจริงเพียงอย่างเดียวสำหรับโครงการและเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกันช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจความคาดหวังรู้ว่าพวกเขาเป็นเจ้าของงานอะไรและสื่อสารภายใน โดยไม่มีทัศนวิสัยผู้คนสามารถฉัตรสีเสียงได้อย่างรวดเร็วและมีนิ้วชี้เมื่อคอขวดเกิดขึ้น ความยุ่งยากนี้และการขาดการเสริมอำนาจสามารถส่งผลกระทบต่อแรงจูงใจได้อย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตามมีวิธีง่าย ๆ ในการหลีกเลี่ยงทุกอย่างโดยการเพิ่มทัศนวิสัยเล็กน้อยในการสื่อสารและงานงาน ตัวอย่างเช่น,ผู้จัดการงาน UDNใช้ @mentions เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถแท็กซึ่งกันและกันได้อย่างง่ายดายในงานเพื่อขอความคิดเห็นย้ายโครงการไปข้างหน้าหรือให้ใครบางคน FYI อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณต้องการโพสต์บล็อกที่แก้ไขหรือข้อเสนอแนะในการออกแบบผู้จัดการงาน UDNเสนอฟีดแบบรวมศูนย์และตามลำดับเวลาของข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น วิธีนี้เป็นทั้งสมาชิกในทีมผู้นำและองค์กรอื่น ๆ สามารถดูสถานะของโครงการได้อย่างง่ายดาย กับผู้จัดการงาน UDNคุณมีทัศนวิสัยในโครงการทั้งหมดของพวกเขา การสื่อสารทั้งหมดอยู่ในที่เดียวทุกคนสามารถเข้าถึงสินทรัพย์ที่ทันสมัยที่สุดและงานโครงการจะชัดเจนทั่วทั้งทีม

วิธีการรับวิสัยทัศน์ 20/20

ทัศนวิสัยสามารถทำได้โดยการควบคุมเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อจัดตำแหน่งทีมของคุณจัดสรรทรัพยากรและทำงานร่วมกันเมื่อมองหาเครื่องมือเพื่อช่วยคุณคุณจะต้องหาร้านค้าครบวงจรเพื่อให้การสื่อสารโครงการและเอกสารประกอบทั้งหมด

การมีฟังก์ชันการทำงานในการทำแผนที่โครงการในไทม์ไลน์และมองเห็นภาระงานของทีมจะช่วยให้คุณมั่นใจในโครงการที่ประสบความสำเร็จ แดชบอร์ดและรายงานทำให้ทีมของคุณสอดคล้องกับพวกเขาokrsและสามารถเห็นผลกระทบของพวกเขาต่อเป้าหมายของ บริษัท จะทำให้พวกเขามีแรงจูงใจ เมื่อทัศนวิสัยอยู่ในใจกลางของทีมของคุณทุกคนที่เกี่ยวข้องรู้ว่าโครงการยืนอยู่ที่ไหนและสามารถกระโดดเข้าสู่เมื่อจำเป็น

เรียนรู้เพิ่มเติมการจัดการทรัพยากรพื้นฐานและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด ebook ของเรา "ผู้จัดการงาน UDNคำแนะนำในการจัดการทรัพยากร "Chock เต็มไปด้วยเคล็ดลับการดำเนินการที่คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ในวันนี้