[삼]좋은 지도자는 자신의 비전이 똑똑하고 재능있는 열정적 인 팀의 도움없이 성취 될 수 없다는 것을 알고 있습니다. 그러나 훌륭한 팀조차도 실패 할 수 있습니다. 백만 달러의 질문은 그 이유입니다.
[삼]당신은 당신의 팀이 머리카락, 동기 부여가 부족하거나 예산 수축으로 인해 마크를 놓쳤을 것으로 생각할 수 있습니다. 그러나 다른 모습을 취하십시오.
[삼]통신 좌절, 자원 부족 및 기존 날짜를 놓친 날짜가 부족한 결과 일 수 있습니다. 팀이 다른 방향을보고 궁극적 인 목적지에서 불분명 한 경우, 그들은 다른 경로를 복용하기 시작하고 모두가 코스에서 벗어나기 시작합니다. 누락 된 목표는 사람들이 움직이는 것을 느끼게하고 성능이 저하되고 성능이 저하되, 이미 가지고있는 리소스를 최대한 활용하지 않을 것입니다.
[삼]따라서 헤드 카운트 또는 예산을 구걸하기 전에 팀의 현재 워크 플로를 자세히 살펴보고 핵심 가시성 갭을 식별 할 수 있는지 확인하십시오.
첫째, 직장에서의 가시성은 무엇을 의미합니까?
[삼]그래서,
높은 가시성 프로젝트는 무엇입니까?
~을 자란 우리가 직장 가시성에 대해 이야기 할 때, 우리는 처음에는 관리 및 개별 기여자 수준에서 가시성의 요구 사항과 영향을 분리해야합니다.
[삼]
지도자로서
또한 가시성은 자원 요구 사항을 신속하게 소화하고, 작업을 할당하고 병목 현상을 식별 할 수 있으므로 프로젝트를 푸시 할 수 있습니다. 활성 프로젝트의 스냅 샷을 가져오고 작업을 대기 부서 또는 회사 목표에 연결하면 팀이 동기 부여와 트랙을 유지하는 데 중요합니다.
[삼]
팀원에게
가시성은 작업 및 의사 소통에보다 효율적 이도록 권한을 부여합니다. 그들이 가지고있을 때
대시 보드
그 (것)들은 그들의 직접적인 작업과 더 큰 것을 볼 수있게 해줍니다.
프로젝트
그림, 그들은 프로젝트를 앞으로 밀어내는 것이 더 자신감을 느낍니다. 명확성이 없으면 사람들은 자신감을 잃거나 움직일 수 있습니다. 그들은 그들의 임무가 중요하다는 것을 알고 싶습니다.
[삼]요약하기 위해 좋은 가시성은 전체 전략에 대한 조감도를 얻을 수있는 동시에 개별 작업의 분 세부 정보를 확대 할 수 있습니다. 워크 플로우 최적화를 시작할 때 다음을 도울 수있는 도구를 찾으려므로 다음을 수행 할 수 있습니다.
가난한 가시성의 가격
[삼]이제는 예산과 헤드 카운트가 더 많으면 워크 플로우와 리소스를 살펴 보려면 대역폭 만있게 될 것입니다. 그러나 슬픈 진실은 워크 플로우 블라인드 스팟에 가시성을 가져 오지 않으면 먼저 성장할 것입니다. 팀원들이 기대치를 이해하지 못하거나 위험을 다룰 수있는 권한을 부여하지 않으면 작은 문제가 중요한 문제가 될 수 있습니다.
[삼]건설 산업에서 완벽한 예를 볼 수 있습니다. 사업은 훌륭합니다. 그러나 그것은 또한 복잡성이 커지는 프로젝트가 더 많은 것을 의미합니다. 더 많은 경쟁이 시장에 진입함에 따라 회사는 타임 라인과 예산을 충족시킬 수 있습니다. 하지만,
맥킨지
많은 기업이 시간이 지남에 따라 20 %를 달리고 예산보다 80 %를 차지하는 대규모 프로젝트를 유지하지 않는다고보고합니다. 그것은 당신이 잃을 여유가없는 많은 돈과 고객 충성도입니다. 태클
프로젝트 가시성
지금 당장 팀이 건축 할 수있는 강력한 기반을 제공합니다.
당신의 시력을 확인합시다
[삼]20/20 비전이 있는지 궁금해하기 시작한가요? 팀의 가시성을 읽는 데 도움이되도록 펜으로 앉아서이 질문을 가지고 서있는 곳을 잊어 버리십시오.
[삼]몇 가지 문제를 보았습니까? 걱정하지 마세요, 당신은 혼자가 아닙니다. 주요 가시성 문제에 대한 주요 기업이 0인지를 파헤 봅시다.
최고 회사가 시인성에 집중하는 방법
팀 구성원을 정렬합니다
[삼]팀의 조정으로 시작하십시오
오크스
...에 모든 팀 프로젝트와 업무가 전반적인 회사 목표에 묶어 있는지 확인하십시오. A.
직무
캘린더와 대시 보드가 작성된 일과 영향이있을 때 이해할 수 있습니다. 팀 구성원들이 프로젝트의 언제, 언제, 그리고 어떻게되는지, 어디에서 능력을 느끼고, 그들은 더 힘을 느끼고 지연 할 가능성이 적습니다. 이것은 또한 프로젝트가 작업 소유자간에 전달되면 팀이 더 부드럽게 작업하는 데 도움이됩니다. 일관된 워크 플로우를 구축하면 모든 사람들이 그들이 어디에서 일하는지, 누구와 함께 할지를 알고 그들이 최대한의 잠재력을 얻기 위해 영감을 주는지 확인합니다. # Glignment.
[삼]팀이 스위스 시계처럼 실행하면 함께 일할 필요가있을 때 다른 팀과 부서와 일치해야합니다. 좋은 가시성을 보장하면 프로젝트와 목표를 프로젝트가 겹쳐서 다른 팀과 일치시킬 수 있습니다. 조직의 다른 그룹에 대한 가시성을 확장하면 팀이 서로의 작업 부하 및 프로세스를 통해 이해, 존중 및 정렬을보다 잘 촉진 할 수 있습니다. 각 팀은 자신의 것입니다
오크스
그게 전반적인 회사 목표를 굴려줍니다. 가시성을 통해 서로 다른 팀이 서로 맨 위에 머무르지 않고도 공유 프로젝트 중에 정렬 할 수 있습니다.
[삼]이것의 완벽한 예는 우리가 사용했을 때입니다
UDN 작업 관리자
동안
계획
우리의
첫 번째 사용자 회의
...에 IM 채팅, 이메일, Google 문서 및 복도 대화를 통해 정보가 쏟아져 나오면 때때로 균열을 통해 미끄러질 수 있습니다. 와 함께
UDN 작업 관리자
우리의 진리의 단일 원천으로 팀은 정렬 할 수있었습니다. 각 부서는 공통된 목표를 달성하기 위해 연결되어 있고 원활하게 작동하는 동안 자신의 업무를 해결할 수 있습니다.
리소스를 효율적으로 할당하고 사용하는 방법을 배우십시오
[삼]자원은 사람, 대역폭, 예산 및 도구입니다. 프로젝트를 업무로 분해 할 때 그리고
서브 타스크
당신은 당신의 코 아래에있는 자원을 밝히기 시작할 것입니다.
[삼]사람들은 어디에 의사 소통합니까? 작업 부하는 어떻게 할당됩니까? 어떤 프로젝트 단계를 자동화 할 수 있습니까? 한 곳에서 자산이며 모든 프로젝트 회원이 액세스 할 수 있습니까?
[삼]가장 중요한 자원을 시각화하여 시작하십시오.
Gantt Charts는 프로젝트 타임 라인을 시각화하는 데 도움이됩니다
따라서 리소스가 필요한 위치를 식별하고 겹칠 수 있습니다. 작업 할당을 시작하면 자원보기를 볼 수있는 작업 부하가 팀 전체에서 균형을 유지하는 방법을 확인할 수 있습니다. 이렇게하면 잠재적 인 병목 현상과 빌드를 식별 할 수 있습니다
프로젝트 계획
이 팀이 제 시간에 일하고 예산 내에서 일을 할 수 있도록 권한을 부여합니다.
[삼]귀하의 국민을 넘어서는 도구 및 자동화가 중요한 추가 자원을 차지할 수 있습니다. 에 따르면
맥킨지
평균 근로자는 서로 다른 도구로부터 정보 수집 정보의 20 %를 보냅니다. 모든 디지털 자산에 대해 단일 저장소를 구현하면 시간을 절약 할 수 있습니다.
[삼]사실, 혁명적 인 패션 소매 업체가,
스티치 수정
폭발적인 성장을 경험하고 있었고, 그들이 스프레드 시트와 실리콘 도구를 통해 의사 소통을했기 때문에 프로젝트가 뒤쳐져있었습니다.
UDN 작업 관리자
그들이 한 곳에서 모든 것을 얻도록 도왔습니다. 프로젝트 워크 플로의 가시성, 투명성 및 일관성을 통해 6 명의 관리자를 통해 주당 18 시간을 무료로 할 수있었습니다. 귀중한 자원을 찾는 것에 대해 이야기하십시오!
팀이보다 효과적으로 협력 할 수 있습니다
[삼]프로젝트를위한 단일 진리와 일관된 워크 플로우를 사용하면 팀 구성원이 기대치를 이해하고, 자신이 소유 한 업무를 알고 내부적으로 의사 소통하는 데 도움이됩니다. 가시성이 없으면 병목 현상이 발생할 때 사람들이 좌절감을 느끼고 포인터를 가리킬 수 있습니다. 이 좌절감과 권한 부족은 동기 부여를 신속하게 충격 할 수 있습니다.
[삼]그러나 통신 및 작업 워크 플로우에 약간의 가시성을 추가로 추가하여 모든 것을 피할 수있는 간단한 방법이 있습니다. 예를 들어,
UDN 작업 관리자
팀 구성원이 @mentions를 사용하여 작업 자체에서 서로 쉽게 태그를 쉽게 태그를 지정하여 피드백을 요청하거나 프로젝트를 앞으로 이동하거나 누군가에게 빠른 FYI를 제공 할 수 있습니다. 블로그 게시물이 필요한지 여부에 관계없이 디자인에 대한 피드백이 필요합니다.
UDN 작업 관리자
필요한 모든 정보의 중앙 집중식 및 연대순의 사료를 제공합니다. 이 방법으로 팀 구성원, 지도자 및 기타 조직은 프로젝트의 상태를 쉽게 볼 수 있습니다. 와 함께
UDN 작업 관리자
, 당신은 그들의 모든 프로젝트에 대한 가시성을 가지고 있습니다. 모든 통신은 한 곳에서 모두가 가장 최신의 자산에 액세스 할 수 있으며 프로젝트 작업은 팀 전반에 걸쳐 분명합니다.
그 20/20 시력을 얻는 방법
[삼]가시성은 팀을 정렬하고 자원을 할당하고 공동 작업을 할 수있는 올바른 도구를 활용하여 가시성을 달성합니다.
도구를 찾을 때
당신을 돕기 위해 모든 프로젝트 통신 및 문서를 유지하기 위해 원 스톱 샵을 찾을 수 있습니다.
[삼]타임 라인에서 프로젝트를 매핑하고 시각적으로 팀 작업 부하를 볼 수있는 기능이있는 기능을 사용하면 성공적인 프로젝트를 보장하는 데 도움이됩니다. 대시 보드 및 보고서는 팀이 자신의 팀을 정렬합니다
오크스
그리고 회사 목표에 미치는 영향을 볼 수있게되면 동기 부여를 유지합니다. 가시성이 팀의 핵심에있을 때, 모든 사람들은 프로젝트가 서 있고 필요한 경우에 뛰어들 수 있는지 알고 있습니다.
[삼]더 알아보기
자원 관리
펀더멘털 및 모범 사례. 우리의 eBook, "
UDN 작업 관리자
리소스 관리 가이드 "는 오늘 구현을 시작할 수있는 실행 가능한 팁으로 가득 찼습니다.