Як відсутність видимості помітно завдає шкоди вашій команді
Хороший лідер знає, що їхнє бачення не може бути здійснено без допомоги розумної, талановитих, пристрасної команди. Але навіть блискучі команди можуть провалитися. Запитання мільйона доларів чому?
Ви можете подумати, що ваша команда пропустила відмітку через штат, відсутність мотивації, або бюджетних зв'язків. Але візьміть інший погляд.
Зв'язок розчарування, дефіцит ресурсів та пропущені строки: це може бути результатом відсутності видимості. Коли команди шукають різні напрямки та незрозумілі на кінцевому пункті призначення, вони починають приймати різні шляхи, і кожен виходить з курсу. Відсутні цілі змушує людей відчувати себе безмотивованими, а виконання страждає - і з низькою продуктивністю, ви не збираєтеся максимально використати ресурси, які ви вже маєте.
Отже, перш ніж почати просити про голову або бюджету, уважніше подивіться на поточний робочий процес вашої команди та перегляньте, чи можете ви визначити прогалини ключових видів.
По-перше, що означає видимість на робочому місці?
Так,Що таке проект високої видимості? Коли ми говоримо про видимість робочого місця, нам потрібно спочатку розділяти вимоги та наслідки видимості на управлінському та індивідуальному рівні.
Як лідер, видимість - це інструменти, щоб швидко перетравлювати вимоги до ресурсів, призначати завдання та визначити вузькі місця, тому ви можете допомогти підштовхнути проекти. Можливість отримати знімок активних проектів та підключення завдань до більшого відділу або цілей компанії є критичним для збереження вашої команди мотивована та на шляху.
Для членів команди, видимість дає їм більш ефективні свої завдання та спілкування. Коли вони маютьпанель інструментівщо дозволяють їм побачити як свої прямі завдання, так і більшіпроектЗображення, вони відчувають себе більш впевненим, натискаючи проект вперед. Без ясності люди можуть втратити довіру або стати безмотивованими. Вони хочуть знати, що їхні завдання мають значення.
Підбиваючи підсумки, хороша видимість означає можливість отримати погляд на пташиний погляд загальної стратегії, тоді як також вміє масштабувати на хвилину деталей окремих завдань. Коли ви починаєте виглядати оптимізувати свій робочий процес, ви хочете шукати інструменти, які допоможуть вам:
Ціна поганої видимості
Тепер ви можете подумати, що після того, як у вас більше бюджету та головних кадрів, то ви будете мати пропускну здатність, щоб подивитися на ваш робочий процес та ресурси. Але сумна правда полягає в тому, що якщо ви не приносять видимість вашого робочого процесу сліпі плями, вони будуть тільки ростуть. Коли члени команди не розуміють очікування або не мають повноважень, щоб мати справу з ризиками, малі питання можуть стати основними проблемами.
Ідеальний приклад цього можна побачити в будівельній галузі. Бізнес бум, який чудово, але це також означає, що у вас є більше проектів з зростаючою складністю. Оскільки більше конкуренції входить до ринку, очікується, що компанії зможуть зустрітися з часом та бюджетами. Однак,МаккінсіЗвіти про те, що багато фірм не тримаються, з деякими великими проектами запускають 20% з часом та 80% за бюджет. Це дуже багато грошей, а лояльність клієнтів ви не можете дозволити собі втратити. ОбшивкаВидимість проектуЗараз зараз надає сильний фонд для вашої команди.
Давайте перевіримо вашу лінію зору
Починаючи дивуватися, якщо у вас є 20/20 бачення? Щоб допомогти вам отримати читання на видимість вашої команди, спробуйте сидіти з ручкою та написавшись, де ви стоїте з цими питаннями:
Бачачи деякі проблеми? Не хвилюйтеся, ви не самотні. Давайте копаємося в те, як провідні компанії нульові в основних питаннях видимості.
Як топ-компанії зосереджуються на видимості
Вирівнювання членів команди
Почніть з вирівнювання вашої командиОКРС. Переконайтеся, що всі проекти та завдання свої команди стосуються загальних цілей компанії. НадаватизавданняКалендар та інформаційна панель, щоб вони могли зрозуміти, коли їхня робота обумовлена, і вплив він зробить. Коли члени команди мають чіткість до того, де, чому, коли, і як їх проекти, вони будуть відчувати себе більш повноваженнями і менш імовірно, щоб відкласти. Це також допомагає команді працювати разом більш гладко, оскільки проекти передаються між власниками завдань. Будівництво послідовного робочого процесу, який переконаний, що всі знають, де вони підходять, які працюють з, і надихає їх до повного потенціалу - #.
З вашою командою, як швейцарський годинник, ви побачите це легше, ніж коли-небудь, щоб вирівняти з іншими командами та відділеннями, як вам потрібно працювати разом. Наявність хорошої видимості забезпечує вирівнювання своїх проектів та цілей з іншими командами, оскільки ваші проекти перекриваються. Розширюючи видимість інших груп в організації, може допомогти командам бачити робочі навантаження та процеси, щоб краще сприяти розуміння, повазі та вирівнювання. Кожна команда має свою власнуОКРСщо рухаються в загальні цілі компанії. Видимість дозволяє різні команди залишатися вирівняними під час спільних проектів без необхідності залишатися на вершині один одного.
Ідеальний приклад цього, коли ми використовувалиМенеджер завдань UDNпокиплануваннянашПерша конференція користувача. Коли інформація надходить через чати, електронні листи, документи Google, а також передпокійні розмови, деталі критичної події іноді можуть проскочити через тріщини. ЗМенеджер завдань UDNОскільки наше єдине джерело істини, команди змогли залишатися вирівняними. Кожен відділ може вирішити свої завдання, залишаючись підключенням та без проблем, щоб виконати нашу спільну мету.
Навчіться ефективно виділяти та використовувати ресурси
Ресурси - це люди, пропускна здатність, бюджет та інструменти. Як ви розбиваєте проекти у завдання іпідваскиВи почнете розкрити ресурси, що лежать прямо під носом.
Де люди спілкуються? Як виділяються навантаження? Які кроки проекту ви можете автоматизувати? Чи є активи в одному місці та доступні для всіх членів проекту?
Почніть з візуалізації найважливіших ресурсів - ваших людей.Графіки Gantt Допоможіть вам візуалізувати строки проектуТаким чином, ви можете ідентифікувати, де потрібні ресурси та можуть перекриватися. Після того, як ви почнете призначення завдань, ви можете подивитися на перегляду ресурсу, щоб побачити, як навантажувачі є збалансованими в команді. Це допомагає визначити потенційні вузькі місця та побудуватиПлани проектуЦе розширює вашу команду, щоб отримати свою роботу вчасно та в межах бюджету.
Крім ваших людей, інструментів та автоматизації можуть займати значні додаткові ресурси. Відповідно доМаккінсі, середній працівник витрачає 20% кожної інформаційної роботи з робочого тижня з розріджених інструментів. Впровадження єдиного сховища для всіх цифрових активів може заощадити їх годин.
Фактично, коли революційний модний роздрібний продавець,Стік виправлення, переживає вибухонебезпечне зростання, їхні проекти впали позаду, тому що вони спілкувалися через електронні таблиці та безконтрольні інструменти.Менеджер завдань UDNдопомогли їм отримати все це в одному місці. З видимості, прозорості та послідовності в робочому процесі, вони змогли звільнити 18 годин на тиждень через 6 менеджерів. Поговоріть про пошук цінних ресурсів!
Допомогти командам більш ефективно співпрацювати
Маючи єдине джерело істини для проектів та послідовним робочим процесом допомагає членом команди зрозуміти очікування, знають, які завдання вони володіють, і спілкуються всередину. Без видимості люди можуть бути дуже швидкими, щоб отримати розчаровані і точні пальці, коли виникають вузькі місця. Це розчарування та відсутність повноважень можуть швидко впливати на мотивацію.
Однак існують прості способи уникнути того, що додаючи трохи видимості до спілкування та робочого процесу завдання. Наприклад,Менеджер завдань UDNВикористовує @mentions, щоб члени команди можуть легко позначати один одного на самому завданні, щоб попросити відгук, перемістити проект вперед, або дати комусь швидкий FYI. Незалежно від того, чи потрібна вам редагування блогу або відгук про дизайн,Менеджер завдань UDNПропонує централізоване та хронологічне харчування всієї необхідної інформації. Таким чином, як члени команди, лідерів та інших організацій можуть легко бачити статус проекту. ЗМенеджер завдань UDN, у вас є видимість у всіх своїх проектах. Вся зв'язок знаходиться в одному місці, кожен має доступ до найбільш сучасних активів, а завдання проекту зрозумілі через команди.
Як отримати це 20/20 бачення
Видимість досягається за допомогою правильних інструментів, щоб вирівняти вашу команду, виділити ресурси та співпрацювати.Під час пошуку інструментуЩоб допомогти вам, ви хочете знайти один-стоп-магазин, щоб зберегти всі проектні комунікації та документацію.
Маючи функціональність для розрахунків проектів на часовій шкалі та візуально див. Командні навантаження, допоможе вам забезпечити успішні проекти. Інформаційні панелі та звіти Тримайте вашу команду з їхньоюОКРСІ можливість побачити їх вплив на цілі компанії, будуть тримати їх мотивованим. Коли видимість в серці вашої команди, кожен займається, коли проекти стоять і можуть стрибати, коли це необхідно.
Вивчайте більшеуправління ресурсамиОснови та найкращі практики. Наша електронна книга "Менеджер завдань UDNПосібник із керування ресурсами ", - це, повна дійсних порад, ви можете почати впроваджувати сьогодні.
