दृश्यता की कमी कैसे आपकी टीम को आकर्षित कर रही है

एक अच्छा नेता जानता है कि एक स्मार्ट, प्रतिभाशाली, भावुक टीम की मदद के बिना उनकी दृष्टि को पूरा नहीं किया जा सकता है। लेकिन यहां तक ​​कि शानदार टीम भी विफल हो सकती है। लाखों डॉलर का सवाल क्यों है?

आपको लगता है कि आपकी टीम ने हेडकाउंट, प्रेरणा की कमी, या बजट कसना की कमी के कारण निशान गंवा दिया। लेकिन एक और नज़र डालें।

संचार निराशा, संसाधन की कमी, और देय दिनांक: ये दृश्यता की कमी का परिणाम हो सकते हैं। जब टीम विभिन्न दिशाओं में देख रही हैं और अंतिम गंतव्य पर अस्पष्ट हैं, तो वे अलग-अलग पथ लेना शुरू करते हैं और हर कोई कोर्स बंद हो जाता है। लापता लक्ष्य लोगों को अनमोटिव महसूस करते हैं और प्रदर्शन पीड़ित हैं - और कम प्रदर्शन के साथ, आप पहले से मौजूद संसाधनों में से अधिक लाभ प्राप्त नहीं कर पा रहे हैं।

तो इससे पहले कि आप हेडकाउंट या बजट के लिए भीख मांगने से पहले, अपनी टीम के वर्तमान वर्कफ़्लो पर नज़र डालें और देखें कि क्या आप कुंजी दृश्यता अंतराल की पहचान कर सकते हैं।

सबसे पहले, कार्यस्थल में दृश्यता क्या मतलब है?

इसलिए, एक उच्च दृश्यता परियोजना क्या है ? जब हम कार्यस्थल दृश्यता के बारे में बात करते हैं, तो हमें प्रबंधकीय और व्यक्तिगत योगदानकर्ता स्तर पर दृश्यता की आवश्यकताओं और प्रभावों को पहले अलग करने की आवश्यकता होती है।

एक नेता के रूप में दृश्यता में उपकरण संसाधनों की आवश्यकताओं को तुरंत पचाने, कार्यों को असाइन करने और बाधाओं की पहचान करने में सक्षम होने के लिए उपकरण हैं, इसलिए आप परियोजनाओं को धक्का देने में मदद कर सकते हैं। सक्रिय परियोजनाओं का एक स्नैपशॉट प्राप्त करने और बड़े विभाग या कंपनी के लक्ष्यों को कनेक्ट करने में सक्षम होने से आपकी टीम को प्रेरित और ट्रैक रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

टीम के सदस्यों के लिए , दृश्यता उन्हें अपने कार्यों और संचार के साथ अधिक कुशल होने की शक्ति प्रदान करती है। जब उनके पास है डैशबोर्ड कि उन्हें अपने प्रत्यक्ष कार्यों और बड़े दोनों को देखने दें परियोजना चित्र, वे एक परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए अधिक आत्मविश्वास महसूस करते हैं। स्पष्टता के बिना, लोग आत्मविश्वास खो सकते हैं या अप्रत्याशित हो सकते हैं। वे जानना चाहते हैं कि उनके कार्य मायने रखते हैं।

संक्षेप में, अच्छी दृश्यता का अर्थ है समग्र रणनीति के पक्षियों के आंखों के दृश्य को प्राप्त करने में सक्षम होना, जबकि व्यक्तिगत कार्यों के मिनट विवरणों पर ज़ूम इन करने में भी सक्षम होना चाहिए। जब आप अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करना शुरू करते हैं, तो आप उन उपकरणों की तलाश करना चाहेंगे जो आपकी मदद करेंगे:

खराब दृश्यता की कीमत

अब आप सोच रहे होंगे कि एक बार आपके पास अधिक बजट और हेडकाउंट होने के बाद, केवल आपके पास बैंडविड्थ आपके वर्कफ़्लो और संसाधनों को देखने के लिए होगा। लेकिन दुखद सच्चाई यह है कि यदि आप पहले अपने वर्कफ़्लो अंधेरे स्थानों पर दृश्यता नहीं लाते हैं, तो वे केवल बढ़ेंगे। जब टीम के सदस्य अपेक्षाओं को समझते नहीं हैं या जोखिम से निपटने के लिए अधिकार नहीं देते हैं, तो छोटे मुद्दे बड़ी समस्याएं बन सकते हैं।

इसका एक आदर्श उदाहरण निर्माण उद्योग में देखा जा सकता है। व्यवसाय तेजी से बढ़ रहा है, जो बहुत अच्छा है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि आपके पास बढ़ती जटिलता के साथ अधिक परियोजनाएं हैं। चूंकि अधिक प्रतिस्पर्धा बाजार में प्रवेश करती है, कंपनियां समय-सारिणी और बजट को पूरा करने में सक्षम होने की उम्मीद है। हालांकि, मैकिन्से रिपोर्ट करता है कि कई कंपनियां नहीं रखती हैं, कुछ बड़ी परियोजनाएं समय के साथ 20% और बजट पर 80% चल रही हैं। यह बहुत पैसा और ग्राहक वफादारी है जिसे आप खोने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं। निपटना परियोजना दृश्यता अभी आपकी टीम के निर्माण के लिए एक मजबूत नींव प्रदान करता है।

आइए अपनी दृष्टि की जाँच करें

आश्चर्य करने के लिए कि क्या आपके पास 20/20 दृष्टि है? अपनी टीम की दृश्यता पर पढ़ने में आपकी सहायता के लिए, एक पेन के साथ बैठने और लिखने की कोशिश करें जहां आप इन सवालों के साथ खड़े हैं:

कुछ मुद्दों को देखते हुए? चिंता मत करो, तुम अकेले नहीं हो। आइए खोदें कि प्रमुख दृश्यता मुद्दों पर अग्रणी कंपनियां कैसे शून्य हैं।

कैसे शीर्ष कंपनियां दृश्यता पर ध्यान केंद्रित करती हैं

टीम के सदस्यों को संरेखित करना

अपनी टीम को संरेखित करने के साथ शुरू करें ओकेआरएस । सुनिश्चित करें कि आपकी सभी टीम की परियोजनाएं और कार्य समग्र कंपनी लक्ष्यों में टाई हैं। उपलब्ध करें टास्क कैलेंडर और डैशबोर्ड ताकि वे समझ सकें कि उनका काम कब और प्रभाव डालता है। जब टीम के सदस्यों ने स्पष्टता की है, जहां, क्यों, क्यों, कब, और उनकी परियोजनाओं का, वे अधिक सशक्त महसूस करेंगे और विलंब होने की संभावना कम होगी। यह टीम को एक साथ काम करने में भी मदद करता है क्योंकि परियोजना मालिकों के बीच परियोजनाएं सौंपी जाती हैं। एक सतत वर्कफ़्लो बनाना सुनिश्चित करता है कि हर कोई जानता है कि वे कहां फिट हैं, किसके साथ काम करना है, और उन्हें अपनी पूर्ण क्षमता - #alignment पर काम करने के लिए प्रेरित करता है।

आपकी टीम को स्विस घड़ी की तरह चल रही है, आपको अन्य टीमों और विभागों के साथ संरेखित करने में पहले से कहीं अधिक आसान लगेगा क्योंकि आपको एक साथ काम करने की आवश्यकता है। अच्छी दृश्यता होने से यह सुनिश्चित होता है कि आप अपनी परियोजनाओं को ओवरलैप के रूप में अन्य टीमों के साथ अपनी परियोजनाओं और लक्ष्यों को संरेखित कर सकते हैं। संगठन में अन्य समूहों को दृश्यता बढ़ाना टीमों को समझने, सम्मान और संरेखण को बेहतर बनाने के लिए एक-दूसरे के वर्कलोड और प्रक्रियाओं को देखने में मदद कर सकता है। प्रत्येक टीम का अपना है ओकेआरएस जो कुल मिलाकर कंपनी के लक्ष्यों में रोल। दृश्यता विभिन्न टीमों के लिए एक दूसरे के शीर्ष पर बने बिना साझा परियोजनाओं के दौरान गठबंधन रहने की अनुमति देती है।

इसका एक आदर्श उदाहरण है जब हम इस्तेमाल करते थे यूडीएन कार्य प्रबंधक जबकि योजना हमारी पहला उपयोगकर्ता सम्मेलन । जब आईएम चैट, ईमेल, Google डॉक्स, और हॉलवे वार्तालापों के माध्यम से जानकारी डालती है, तो महत्वपूर्ण घटना विवरण कभी-कभी दरारों के माध्यम से पर्ची कर सकते हैं। साथ यूडीएन कार्य प्रबंधक सच्चाई के हमारे एकल स्रोत के रूप में, टीमों को गठबंधन रहने में सक्षम थे। प्रत्येक विभाग जुड़े रहने और हमारे सामान्य लक्ष्य को पूरा करने के लिए निर्बाध रूप से काम करते समय अपने कार्यों से निपट सकता है।

संसाधनों को कुशलता से आवंटित करना और उपयोग करना सीखें

संसाधन लोग, बैंडविड्थ, बजट और उपकरण हैं। जैसा कि आप कार्यों में परियोजनाओं को तोड़ते हैं और उप-कार्य आप अपनी नाक के नीचे झूठ बोलने वाले संसाधनों को उजागर करना शुरू कर देंगे।

लोग कहां संचार कर रहे हैं? वर्कलोड कैसे आवंटित किए जा रहे हैं? आप क्या परियोजना कदम स्वचालित कर सकते हैं? एक ही स्थान पर संपत्ति हैं और सभी परियोजना सदस्यों के लिए सुलभ हैं?

अपने सबसे महत्वपूर्ण संसाधन - अपने लोगों को कल्पना करके शुरू करें। गैंट चार्ट आपको प्रोजेक्ट टाइमलाइनों को देखने में मदद करते हैं तो आप पहचान सकते हैं कि संसाधनों की आवश्यकता है और ओवरलैप हो सकता है। एक बार जब आप कार्यों को असाइन करना शुरू कर देते हैं तो आप यह देखने के लिए एक संसाधन दृश्य देख सकते हैं कि टीम में वर्कलोड कैसे संतुलित हो रहे हैं। यह आपको संभावित बाधाओं और निर्माण की पहचान करने में मदद करता है परियोजना योजना यह आपकी टीम को समय पर और बजट के भीतर अपना काम करने के लिए सशक्त बनाता है।

आपके लोगों से परे, उपकरण और स्वचालन महत्वपूर्ण अतिरिक्त संसाधन ले सकते हैं। इसके अनुसार मैकिन्से , औसत कार्यकर्ता अलग-अलग कार्यों से प्रत्येक कार्यवाही एकत्रित जानकारी का 20% खर्च करता है। सभी डिजिटल संपत्तियों के लिए एक ही भंडार को कार्यान्वित करने से उन्हें घंटों बचा सकते हैं।

वास्तव में, जब क्रांतिकारी फैशन खुदरा विक्रेता, सिलाई ठीक , विस्फोटक विकास का अनुभव कर रहा था, उनकी परियोजनाएं पीछे गिर गई क्योंकि वे स्प्रेडशीट्स और सिल्ड टूल्स में संवाद कर रहे थे। यूडीएन कार्य प्रबंधक उन्हें एक ही स्थान पर रखने में मदद की। दृश्यता, पारदर्शिता, और उनकी परियोजना वर्कफ़्लो में स्थिरता के साथ, वे 6 प्रबंधकों में प्रति सप्ताह 18 घंटे मुक्त करने में सक्षम थे। मूल्यवान संसाधन खोजने के बारे में बात करें!

सहायता टीमों ने अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग किया

परियोजनाओं के लिए सत्य का एक स्रोत होने और एक सतत वर्कफ़्लो टीम के सदस्यों को उम्मीदों को समझने में मदद करता है, जानता है कि उनके पास क्या कार्य हैं, और आंतरिक रूप से संवाद करते हैं। दृश्यता के बिना, जब बाधाएं होती हैं तो लोग निराश हो जाते हैं और उंगलियों को इंगित करने के लिए बहुत जल्दी हो सकते हैं। यह निराशा और सशक्तिकरण की कमी तेजी से प्रेरणा को प्रभावित कर सकती है।

हालांकि, संचार और कार्य वर्कफ़्लो को थोड़ी सी दृश्यता में जोड़कर उन सभी से बचने के लिए सरल तरीके हैं। उदाहरण के लिए, यूडीएन कार्य प्रबंधक @mentions का उपयोग करता है, ताकि टीम के सदस्य आसानी से एक दूसरे को फीडबैक मांगने के लिए, एक प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाएं, या किसी को त्वरित एफवाईआई दें। चाहे आपको एक ब्लॉग पोस्ट संपादित या एक डिजाइन पर प्रतिक्रिया की आवश्यकता हो, यूडीएन कार्य प्रबंधक आवश्यक सभी जानकारी की एक केंद्रीकृत और कालक्रम फ़ीड प्रदान करता है। इस तरह टीम के सदस्यों, नेताओं और अन्य संगठनों दोनों को आसानी से एक परियोजना की स्थिति देख सकते हैं। साथ यूडीएन कार्य प्रबंधक , आपकी सभी परियोजनाओं में दृश्यता है। सभी संचार एक ही स्थान पर है, हर किसी के पास सबसे अद्यतित संपत्तियों तक पहुंच है, और परियोजना कार्य टीमों में स्पष्ट हैं।

कि 20/20 दृष्टि कैसे प्राप्त करें

आपकी टीम को संरेखित करने, संसाधन आवंटित करने और सहयोग करने के लिए सही उपकरणों का उपयोग करके दृश्यता हासिल की जाती है। एक उपकरण की तलाश करते समय आपकी मदद करने के लिए, आप सभी परियोजना संचार और दस्तावेज़ीकरण को रखने के लिए एक-स्टॉप शॉप खोजना चाहेंगे।

एक समयरेखा पर परियोजनाओं को मानचित्रित करने की कार्यक्षमता और दृष्टि से टीम वर्कलोड देखने में सफल परियोजनाओं को सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी। डैशबोर्ड और रिपोर्ट्स आपकी टीम को उनके साथ गठबंधन रखती है ओकेआरएस और कंपनी के लक्ष्यों पर उनके प्रभाव को देखने में सक्षम होने से उन्हें प्रेरित किया जाएगा। जब आपकी टीम के दिल में दृश्यता होती है, तो सभी लोग जानते हैं कि परियोजनाएं कहां खड़ी हैं और आवश्यकता होने पर कूद सकते हैं।

और अधिक जानें संसाधन प्रबंधन बुनियादी बातों और सर्वोत्तम प्रथाओं। हमारी ईबुक, " यूडीएन कार्य प्रबंधक संसाधनों के प्रबंधन के लिए गाइड, "ऑप्शनबल टिप्स से भरा हुआ है जो आप आज कार्यान्वित कर सकते हैं।