Miten näkyvyyden puute on näkyvästi vahingoittaa tiimisi

Hyvä johtaja tietää, että heidän näkemyksensä ei voida saavuttaa ilman älykäs, lahjakas, intohimoinen tiimi. Mutta jopa loistavat joukkueet voivat epäonnistua. Miljoonan dollarin kysymys on miksi?

Saatat ajatella, että joukkuesi jäi hallussaan, jolla ei ole motivaatiota tai budjettipuristuksia. Mutta ota toinen ilme.

Tiedonanto turhautuminen, resurssihankki ja vastaamattomat päivämäärät: ne voivat johtua näkyvyyden puutteesta. Kun joukkueet etsivät eri suuntiin ja epäselvältä lopullisesta määrästä, he alkavat ottaa erilaisia ​​polkuja ja kaikki saavat kurssin. Puuttuvat tavoitteet tekevät ihmisistä tuntemattomiksi ja suorituskyvyn kärsivät - ja alhaisella suorituskyvyssä et aio saada eniten pois resursseistasi.

Joten ennen kuin aloitat kerjäämisen henkilöstömäärää tai budjettia, ottaa tarkemmin oman joukkueen nykyinen työnkulku ja katso jos voit tunnistaa avaimen näkyvyyttä aukkoja.

Ensinnäkin, mitä näkyvyys työpaikalla tarkoitetaan?

Niin,Mikä on suuri näkyvyyshanke? Kun puhumme työpaikan näkyvyydestä, meidän on ensin erotettava näkyvyyden vaatimukset ja vaikutukset johtamis- ja yksittäisen avustajan tasolle.

JohtajanaNäkyvyys on ottaa työkaluja pystyä nopeasti sulattamaan resurssitarpeita, tehtävien ja tunnistaa pullonkauloja, joten voit auttaa push hankkeiksi. Jotta voitaisiin saada tilannekuvan aktiivisista projekteista ja liittää tehtäviä suurempaan osastoon tai yrityksen tavoitteisiin, on kriittinen, jotta tiimisi on motivoitunut ja radalla.

Joukkueen jäsenilleNäkyvyys antaa heidät tehokkaammaksi tehtävillä ja viestintään. Kun heillä onkojelaudatettä he näkevät molemmat suorat tehtävät että isompihankekuva, he tuntevat varmemmin työntämään projektia eteenpäin. Ilman selkeyttä, ihmiset voivat menettää luottamusta tai muuttuu muunnoksi. He haluavat tietää, että heidän tehtävät ovat tärkeitä.

Yhteenvetona, hyvä näkyvyys tarkoittaa, että voit saada lintujen silmäkuvan kokonaisstrategiasta, samalla kun pystyt myös lähentämään yksittäisten tehtävien minuutilla. Kun aloitat työnkulun optimoinnin, haluat etsiä työkaluja, jotka auttavat sinua:

Huono näkyvyyden hinta

Nyt saatat ajatella, että kun sinulla on enemmän budjettia ja headcount, vain silloin sinulla on kaistanleveys tarkastella työnkulkua ja resursseja. Mutta surullinen totuus on, että jos et tuo näkyvyyttä työnkulun sokeita kohtaan ensin, he kasvavat vain. Kun tiimin jäsenet eivät ymmärrä odotuksia tai ei ole valtuudet käsitellä riskejä, pienet ongelmat voivat olla suuria ongelmia.

Täydellinen esimerkki tästä voidaan nähdä rakennusteollisuudessa. Liiketoiminta kukoistaa, mikä on hienoa, mutta se tarkoittaa myös, että sinulla on enemmän projekteja, joilla on kasvava monimutkaisuus. Koska enemmän kilpailu saapuu markkinoille, yritysten odotetaan pystyvän täyttämään aikatauluja ja budjetteja. Kuitenkin,McKinseyRaportit siitä, että monet yritykset eivät pysy, ja joissakin suurissa projekteissa, joilla on 20 prosenttia ajan myötä ja 80 prosenttia budjetista. Se on paljon rahaa ja asiakkaiden uskollisuus, jolla ei ole varaa menettää. PuuttuminenHankkeen näkyvyysJuuri nyt tarjoaa vahvan perustan joukkueellesi rakentamaan.

Katsotaanpa näkyisi

Alkaa ihmetellä, onko sinulla 20/20 visio? Auttaa sinua lukemaan tiimin näkyvyydestäsi, yritä istuu alas kynällä ja kirjoittamalla, missä seisot näillä kysymyksillä:

Nähdä joitain asioita? Älä huoli, et ole yksin. Katsotaanpa, miten johtavat yritykset nollaan keskeisten näkyvyyskysymyksissä.

Miten huippuyritykset keskittyvät näkyvyyteen

Joukkueen jäsenten kohdistaminen

Aloita joukkueen kohdistamallaOkrs. Varmista, että kaikki tiimisi projektit ja tehtävät sitovat yleisten yritysten tavoitteita. TarjotatehtäväKalenteri ja kojelauta, jotta he voivat ymmärtää, milloin heidän työnsä on erääntynyt ja sen vaikutus. Kun tiimin jäsenillä on selkeys siitä, missä, missä, miksi, kun ja niiden hankkeiden, he tuntevat enemmän valtuudet ja todennäköisesti todennäköisesti lykkää. Tämä auttaa myös tiimiä työskentelemään yhdessä sujuvasti, kun hankkeet luovutetaan tehtävän omistajien välillä. Johdonmukaisen työnkulun rakentaminen varmistaa, että kaikki tietävät, missä he sopivat, kuka työskentelee ja innostaa heitä työskentelemään täysillä potentiaalillaan - #Alignment.

Kun tiimi toimii kuten Sveitsin kello, sinun on helpompaa kuin koskaan yhdenmukaistaa muiden tiimien ja osastojen kanssa, kun sinun on tehtävä yhteistyötä. Hyvä näkyvyys takaa, että voit kohdistaa projektit ja tavoitteet muiden ryhmien kanssa projekteina päällekkäin. Näkyvyyden laajentaminen muille organisaatiolle voi auttaa tiimiä näkemään toistensa työmäärät ja prosessit paremmin helpottamaan ymmärrystä, kunnioitusta ja yhdenmukaistamista. Jokaisella joukkueella on omaOkrsTämä rullaa yrityksen yleisiin tavoitteisiin. Näkyvyys mahdollistaa eri joukkueiden pysyä linjassa jaettujen hankkeiden aikana ilman, että sinun tarvitsee pysyä toistensa päälle.

Täydellinen esimerkki tästä on, kun käytimmeUDN-tehtävähallintasillä aikaasuunnittelumeidänEnsimmäinen käyttäjäkonferenssi. Kun tiedot tulevat kaatamaan im chats, sähköpostit, Google-dokumentit ja eteinen keskusteluja, kriittiset tapahtuman yksityiskohdat voivat joskus liukua halkeamien läpi. KanssaUDN-tehtävähallintaKuten yksittäinen totuuslähde, joukkueet pystyivät pysymään linjassa. Jokainen osasto voi puuttua tehtäviinsä pysyä yhteydessä ja työskentelee saumattomasti yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Opi tehokkaasti jakamaan ja käyttämään resursseja

Resurssit ovat ihmisiä, kaistanleveys, budjetti ja työkalut. Kun hajotat hankkeita tehtäviin jasubasigitAlat paljastaa resurssit, jotka sijaitsevat aivan nenän alla.

Missä ihmiset kommunikoivat? Miten työmäärät varataan? Mitä projektin vaiheita voit automatisoida? Ovat varoja yhdessä paikassa ja kaikkien projektien jäsenten saatavilla?

Aloita visualisoimalla tärkeimmät resurssit - ihmiset.Gantt Charts auttaa visualisoimaan projektin aikataulutJoten voit tunnistaa, missä resurssit tarvitaan ja voivat olla päällekkäisiä. Kun aloitat tehtävien määrittämisen, voit tarkastella resurssikuvaa nähdäksesi, miten työmäärät ovat tasapainossa tiimin yli. Tämä auttaa sinua tunnistamaan potentiaaliset pullonkaulat ja rakentaaHankesuunnitelmatTämä valtuuttaa tiimisi saada työnsä ajoissa ja talousarviossa.

Ihmisten lisäksi työkalut ja automaatio voi ottaa merkittäviä ylimääräisiä resursseja. MukaanMcKinseyKeskimääräinen työntekijä kuluttaa 20% kunkin työviikon kerätä tietoa erillisten työkaluja. Yhden arkiston toteuttaminen kaikille digitaalisille omaisuudelle voi säästää tuntia.

Itse asiassa, kun vallankumouksellinen muoti jälleenmyyjä,Stitch Fix, kokenut räjähtävän kasvun, niiden hankkeet laskivat taaksepäin, koska he kommunikoivat laskentataulukoissa ja säiliöissä.UDN-tehtävähallintaauttoi heitä saamaan kaiken yhteen paikkaan. Näkyvyys, avoimuus ja johdonmukaisuus projektin työnkulkuissa he pystyivät vapauttamaan 18 tuntia viikossa 6 johtajana. Keskustele arvokkaiden resurssien löytämisestä!

Apua joukkueet tekevät yhteistyötä tehokkaammin

Ottaa yhdestä totuuden lähde projekteille ja johdonmukainen työnkulku auttaa tiimin jäseniä ymmärtämään odotuksia, tiedä mitä tehtäviä he omistavat ja kommunikoivat sisäisesti. Ilman näkyvyyttä ihmiset voivat olla erittäin nopeasti saada turhautuneita ja pistekormeja, kun pullonkaulat esiintyvät. Tämä turhautuminen ja vaikutusvaltuuksien puute voi vaikuttaa nopeasti motivaatioon.

Kuitenkin on olemassa yksinkertaisia ​​tapoja välttää kaikki, että lisäämällä hieman näkyvyyttä viestintään ja tehtävän työnkulkuun. Esimerkiksi,UDN-tehtävähallintaKäyttää @"ions, jotta tiimin jäsenet voivat helposti merkitä toisiaan tehtävään pyytää palautetta, siirtää projektin eteenpäin tai antaa joku nopea fyi. Tarvitsetko blogikirjoituksen muokatun tai palautteen suunnittelusta,UDN-tehtävähallintatarjoaa kaikki tarvittavat tiedot keskitetyn ja kronologisen rehun. Näin molemmat tiimin jäsenet, johtajat ja muut organisaatiot voivat helposti nähdä hankkeen tilan. KanssaUDN-tehtävähallinta, sinulla on näkyvyys kaikkiin projekteihinsa. Kaikki viestintä on yhdessä paikassa, kaikilla on pääsy ajantasaisimmille omaisuudelle ja projektin tehtävät ovat selkeitä tiimien yli.

Miten saada 20/20 visio

Näkyvyys saavutetaan hyödyntämällä oikeat työkalut tiimisi kohdistamiseen, resurssit ja yhteistyöhön.Kun etsit työkaluaAuttaa sinua, sinun on löydettävä yhden luukun pitämään kaikki projektiviestinnän ja dokumentaation.

Ottaa toiminnallisuuden kartoittaa projekteja aikajanalla ja visuaalisesti nähdä tiimin työmäärät auttavat sinua varmistamaan onnistuneita hankkeita. Dashboards ja Raportit pitävät tiimisi linjassa heidän kanssaanOkrsja pystyy näkemään niiden vaikutuksen yrityksen tavoitteisiin, pitää ne motivoituneina. Kun näkyvyys on tiimisi sydämessä, kaikki osallistuvat, missä projektit seisovat ja voivat hypätä tarvittaessa.

LisätietojaresurssienhallintaPerusteet ja parhaat käytännöt. EBook, "UDN-tehtävähallintaOpas resurssien hallintaan ", on täynnä toimivia vinkkejä, joita voit aloittaa toteutuksen tänään.