Hoe een gebrek aan zichtbaarheid zichtbaar je team pijn doet

Een goede leider weet dat hun visie niet kan worden bereikt zonder de hulp van een slim, getalenteerd, gepassioneerd team. Maar zelfs briljante teams kunnen falen. De vraag van de miljoen dollar is waarom?

Misschien denk je dat je team het merkteken heeft gemist door het hoofdcount, een gebrek aan motivatie of budgetverperkingen. Maar neem nog een look.

Mededeling Frustratie, tekort aan hulpbronnen, en gemiste DATA: Dit kunnen het gevolg zijn van een gebrek aan zichtbaarheid. Wanneer teams in verschillende richtingen kijken en onduidelijk zijn op de ultieme bestemming, beginnen ze verschillende paden te maken en iedereen wordt natuurlijk. Ontbrekende doelen zorgt ervoor dat mensen zich ongemotiveerd voelen en de prestaties lijden - en met lage prestaties krijg je niet het meeste uit de middelen die je al hebt.

Dus voordat u begint met het bedelen voor headcount of budget, kunt u een kijkje nemen naar de huidige workflow van uw team en kijk of u belangrijke zichtbaarheid-gaten kunt identificeren.

Eerst, wat betekent zichtbaarheid op de werkplek?

Dus,Wat is een hoog zichtproject? Wanneer we praten over zicht op de werkplek, moeten we eerst de vereisten en impact van zichtbaarheid scheiden op het management- en individueel bijdrageriveau.

Als leider, Zichtbaarheid is het hebben van de tools om snel resources-vereisten te kunnen digeren, taken toewijzen en knelpunten te identificeren, zodat u projecten mee kunt helpen bij het duwen. In staat zijn om een ​​momentopname van actieve projecten te krijgen en taken aan te sluiten op de grotere afdeling of bedrijfsdoelen is van cruciaal belang om uw team gemotiveerd en op het goede spoor te houden.

Voor teamleden, Zichtbaarheid machtigt ze om efficiënter te zijn met hun taken en communicatie. Wanneer ze hebbendashboardslaat ze zowel hun directe taken als groter zienprojectAfbeelding, ze voelen meer zelfverzekerder een project vooruit. Zonder duidelijkheid kunnen mensen het vertrouwen verliezen of ongemotiveerd worden. Ze willen weten dat hun taken er toe doen.

Samenvattend, goede zichtbaarheid betekent om een ​​vogelvlucht te krijgen van de algemene strategie, terwijl ze ook inzoomen op de minuut details van individuele taken. Wanneer u begint te kijken naar het optimaliseren van uw workflow, wilt u zoeken naar gereedschap die u zullen helpen:

De prijs van slechte zichtbaarheid

Nu denk je misschien dat als je eenmaal meer budget en hoofdcount hebt, alleen dan heb je de bandbreedte om een ​​kijkje te nemen op je workflow en middelen. Maar de trieste waarheid is dat als je eerst zichtbaarheid van je workflow-blinde plekken neemt, ze alleen maar groeien. Wanneer teamleden geen verwachtingen begrijpen of niet bevoegd zijn om risico's om te gaan, kunnen kleine problemen belangrijke problemen worden.

Een perfect voorbeeld hiervan is te zien in de bouwsector. Zaken is booming, wat geweldig is, maar dat betekent ook dat je meer projecten hebt met een groeiende complexiteit. Naarmate er meer concurrentie de markt binnenkomt, wordt verwacht dat ondernemingen kunnen voldoen aan tijdlijnen en budgetten. Echter,McKinseyMeldt dat veel bedrijven niet bijwerken, met enkele grote projecten die in de loop van de tijd 20% hebben uitgevoerd in de loop van de tijd en 80% in het budget. Dat is veel geld en klantenloyaliteit die je niet kunt veroorloven om te verliezen. AanpakkenProject zichtbaarheidOp dit moment biedt een sterke basis voor uw team om op te bouwen.

Laten we uw zichtlijn controleren

Beginnend om je af te vragen of je 20/20 visie hebt? Om u te helpen een lees te krijgen op de zichtbaarheid van uw team, probeer dan met een pen te gaan zitten en uit te schrijven waar u met deze vragen staat:

Sommige problemen zien? Maak je geen zorgen, je bent niet de enige. Laten we graven in de toonaangevende bedrijven nul op belangrijke zichtbaarheidsproblemen.

Hoe toppartijen zich richten op zichtbaarheid

Lichten van teamleden

Begin met het uitlijnen van je teamOkrs. Zorg ervoor dat de projecten en taken van het al uw team in de algemene bedrijfsdoelen vastbinden. VerschaffentaakKalender en dashboard zodat ze kunnen begrijpen wanneer hun werk verschuldigd is en de impact ervan zal maken. Wanneer teamleden duidelijkheid hebben in de wat, waar, waarom, wanneer, en hoe van hun projecten, ze zich meer bevorderden en minder kans hebben om uit te stellen. Dit helpt ook het team soepeler samen te werken als projecten worden overgedragen tussen taakbezitters. Het bouwen van een consistente workflow zorgt ervoor dat iedereen weet waar ze passen, met wie ze met werken en inspireren om tot hun volle potentieel te werken - #Alignment.

Met je team dat als een Zwitserse horloge liep, vind je het gemakkelijker dan ooit aan te passen bij andere teams en afdelingen als je moet samenwerken. Het hebben van goede zicht zorgt ervoor dat u uw projecten en doelen kunt afstemmen met andere teams als uw projecten overlappen. Het uitstrekken van zichtbaarheid van andere groepen in de organisatie kan teams helpen elkaars workloads en -processen te zien om het begrip, respect en uitlijning beter te vergemakkelijken. Elk team heeft hun eigenOkrsdie opgrollen in de algemene bedrijfsdoelen. Zichtbaarheid zorgt voor verschillende teams om uitgelijnd te blijven tijdens gedeelde projecten zonder op elkaar te hoeven blijven.

Een perfect voorbeeld hiervan is toen we gebruiktenUdn taakmanagerterwijlplanningonsEerste gebruikersconferentie. Wanneer informatie binnenkomt via IM-chats, e-mails, Google Docs en Gallway-gesprekken, kunnen kritieke gebeurtenisdetails soms door de scheuren glijden. MetUdn taakmanagerAls onze enige bron van waarheid, waren teams in staat om uitgelijnd te blijven. Elke afdeling zou hun taken kunnen aanpakken tijdens het verbinden van verbonden en naadloos werken om ons gemeenschappelijke doel te bereiken.

Leer het efficiënt toe te wijzen en middelen te gebruiken

Middelen zijn mensen, bandbreedte, budget en hulpmiddelen. Terwijl je projecten in taken afbreekt ensubtakenJe begint bronnen te ontdekken die recht onder je neus liggen.

Waar communiceren mensen? Hoe worden workloads toegewezen? Welke projectstappen kunt u automatiseren? Zijn activa op één plek en toegankelijk voor alle projectleden?

Begin met het visualiseren van uw belangrijkste bron - uw mensen.Gantt-diagrammen helpen je om projecttijdlijnen te visualiserenU kunt dus identificeren waar middelen nodig zijn en kunnen overlappen. Zodra u begint met het toewijzen van taken, kunt u naar een resourcesweergave kijken om te zien hoe workloads in het hele team worden gebalanceerd. Dit helpt u potentiële knelpunten te identificeren en te bouwenProjectplannendie je team in staat stellen hun werk op tijd en binnen het budget te krijgen.

Voorbij uw mensen kunnen gereedschap en automatisering aanzienlijke extra bronnen opnemen. VolgensMcKinsey, de gemiddelde werknemer besteedt 20% van elke werkweek die informatie van het ongelijksoortige gereedschappen verzamelen. Het implementeren van een enkele repository voor alle digitale activa kan ze uren opslaan.

In feite, wanneer revolutionaire mode-retailer,Steekfix, ondervond explosieve groei, hun projecten vielen achter omdat ze communiceerden over spreadsheets en gestilde gereedschappen.Udn taakmanagerhielp ze het allemaal op één plek te krijgen. Met zichtbaarheid, transparantie en consistentie in hun projectworkflows, waren ze in staat om 18 uur per week meer dan 6 managers te bevrijden. Praat over het vinden van waardevolle bronnen!

Helpteams werken effectiever samen

Een enkele bron van waarheid hebben voor projecten en een consistente workflow helpt teamleden de verwachtingen te begrijpen, weten welke taken ze bezitten en communiceren intern. Zonder zichtbaarheid kunnen mensen heel snel zijn om gefrustreerde en puntvingers te krijgen wanneer knelpunten optreden. Deze frustratie en gebrek aan empowerment kunnen snel de motivatie beïnvloeden.

Er zijn echter eenvoudige manieren om dat allemaal te vermijden door toevoeging in een klein beetje zichtbaarheid voor communicatie- en taakworkflow. Bijvoorbeeld,Udn taakmanagerGebruikt @Mentions, zodat teamleden elkaar gemakkelijk kunnen taggen op de taak zelf om om feedback te vragen, een project vooruit te zetten of iemand een snelle FYI te geven. Of u nu een blogbericht of feedback nodig heeft op een ontwerp,Udn taakmanagerbiedt een gecentraliseerde en chronologische voeding van alle benodigde informatie. Op deze manier kunnen zowel teamleden, leiders en andere organisaties eenvoudig de status van een project zien. MetUdn taakmanager, je hebt zichtbaarheid in al hun projecten. Alle communicatie is op één plek, iedereen heeft toegang tot de meest up-to-date activa en projecttaken zijn duidelijk over teams.

Hoe krijg je dat 20/20 visie

Zichtbaarheid wordt bereikt door de juiste tools te benutten om uw team uit te lijnen, middelen toe te wijzen en samen te werken.Bij het zoeken naar een hulpmiddelOm u te helpen, wilt u een one-stop-shop vinden om alle projectcommunicatie en documentatie te behouden.

Het hebben van de functionaliteit om projecten op een tijdlijn in kaart te brengen en visueel te zien, zullen teamworkloads helpen om succesvolle projecten te garanderen. Dashboards en rapporten houden uw team uitgelijnd met hunOkrsen het kunnen zien van hun impact op bedrijfsdoelstellingen zal ze gemotiveerd houden. Wanneer het zicht in het hart van uw team is, weet alle betrokkenen waar projecten staan ​​en kan springen wanneer dat nodig is.

Leer meerResource ManagementFundamentals en best practices. Ons eBook, "Udn taakmanager'S gids voor het beheren van bronnen, "is chock-full van actieve tips die u vandaag kunt implementeren.