Jak nedostatek viditelnosti je viditelně bolí váš tým

Dobrý vůdce ví, že jejich vize nemůže být dosaženo bez pomoci inteligentního, talentovaného, ​​vášnivého týmu. Ale i brilantní týmy mohou selhat. Otázka milionu dolaru je proč?

Můžete si myslet, že váš tým zmeškal značku kvůli počtu zaměstnanců, nedostatek motivace nebo omezení rozpočtu. Ale vezměte si další vzhled.

Komunikační frustrace, nedostatek zdrojů a zmeškaná data: Ty mohou být důsledkem nedostatku viditelnosti. Když se týmy hledají v různých směrech a nejasných na konečném místě, začnou přijímat různé cesty a všichni se dostanou mimo kurz. Chybějící cíle dělá lidi, kteří se cítí nemotivovaní a výkonnost trpí - as nízkým výkonem, nebudete nejvíce dostat z prostředků, které již máte.

Takže Než začnete prosit o počet zaměstnanců nebo rozpočtu, přiblížit se na aktuální pracovní postup vašeho týmu a zjistit, zda můžete identifikovat mezery viditelnosti klíčů.

Za prvé, co znamená viditelnost na pracovišti?

Tak,Co je projekt s vysokou viditelností? Když hovoříme o viditelnosti na pracovišti, musíme nejprve oddělit požadavky a dopady viditelnosti na manažerské a individuální úrovni přispěvatele.

Jako vůdce, viditelnost má nástroje, které mají být schopny rychle seřadit požadavky na zdroje, přiřadit úkoly a identifikovat úzká místa, takže můžete pomoci tlačit projekty spolu. Být schopen získat snímek aktivních projektů a propojení úkolů na větší oddělení nebo společenské cíle je rozhodující pro udržení vašeho týmu motivovaného a na trati.

Pro členy týmuViditelnost jim umožňuje efektivnější s jejich úkoly a komunikací. Když majípalubní deskyTo umožňují vidět své přímé úkoly a většíprojektObrázek, cítí jistější tlačit projekt vpřed. Bez jasnosti mohou lidé ztratit důvěru nebo se stanou nemotivovaní. Chtějí vědět, že jejich úkoly záleží.

Chcete-li shrnout, dobrá viditelnost znamená, že je schopen získat pohled na celkovou strategii ptačího oka, zatímco také je schopen přiblížit o minutu detaily jednotlivých úkolů. Když se začnete podívat na optimalizaci pracovního postupu, budete chtít hledat nástroje, které vám pomohou:

Cena špatné viditelnosti

Nyní si můžete myslet, že jakmile budete mít více rozpočtu a počet zaměstnanců, pak budete mít šířku pásma, abyste se podívali na pracovní postup a zdroje. Ale smutná pravda je, že pokud nejdříve viditelnost do slepých pracovních postupů první, budou jen růst. Když členové týmu nerozumí očekáváním nebo nejsou oprávněni řešit rizika, malé otázky se mohou stát hlavními problémy.

Dokonalým příkladem toho lze vidět ve stavebnictví. Obchod je vzkvétající, což je skvělé, ale to také znamená, že máte více projektů s rostoucí složitostí. Vzhledem k tomu, že více konkurence vstupuje na trh, očekává se, že společnosti budou schopny splnit časové lhůty a rozpočty. Nicméně,McKinsey.Zprávy o tom, že mnoho firem neudržuje kroky, s některými velkými projekty při běhu 20% v čase a 80% nad rozpočtem. To je spousta peněz a loajality zákazníků, které si nemůžete dovolit ztratit. NáčiníViditelnost projektuPrávě teď poskytuje silný základ pro váš tým stavět.

Podívejme se na vaši linii zraku

Začínáme se divit, jestli máte 20/20 vize? Abychom vám pomohli získat čtení na viditelnost vašeho týmu, zkuste sedět s perem a psát, kde stojíte s těmito otázkami:

Vidět nějaké problémy? Neboj se, nejsi sám. Pojďme kopat do toho, jak vedoucí společnosti nulové na klíčových otázkách viditelnosti.

Jak se nejvyšší společnosti zaměřují na viditelnost

Zarovnání členů týmu

Začněte s vyrovnáním vašeho týmuOkrs.. Ujistěte se, že všechny projekty vašeho týmu a úkoly kravatu do celkových cílů společnosti. Poskytnout A.úkolKalendář a řídicí panel, takže mohou pochopit, když je jejich práce splatná a dopad to udělá. Když členové týmu mají jasnost do toho, co, kde, proč, kdy, kdy, kdy, a jak jejich projekty se budou cítit více zmocněny a být méně pravděpodobné, že odkládají. To také pomáhá týmu pracovat společně, protože projekty jsou předány mezi majiteli úkolů. Budování konzistentního pracovního postupu zajišťuje, že každý ví, kde se hodí, kteří pracují, a inspirují je k práci na jejich plném potenciálu - #Alignment.

S vaším týmem běží jako švýcarské hodinky, zjistíte, že je to jednodušší než kdy jindy s jinými týmy a odděleními, jak budete muset spolupracovat. Mít dobrou viditelnost zajišťuje, že můžete vyrovnat své projekty a cíle s jinými týmy, jak se vaše projekty překrývají. Rozšíření viditelnosti ostatních skupin v organizaci může pomoci týmům vidět pracovní zátěž a procesy lépe usnadnit porozumění, respekt a sladění. Každý tým má vlastníOkrs.který se vrátí do celkových cílů společnosti. Viditelnost umožňuje různé týmy zůstat ve sdílených projektech, aniž by museli zůstat na sobě.

Dokonalým příkladem je, když jsme použiliSprávce úloh UDNzatímcoplánovánínášPrvní konference uživatele. Když informace přicházejí v aplikaci IM chat, e-maily, Google Docs a Callway konverzace, kritické detaily události mohou někdy sklouznout přes trhliny. SSprávce úloh UDNJako náš jediný zdroj pravdy, týmy byli schopni zůstat zarovnáni. Každé oddělení by mohlo řešit jejich úkoly při zachycení propojení a práce bez problémů dosáhnout našeho společného cíle.

Naučte se efektivně přidělit a používat zdroje

Zdroje jsou lidé, šířka pásma, rozpočet a nástroje. Když rozdělíte projekty do úkolů aSubtasks.Začnete odhalit zdroje, které leží přímo pod nosem.

Kde jsou lidé komunikují? Jak jsou přiděleny pracovní zátěž? Jaké kroky projektu můžete automatizovat? Jsou aktiva na jednom místě a přístupná všem členům projektu?

Začněte tím, že vizualizovat nejdůležitější zdroj - vaše lidi.Ganttové grafy vám pomohou vizualizovat časové osy projektuTakže můžete identifikovat tam, kde jsou potřebné zdroje a mohou se překrývat. Jakmile začnete přiřazovat úkoly, můžete se podívat na zobrazení zdrojů, abyste zjistili, jak jsou pracovní zátěž vyváženy v průběhu týmu. To vám pomůže identifikovat potenciální překážky a stavětProjektové plányTo umožnilo váš tým dostat svou práci včas a v rámci rozpočtu.

Kromě vašich lidí, nástrojů a automatizace mohou zaujmout významné další zdroje. PodleMcKinsey.Průměrný pracovník utrácí 20% každého shromažďování pracovního týdne z dispečerských nástrojů. Implementace jednoho úložiště pro všechny digitální aktiva je může ušetřit hodiny.

Ve skutečnosti, kdy revoluční módní prodejce,Steh fix., zažíval výbušný růst, jejich projekty klesly, protože komunikují napříč tabulkových listů a mečových nástrojů.Správce úloh UDNpomohl jim dostat to všechno na jednom místě. S viditelností, transparentností a konzistencí ve svých pracovních postupech projektu byli schopni uvolnit 18 hodin týdně přes 6 manažerů. Mluvte o nalezení cenných zdrojů!

Týmy nápovědy spolupracují efektivněji

S jediným zdrojem pravdy pro projekty a konzistentní pracovní postup pomáhá členům týmu porozumět očekáváním, víte, jaké úkoly vlastní, a komunikují interně. Bez viditelnosti mohou být lidé velmi rychlí, aby se dostali frustrovaní a bodové prsty, když se vyskytují úzká místa. Tato frustrace a nedostatek posílení zmocnění může rychle ovlivnit motivaci.

Existují však jednoduché způsoby, jak se vyhnout všemu přidáním v malém pokusu k komunikaci a pracovním postupu úkolu. Například,Správce úloh UDNPoužití @mentions, takže členové týmu mohou snadno označit jeden druhého na úkolu, aby požádal o zpětnou vazbu, přesunout projekt vpřed, nebo dát někomu rychlé fyi. Ať už potřebujete blog post upravil nebo zpětnou vazbu na designu,Správce úloh UDNnabízí centralizovaný a chronologický krmivo všech potřebných informací. Tímto způsobem mohou oba členové týmu, vůdci a další organizace snadno vidět stav projektu. SSprávce úloh UDNMáte viditelnost ve všech svých projektech. Veškerá komunikace je na jednom místě, každý má přístup k nejaktuálnějším aktivům a úkoly projektu jsou jasné napříč týmy.

Jak získat visí 20/20

Viditelnost je dosaženo využitím správných nástrojů pro vyrovnání týmu, přidělit zdroje a spolupracovat.Při hledání nástrojeChcete-li vám pomoci, budete chtít najít obchod s jedním zastávkou, abyste udrželi veškerou projektovou komunikaci a dokumentaci.

Mít funkčnost mapovat projekty na časové ose a vizuálně vize Workloads vám pomůže zajistit úspěšné projekty. Dashboards a zprávy udržují váš tým zarovnán s jejichOkrs.A být schopen vidět jejich dopad na cíle společnosti, budou je motivovány. Když viditelnost je v srdci vašeho týmu, všichni zúčastní všichni, ví, kde projekty stojí a může skočit v případě potřeby.

Další informaceSpráva zdrojůZáklady a osvědčené postupy. Naše ebook, "Správce úloh UDNPrůvodce správou zdrojů, "je Chock-full akčních tipů, které můžete začít provádět dnes.