Arbejder eksternt eller eksternt arbejde? Tips til sikker fjernsamarbejde

Fra "Digital Nomads" til Cross-Continent Distributed Teams til Fredag ​​Trafik-Dodgers:Arbejder eksternthar aldrig været så populære og samarbejdsvillige. Det er en allestedsnærværende trend, der har eksisteret, så længe vi har haft arbejde at gøre og hjem for at leve i, men der er ingen tvivl om detFjernarbejde er stigende .

Stadig arbejder eksterntkan give blandede resultaterFor mange virksomheder, som at holde arbejdstagere kommunikative og samarbejdsvillige kan være svært uden ansigtstid. Den succesfulde fjernbetjening skal være lige dele holdspiller og selvmotiveret til at fremme stærke arbejdsforhold og fokusere påFordele ved at arbejde hjemmefra, snarere end udfordringerne.

Hvad betyder "Remote"?

Spørgsmålet "Hvad er fjernbetjening? "Kan besvares på mange måder. Imidlertid,Fjernarbejdekan defineres som ethvert arbejde, der udføres på en ikke-centraliseret placering. Fjernarbejdere kan variere fra at arbejde hjemme kun en gang til at arbejde online hele ugen for at arbejde ud af et satellitkontor. Der er endda fuldt fjerntliggende virksomheder, der opererer påen distribueret model, med holdsamarbejde kanaliseret helt ved brug af digitale værktøjer.

Kun begrænset af en pålidelig WiFi-forbindelse, kan du arbejde fjernt næsten overalt, fra komforten i dit eget hjem tilTrendy Collaboration Spaces i Bali. Virksomheder somVi arbejderhar eksploderet på scenen, der tilbyder coworking og fjerntliggende samarbejdspladser i de fleste større storbyområder.

Udfordringer står over for fjernarbejdere

Så forskelligartet som disse muligheder er,Næsten alle fjerntliggende arbejdere står over for de samme udfordringer: Følelser af isolation, en følelse af mistillid og manglende synlighed i bredere holdmål.

Når fjerntliggende arbejdere stødte på en fælles arbejdspladsudfordring,84% sagde deres bekymringer trukket på i mere end et par dage. Derudover har fjernarbejdere en tendens til at føle sig stærkere, at kolleger taler dårligt af dem bag ryggen i forhold til medarbejdere på stedet. Begge disse er almindeligeUlemper ved fjernbetjening .

Mange velrenommerede virksomheder har hygget væk fra at give deres medarbejdere mulighed for at arbejde eksternt: På Yahoo startede Marissa Mayer infamously trenden afTilbagekald medarbejder Remote Arbejdsrettigheder, som senere spredte sig tilIBM. og Reddit.. De hævder, at fleksibiliteten med arbejde eksternt kommer på enkoste: Mere direkte samarbejde og kommunikation i og omkring kontoret.

Men der er måder at maksimere samarbejdet mellem fjerntliggende arbejdere på. LæringSådan holder du fjerntliggende arbejdere engageretOg opbygning af tillid betaler udbytte i samarbejdet og produktiviteten af ​​dit hold.

Arbejde fjernt er en øvelse i selvværdighed

Selvværd eller den tillid du har i din personlige evne til at opnåopgaveTil hånden er måske den mest afgørende egenskab af enhver fjernbetjening. Denne tillid er en make eller pause, når du arbejder eksternt. ENUndersøgelse af næsten 400 fjernbetjeningerfastslået, at brugen af ​​selvværdighedsvurderinger "spillede en afgørende rolle for at påvirke deres fjerntliggende arbejdseffektivitet, opfattede produktivitet, jobtilfredshed og evne til at klare." Alligevel kan denne tillid være vanskelige at opretholde som en fjernarbejder, især hvis arbejdspladskonflikter har tendens til at dvæle.

Hvordan inspirerer du denne egentlige værdi i fjerntliggende arbejdere? Løsningen ligger i en blanding af digitale værktøjer og strategier, der tager sigte på at lette hindringer for feedback, opbygge tillid og etablere arbejdsgange, der inspirerer selvtillid og samarbejde på tværs af dit hold.

Fjernsamfundstips.

Vi har udarbejdet en liste over nøgletips til at styrke samarbejdet med fjerntliggende arbejdere, forbedre deres selvværd, samtidig med at de kan blive bedre samarbejdspartnere og bidragsydere i deres hold.

Tip # 1: Fjernarbejdere kræver feedback

Det er en simpel kendsgerning at arbejde på afstand: Hvis du ikke er i embedet, det er sværere at få feedback på arbejdetkvalitet, Bidrag niveau, og samlet social status. Feedback er blevet bevist en meget effektiviboende motivatorog er blevet vistat inspirere læring, opbygge tillid, og gøre mere tilfredse medarbejdere. Fjernbetjening arbejdere får ikke nær nok af det.

Med 39% af arbejdstagerne i voresStress og Produktivitet rapportcitere dårlig kommunikation som den øverste arbejdspladsen stressor, er det ingen overraskelse, at fjerntliggende arbejdere lider de samme udfordringer, som kan forårsageremote arbejde burnout. Det kan være let at holde på selvtillid, mens du arbejder på afstand: fremme en løbende feedback-proces kan føre til gladere arbejdsforhold, og til gengæld,bedre mental sundhed .

Tip # 2: Byg tillid og empati

Tillid er fundamentet for enhverFjernarbejdeforhold. Faktisk har tillid blevet identificeret som den mest slagkraftige træk i alle forretningsforbindelser,ifølge Gallup. Endnu,55% af ledende direktørertror stadig, at tillid er et grundlæggende problem i deres organisation.

Etablering af tillid er så simpelt som at lade arbejderne en rimelig mængdeprivatliv og uafhængighedi daglige opgaver. Mens konstante afbrydelser i kommunikationen er ikke et godt tegn, hvis du tillader det gavn for tvivl eksterne medarbejdere, når korte kommunikation opstår forsinkelser, vil de være mere tilgivende af det samme for i-office arbejdstagere. Som leder, bør du have rimelig tillid til dine eksterne medarbejdere til at færdiggøre deres arbejde i en rettidig og høj kvalitet måde. Som en fjern arbejdstager, skal du være forståelse for de udfordringer,Fjernsamarbejdeog være så responsiv som muligt.

Hvis det er muligt, planlægge periodiske in-person, check-in. Hvis ikke, så prøv at bruge video-kræver tjenester, ligesomZoom, Hvis relevant.En fjerdedel af de adspurgtei en HBR undersøgelse sagde ledere, der insisterede på nogle ansigt tid med eksterne medarbejdere var generelt mere succes.

Tip # 3: Etablering veldefinerede arbejdsgange

Mange virksomhederuforvarende forsømme arbejdsprocesnår du opretter fjerntliggende programmer. Hvordan kan digitale værktøjer være nyttigt, hvis du ikke bruger dem korrekt?

Prøv at starte med en specifik og konkret liste overfjernarbejde forventningerfor dit team. Dette hjælper lindre enhver forvirring og giver den eksterne arbejdstager et sted at vende, hvis de har spørgsmål. Dernæst investere i digitale værktøjer, der giver den fleksibilitet dine eksterne arbejdstagernes ønske. Du skal bruge en blanding afarbejde synlighedog rapportering, nogle storekollaborative evner, og.automatiseringfor gentagne processer.

Synkron samarbejdeværktøjer, der tilskynder begge parter til at kommunikere på samme tid, er værdifulde for in-the-moment samtaler, men kan præsentere udfordringer, når arbejdstiden er forskellige. Når arbejder på afstand, asynkrone værktøjer (synes godt omUDN Task Manager ! ) Kan give den nødvendige fleksibilitet til at samarbejde effektivt på tværs af tidszoner.

Vær produktiv på tværs af afstande med en gratis prøveversion fraUDN Task Manager !

Fordele ved fjernarbejde

Udfordringer til side, er fleksibilitet på arbejdspladsen hurtigt ved at blive den mest ønskede frynsegode for arbejdstagere landsdækkende, ifølge data fra voresStress epidemi rapport. At arbejde på afstand er en velfortjent belønning for hold, der er stærkt integreret og utroligt overbebyrdede. Derudover arbejder eksternt tilbyder en udsættelse fra de vand-køler forstyrrelser af det moderne kontor, så du kan holde bedre fokus, mens der skæres ned på din pendler og vedligeholde dit fokus, takket være nutidens digitale værktøjer.

Nogle af fordelene ved at arbejde på afstand kan nævnes:

Ressourcer til fjernbetjeningen arbejdstager

Fjernbetjening arbejde forsvinder ikke: I virkeligheden, en undersøgelse foretaget af LinkedIn viste, at64% af medarbejderne ville give afkald på et raiseFor større arbejdsfleksibilitet. Vi har inkluderet et par links til yderligere læsning om emnet fjernbetjening. Lad os vide i kommentarerne, hvordan du føler om at arbejde eksternt.

Ønsker at finde ud af mere om hvordanUDN Task Managerkan bemyndige din organisationsfjernbetjening hold(for eksempel med aarbejde fra hjemmepolitik skabelon)? Læs mereher .