Op afstand werken of op afstand werken? Tips voor zelfverzekerde externe samenwerking

Van "digitale nomaden" naar cross-continent gedistribueerde teams tot vrijdag verkeer-Dodgers:Op afstand werkenis nog nooit zo populair en collaboratief geweest. Het is een alomtegenwoordige trend die er al bestaat, zolang we werk hebben om te doen en huizen te wonen, maar er is geen twijfel datafstandswerk is in opkomst .

Toch, op afstand werkenkan gemengde resultaten opleverenVoor veel bedrijven, omdat het bewaren van werknemers communicerend en collaboratorium moeilijk kan zijn zonder gezichtstijd. De succesvolle externe werknemer moet gelijke delen teamspeler zijn en zichzelf gemotiveerd om sterke werkrelaties te bevorderen en focussen op deVoordelen van het werken vanuit huis, in plaats van de uitdagingen.

Wat betekent "op afstand"?

De vraag "Wat is extern werk? "kan op vele manieren worden beantwoord. Echter,afstandswerkkan worden gedefinieerd als elk werk dat wordt uitgevoerd op een niet-gecentraliseerde locatie. Remote jobs kunnen variëren van thuis werken om de hele week online te werken aan het werken uit een satellietkantoor. Er zijn zelfs volledig externe bedrijven die operereneen gedistribueerd model, met teamsamenwerking geheel gekanaliseerd door het gebruik van digitale hulpmiddelen.

Beperkt alleen door een betrouwbare WiFi-verbinding, kunt u op afstand vrijwel nergens werken, van het comfort van uw eigen huisTrendy samenwerkingsruimtes in Bali. Bedrijven zoalsWe werkenhebben geëxplodeerd op het toneel, met coworking- en externe samenwerkingsruimten in de meeste grote grootstedelijke gebieden.

Uitdagingen tegenover externe werknemers

Zo divers als deze opties zijn,Bijna alle externe werknemers worden geconfronteerd met dezelfde uitdagingen: gevoelens van isolatie, een gevoel van wantrouwen, en een gebrek aan zichtbaarheid in bredere teamdoelen.

Wanneer externe werknemers een gemeenschappelijke uitdaging voor werkplek tegenkwamen,84% zei dat hun zorgen al meer dan een paar dagen verdergesleept. Daarnaast hebben externe werknemers de neiging om meer sterker te voelen dat collega's slecht van hen achter hun rug spreken in vergelijking met medewerkers van on-site. Beide komen vaak voorNadelen van externe werkzaamheden .

Veel gerenommeerde bedrijven hebben het weggegooid om hun werknemers op afstand te laten werken: in Yahoo, Marissa Mayer begon onvoldoende de trend vanIntrekking van werknemers op afstand werkende privileges, dat later verspreidde naarIBM en Reddit. Ze beweren dat de flexibiliteit met het werken op afstand op afstand komtkosten: meer directe samenwerking en communicatie in en rond het kantoor.

Maar er zijn manieren om de samenwerking van externe werknemers te maximaliseren. Aan het lerenHoe de werknemers van externe werknemers in beslag te houdenEn het bouwen van vertrouwen betaalt dividenden in de samenwerking en productiviteit van uw team.

Op afstand werken is een oefening in zelfeffectiviteit

Zelfeffectiviteit of het vertrouwen dat u hebt in uw persoonlijke vermogen om detaakBij de hand is, misschien wel de meest cruciale eigenschap van een externe werknemer. Dit vertrouwen is een merk of breuk bij het op afstand werken. EENstudie van bijna 400 externe werknemersvastbesloten dat het gebruik van zelfeffectiviteitsbeoordelingen "een cruciale rol speelde bij het beïnvloeden van hun effectiviteit van externe werk, waargenomen productiviteit, taaktevredenheid en het vermogen om het hoofd te bieden." Toch kan dat vertrouwen moeilijk zijn om te handhaven als een externe werknemer, vooral als de conflicten op de werkplek de neiging hebben om te blijven hangen.

Hoe inspireer je deze intrinsieke waarde in externe werknemers? De oplossing ligt in een mix van digitale hulpmiddelen en strategieën gericht op het versoepelen van belemmeringen voor feedback, het opbouwen van vertrouwen en het opzetten van workflows die zelfvertrouwen en samenwerking in uw team inspireren.

Samenwerkingsstips op afstand

We hebben een lijst gecompileerd met sleuteltips om samenwerking met externe werknemers te ondersteunen, hun zelfeffectiviteit te verbeteren, terwijl ze betere medewerkers en bijdragers in hun teams kunnen worden.

Tip # 1: externe werknemers hunkeren naar feedback

Het is een eenvoudig feit om op afstand te werken: als je niet op kantoor bent, is het moeilijker om feedback te ontvangen op het werkkwaliteit, bijdrage-niveau en algemene sociale status. Feedback is een zeer effectief bewezenintrinsieke motivatoren is getoondom leren te inspireren, het vertrouwen op te bouwen en zorgen voor meer tevreden werknemers. Externe werknemers krijgen er niet bijna genoeg van.

Met 39% van de werknemers in onzeStress en productiviteitsrapportCiting Slechte communicatie als de beste werkplaatsstressor, het is geen verrassing dat externe werknemers dezezelfde uitdagingen lijden die kunnen veroorzakenRemote Work Burnout. Het kan gemakkelijk zijn om op afstand te blijven, terwijl het op afstand werkt: het aanmoedigen van een voortdurend feedbackproces kan leiden tot gelukkiger werkrelaties, en op zijn beurt,Betere geestelijke gezondheid .

Tip # 2: Bouw vertrouwen en empathie

Vertrouwen is het gesteente van eenOp afstand werkenrelatie. In feite is vertrouwen geïdentificeerd als de meest impactvolle eigenschap in alle zakelijke relaties,Volgens Gallup. Nog,55% van de toonaangevende CEO'snog steeds geloven dat vertrouwen een fundamenteel probleem is in hun organisatie.

Het vaststellen van vertrouwen is net zo eenvoudig als het toestaan ​​van werknemers een redelijk bedrag vanPrivacy en onafhankelijkheidin dagelijkse taken. Terwijl de constante pauzes in communicatie geen goed teken zijn, als je externe werknemers het voordeel van de twijfel toestaat wanneer korte communicatie-vertragingen optreden, zullen ze meer vergevingsgezind zijn voor in-off-offers. Als manager moet je redelijk vertrouwen hebben in je externe werknemers om hun werk tijdig en hoogwaardige manier te voltooien. Als een externe werknemer moet je begrijpen in de uitdagingen vanSamenwerking op afstanden wees zo responsief mogelijk.

Plan indien mogelijk periodieke in-persoon check-ins. Zo niet, probeer dan video-oproepdiensten te gebruiken, zoalsZoom, wanneer van toepassing.Een kwart van de respondentenIn een HBR-enquête zei dat managers die op een bepaald moment met externe medewerkers benadrukt, over het algemeen succesvoller waren.

TIP # 3: Breng goed gedefinieerde workflows vast

Veel bedrijvenhet werkproces van ongewild verwaarlozenbij het maken van externe programma's. Hoe kunnen digitale gereedschappen nuttig zijn als u ze niet correct gebruikt?

Probeer te beginnen met een specifieke en betonnen lijst vanVerwachtingen op afstandvoor je team. Dit helpt om elke verwarring te verlichten en geeft de externe werknemer een plaats om te draaien als ze vragen hebben. Investeer vervolgens in digitale tools die het niveau van flexibiliteit op uw verlangen van externe werknemers bieden. Je hebt een mix van nodigwerk zichten rapportage, wat geweldigSamenwerkingsmogelijkheden, enautomatiseringvoor repetitieve processen.

Synchrone samenwerkingTools, die beide partijen aanmoedigen om tegelijkertijd te communiceren, zijn waardevol voor gesprekken in het moment, maar kunnen uitdagingen presenteren wanneer werkuren verschillen. Bij het werken op afstand, asynchrone gereedschappen (Leuk vindenUdn taakmanager ! ) kan de flexibiliteit bieden die nodig is om effectief samen te werken in de tijdzones.

Blijf productief over afstanden met een gratis proefperiode vanUdn taakmanager !

Voordelen van het werken op afstand

Uitdagingen opzij, de flexibiliteit op de werkplek wordt snel de meest gewenste PERK voor werknemers in het land, volgens gegevens van onzeStress epidemisch rapport. Op afstand werken is een welverdiende beloning voor teams die sterk geïntegreerd en ongelooflijk overwerkt zijn. Bovendien biedt het werken op afstand een uitstel van de waterkoeler afleiding van het moderne kantoor, zodat u een betere focus kunt behouden tijdens het snijden op uw pendel en uw focus onderhoudt, dankzij de digitale hulpmiddelen van vandaag.

Sommige van de voordelen van het werken op afstand omvatten:

Middelen voor de externe werknemer

Afstandsbediening is niet weg: in feite heeft een onderzoek uitgevoerd door LinkedIn dat64% van de werknemers zou een verhoging wordenvoor meer werkflexibiliteit. We hebben een paar links opgenomen voor verder lezen over het onderwerp van externe werk. Laat het ons weten in de opmerkingen hoe je je voelt over het werken op afstand.

Wil je meer weten over hoeUdn taakmanagerkan uw organisatie machtigenRemote Teams(bijvoorbeeld met eenWerk vanuit Thuisbeleidsjabloon)? Lees verderhier .